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  • नकल बही (Copy Book or Journal) का मतलब, लाभ, और विशेषताएं

    नकल बही (Copy Book or Journal) का मतलब, लाभ, और विशेषताएं

    नकल बही (Copy Book or Journal Hindi): पत्रिका अथवा जर्नल अथवा नकल बही शब्द की उत्पत्ति फ्रांसीसी शब्द “जर्स” से हुई है जिसका अर्थ है दिन; तो, जर्नल दैनिक मतलब है; जर्नल अथवा नकल बही अकाउंट की किताब को मूल प्रविष्टि की पुस्तक के रूप में नामित किया गया है; इसे मूल प्रविष्टि की पुस्तक कहा जाता है क्योंकि यदि कोई वित्तीय लेन-देन होता है, तो कंपनी का लेखाकार पहले पत्रिका में लेनदेन रिकॉर्ड करेगा; इसीलिए लेखांकन में एक पत्रिका किसी के लिए भी समझना महत्वपूर्ण है; कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन हैं, एक एकाउंटेंट, एक वित्त उत्साही, या एक निवेशक जो किसी कंपनी के निहित लेनदेन को समझना चाहते हैं, आपको यह जानना होगा कि किसी अन्य चीज से पहले जर्नल प्रविष्टि कैसे पारित करें।

    नकल बही (Copy Book or Journal Hindi) का मतलब, परिभाषा, प्रकार, विशेषताएं, लाभ, और सीमाएं

    लेनदेन एक पत्रिका में दैनिक रूप से दर्ज किए जाते हैं और इसलिए इसे नाम दिया गया है; जैसे ही कोई लेन-देन होता है, उसके डेबिट और क्रेडिट पहलुओं का विश्लेषण किया जाता है और सबसे पहले, अपने संक्षिप्त विवरण के साथ एक पुस्तक में कालानुक्रमिक रूप से (उनकी घटना के क्रम में) दर्ज किया जाता है; इस पुस्तक को एक पत्रिका अथवा जर्नल अथवा नकल बही के रूप में जाना जाता है; रोकड़ बही (Cash Book) का क्या मतलब है? प्रकार और विशेषताएँ; इस प्रकार हम देखते हैं कि किसी पत्रिका का सबसे महत्वपूर्ण कार्य लेन-देन से जुड़े दो खातों के बीच के संबंध को दर्शाना है; यह एक बही के लेखन की सुविधा; चूँकि लेनदेन पत्रिकाओं में सबसे पहले दर्ज होते हैं, इसलिए इसे मूल प्रविष्टि या प्रधान प्रविष्टि या प्राथमिक प्रविष्टि या प्रारंभिक प्रविष्टि, या पहली प्रविष्टि की पुस्तक कहा जाता है।

    जर्नल अथवा नकल बही का मतलब अथवा अर्थ (Copy Book or Journal meaning Hindi):

    जर्नल मूल प्रविष्टि की पुस्तक है, जिसमें डेबिट और क्रेडिट के नियमों का पालन करने के बाद, सभी व्यावसायिक लेनदेन कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किए जाते हैं; इस प्रकार, एक पत्रिका का मतलब एक पुस्तक है जो दैनिक आधार पर किसी व्यवसाय के सभी मौद्रिक लेनदेन को रिकॉर्ड करती है; मौद्रिक लेन-देन कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किए जाते हैं अर्थात्, उनकी घटना के क्रम में।

    जैसा कि लेनदेन की रिकॉर्डिंग पहले पत्रिका में की जाती है, इसे मूल प्रविष्टि या प्रधान प्रविष्टि की पुस्तक भी कहा जाता है; जर्नल को जर्नल में लेनदेन रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया गया है; विशेष खाते को डेबिट और क्रेडिट किए जाने के निर्धारण के बाद, प्रत्येक लेनदेन को अलग से दर्ज किया जाता है।

    जर्नल अथवा नकल बही की परिभाषा (Copy Book or Journal definition Hindi):

    एक पत्रिका को मूल या प्रधान प्रविष्टि की पुस्तक के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जिसमें लेन-देन का एक कालानुक्रमिक रिकॉर्ड होता है जिसमें पोस्ट करने से लेकर खाता तक किया जाता है; जिस क्रम में वे होते हैं उसी क्रम में लेनदेन को पहले पत्रिका में दर्ज किया जाता है; लेखांकन की दुनिया में, जर्नल एक पुस्तक को संदर्भित करता है जिसमें लेनदेन पहली बार लॉग इन किया जाता है, और इसीलिए इसे “मूल प्रविष्टि की पुस्तक” भी कहा जाता है; इस पुस्तक में, सभी नियमित व्यवसाय लेनदेन क्रमिक रूप से दर्ज किए जाते हैं, अर्थात जब वे उत्पन्न होते हैं।

    उसके बाद, लेनदेन संबंधित खातों में लेजर को पोस्ट किया जाता है; जब लेनदेन जर्नल में दर्ज किए जाते हैं, तो उन्हें जर्नल एंट्री कहा जाता है; बुक कीपिंग के डबल एंट्री सिस्टम के अनुसार, प्रत्येक लेनदेन दो पक्षों को प्रभावित करता है, अर्थात् डेबिट और क्रेडिट; इसलिए, लेन-देन को गोल्डन बुक ऑफ अकाउंटिंग के अनुसार पुस्तक में दर्ज किया जाता है, यह जानने के लिए कि किस खाते में डेबिट किया जाना है और किसे क्रेडिट किया जाना है।

    जर्नल अथवा नकल बही के प्रकार (Copy Book or Journal types Hindi):

    पत्रिका अथवा नकल बही के दो प्रकार हैं;

    सामान्य जर्नल अथवा नकल बही:

    जनरल जर्नल वह है जिसमें एक छोटी व्यवसाय इकाई पूरे दिन के व्यापार लेनदेन के लिए रिकॉर्ड करती है

    विशेष जर्नल अथवा नकल बही:

    बड़े व्यावसायिक घरानों के मामले में, पत्रिका को विभिन्न पत्रिकाओं में वर्गीकृत किया जाता है जिन्हें विशेष पत्रिकाएं कहा जाता है; इन विशेष पत्रिकाओं में उनके स्वभाव के आधार पर लेनदेन दर्ज किए जाते हैं; इन पुस्तकों को सहायक पुस्तकों के रूप में भी जाना जाता है; इसमें कैश बुक, परचेज डे बुक, सेल्स डे बुक, बिल रिसीवेबल बुक, बिल देय किताब, रिटर्न इनवर्ड बुक, रिटर्न आउटवर्ड बुक और जर्नल उचित शामिल हैं।

    पत्रिका का उपयोग उचित लेनदेन जैसे एंट्री खोलने, एंट्री बंद करने, और रेक्टिफिकेशन एंट्री करने के लिए किया जाता है।

    लेखांकन में जर्नल अथवा नकल बही की विशेषताएं (Copy Book or Journal characteristics features Hindi):

    लेखांकन प्रक्रिया का पहला चरण एक पत्रिका या लेनदेन के जर्नलिंग को बनाए रखना है; जर्नल अथवा नकल बही में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

    • जर्नल डबल-एंट्री सिस्टम का पहला सफल कदम है; नकल बही में सबसे पहले एक लेनदेन दर्ज किया जाता है; तो पत्रिका को मूल प्रविष्टि की पुस्तक कहा जाता है।
    • एक लेनदेन उसी दिन दर्ज किया जाता है जिस दिन यह होता है; तो, पत्रिका को डे बुक कहा जाता है।
    • लेनदेन कालानुक्रमिक रूप से दर्ज किए जाते हैं, इसलिए, पत्रिका को कालानुक्रमिक पुस्तक कहा जाता है
    • प्रत्येक लेनदेन के लिए, दो संबंधित खातों के नाम जो इंगित करते हैं कि डेबिट किया गया है और जिसका श्रेय दिया जाता है, स्पष्ट रूप से दो लगातार लाइनों में लिखे गए हैं; यह खाता-पोस्ट करना आसान बनाता है; इसीलिए पत्रिका को “सहायक से सहायक” या “सहायक पुस्तक” कहा जाता है
    • प्रत्येक प्रविष्टि के नीचे कथन लिखा गया है।
    • राशि को अंतिम दो कॉलमों में लिखा जाता है – डेबिट कॉलम में डेबिट राशि और क्रेडिट कॉलम में क्रेडिट राशि।

    परिभाषा और इसकी रिकॉर्डिंग प्रक्रियाओं से, जर्नल की निम्नलिखित विशेषताएं चिह्नित हैं:

    प्राथमिक प्रविष्टि की पुस्तक:

    एक पत्रिका को बनाए रखने के लिए लेखांकन प्रक्रिया का पहला चरण है; लेनदेन पहले जर्नल में दर्ज किए जाते हैं; इसीलिए पत्रिका को खातों की मूल पुस्तक कहा जाता है।

    दैनिक रिकॉर्ड बुक:

    लेन-देन की घटना और पहचान के तुरंत बाद ये तारीखों के कालानुक्रमिक क्रम में जर्नल में दर्ज किए जाते हैं; चूंकि पत्रिका में लेनदेन को सह-घटना के दिन दर्ज किया जाता है, इसलिए इसे दैनिक रिकॉर्ड बुक कहा जाता है।

    कालानुक्रमिक क्रम:

    दिन-प्रतिदिन के लेनदेन को कालानुक्रमिक क्रम में एक पत्रिका में दर्ज किया जाता है; इस कारण से, पत्रिका को खातों की कालानुक्रमिक पुस्तक भी कहा जाता है।

    लेनदेन के दोहरे पहलुओं का उपयोग:

    दोहरे प्रविष्टि प्रणाली के सिद्धांतों के अनुसार हर लेनदेन को दोहरे पहलुओं में एक पत्रिका में दर्ज किया जाता है, अर्थात् एक खाते को डेबिट करना और दूसरे खाते को क्रेडिट करना।

    स्पष्टीकरण का उपयोग:

    प्रत्येक लेनदेन की जर्नल प्रविष्टि स्पष्टीकरण या कथन के बाद होती है क्योंकि प्रविष्टियों के स्पष्टीकरण भविष्य के संदर्भ के उद्देश्य की सेवा करते हैं।

    अलग-अलग कॉलम:

    जर्नल के हर पेज को पांच कॉलम में विभाजित किया गया है: दिनांक, खाता शीर्षक और स्पष्टीकरण, खाता बही, डेबिट मनी कॉलम और क्रेडिट मनी कॉलम।

    पैसे की एक समान राशि:

    प्रत्येक लेनदेन के जर्नल प्रविष्टि के लिए उसी राशि का पैसा डेबिट मनी और क्रेडिट मनी कॉलम में लिखा जाता है।

    सहायक पुस्तक:

    लेन-देन के जर्नलिंग से बही की तैयारी में आसानी होती है; यही कारण है कि पत्रिका को बही को सहायक पुस्तक कहा जाता है।

    विभिन्न जर्नल पुस्तकों का उपयोग:

    जर्नल का अर्थ है सामान्य पत्रिका; लेकिन आकार-प्रकृति और लेनदेन की मात्रा को देखते हुए पत्रिकाओं को कई वर्गों में विभाजित किया गया है; उदाहरण के लिए; खरीद पत्रिका, बिक्री पत्रिका, खरीद वापसी पत्रिका, बिक्री वापसी पत्रिका, नकद रसीद जर्नल, नकद संवितरण पत्रिका उचित पत्रिका के बीच; पत्रिका का उपयोग संगठन की आवश्यकता को देखते हुए निर्धारित किया जाता है।

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    नकल बही (Copy Book or Journal Hindi) का मतलब, लाभ, और विशेषताएं; Image from Pixabay.

    जर्नल अथवा नकल बही की उपयोगिता या लाभ या फायदे (Copy Book or Journal advantages benefits Hindi):

    निम्नलिखित उपयोगिता या लाभ या फायदे नीचे दिए गये या चिह्नित हैं;

    मूल प्रविष्टि की एक प्राथमिक पुस्तक:

    जैसा कि लेनदेन की पहली रिकॉर्डिंग जर्नल में की जाती है, इसे मूल प्रविष्टि या प्राइम एंट्री की पुस्तक कहा जाता है; सभी व्यावसायिक लेनदेन पहले पत्रिकाओं में जगह पाते हैं और उसके बाद ही उन्हें अलग-अलग खाता बही में दर्ज किया जाता है।

    दोहरी प्रविष्टि वाले बहीखाते के अनुरूप एक मौलिक पुस्तक:

    विशेष खाते को डेबिट और क्रेडिट किए जाने के निर्धारण के बाद, प्रत्येक लेनदेन को अलग से दर्ज किया जाता है; यदि हम एक उद्यम में पत्रिकाओं को नहीं खोलते हैं, तो डबल-एंट्री सिस्टम के सिद्धांतों के अनुसार खातों की पुस्तकों को बनाए रखने की संभावनाएं दूरस्थ हैं।

    कालानुक्रमिक क्रम में लेनदेन:

    सभी लेनदेन कालानुक्रमिक क्रम में जर्नल में दर्ज किए जाते हैं; इसलिए, खातों की किताबों में किसी भी लेनदेन को छोड़ने की संभावना बहुत पतली है।

    व्यावसायिक लेनदेन के बारे में पूरी जानकारी:

    सभी जर्नल प्रविष्टियों को संक्षिप्त विवरण के साथ समर्थन किया जाता है; ये कथन भविष्य की तारीखों में लेनदेन के अर्थ और उद्देश्य को समझने में मदद करते हैं।

    सभी लेनदेन का वर्गीकरण आसान हो जाता है:

    सभी जर्नल प्रविष्टियाँ वाउचर पर आधारित होती हैं और जब भी होती हैं, तब जर्नल में रिकॉर्ड की जाती हैं; इसलिए, जब वे होते हैं तो लेनदेन को अनायास वर्गीकृत किया जाता है।

    श्रम विभाजन में मदद करता है:

    एक बड़े व्यवसाय में, एक पत्रिका एक से अधिक में उप-विभाजित होती है; यह उप-विभाग उस पुस्तक में एक प्रकार के लेनदेन को रिकॉर्ड करने में मदद करता है; उदाहरण के लिए, बिक्री बुक रिकॉर्ड केवल क्रेडिट बिक्री और खरीद बुक रिकॉर्ड केवल क्रेडिट खरीद; इन उप-पत्रिकाओं को अलग-अलग और अलग-अलग व्यक्तियों द्वारा नियंत्रित और नियंत्रित किया जाता है; ऐसे मामलों में, स्वाभाविक रूप से, वह व्यक्ति विशेषज्ञता प्राप्त करता है जो उद्यम को अपने सामान्य लक्ष्य को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से प्राप्त करने में मदद करता है।

    अंकगणितीय सटीकता सुनिश्चित करता है:

    जर्नल में, डेबिट कॉलम और क्रेडिट कॉलम का कुल मेल और सहमत होना चाहिए; असहमति कुछ त्रुटियों की प्रतिबद्धता का एक त्वरित संकेत है, जिसे आसानी से पता लगाया और ठीक किया जा सकता है।

    जर्नल अथवा नकल बही की सीमाएं या नुकसान (Copy Book or Journal disadvantages limitations Hindi):

    निम्नलिखित सीमाएं या नुकसान नीचे दिए गये या चिह्नित हैं;

    भारी और ज्वालामुखी:

    जर्नल मूल प्रविष्टि की मुख्य पुस्तक है जो सभी व्यापारिक लेनदेन रिकॉर्ड करती है; कभी-कभी, यह इतना भारी और बड़ा हो जाता है कि इसे आसानी से नियंत्रित नहीं किया जा सकता है।

    बिखरे हुए रूप में सूचना:

    इस पुस्तक में, सभी जानकारी दैनिक आधार और बिखरे हुए रूप में दर्ज की जाती हैं; इसलिए किसी विशेष लेन-देन का पता लगाना बहुत मुश्किल है जब तक कि किसी को उस लेनदेन की घटना की तारीख याद न हो।

    समय लेने में:

    सहायक पुस्तकों से पोस्ट करने के विपरीत, जर्नल से लेकर लेज़र खातों में लेनदेन पोस्ट करने में बहुत अधिक समय लगता है क्योंकि हर बार किसी को विभिन्न लीडरशिप खातों में लेनदेन पोस्ट करना पड़ता है।

    आंतरिक नियंत्रण की कमी:

    सहायक पुस्तकों और नकद पुस्तकों की तरह मूल प्रविष्टियों की अन्य पुस्तकों के विपरीत, जर्नल आंतरिक नियंत्रण की सुविधा नहीं देता है, क्योंकि जर्नल में केवल कालानुक्रमिक क्रम में लेनदेन दर्ज किए जाते हैं; हालांकि, सहायक पुस्तकें और कैश बुक में दर्ज किए गए विशेष प्रकार के लेनदेन की एक स्पष्ट तस्वीर देती है।

  • उत्तरदायित्व अर्थ, परिभाषा, प्रकार, फायदे और सीमाएं

    उत्तरदायित्व अर्थ, परिभाषा, प्रकार, फायदे और सीमाएं

    उत्तरदायित्व या दायित्व या देयताएं या देनदारियां [Liabilities Hindi] क्या है? देयताएं वर्तमान ऋण हैं जो आपके व्यवसाय अन्य व्यवसायों, संगठनों, कर्मचारियों, विक्रेताओं, या सरकारी एजेंसियों के लिए बकाया हैं; आप आमतौर पर नियमित व्यवसाय संचालन के माध्यम से देनदारियों को लाइक करते हैं; आपकी देनदारियां लगातार ऊपर-नीचे होती रहती हैं; यदि आपके पास अधिक ऋण हैं, तो आपके पास उच्च देनदारियां होंगी।

    यह लेख उत्तरदायित्व के अर्थ, उनके परिभाषा, तथा प्रकार, व फायदे और सीमाएं के बारे में जानकारी देता हैं की क्या और क्यों हैं?

    आपके ऋणों का भुगतान करने से आपके व्यवसाय की देनदारियों को कम करने में मदद मिलती है; देनदारियों के साथ, आप आमतौर पर विक्रेताओं या संगठनों से चालान प्राप्त करते हैं और बाद की तारीख में अपने ऋण का भुगतान करते हैं; आपके द्वारा दिया गया पैसा तब तक देय माना जाता है जब तक आप चालान का भुगतान नहीं करते; ऋण को दायित्व भी माना जाता है; आप अपने छोटे व्यवसाय के विस्तार में मदद करने के लिए ऋण ले सकते हैं। एक ऋण को एक दायित्व माना जाता है जब तक कि आप बैंक या व्यक्ति को उधार दिए गए धन का भुगतान नहीं करते।

    एक दायित्व एक व्यवसाय द्वारा आंतरिक या बाहरी पार्टी को देय दायित्व है; एक व्यवसाय में मुख्य रूप से चार प्रकार की देनदारियाँ होती हैं; वर्तमान देनदारियों, गैर-वर्तमान देनदारियों, आकस्मिक देनदारियों और पूंजी; एक फर्म द्वारा किए गए पिछले लेनदेन का हिस्सा हो सकता है; उदा.: अचल संपत्ति या वर्तमान संपत्ति की खरीद; देयता का निपटान व्यवसाय से धन के बहिर्वाह के परिणामस्वरूप होने की उम्मीद है।

    समग्रता में, कुल देनदारियां हमेशा कुल संपत्ति के बराबर होती हैं।

    • पहली विधि; पूंजी + देयताएं = संपत्ति
    • साथ ही दूसरी विधि; देयताएं = संपत्ति – पूंजी

    उत्तरदायित्व या दायित्व या देयताएं या देनदारियां का अर्थ और परिभाषा [Liabilities meaning definition in Accounting Hindi]:

    दायित्व कुछ लेन-देन से उत्पन्न लेनदारों के प्रति एक व्यक्ति या एक व्यावसायिक संस्था का कानूनी दायित्व है; देयता की एक और अधिक स्पष्ट परिभाषा अतीत या वर्तमान लेनदेन और घटनाओं से उत्पन्न एक व्यक्ति या इकाई की संपत्ति और कानूनी दायित्वों के खिलाफ लेनदारों द्वारा एक दावे के रूप में इसे दर्शाती है।

    वित्तीय लेखांकन में, एक दायित्व पिछले लेनदेन या पिछले घटनाओं से उत्पन्न एक दायित्व है; इस तरह के लेनदेन के निपटान से भविष्य में संपत्ति के हस्तांतरण या उपयोग, सेवाओं के प्रावधान या लाभ हो सकते हैं।

    एक दायित्व के रूप में परिभाषित किया गया है:

    • किसी व्यवसाय या व्यक्तिगत आय में सुधार के लिए किसी भी प्रकार का उधार अभी या बाद में देय।
    • यह एक देय शुल्क या जिम्मेदारी है जो किसी अन्य संस्था को कानून द्वारा मजबूर किया जाता है।
    • अन्य इकाई के लिए एक ड्यूटी जिसमें परिसंपत्तियों के हस्तांतरण या उपयोग, सेवाओं के प्रावधान, या अन्य लेनदेन के लिए निर्दिष्ट भविष्य की तारीख में, कुछ अनुबंधों पर, या मांग के आधार पर निपटान शामिल है।
    • यह लेनदेन या घटना है जो वर्तमान में हुई है और इकाई को बाध्य करती है।

    लेखांकन में उत्तरदायित्व या दायित्व या देयताएं या देनदारियां के प्रकार [Liabilities types in Accounting Hindi]:

    देयताओं को उनकी नियत अवधि और विशेषताओं के आधार पर विभिन्न प्रकारों में वर्गीकृत किया जाता है; ये देनदारियों के तीन मुख्य वर्गीकरण हैं:

    • वर्तमान देनदारियां (अल्पकालिक उत्तरदायित्व); देयताएं हैं जो एक वर्ष के भीतर देय और देय हैं।
    • गैर-वर्तमान देनदारियां (दीर्घकालिक उत्तरदायित्व); वे देनदारियां हैं जो एक वर्ष या उससे अधिक समय के बाद होती हैं।
    • आकस्मिक देनदारियां; एक निश्चित घटना के आधार पर, देयताएं हैं या उत्पन्न नहीं हो सकती हैं।
    वर्तमान देनदारियां [Current Liabilities Hindi] (अल्पकालिक उत्तरदायित्व):

    ये अल्पकालिक देनदारियां हैं जो आम तौर पर वर्तमान परिसंपत्तियों द्वारा एक वर्ष के भीतर देय और देय हैं; यदि एक फर्म का परिचालन चक्र है जो एक वर्ष से अधिक समय तक रहता है, तो वर्तमान देनदारियां उन देनदारियों हैं जिन्हें चक्र के दौरान भुगतान किया जाना चाहिए; वर्तमान देनदारियां, जिन्हें अल्पकालिक देनदारियों के रूप में भी जाना जाता है, वे ऋण या दायित्व हैं जिन्हें एक वर्ष के भीतर भुगतान करने की आवश्यकता होती है।

    वर्तमान देनदारियों को प्रबंधन द्वारा बारीकी से देखा जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कंपनी के पास मौजूदा परिसंपत्तियों से पर्याप्त तरलता है; ताकि, यह सुनिश्चित किया जा सके कि ऋण या दायित्वों को पूरा किया जा सकता है; वर्तमान देनदारियों के उदाहरण: देय खाते, ब्याज देय, आयकर देय, बिल देय, बैंक खाता ओवरड्राफ्ट, जमा व्यय, और अल्पकालिक ऋण।

    बाध्यताएँ जो 12 महीनों के भीतर या किसी व्यवसाय के परिचालन चक्र के भीतर देय होती हैं, उन्हें वर्तमान देनदारियों के रूप में जाना जाता है। वे अल्पकालिक देनदारियां हैं जो आमतौर पर व्यावसायिक गतिविधियों से उत्पन्न होती हैं। वर्तमान देनदारियों के उदाहरण हैं व्यापार लेनदार, देय बिल, बकाया व्यय, बैंक ओवरड्राफ्ट आदि।

    गैर-वर्तमान देनदारियां [Non-Current Liabilities Hindi] (दीर्घकालिक उत्तरदायित्व):

    गैर-वर्तमान देनदारियाँ, जिन्हें दीर्घकालिक देनदारियों के रूप में भी जाना जाता है, वे ऋण या दायित्व हैं जो एक वर्ष से अधिक समय के लिए होते हैं। ये दीर्घकालिक देयताएं हैं जो एक वर्ष से अधिक समय के कारण होती हैं। वे कंपनी के दीर्घकालिक वित्तपोषण का एक महत्वपूर्ण स्रोत हैं। लंबी अवधि की देनदारियों के उदाहरण: लंबी अवधि के लिए देय बांड, लंबी अवधि के देय नोट, आस्थगित कर देयताएं, पेंशन दायित्व, बंधक देय और पूंजीगत पट्टा।

    दीर्घकालिक देयताएं कंपनी के दीर्घकालिक वित्तपोषण का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। कंपनियां पूंजीगत संपत्तियों की खरीद के लिए या नई पूंजी परियोजनाओं में निवेश करने के लिए तत्काल पूंजी प्राप्त करने के लिए दीर्घकालिक ऋण लेती हैं। किसी कंपनी के दीर्घकालिक सॉल्वेंसी को निर्धारित करने में दीर्घकालिक देयताएं महत्वपूर्ण हैं। यदि कंपनियां अपने दीर्घकालिक देनदारियों को चुकाने में असमर्थ हैं, क्योंकि वे कारण बन जाते हैं, तो कंपनी को एक संकट का सामना करना पड़ेगा।

    आकस्मिक देनदारियां [Contingent Liabilities Hindi]:

    ये दायित्व हैं जो भविष्य की घटनाओं के परिणाम के आधार पर होते हैं। तो, मूल रूप से, ये संभावित दायित्व हैं। एक आकस्मिक देयता तभी दर्ज की जाती है जब यह संभावित हो और संबंधित राशि का अनुमान लगाया जा सके। उन्हें आमतौर पर कंपनी के वित्तीय विवरण में नोट के रूप में दर्ज किया जाता है। आकस्मिक देयताओं के उदाहरण; लंबी अवधि के उत्पाद वारंटी, जुर्माना या व्यवसाय के पाठ्यक्रम में शुल्क, और मुकदमा देय।

    आकस्मिक देनदारियां देनदारियां हैं जो भविष्य की घटना के परिणाम के आधार पर हो सकती हैं। इसलिए, आकस्मिक देनदारियां संभावित देनदारियां हैं। उदाहरण के लिए, जब कोई कंपनी 10,00,000 रुपए के मुकदमे का सामना कर रही होती है, तो मुकदमा सफल होने पर कंपनी एक दायित्व अदा करेगी। हालाँकि, यदि मुकदमा सफल नहीं होता है, तो कोई दायित्व नहीं बनता है। लेखांकन मानकों में, एक आकस्मिक देयता केवल तभी दर्ज की जाती है यदि देयता संभावित हो (परिभाषित 50% से अधिक होने की संभावना है) और परिणामी देयता की मात्रा का यथोचित अनुमान लगाया जा सकता है।

    लेखांकन में उत्तरदायित्व या दायित्व या देयताएं या देनदारियों के लाभ [Liabilities advantages benefits in Accounting Hindi]:

    नीचे लेखांकन में उत्तरदायित्व या देनदारियों के निम्नलिखित लाभ हैं;

    • किसी भी उद्योग में एक कंपनी की देनदारियां महत्वपूर्ण कारक हैं; जिसमें किसी भी कंपनी की व्यवहार्यता का आकलन करना शामिल है।
    • अर्थशास्त्री, लेनदार, निवेशक आदि सभी एक व्यवसाय इकाई की वर्तमान देनदारियों को उसके राजकोषीय स्वास्थ्य का एक महत्वपूर्ण संकेतक मानते हैं।
    • देनदारियों का एक पहलू कार्यशील पूंजी से जुड़ा है; कार्यशील पूंजी कुल वर्तमान देनदारियों और कुल वर्तमान परिसंपत्तियों के बीच डॉलर के अंतर को संदर्भित करती है।
    • दीर्घकालिक देनदारियां संगठन की दीर्घकालिक सॉल्वेंसी को दर्शाती हैं; यानी, अपने दीर्घकालिक ऋण का भुगतान करने की क्षमता।
    • एक छोटे व्यवसाय के मालिक को सभी देनदारियों को समाप्त नहीं करना चाहिए; यह एक छोटे व्यवसाय के निर्माण के लिए सबसे महत्वपूर्ण उपकरणों में से एक हो सकता है; जिससे कंपनी का मूल्य बढ़ जाता है; दायित्व का उपयोग आवश्यक उपकरण खरीदने या कंप्यूटर सिस्टम खरीदने के लिए किया जा सकता है।
    • कुछ देनदारियों में कम-ब्याज दरें होती हैं या उनके साथ कोई ब्याज दरें नहीं होती हैं; देय कंपनी के कुछ खाते 30 दिनों में भुगतान की अनुमति दे सकते हैं; इसलिए, देयता होने और बैंक में नकदी रखने के लिए बेहतर है जब तक कि वे क्रेडिट देय नहीं हो जाते।
    • दायित्व हमारे जीवन स्तर को उन्नत करने में हमारी मदद करते हैं; कई मध्यम-वर्ग के लोगों के मकान एक down payment और बंधक ऋण के साथ खरीदे जाते हैं; यह बंधक ऋण देयता एक अच्छी बात है।
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    उत्तरदायित्व अर्थ, परिभाषा, प्रकार, फायदे और सीमाएं; Image from Pixabay.

    लेखांकन में उत्तरदायित्व या दायित्व या देयताएं या देनदारियां या देयता की सीमाएं [Liabilities disadvantages limitations in Accounting Hindi]:

    नीचे लेखांकन में उत्तरदायित्व या देयताओं की निम्नलिखित सीमाएं हैं;

    • चुकौती: ऋणदाता का एकमात्र दायित्व भुगतान करना है, भले ही व्यवसाय विफल हो।
    • उच्च दर: कुछ देयता में उच्च-ब्याज दर होती है; कुछ वृहद आर्थिक स्थितियां, बैंकों के साथ इतिहास, व्यापार क्रेडिट रेटिंग और व्यक्तिगत क्रेडिट इतिहास ऐसी उच्च दरों के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं।
    • आपकी क्रेडिट रेटिंग पर प्रभाव: “लेवरिंग अप” नामक एक अभ्यास ऋण पर ला रहा है; जब फर्म को पैसे की आवश्यकता होती है; इस तरह के ऋण को क्रेडिट रिपोर्ट पर ध्यान दिया जाता है और क्रेडिट रेटिंग को प्रभावित करता है।
    • नकदी और संपार्श्विक: व्यवसाय को ऋण के समय पर पुनर्भुगतान के लिए पर्याप्त नकदी प्रवाह उत्पन्न करना होता है; ज्यादातर मामलों में, भुगतान के डिफॉल्टर होने की स्थिति में ऋणदाता की सुरक्षा के लिए संपार्श्विक लिया जाता है।
    • वित्तीय संकट: देयता पर बहुत अधिक निर्भरता संगठन के वित्तीय के लिए हानिकारक हो सकती है; यहां तक ​​कि, वे वित्तीय कठिनाइयों का कारण बन सकते हैं।
    • संपत्ति के मुकाबले फंडामेंटल निवेशक कम देनदारियों वाली कंपनियों को पसंद करते हैं; आमतौर पर, कंपनियां जो व्यापार में लाती हैं उससे अधिक पैसा देना मुश्किल परिस्थितियों में होता है और निवेशकों द्वारा नहीं माना जाता है; तो, अतिरिक्त दायित्व इस अर्थ में भी हानिकारक हो सकते हैं।
  • प्रबंधन लेखांकन की आवश्यकता और महत्व क्या है?

    प्रबंधन लेखांकन की आवश्यकता और महत्व क्या है?

    प्रबंधन लेखांकन की आवश्यकता और महत्व (Management accounting need importance Hindi); प्रबंधन लेखांकन इस तरह से लेखांकन जानकारी की प्रस्तुति है जैसे कि नीति के निर्माण में प्रबंधन की सहायता करना और किसी उपक्रम के दिन-प्रतिदिन के संचालन के लिए। प्रबंधन लेखांकन योजना, नियंत्रण और निर्णय लेने के लिए एक उद्यम से संबंधित प्रासंगिक आर्थिक जानकारी के संग्रह और प्रस्तुति की एक प्रणाली है; इस प्रकार, यह प्रबंधन द्वारा नीति निर्माण, नियोजन, नियंत्रण, और निर्णय लेने के उद्देश्य के लिए वित्तीय लेखांकन और लागत लेखांकन की सहायता से एकत्रित लेखांकन डेटा के उपयोग से संबंधित है; ऊपर से, यह स्पष्ट है कि प्रबंधन लेखांकन वित्तीय लेखांकन, लागत लेखांकन, और आंकड़ों की सभी तकनीकों का उपयोग करता है ताकि इसे प्रबंधन को उपलब्ध कराने के लिए डेटा एकत्र और संसाधित किया जा सके ताकि यह वैज्ञानिक तरीके से निर्णय ले सके।

    यह लेख प्रबंधन लेखांकन की आवश्यकता और महत्व (Management accounting need importance Hindi) को समझाने के लिए है, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार समझ सकते हैं।

    वर्तमान जटिल औद्योगिक दुनिया में, प्रबंधन लेखांकन प्रबंधन का एक अभिन्न अंग बन गया है, प्रबंधन लेखाकार गाइड, और हर कदम पर प्रबंधन की सलाह देता है; प्रबंधन लेखांकन न केवल प्रबंधन की क्षमता बढ़ाता है, बल्कि यह कर्मचारियों की दक्षता भी बढ़ाता है; प्रबंधन लेखांकन का मुख्य लाभ, आवश्यकता, और महत्व नीचे दिया गया है:

    उद्देश्य निर्धारित करें:

    उपलब्ध जानकारी के आधार पर प्रबंधन लेखांकन अपने लक्ष्य को निर्धारित करता है और उस मार्ग का पता लगाने की कोशिश करता है जिसके माध्यम से वह लक्ष्य तक पहुंच सकता है।

    योजना तैयार करने में मदद करता है:

    वर्तमान युग नियोजन का युग है; उस निर्माता को सबसे सफल निर्माता माना जाता है जो उपभोक्ताओं की योजना और जरूरतों के अनुसार लेख तैयार करता है; किसी भी योजना को लेने से पहले प्रबंधक को व्यवसाय के वर्तमान और भविष्य का अध्ययन और विश्लेषण करना चाहिए।

    ग्राहकों के लिए बेहतर सेवाएं:

    लागत नियंत्रण उपकरण प्रबंधन लेखांकन है जो उत्पाद की कीमतों में कमी को सक्षम बनाता है; चिंता में सभी कर्मचारियों को कॉस्ट कॉन्शियस बना दिया जाता है; उत्पाद की गुणवत्ता अच्छी हो जाती है क्योंकि गुणवत्ता मानक पहले से निर्धारित होते हैं; ग्राहकों को उचित मूल्य पर सामान और माल की गुणवत्ता के साथ आपूर्ति की जाती है।

    निर्णय लेना आसान:

    कोई भी योजना लेने या नीति निर्धारण करने से पहले; अध्ययन के आधार पर प्रबंधन से पहले कई योजनाएं या नीतियां हैं; जो वह तय करता है कि किस योजना और नीति को अनुकूलित किया जाना था; ताकि, यह अधिक उपयोगी और सहायक हो सके।

    प्रदर्शन के माप:

    बजटीय नियंत्रण मानक लागत की तकनीक प्रदर्शन के माप को सक्षम करती है मानक लागत में, मानक 1 लागत और मानक लागत की तुलना में वास्तविक लागत निर्धारित किया जाता है; यह प्रबंधन को मानक लागत और वास्तविक लागत के बीच विचलन का पता लगाने में सक्षम बनाता है; प्रदर्शन अच्छा होगा यह वास्तविक लागत मानक लागत से अधिक नहीं है; बजटीय नियंत्रण प्रणाली सभी कर्मचारियों की दक्षता को मापने में मदद करती है।

    व्यवसाय की इसकी क्षमता में वृद्धि:

    प्रबंधन लेखांकन व्यवसाय की चिंता की क्षमता को बढ़ाता है; उद्यम के विभिन्न विभागों के लक्ष्य पहले से निर्धारित होते हैं; और, इन लक्ष्यों की उपलब्धि को उनकी दक्षता को मापने के लिए एक उपकरण के रूप में लिया जाता है।

    इसका प्रभावी प्रबंधन नियंत्रण प्रदान करें:

    प्रबंधन लेखांकन के उपकरण और तकनीक व्यवसाय की गतिविधियों को नियंत्रित करने और समन्वय करने में प्रबंधन के लिए सहायक होते हैं, मानक प्राप्त करना और वास्तविक प्रदर्शन का नियमित रूप से मूल्यांकन करना प्रबंधन को अपवाद द्वारा “प्रबंधन करने में सक्षम बनाता है”; हर कोई अपने स्वयं के काम का आकलन करता है और तत्काल कार्यों को उनकी दक्षता को मापने के लिए एक उपकरण के रूप में लिया जाता है।

    अधिकतम लाभ प्राप्त किया जा सकता है:

    इस प्रक्रिया में, अनावश्यक खर्चों को नियंत्रित करने के लिए हर संभव प्रयास किया जाता है; अक्षमता या अक्षमता को हटा दिया जाता है; लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए नई प्रणाली या तकनीक का पता लगाया जाता है; ताकि, व्यवसाय में पूंजी निवेश करने पर अधिकतम लाभ हो सके।

    सुरक्षा और व्यापार चक्र से सुरक्षा:

    प्रबंधन लेखांकन से प्राप्त जानकारी पिछले व्यापार चक्र पर अधिक या फेंकता है; प्रबंधन व्यापार चक्र और उसके प्रभाव के कारणों का पता लगाने की कोशिश करता है; इस प्रकार, प्रबंधन लेखांकन संगठन को व्यापार चक्र के प्रभाव से सुरक्षित रखने का प्रयास करता है।

    प्रबंधन लेखांकन की आवश्यकता और महत्व क्या है Image
    प्रबंधन लेखांकन की आवश्यकता और महत्व क्या है? Image from Pixabay.

    प्रबंधन लेखांकन की सीमाएं:

    वित्तीय लेखांकन और लागत लेखांकन की सीमाओं को दूर करने के लिए प्रबंधन लेखांकन की उत्पत्ति का पता लगाया जा सकता है।

    वित्तीय लेखांकन व्यक्तियों की विभिन्न श्रेणियों के लिए बहुत उपयोगी है, लेकिन यह निम्नलिखित सीमाओं से ग्रस्त है:

    ऐतिहासिक प्रकृति:

    वित्तीय लेखांकन ऐतिहासिक प्रकृति का है; यह योजना, नियंत्रण और निर्णय लेने के लिए प्रबंधन को आवश्यक जानकारी प्रदान नहीं करता है; यह नहीं बताता है कि लाभ कैसे बढ़ाया जाए और नियोजित पूंजी पर रिटर्न को अधिकतम किया जाए।

    वास्तविक लागत की रिकॉर्डिंग:

    वित्तीय लेखांकन में संपत्ति और संपत्तियां उनकी लागत पर दर्ज की जाती हैं; अधिग्रहण के बाद उनके मूल्य में परिवर्तन का कोई प्रभाव किताबों में दर्ज नहीं किया गया है; इस प्रकार, इसका वास्तविक या बदले जाने योग्य मूल्य से कोई लेना-देना नहीं है।

    लागत का अधूरा ज्ञान:

    वित्तीय लेखांकन डेटा में प्रत्येक की लाभप्रदता का न्याय करने के लिए विभिन्न उत्पादों या नौकरियों या प्रक्रियाओं के अनुसार लागत से संबंधित डेटा उपलब्ध नहीं है; वित्तीय खातों से अपव्यय और नुकसान के बारे में जानकारी भी उपलब्ध नहीं है; लागतों के विस्तृत विश्लेषण की उपलब्धता के बिना उत्पादों की कीमतों को ठीक करना भी मुश्किल है; जो वित्तीय खातों में उपलब्ध नहीं है।

    लागत नियंत्रण के लिए कोई प्रावधान नहीं:

    वित्तीय लेखांकन के माध्यम से लागतों को नियंत्रित नहीं किया जा सकता है क्योंकि व्यतिक्रम के बाद दर्ज किए जाने वाले खर्चों के लिए सुधारात्मक कार्रवाई का कोई प्रावधान नहीं है; अपव्यय या अत्यधिक व्यय के लिए किसी भी प्राधिकरण पर निश्चित जिम्मेदारी तय करने के लिए कोई खर्च या कोई प्रणाली की जांच करने की कोई तकनीक वित्तीय लेखांकन में उपलब्ध नहीं है।

    व्यवसाय नीतियों और योजनाओं का मूल्यांकन नहीं:

    वित्तीय लेखांकन में कोई उपकरण नहीं है जिसके द्वारा व्यवसाय की नीतियों और योजनाओं का मूल्यांकन करने के लिए लक्ष्यों के विरुद्ध वास्तविक प्रगति को मापा जा सकता है, विचलन के कारणों को जानने के लिए और यदि आवश्यक हो तो उन्हें कैसे ठीक किया जाए।

  • लिखित संचार का परिभाषा, विशेषताएं, लाभ और नुकसान (Written Communication definition Hindi)

    लिखित संचार का परिभाषा, विशेषताएं, लाभ और नुकसान (Written Communication definition Hindi)

    लिखित संचार का परिचय (Written Communication introduction Hindi); जबकि भाषण हमारे पास बहुत स्वाभाविक और सहज रूप से आता है, लेखन गंभीर अभ्यास और विचार के सावधान संगठन के बाद आता है; यह लेख लिखित संचार परिभाषा (Written Communication definition Hindi) के बारे में बताता है उनके महत्वपूर्ण विषय के साथ – परिचय, अर्थ, विशेषताएं, लाभ और नुकसान; शब्द “लिखना (Write)” पुराने अंग्रेजी शब्द “लिखित (Written)” से लिया गया है जिसका मतलब खरोंच, आकर्षित या इन्सुलेट करना है; यह दर्शाता है कि आदमी ने रॉक चेहरे, सूखे खाल, पेड़ की छाल, और मिट्टी की गोलियों पर प्रतीकों को खींचने, उभारने या उकसाने की लंबी प्रक्रिया के माध्यम से लिखना सीखा; किसी भी भाषा की वर्णमाला, इसलिए, विकास का एक परिणाम है।

    लिखित संचार का परिभाषा, परिचय, अर्थ, विशेषताएं, लाभ/फायदे और नुकसान/सीमाएं (Written Communication definition Hindi – introduction, meaning, features, advantages, and disadvantages)

    उसी तरह, वर्णों के वर्णों या अक्षरों के संयोजन, शब्दों और वाक्यों को शब्दों में पैराग्राफ में शामिल करना, मनुष्य के संचार के प्रयास, और उसके संचार को किसी प्रकार की स्थायित्व या संरक्षण देने के लंबे इतिहास से गुजरा है; इस प्रयोजन के लिए, प्रत्येक भाषा ने अपने स्वयं के व्याकरण के नियमों को विकसित किया है, हालांकि कई भाषाओं के समूह में कम या ज्यादा समान नियम हैं; लेकिन, लिखित रूप में इन नियमों का सख्ती से पालन करना होगा।

    दूसरी ओर, भाषण अधिक लचीला है; इसमें लेखन का स्थायित्व भी नहीं है; जब तक कोई टाइपस्क्रिप्ट या टेप नहीं है या एक साथ नोट नहीं किए जाते हैं, तब तक भाषण सुनाई देता है और जल्दी या बाद में भूल जाता है; जिस तरह मौखिक संचार के बिना सामाजिक जीवन के बारे में सोचना असंभव है, उसी तरह बिना लिखित संचार के किसी व्यवसाय या संगठन के बारे में सोचना भी उतना ही असंभव है; इसके विभिन्न कारण हैं; पहले स्थान पर, एक संगठन में, लोगों को आमने-सामने संचार करने के लिए बहुत सारे हैं।

    वे आम तौर पर व्यापक भौगोलिक दूरियों में फैले होते हैं और कभी-कभी टेलीफोन से भी जुड़े नहीं होते हैं; स्थिति तेजी से बदल रही है; लेकिन, फिर भी, पत्रों का आदान-प्रदान हमेशा की तरह महत्वपूर्ण है; इसके अलावा, लोगों को प्राधिकरण और जिम्मेदारी की निर्धारित सीमाओं के भीतर कार्य करना पड़ता है; लिखित संचार की अनुपस्थिति में, जिम्मेदारी निर्धारित करना आसान नहीं है; यह किसी भी प्रबंधक की जिम्मेदारी है कि वह कागज पर संवाद करे।

    लिखित संचार का अर्थ और परिभाषा (Written Communication definition meaning Hindi):

    लिखित संचार, इस तरह, संगठनात्मक जीवन का एक अनिवार्य हिस्सा है; टेलीफोन, टेलेक्स, फैक्स मशीनों ने किसी भी तरह से पत्रों के महत्व को प्रभावित नहीं किया है; उन्होंने केवल ट्रांसमिशन के मोड को बदल दिया है और अक्षरों या मेमो के आदान-प्रदान को बहुत तेज कर दिया है; इसीलिए पत्र, ज्ञापन, एजेंडा, नियमावली, हैंडबुक, रिपोर्ट आदि सहित लिखित संचार अभी भी जारी है।

    एक “लिखित संचार” का अर्थ है पत्र, परिपत्र, मैनुअल, रिपोर्ट, टेलीग्राम, कार्यालय ज्ञापन, बुलेटिन, आदि के माध्यम से संदेश, आदेश या निर्देश भेजना; यह संचार का एक औपचारिक तरीका है और कम लचीला है; आज के कारोबार की दुनिया में लिखित संचार का बहुत महत्व है।

    लिखित संचार परिभाषा [अंग्रेजी] है; एक लिखित दस्तावेज़ ठीक से भविष्य के संदर्भ के लिए एक स्थायी रिकॉर्ड बन जाता है। यह कानूनी सबूत के रूप में भी उपयोग कर सकता है; यह गोपनीय और आकस्मिक संचार के लिए समय लेने वाली, महंगी और अनुपयुक्त है; यह मन की एक अभिनव गतिविधि है; व्यावसायिक विकास के लिए योग्य प्रचार सामग्री तैयार करने के लिए प्रभावी लिखित संचार आवश्यक है।

    भाषण लिखने से पहले आया था; लेकिन, भाषण की तुलना में लेखन अधिक अद्वितीय और औपचारिक है; प्रभावी लेखन में शब्दों की सावधानीपूर्वक पसंद, वाक्य निर्माण में उनके संगठन के साथ-साथ वाक्यों की सामंजस्यपूर्ण रचना शामिल है; इसके अलावा, लेखन भाषण से अधिक वैध और विश्वसनीय है; लेकिन, जबकि भाषण सहज है, लेखन में देरी का कारण बनता है और प्रतिक्रिया के रूप में समय नहीं लगता है; लिखित संचार, प्रभावी होने के लिए, स्पष्ट, पूर्ण, संक्षिप्त, सही और विनम्र होना चाहिए।

    लिखित संचार की विशेषताएं (Written Communication features Hindi):

    नीचे लिखित संचार की निम्नलिखित मुख्य विशेषताएं हैं;

    • लिखित संचार अनिवार्य रूप से एक रचनात्मक गतिविधि है; यह एक ऐसी गतिविधि है जिसके लिए सचेत और रचनात्मक प्रयास की आवश्यकता होती है; इस प्रयास की रचनात्मकता मन द्वारा उत्पादित उत्तेजनाओं से आती है।
    • मौखिक संचार की उत्तेजनाओं को संवेदी रिसेप्टर्स द्वारा बाहर से उठाया जाता है; दूसरे शब्दों में; लिखित संचार अधिक विशेष रूप से, मौखिक संचार की तुलना में अधिक सावधानी से सोचा जाता है, जो संकेतों को एक सहज प्रतिक्रिया के आधार पर बाहर से उठाया जाता है। एक उदाहरण के रूप में, हम उस रिपोर्ट को लिखना शुरू करते हैं जिसे हम प्रस्तुत करना चाहते हैं या जिसे हमें लिखने के लिए कहा गया है; इस उद्देश्य के लिए, हम सभी आवश्यक जानकारी या डेटा एकत्र करते हैं; फिर, हम इसे अपनी तार्किक विचार प्रक्रियाओं के माध्यम से संसाधित करते हैं और हमारे संचार को कूटबद्ध करते हैं।
    • यह आमने-सामने की संचार स्थिति नहीं है; संदेशों या बाहरी उत्तेजनाओं का कोई आदान-प्रदान नहीं होता है; यह लगभग पूरी तरह से मन की रचनात्मक गतिविधि है।
    अतिरिक्त विशेषताएँ;
    • लिखित संचार की मुख्य विशेषता यह है कि इसमें आमने-सामने मौखिक संचार की तुलना में कम चक्र हैं; मौखिक संचार में प्रतीकों के कई आदान-प्रदान होते हैं, जिससे कई चक्र होते हैं; अधिकांश लिखित संचार एक-चक्र घटना है।
    • आमतौर पर, एक संदेश भेजा और प्राप्त होता है, और यह घटना का अंत है; बेशक, पत्र संचार आदान-प्रदान के चक्र को दोहराते हैं; लेकिन, वे एक संवाद या अनौपचारिक बैठक में शामिल चक्रों के त्वरित उत्तराधिकार के साथ तुलना नहीं कर सकते हैं।
    • यह एक रचनात्मक गतिविधि है जिसे तैयार उत्पाद पर पहुंचने के लिए बहुत अधिक कल्पना और प्रयास की आवश्यकता होती है; जबकि मौखिक संचार सहज है, सचेत प्रयास पर लिखित संचार आधार।
    • मौखिक संचार एक कई चक्र की घटना है; मौखिक संदेशों को एक तत्काल प्रतिक्रिया मिलती है जो शब्दों के आगे आदान-प्रदान के लिए बहुत बार होती है; लिखित संचार में यह संभव नहीं है; अधिकतर यह एक-चक्र की घटना है; लिखित संचार सबसे शक्तिशाली और मान्य संचार है; क्यों? एक वैध दस्तावेज के साथ जरूरत पड़ने पर यह संचार पूरी तरह से साबित हो सकता है।
    लिखित संचार का परिभाष विशेषताएं लाभ और नुकसान (Written Communication definition Hindi)
    लिखित संचार का परिभाषा, विशेषताएं, लाभ और नुकसान (Written Communication definition Hindi) Old Letters #Pixabay

    लिखित संचार के लाभ/फायदे (Written Communication advantages Hindi):

    अर्थ और सुविधाओं/विशेषताएं के बाद, लिखित संचार के निम्नलिखित लाभ/फायदे हैं;

    • रिकॉर्ड, संदर्भ इत्यादि प्रदान करने में इसका लाभ है; तैयार संदर्भ के अभाव में, बड़ी उलझन पैदा हो सकती है और संगठन का काम लगभग रुक जाएगा।
    • यह नीति और प्रक्रिया में एकरूपता को बढ़ावा देता है; यह संगठन के कामकाज के लिए स्पष्ट दिशा निर्देश देने का एकमात्र साधन है।
    • वे बड़े पैमाने पर मेल के माध्यम से बड़े दर्शकों तक पहुंच देते हैं; बड़े पैमाने पर लोगों तक पहुंचने और ग्राहकों को जीतने के लिए बुद्धिमानी से तैयार किए गए “मेलशॉट्स” या अवांछित परिपत्रों के माध्यम से जीतना आम बात है; उदाहरण के लिए, जब भी दोपहिया का कोई नया ब्रांड बाजार में पेश होता है, या कोई बैंक कुछ आकर्षक डिपॉजिट / इन्वेस्टमेंट स्कीम के साथ आगे आता है, तो वह किसी संस्था / संगठन के सभी सदस्यों के नाम और पते प्राप्त करने में सफल होता है, जो उन्हें अपनी सेवाएं आसानी से प्रदान करते हैं।
    • उचित रिकॉर्ड, पत्र, रिपोर्ट और मेमो का रखरखाव संगठन के कानूनी बचाव का निर्माण करता है; संगठनों के पास आमतौर पर उनके कानूनी सलाहकार होते हैं, जो तब तक किसी भी तरह की मदद नहीं कर सकते जब तक कि उनके लिए उचित रिकॉर्ड उपलब्ध न हो।
    अधिक लाभ:
    • अच्छा लिखित संचार संगठन की छवि बनाता है; इसलिए, यह बिल्कुल आश्चर्यजनक नहीं है, कि कुछ प्रसिद्ध कंपनियों के निवर्तमान पत्रों / संदेशों को अनुकरण करने के लिए उदाहरण के रूप में उद्धृत किया गया है।
    • लिखित संचार में सटीक और अस्पष्ट होने का लाभ है; किसी भी पत्र, मेमो या रिपोर्ट का मसौदा तैयार करने में बड़ी सावधानी बरतनी होती है, ताकि संदेश प्रभावी रूप से सामने आए; मौखिक संचार अक्सर भ्रम को जन्म दे सकता है, क्योंकि प्रत्येक वक्ता के पास खुद को डालने का अपना तरीका होता है।
    • एक संगठन की वृद्धि काफी हद तक, उसके पुराने, सुव्यवस्थित रिकॉर्ड और बैठकों के मिनटों के संदर्भ में बढ़ावा देती है।
    • यह संचार जिम्मेदारियों के उचित असाइनमेंट की सुविधा देता है; कोई कभी-कभी बोले जाने वाले शब्दों पर वापस जा सकता है, लेकिन कागज पर लिखे गए शब्दों पर नहीं; इसके अलावा, निचला कर्मचारी अधिक जिम्मेदारी से व्यवहार करता है, और यह भी सुरक्षित महसूस करता है, जब संचार लिखित रूप में भेजा जाता है।

    लिखित संचार के नुकसान (Written Communication disadvantages Hindi):

    लिखित संचार भी निम्न नुकसान या सीमाओं से ग्रस्त है:

    • वे लोगों के हाथों में अप्रभावी होने का जोखिम चलाते हैं, अन्यथा उनकी नौकरी में अच्छा है, लेकिन अभिव्यक्ति में खराब है; इसलिए यह एक मॉडेम संगठन की गंभीर चिंता है जो ऐसे लोगों को भर्ती करने के लिए है जो अभिव्यक्ति में बहुत अच्छे हैं, विशेष रूप से पत्र और रिपोर्ट लेखन क्षमता में।
    • यह एक महंगी प्रक्रिया भी है; यह स्टेशनरी और पत्र लिखने और बाहर भेजने में शामिल लोगों की संख्या के मामले में बहुत खर्च होता है।
    • वे तत्काल प्रतिक्रिया प्राप्त करने में असमर्थता से विकलांग होते हैं; संदेश की एन्कोडिंग और प्रसारण दोनों में समय लगता है, जिसके परिणामस्वरूप तत्काल विलंब होता है; इसलिए, यह एक समय लेने वाली प्रक्रिया है।
    अधिक नुकसान:
    • उनका एक और नुकसान है; लिखित संचार के बदले तत्काल स्पष्टीकरण संभव नहीं है; यदि किसी दूरी पर एक लिखित संदेश का रिसीवर कुछ स्पष्टीकरण चाहता है, तो वह इसे उतनी जल्दी नहीं कर सकता जितना वह चाहता है; उसे एक पैक लिखना होगा और अपनी क्वेरी के उत्तर की प्रतीक्षा करनी होगी।
    • यह संगठन के परिसर के चारों ओर कागज के पहाड़ बना देता है; यह कार्यालयों में एक आम दृश्य है, और कर्मचारियों को इसे संभालने की कोशिश में एक कठिन समय है; बहुत बार मूल्यवान कागजात खो जाते हैं; इसलिए, प्रबंधकों को अपनी हिरासत में संवेदनशील सामग्री रखने के लिए अतिरिक्त सावधानी बरतनी होगी।
    • यह समय लेने वाली है; लिखित में संदेश लिखने में अधिक समय लगता है; पत्र लिखना, आदेश, नोटिस आदि लिखना और इसे एक उपयुक्त गंतव्य पर भेजना समय की आवश्यकता है; प्रतिक्रिया प्रक्रिया भी त्वरित नहीं है।
    • तत्काल स्पष्टीकरण की अनुपस्थिति; निष्कर्ष में, हम कह सकते हैं कि लिखित संचार एक संगठन की रीढ़ है; इसके नुकसान या सीमाएँ जो भी हों; लगभग सभी औपचारिक संचार लिखित में है।

    लिखित संचार की परिभाषा (Written Communication definition Hindi) के बाद यह लेख उनके लाभ और नुकसान का भी अध्ययन दर्शाया हैं, साथ ही यह संचार – मौखिक संचार की तरह दिखते हैं।

  • नियोजन महत्व लाभ और सीमाएं (Planning importance advantages limitations Hindi)

    नियोजन महत्व लाभ और सीमाएं (Planning importance advantages limitations Hindi)

    नियोजन वांछित लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक गतिविधियों के बारे में सोचने की प्रक्रिया है; यह लेख नियोजन और उनके विषयों की व्याख्या करता है – महत्व, लाभ, और सीमाएं (Planning importance advantages limitations Hindi); नियोजन महत्व लाभ और सीमाएं; यह वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए पहली और सबसे महत्वपूर्ण गतिविधि है; इसमें एक योजना का निर्माण और रखरखाव शामिल है, जैसे मनोवैज्ञानिक पहलू जिसमें वैचारिक कौशल की आवश्यकता होती है।

    महत्व, लाभ और नियोजन की सीमाएं (Planning importance advantages limitations)

    नीचे उनके बिंदुओं की व्याख्या की जा रही है – नियोजन महत्व लाभ और सीमाएं;

    नियोजन का महत्व:

    हालांकि नियोजन संगठनात्मक उद्देश्यों में सफलता की गारंटी नहीं देता है; लेकिन, इस बात के सबूत हैं कि औपचारिक योजना बनाने वाली कंपनियों ने लगातार बिना किसी या सीमित औपचारिक योजना के साथ बेहतर प्रदर्शन किया और कुछ समय में अपने प्रदर्शन में सुधार किया; किसी संगठन के लिए भाग्य या परिस्थितियों द्वारा पूरी तरह से सफल होना बहुत दुर्लभ है।

    नियोजन को एक महत्वपूर्ण प्रबंधकीय कार्य क्यों माना जाता है, इसके कुछ कारण नीचे दिए गए हैं:

    आधुनिक व्यवसाय में नियोजन आवश्यक है:
    • तेजी से तकनीकी परिवर्तन, उपभोक्ता वरीयताओं में गतिशील परिवर्तन और कठिन प्रतिस्पर्धा की आवश्यकता के साथ आधुनिक व्यवसाय की बढ़ती जटिलता क्रमबद्ध संचालन, न केवल वर्तमान परिवेश में बल्कि भविष्य के वातावरण में भी।
    • चूंकि नियोजन भविष्य के दृष्टिकोण को लेता है, यह भविष्य के संभावित विकास को ध्यान में रखता है।
    नियोजन प्रदर्शन को प्रभावित करता है:
    • कई अनुभवजन्य अध्ययन संगठनात्मक सफलता के औपचारिक योजना का कार्य होने के प्रमाण प्रदान करते हैं।
    • सफलता को ऐसे कारकों द्वारा मापा जाता है जैसे निवेश पर वापसी, बिक्री की मात्रा, प्रति शेयर आय में वृद्धि और इसी तरह।
    • विभिन्न औद्योगिक उत्पादों में मशीनरी, स्टील, तेल, रसायन, और ड्रग्स के रूप में फर्मों की जांच से पता चला है कि औपचारिक योजना बनाने वाली कंपनियों ने लगातार बिना किसी औपचारिक योजना के उन लोगों की तुलना में बेहतर प्रदर्शन किया।
    नियोजन उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करता है:
    • औपचारिक नियोजन की प्रभावशीलता मुख्य रूप से उद्देश्यों की स्पष्टता पर आधारित है।
    • उद्देश्य एक दिशा प्रदान करते हैं और सभी नियोजन निर्णय इन उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए निर्देशित होते हैं।
    • योजनाएँ लगातार इन उद्देश्यों के महत्व को सुदृढ़ करके उन पर ध्यान केंद्रित करती हैं।
    • यह प्रबंधकीय समय और प्रयासों की अधिकतम उपयोगिता सुनिश्चित करता है।
    नियोजन समस्याओं और अनिश्चितताओं की आशंका करता है:
    • भविष्य की सटीक भविष्यवाणी करने के लिए प्रासंगिक जानकारी के संग्रह में किसी भी औपचारिक नियोजन प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण पहलू।
    • यह अगुणित निर्णयों की संभावना को कम करेगा।
    • चूंकि संगठन की भविष्य की जरूरतों को अग्रिम में अनुमानित किया गया है।
    • संसाधनों के उचित अधिग्रहण और आवंटन की योजना बनाई जा सकती है।
    • इस प्रकार अपव्यय को कम करना और इन संसाधनों का इष्टतम उपयोग सुनिश्चित करना है।
    नियंत्रण की सुविधा के लिए योजना बनाना आवश्यक है:
    • नियंत्रण में स्थापित मानकों के विरुद्ध वास्तविक संचालन का निरंतर विश्लेषण और माप शामिल है।
    • ये मानक प्राप्त किए जाने वाले उद्देश्यों के मद्देनजर निर्धारित किए गए हैं।
    • संचालन की आवधिक समीक्षा यह निर्धारित कर सकती है कि क्या योजनाएं सही तरीके से कार्यान्वित की जा रही हैं।
    • अच्छी तरह से विकसित योजनाएं दो तरीकों से नियंत्रण की प्रक्रिया में सहायता कर सकती हैं।
    • पहले, नियोजन प्रक्रिया अपेक्षित प्रदर्शन से संभावित विचलन की चेतावनी की एक प्रणाली स्थापित करती है।
    • नियंत्रण प्रक्रिया में नियोजन का दूसरा योगदान यह है; कि यह मात्रात्मक डेटा प्रदान करता है जो मात्रात्मक शब्दों में वास्तविक प्रदर्शन की तुलना करना आसान बनाता है, न केवल संगठन की अपेक्षाओं के साथ, बल्कि उद्योग के आँकड़ों या बाज़ार पूर्वानुमानों के साथ भी।
    नियोजन निर्णय लेने की प्रक्रिया में मदद करता है:
    • चूंकि नियोजन संगठनात्मक उद्देश्यों को पूरा करने के लिए किए जाने वाले कार्यों और कदमों को निर्दिष्ट करता है; यह भविष्य की गतिविधियों के बारे में निर्णय लेने के आधार के रूप में कार्य करता है।
    • यह प्रबंधकों को मौजूदा गतिविधियों के बारे में नियमित निर्णय लेने में मदद करता है क्योंकि उद्देश्य, योजनाएं, नीतियां, कार्यक्रम आदि निर्धारित किए जाते हैं।

    नियोजन के लाभ:

    औपचारिक योजना के महत्व पर पहले ही चर्चा की जा चुकी है। एक जोरदार और विस्तृत नियोजन कार्यक्रम प्रबंधकों को भविष्योन्मुखी बनाने में मदद करता है। यह प्रबंधकों को कुछ उद्देश्य और दिशा देता है। एक विशिष्ट उद्देश्य और कार्रवाई के बयान के साथ योजनाओं के लिए एक ध्वनि खाका संगठन के लिए कई फायदे हैं जो इस प्रकार है:

    उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित:
    • चूंकि सभी नियोजन उद्यम उद्देश्यों को प्राप्त करने की दिशा में निर्देशित हैं, इसलिए नियोजन का बहुत कार्य इन उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करता है।
    • उद्देश्यों को पूरा करना योजना बनाने का पहला चरण है।
    • यदि उद्देश्य निर्धारित किए जाते हैं, तो योजनाओं का निष्पादन भी इन उद्देश्यों की ओर निर्देशित किया जाएगा।
    किफायती संचालन सुनिश्चित करता है:
    • नियोजन में बहुत सारे मानसिक व्यायाम शामिल हैं जो उद्यम में कुशल संचालन प्राप्त करने के लिए निर्देशित हैं।
    • यह असंबद्ध टुकड़ी गतिविधि के लिए संयुक्त निर्देशित प्रयास को प्रतिस्थापित करता है, यहां तक ​​कि असमान प्रवाह के लिए काम का प्रवाह, और स्नैप निर्णय लागत के लिए जानबूझकर निर्णय लेता है।
    • यह संसाधनों के बेहतर उपयोग और इस प्रकार लागत को कम करने में मदद करता है।
    अनिश्चितता को कम करता है:
    • नियोजन भविष्य की अनिश्चितताओं को कम करने में मदद करता है क्योंकि इसमें भविष्य की घटनाओं की प्रत्याशा शामिल है।
    • प्रभावी योजना तथ्यों और आंकड़ों के आधार पर जानबूझकर सोचने का परिणाम है।
    • इसमें पूर्वानुमान भी शामिल है।
    • योजना एक व्यवसाय प्रबंधक को विभिन्न अनिश्चितताओं को दूर करने की अनुमति देती है जो प्रौद्योगिकी, स्वाद और लोगों के फैशन आदि में परिवर्तन के कारण हो सकती हैं, इन अनिश्चितताओं को दूर करने के लिए योजनाओं में पर्याप्त प्रावधान किया गया है।
    नियंत्रण की सुविधा:
    • नियोजन प्रबंधकों को उनके नियंत्रण के कार्य को करने में मदद करता है।
    • योजना और नियंत्रण इस मायने में अविभाज्य है कि अनियोजित क्रिया को नियंत्रित नहीं किया जा सकता है क्योंकि नियंत्रण में योजनाओं से विचलन को ठीक करके पूर्व निर्धारित पाठ्यक्रम पर गतिविधियों को रखना शामिल है।
    • नियोजन नियंत्रण के मानक प्रस्तुत करके नियंत्रण में मदद करता है।
    • यह उद्देश्यों और प्रदर्शन के मानकों को पूरा करता है जो नियंत्रण समारोह के प्रदर्शन के लिए आवश्यक हैं।
    नवाचार और रचनात्मकता को प्रोत्साहित करता है:
    • योजना प्रबंधन का निर्णायक कार्य है।
    • यह प्रबंधकों के बीच अभिनव और रचनात्मक सोच में मदद करता है क्योंकि एक प्रबंधक के दिमाग में कई नए विचार आते हैं जब वह योजना बना रहा होता है।
    • यह प्रबंधकों के बीच एक अग्रगामी दृष्टिकोण बनाता है।
    प्रेरणा में सुधार करता है:
    • एक अच्छी योजना प्रणाली सभी प्रबंधकों की भागीदारी सुनिश्चित करती है जो उनकी प्रेरणा में सुधार करती है।
    • इससे श्रमिकों की प्रेरणा में भी सुधार होता है क्योंकि वे स्पष्ट रूप से जानते हैं कि उनसे क्या अपेक्षित है।
    • इसके अलावा, नियोजन भविष्य के प्रबंधकों के लिए एक अच्छे प्रशिक्षण उपकरण के रूप में कार्य करता है।
    प्रतिस्पर्धात्मक शक्ति बढ़ाता है:
    • प्रभावी नियोजन अन्य उद्यमों पर उद्यम को एक प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त देता है जिसमें नियोजन नहीं होता है या अप्रभावी नियोजन नहीं होता है।
    • ऐसा इसलिए है क्योंकि नियोजन में क्षमता का विस्तार, कार्य विधियों में बदलाव, गुणवत्ता में बदलाव, प्रत्याशा स्वाद और लोगों के फैशन और तकनीकी परिवर्तन आदि शामिल हो सकते हैं।
    बेहतर समन्वय प्राप्त करता है:
    • योजना संगठनात्मक उद्देश्यों की दिशा की एकता को सुरक्षित करती है।
    • सभी गतिविधियों को सामान्य लक्ष्यों की ओर निर्देशित किया जाता है।
    • पूरे उद्यम में एक एकीकृत प्रयास है।
    • यह प्रयासों के दोहराव से बचने में भी मदद करेगा।
    • इस प्रकार, संगठन में बेहतर समन्वय होगा।
    नियोजन महत्व लाभ और सीमाएं (Planning importance advantages limitations Hindi)
    नियोजन महत्व लाभ और सीमाएं (Planning importance advantages limitations Hindi) #Pixabay

    नियोजन की सीमाएं:

    कभी-कभी, नियोजन अपेक्षित परिणाम प्राप्त करने में विफल या सीमाएं रहता है; व्यवहार में नियोजन की विफलता के कई कारण हैं।

    इन पर नीचे चर्चा की गई है:

    विश्वसनीय डेटा की कमी:
    • विश्वसनीय तथ्यों और आंकड़ों की कमी हो सकती है, जिन पर योजनाएं आधारित हो सकती हैं।
    • यदि विश्वसनीय जानकारी उपलब्ध नहीं है या यदि योजनाकार विश्वसनीय जानकारी का उपयोग करने में विफल रहता है तो योजना अपना मूल्य खो देती है।
    • नियोजन को सफल बनाने के लिए, नियोजक को तथ्यों और आंकड़ों की विश्वसनीयता निर्धारित करनी चाहिए और अपनी योजनाओं को केवल विश्वसनीय सूचनाओं पर आधारित करना चाहिए।
    पहल का अभाव:
    • नियोजन एक दूरंदेशी प्रक्रिया है।
    • अगर कोई लीडर लीड करने की बजाय फॉलो करता है, तो वह अच्छी योजना नहीं बना पाएगा। इसलिए, योजनाकार को आवश्यक पहल करनी चाहिए।
    • उसे एक सक्रिय योजनाकार होना चाहिए और यह देखने के लिए पर्याप्त फॉलो-अप उपाय करना चाहिए कि योजनाओं को ठीक से समझा और कार्यान्वित किया जाए।
    महंगा प्रक्रिया:
    • योजना एक समय लेने वाली और महंगी प्रक्रिया है।
    • इससे कुछ मामलों में कार्रवाई में देरी हो सकती है। लेकिन यह भी सच है कि यदि नियोजन प्रक्रिया को पर्याप्त समय नहीं दिया जाता है, तो उत्पादित योजनाएँ अवास्तविक साबित हो सकती हैं।
    • इसी तरह, योजना में विभिन्न विकल्पों के बारे में जानकारी और मूल्यांकन एकत्र करने और विश्लेषण करने की लागत शामिल है।
    • यदि प्रबंधन नियोजन पर खर्च करने को तैयार नहीं है, तो परिणाम अच्छे नहीं हो सकते हैं।
    संगठनात्मक कार्य में कठोरता:
    • संगठन में आंतरिक अनैच्छिकता योजनाकारों को कठोर योजना बनाने के लिए मजबूर कर सकती है।
    • यह प्रबंधकों को पहल करने और नवीन सोच रखने से रोक सकता है। इसलिए नियोजकों को उद्यम में पर्याप्त विवेक और लचीलापन होना चाहिए।
    • उन्हें हमेशा प्रक्रियाओं का कठोरता से पालन करने की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए।
    परिवर्तन की गैर-स्वीकार्यता:
    • परिवर्तन का प्रतिरोध एक अन्य कारक है जो नियोजन पर सीमा डालता है।
    • यह व्यापार की दुनिया में एक सामान्य रूप से अनुभवी घटना है।
    • कभी-कभी, नियोजक स्वयं बदलाव को पसंद नहीं करते हैं, और।
    • अन्य अवसरों पर, वे परिवर्तन लाने के लिए वांछनीय नहीं मानते हैं क्योंकि यह नियोजन प्रक्रिया को अप्रभावी बनाता है।
    बाहरी सीमाएं:
    • नियोजन की प्रभावशीलता कभी-कभी बाहरी कारकों के कारण सीमित होती है जो नियोजकों के नियंत्रण से परे होती हैं।
    • बाहरी रणनीतियों की भविष्यवाणी करना बहुत मुश्किल है।
    • युद्ध का अचानक टूटना, सरकारी नियंत्रण, प्राकृतिक कहर, और कई अन्य कारक प्रबंधन के नियंत्रण से परे हैं।
    • इससे योजनाओं का निष्पादन बहुत कठिन हो जाता है।
    मनोवैज्ञानिक बाधाएं:
    • मनोवैज्ञानिक कारक नियोजन के दायरे (सीमाएं) को भी सीमित करते हैं।
    • कुछ लोग वर्तमान को भविष्य से अधिक महत्वपूर्ण मानते हैं क्योंकि वर्तमान निश्चित है।
    • ऐसे व्यक्ति मनोवैज्ञानिक रूप से योजना के विरोधी होते हैं।
    • लेकिन यह नहीं भूलना चाहिए कि गतिशील प्रबंधक हमेशा आगे देखते हैं।
    • जब तक भविष्य के लिए उचित योजना नहीं बनाई जाती है तब तक उद्यम की लंबी-चौड़ी भलाई हासिल नहीं की जा सकती है।

    नोट: इस लेख में हमनें नियोजन के बारे में सामान्य भाषा में जाने और समझें; नियोजन का महत्व, नियोजन के लाभ, और नियोजन की सीमाएं।

  • नियोजन की सीमाएं और उन पर काबू पाने के उपाय (Planning limitations and solution Hindi)

    नियोजन की सीमाएं और उन पर काबू पाने के उपाय (Planning limitations and solution Hindi)

    यह लेख नियोजन की सीमाएं और उन पर काबू पाने के उपाय (Planning limitations and solution Hindi) का सामान्य भाषा में उनके कुछ बिंदुओं पर प्रकाश डालता हैं। नियोजन मौलिक प्रबंधन कार्य है, जिसमें पहले से तय करना, क्या करना है, कब करना है, कैसे करना है और कौन करने वाला है, यह तय करना शामिल है। यह एक बौद्धिक प्रक्रिया है जो किसी संगठन के उद्देश्यों को पूरा करती है और कार्रवाई के विभिन्न पाठ्यक्रमों को विकसित करती है, जिसके द्वारा संगठन उन उद्देश्यों को प्राप्त कर सकता है।

    नियोजन की सीमाएं और उन पर काबू पाने के उपाय क्या है? (Planning limitations and solution Hindi)

    यह वास्तव में, एक विशिष्ट लक्ष्य को कैसे प्राप्त करता है, इसके बारे में बताता है।

    नियोजन की सीमाएं (Planning limitations Hindi):

    ये सीमाएँ इस प्रकार हैं;

    नियोजन बनाना महंगा है:
    • नियोजन में शामिल भारी लागत के कारण, छोटी और मध्यम चिंताओं को व्यापक योजना बनाना मुश्किल लगता है।
    • चूँकि ये चिंताएँ पहले से ही पूँजी से कम हैं, इसलिए उनके लिए सूचनाओं के संग्रह, पूर्वानुमान, विकासशील विकल्पों और विशेषज्ञों की नियुक्ति के लिए पैसे बचाना मुश्किल है।
    • एक अच्छी नियोजन की अनिवार्यताओं में से एक यह है कि इसमें शामिल लागत से अधिक योगदान देना चाहिए, अर्थात, यह अपने अस्तित्व को सही ठहराना चाहिए।
    • इसलिए, छोटी चिंताओं के मामले में नियोजन बनाना गैर-आर्थिक हो सकता है।
    • जितना विस्तृत एक नियोजन है, उतना ही महंगा है।
    नियोजन एक समय लेने वाली प्रक्रिया है:
    • नियोजन में बहुत अधिक समय की आवश्यकता होती है और निर्णय लेने की प्रक्रिया में देरी हो सकती है, विशेषकर जहां तत्काल निर्णय लेने हैं।
    • समय एक गंभीर सीमा है जहां त्वरित कार्यों की आवश्यकता होती है।
    • ऐसे मामलों में, नियोजन की विस्तृत प्रक्रिया का पालन करना संभव नहीं है।
    नियोजन कर्मचारियों की पहल को कम करता है:
    • नियोजन कार्य के तरीकों में कठोरता लाने के लिए जाता है क्योंकि कर्मचारियों को पूर्व निर्धारित नीतियों के अनुसार काम करने की आवश्यकता होती है, “यह माना जाता है कि नियोजन अधीनस्थ के लिए स्ट्रेट (यानी संकीर्ण या कठिन) जैकेट प्रदान करता है और उनके प्रबंधकीय कार्य को और अधिक कठिन बना देता है।” (थियो हैमन)।
    बदलने की अनिच्छा:
    • कर्मचारी काम करने की एक निर्धारित पद्धति के आदी हो जाते हैं और जहां कहीं भी उन्हें सुझाव दिया जाता है, वहां बदलाव का विरोध करते हैं।
    • कर्मचारियों की अनिच्छा नई योजनाओं को विफल करती है।
    • चूंकि नियोजन में परिवर्तन का अर्थ है, अधिकांश कर्मचारी इसका विरोध करते हैं क्योंकि उन्हें लगता है कि नई योजनाएं सफल नहीं होंगी।
    • चिंता के कर्मचारी सोचते हैं कि वर्तमान नियोजन प्रस्तावित योजना से बेहतर है।
    नियत परिसंपत्तियों की सीमा में पूंजी निवेश की नियोजन:
    • अचल संपत्तियों की खरीद के बारे में निर्णय भविष्य की कार्रवाई पर एक सीमा लगाता है क्योंकि अचल संपत्तियों में बड़ी राशि का निवेश किया जाता है। प्रबंधक भविष्य में इस निवेश के बारे में कुछ नहीं कर सकता है। इसलिए, यह बहुत आवश्यक है कि अचल संपत्तियों में निवेश बहुत सावधानी से किया जाए।
    नियोजन में अशुद्धि:
    • मानव पूर्वाग्रह से योजना को मुक्त करना संभव नहीं है।
    • नियोजन पूर्वानुमान पर आधारित है जो सटीक नहीं हो सकती है।
    • पूर्वानुमान भविष्य से संबंधित होते हैं जिनकी भविष्यवाणी करना बहुत मुश्किल है।
    • भविष्य में क्या होगा इसके बारे में केवल एक अनुमान-कार्य हो सकता है।
    • इसी तरह, सांख्यिकीय डेटा, जिस पर योजना आधारित है, गलत हो सकता है।
    • भविष्य बहुत अनिश्चित है और कई बेकाबू कारक हैं।
    • इसी तरह, योजनाकार द्वारा गलत धारणा, निर्णय में उसकी अक्षमता या त्रुटि आदि के कारण, गलत नियोजन हो सकता है और इसका मूल्य पूरी तरह से खो सकता है।
    • भविष्य के जोखिमों और अनिश्चितताओं के लिए योजना बनाकर कोई सही आश्वासन नहीं दिया जा सकता है।
    नियोजन बाहरी सीमाओं से प्रभावित होती है:
    • नियोजन कुछ कारकों से भी प्रभावित होता है जो नियोजकों के नियंत्रण में नहीं होते हैं।
    • ये कारक राजनीतिक, सामाजिक, आर्थिक और तकनीकी हैं।
    • राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर राजनीतिक परिस्थितियों ने नियोजन पर एक सीमा लगा दी।
    • सरकार की विभिन्न नीतियाँ, (अर्थात, व्यापार नीति, कर नीति, आयात नीति, राज्य व्यापार) व्यपार चिंता की योजना को बेकार कर सकती हैं।
    • मजबूत ट्रेड यूनियन भी नियोजन को प्रतिबंधित करते हैं।
    • इसी तरह, तकनीकी विकास बहुत तेजी से हो रहा है जिससे मौजूदा मशीनें अप्रचलित हो रही हैं।
    • ये सभी कारक बाहरी हैं और प्रबंधन का इन पर कम से कम नियंत्रण है।
    नियोजन की सीमाएं और उन पर काबू पाने के उपाय (Planning limitations and solution Hindi)
    नियोजन की सीमाएं और उन पर काबू पाने के उपाय (Planning limitations and solution Hindi) #Pixabay

    नियोजन की सीमाओं (सीमाएं) को दूर करने के लिए उपाय (Planning limitations and solution Hindi):

    कुछ लोग कहते हैं कि तेजी से बदलते परिवेश में योजना बनाना एक मात्र अनुष्ठान है। यह प्रबंधकीय योजना का सही आकलन नहीं है।

    नियोजन कुछ कठिनाइयों से जुड़ी हो सकती है जैसे डेटा की अनुपलब्धता, योजनाकारों की ओर से सुस्ती, प्रक्रियाओं की कठोरता, परिवर्तन के प्रतिरोध और बाहरी वातावरण में परिवर्तन।

    लेकिन इन समस्याओं को निम्नलिखित कदम (Planning solution Hindi) उठाकर दूर किया जा सकता है:

    क्लियर-कट उद्देश्य सेट करना:
    • कुशल योजना के लिए स्पष्ट-कट उद्देश्यों का अस्तित्व आवश्यक है।
    • उद्देश्य न केवल समझने योग्य होना चाहिए बल्कि तर्कसंगत भी होना चाहिए।
    • उद्यम के समग्र उद्देश्य विभिन्न विभागों के उद्देश्यों को निर्धारित करने के लिए मार्गदर्शक स्तंभ होने चाहिए।
    • इससे उद्यम में समन्वित योजना बनाने में मदद मिलेगी।
    प्रबंधन सूचना प्रणाली:
    • प्रबंधन जानकारी की एक कुशल प्रणाली स्थापित की जानी चाहिए ताकि सभी प्रासंगिक तथ्य, और।
    • आंकड़े योजनाकारों को कार्य करने से पहले आमों को उपलब्ध हो सकें।
    • सही प्रकार की सूचनाओं की उपलब्धता अधीनस्थों की ओर से उद्देश्यों और प्रतिरोध की पूरी समझ को बदलने में मदद करेगी।
    सावधानीपूर्वक पालन करना:
    • नियोजन परिसर एक ढांचा तैयार करता है जिसके भीतर नियोजन किया जाता है।
    • वे भविष्य में होने की संभावना की धारणाएं हैं।
    • भविष्य की घटनाओं के संबंध में नियोजन को हमेशा कुछ मान्यताओं की आवश्यकता होती है।
    • दूसरे शब्दों में, समग्र व्यावसायिक योजना को अंतिम रूप देने से पहले भविष्य की सेटिंग्स जैसे कि विपणन, मूल्य निर्धारण, सरकार की नीति, कर संरचना, व्यवसाय चक्र, आदि का निर्धारण करना एक पूर्व शर्त है।
    • समय से पहले वेटेज संबंधित कारकों को दिया जाना चाहिए।
    • यह इंगित किया जा सकता है कि परिसर जो एक उद्यम के लिए रणनीतिक महत्व का हो सकता है, आकार, व्यवसाय की प्रकृति, बाजार की प्रकृति आदि के कारण दूसरे के लिए समान महत्व नहीं हो सकता है।
    व्यापार पूर्वानुमान:
    • व्यवसाय आर्थिक, सामाजिक, राजनीतिक और अंतर्राष्ट्रीय वातावरण से बहुत प्रभावित होता है।
    • प्रबंधन के पास ऐसे वातावरण में परिवर्तनों के पूर्वानुमान का एक तंत्र होना चाहिए।
    • अच्छे पूर्वानुमान योजना की प्रभावशीलता में योगदान देंगे।
    गतिशील प्रबंधक:
    • नियोजन के कार्य से संबंधित व्यक्तियों को दृष्टिकोण में गतिशील होना चाहिए।
    • उन्हें व्यावसायिक पूर्वानुमान बनाने और नियोजन परिसर विकसित करने के लिए आवश्यक पहल करनी चाहिए।
    • एक प्रबंधक को हमेशा यह ध्यान रखना चाहिए कि योजना आगे देख रही है, और।
    • वह अत्यधिक अनिश्चित भविष्य की योजना बना रहा है।
    लचीलापन:
    • लचीलेपन के कुछ तत्व को योजना प्रक्रिया में पेश किया जाना चाहिए क्योंकि आधुनिक व्यवसाय एक ऐसे वातावरण में संचालित होता है जो बदलता रहता है।
    • प्रभावी परिणाम प्राप्त करने के लिए, योजनाओं में आवश्यक जोड़-तोड़, विलोपन या प्रत्यावर्तन के लिए हमेशा एक गुंजाइश होनी चाहिए, जैसा कि परिस्थितियों द्वारा मांग की जाती है।
    संसाधनों की उपलब्धता:
    • प्रबंधन के लिए उपलब्ध संसाधनों के आलोक में विकल्पों का निर्धारण और मूल्यांकन किया जाना चाहिए।
    • विकल्प हमेशा किसी भी निर्णय समस्या में मौजूद होते हैं।
    • लेकिन उनके सापेक्ष प्लस और माइनस पॉइंट्स का मूल्यांकन उपलब्ध संसाधनों के मद्देनजर किया जाना है।
    • जो विकल्प चुना जाता है, वह न केवल उद्यम के उद्देश्यों से संबंधित होना चाहिए, बल्कि दिए गए संसाधनों की मदद से भी पूरा किया जा सकता है।
    लागत लाभ विश्लेषण:
    • योजनाकारों को यह सुनिश्चित करने के लिए लागत-लाभ विश्लेषण करना चाहिए कि योजना के लाभ इसमें शामिल लागत से अधिक हैं।
    • यह आवश्यक रूप से औसत दर्जे का लक्ष्य स्थापित करने के लिए कहता है।
    • उपलब्ध कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों के लिए स्पष्ट अंतर्दृष्टि, उचित और आधारभूत व्युत्पन्न योजनाओं का सूत्रीकरण इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि पर्यावरण तेजी से बदल रहा है।
  • वैज्ञानिक प्रबंधन का महत्व और सीमाएं।

    वैज्ञानिक प्रबंधन का महत्व और सीमाएं।

    वैज्ञानिक प्रबंधन का महत्व और सीमाएं; अर्थ और परिभाषा – प्रबंधन शब्द को सरलता से, “अन्य लोगों की सहायता से किए गए काम” के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। लेकिन वैज्ञानिक प्रबंधन शब्द अपने आप को इतनी सरल परिभाषा के लिए उधार नहीं दे सकता है और इसे कई तरीकों से परिभाषित किया जा सकता है।

    वैज्ञानिक प्रबंधन का महत्व और सीमाएं को जानें और समझें।

    हालाँकि, वैज्ञानिक प्रबंधन आंदोलन के जनक, F.W.Taylor की परिभाषा को उद्धृत करना अधिक उचित प्रतीत होता है। उनके शब्दों में, वैज्ञानिक प्रबंधन “यह जानना कि आप वास्तव में लोगों को क्या करना चाहते हैं और यह जानना कि वे सबसे अच्छा और सस्ता तरीका संभव है”। 

    टेलर के अनुसार, वैज्ञानिक प्रबंधन का तात्पर्य दो तह तकनीकों के अनुप्रयोग से है। वे निम्नलिखित हैं:

    1. ज्ञान की मौजूदा परिस्थितियों और आयोजन क्षमता के तहत किसी विशेष कार्य को करने की सर्वोत्तम विधि की खोज।
    2. किसी दिए गए स्थिति को पूरा करने के लिए फलदायक विधि या सर्वोत्तम विधि।

    वैज्ञानिक प्रबंधन का महत्व:

    वैज्ञानिक प्रबंधन के शीर्ष 10 महत्व, टेलर के सिद्धांत में निम्नलिखित सकारात्मक विशेषताएं हैं:

    बेहतर प्रबंधन।

    इस सिद्धांत ने व्यापार और गैर-व्यावसायिक संगठनों दोनों में प्रबंधकीय दुनिया में व्यापक लोकप्रियता हासिल की। इसने वैज्ञानिक विधियों जैसे कार्य अध्ययन, प्रोत्साहन योजना, आराम के घंटे आदि के माध्यम से बेहतर प्रबंधन पेश किया।

    संसाधनों का इष्टतम आवंटन।

    वैज्ञानिक प्रबंधन विभिन्न गतिविधियों को करने में व्यर्थ समय और गतियों को समाप्त करता है। इसने संगठनात्मक लक्ष्यों में योगदान बढ़ाने के लिए समय और गति अध्ययन शुरू किया। उन्होंने श्रमिकों की वास्तविक क्षमता की खोज की और “उचित दिन के वेतन के लिए एक उचित दिन का काम” प्रदान किया।

    वैज्ञानिक दृष्टिकोण

    इसने वैज्ञानिक चयन, शिक्षा और श्रमिकों के विकास पर जोर दिया ताकि समस्या-समाधान यादृच्छिक निर्णय लेने पर आधारित न हो। इसने नौकरी की आवश्यकताओं के आधार पर चयन की वकालत की। सही काम के लिए सही व्यक्ति का चयन इस सिद्धांत का आधार है। प्रशिक्षण के तरीके भी वैज्ञानिक रूप से डिज़ाइन किए गए हैं ताकि श्रमिकों को उन नौकरियों के लिए विकसित किया जा सके जो उनके लिए सबसे उपयुक्त हैं।

    काम विशेषज्ञता।

    उन्होंने दो अलग-अलग नौकरियों के रूप में योजना और निष्पादन की पहचान की। योजना और निष्पादन के लिए जिम्मेदार लोग अलग-अलग विभागों से संबंधित हैं। निर्देश अपने क्षेत्रों में विशेष फोरमैन द्वारा दिए जाते हैं। इससे व्यापार में आसानी होती है।

    मानसिक क्रांति।

    उन्होंने नियोक्ताओं और कर्मचारियों दोनों की ओर से मानसिक क्रांति की वकालत की। इस क्रांति ने प्रबंधन और श्रमिकों के अपने काम के प्रति दृष्टिकोण को बदल दिया।

    उत्पादकता।

    बेहतर प्रबंधन और संसाधनों के इष्टतम आवंटन के परिणामस्वरूप उच्च उत्पादकता, उच्च लाभ और उच्च मजदूरी मिलती है। इस प्रकार, यह प्रबंधन और श्रमिकों दोनों के आर्थिक प्रदर्शन में सुधार करता है।

    सामंजस्यपूर्ण संबंध।

    चूंकि प्रबंधन और कार्यकर्ता एक दूसरे के साथ सहयोग करते हैं, दोनों के बीच संबंध सौहार्दपूर्ण होते हैं। यह पारस्परिक संघर्षों को कम करता है और कार्रवाई की एकता को बढ़ावा देता है।

    जीवन स्तर में सुधार।

    बेहतर मुनाफे और मजदूरी से प्रबंधकों और श्रमिकों के जीवन स्तर में सुधार होता है।

    औद्योगिक समृद्धि।

    उच्च उत्पादकता, लाभ और मजदूरी औद्योगिक शांति को बढ़ावा देते हैं। यह अंतर्राष्ट्रीय बाजारों में औद्योगिक समृद्धि और छवि को बढ़ावा देता है।

    उच्च उत्पादन के लिए प्रोत्साहन।

    सभी श्रमिकों के बराबर व्यवहार करने के बजाय, सिद्धांत कुशल श्रमिकों (जो मानक उत्पादन से अधिक उत्पादन करते हैं) को अयोग्य श्रमिकों (जो मानक उत्पादन से कम उत्पादन करते हैं) को उच्च दर और निम्न दर का भुगतान करके पुरस्कृत करते हैं। यह श्रमिकों को वित्तीय लाभ कमाने के लिए दक्षता बढ़ाने के लिए प्रेरित करता है।

    कार्य संतुष्टि।

    वैज्ञानिक तरीके, उत्पादन नियोजन के क्षेत्रों में आदेश, लागतों का विश्लेषण, मजदूरी प्रणाली, बाकी ठहराव आदि का उपयोग श्रमिकों के बीच नौकरी की संतुष्टि को बढ़ावा देने के लिए किया जाता है।

    वैज्ञानिक प्रबंधन का महत्व और सीमाएं
    वैज्ञानिक प्रबंधन का महत्व और सीमाएं। #Pixabay.

    वैज्ञानिक प्रबंधन की सीमाएं:

    वैज्ञानिक प्रबंधन सिद्धांत में महत्वपूर्ण विकास के बावजूद, आलोचकों ने सिद्धांत के विरुद्ध निम्नलिखित तर्क दिए:

    आर्थिक जरूरतों पर अधिक जोर।

    टेलर ने केवल श्रमिकों की शारीरिक और आर्थिक जरूरतों पर ध्यान केंद्रित किया। उन्होंने सामाजिक और अहंकार की जरूरतों के महत्व की अनदेखी की जो उनके व्यवहार को प्रभावित करती है। टेलर ने श्रमिकों को उत्पादन के कारकों के रूप में देखा, न कि सामाजिक और भावनात्मक संबंधों के साथ मनुष्य को।

    नौकरियों का नुकसान।

    उनका सिद्धांत श्रमिकों और श्रमिक संघों द्वारा विरोध किया गया था क्योंकि उन्हें लगा कि वैज्ञानिक तरीके से उत्पादन में वृद्धि होगी लेकिन कार्यबल में कमी आएगी। श्रमिकों का मानना ​​था कि यदि उन्होंने टेलर की कार्य विधियों को अपनाया, तो वे अपनी नौकरी खो देंगे।

    उत्पादन के कुशल तरीकों से काम करने वालों की संख्या कम होगी। छंटनी के संभावित खतरे ने श्रमिकों और संघ को उत्पादन के वैज्ञानिक तरीकों को अपनाने के बारे में संदेह किया। वे तेजी से महसूस करते थे कि अगर वे वैज्ञानिक तरीके अपनाते हैं तो वे अपनी नौकरी खो देंगे।

    एकरसता।

    कार्य प्रदर्शन (मानकीकरण), कार्य योजना आदि के वैज्ञानिक तरीकों पर ध्यान दें, कार्य को नीरस बना सकते हैं क्योंकि श्रमिक कार्य की पूर्व-निर्धारित लाइनों के साथ काम करते हैं और नौकरियों में रुचि खो देते हैं। काम इतना नियमित हो जाता है कि कार्यकर्ता बेहतर प्रदर्शन करने में अपनी पहल और रचनात्मकता का उपयोग नहीं करते हैं।

    कार्यकर्ताओं में भेदभाव।

    डिफरेंशियल वेज रेट सिस्टम मानक आउटपुट के आधार पर कुशल और अक्षम श्रमिकों के बीच अंतर करता है। यह श्रमिकों के बीच संघर्ष का कारण बनता है, श्रम आक्रोश को बढ़ावा देता है और श्रम अनुपस्थिति को बढ़ाता है।

    संकीर्ण दृश्य।

    इसमें प्रबंधन का एक संकीर्ण दृष्टिकोण है जो दुकान स्तर पर दक्षता पर ध्यान केंद्रित करता है। पूरे संगठन के प्रबंधन पर ध्यान नहीं दिया जाता है।

    काम करने का कोई सबसे अच्छा तरीका नहीं है।

    हालांकि वैज्ञानिक प्रबंधन ने कार्य करने के ‘सर्वोत्तम तरीके’ की वकालत की, लेकिन किसी भी कार्य को करने का सबसे अच्छा तरीका कभी नहीं हो सकता है। नई अवधारणाएं और सिद्धांत बेहतर प्रबंधन तकनीकों के लिए विकसित और खुले तरीके हैं।

    ट्रेड यूनियनों द्वारा विरोध।

    वैज्ञानिक मजदूरी दर प्रणाली और प्रोत्साहन योजनाएं बेहतर मजदूरी संरचना के लिए प्रबंधन के साथ सौदेबाजी करने के लिए बहुत कम या कोई गुंजाइश नहीं छोड़ती हैं। ट्रेड यूनियनों, इस प्रकार, इस सिद्धांत का विरोध करते हैं।

    छोटी फर्मों के लिए अनुपयुक्त।

    वैज्ञानिक प्रबंधन सिद्धांत उत्पादन के वैज्ञानिक तरीकों को विकसित करने में बड़ी धनराशि का निवेश करने में असमर्थता के कारण छोटी फर्मों के लिए अनुपयुक्त है। इस प्रकार, छोटी फर्में वैज्ञानिक प्रबंधन के लाभों से वंचित हैं।

    तर्कहीन।

    मजदूरी में वृद्धि आउटपुट में वृद्धि के साथ जुड़ी हुई है। नवीनता, रचनात्मकता, निर्णय लेने की प्रक्रियाओं में भागीदारी जैसे कारकों को पूरी तरह से नजरअंदाज कर दिया जाता है। यह श्रमिकों को संगठन के महत्वपूर्ण अंगों के बजाय उत्पादक मशीन बनने के लिए प्रेरित करता है।

    आलोचनाओं के विरुद्ध, यह माना जाता है कि टेलर ने कभी इन तथ्यों की अनदेखी नहीं की। इसके बजाय, वैज्ञानिक प्रबंधन का बहुत विचार सही काम के लिए सही कार्यकर्ता का चयन करना था ताकि श्रमिकों को उस कार्य के प्रदर्शन की संतुष्टि मिले, जिसके लिए वे उपयुक्त हैं।

    आधुनिक प्रबंधन जगत में टेलर के विचारों का अभ्यास किया जाता है। वैज्ञानिक प्रबंधन पर उनके काम ने ‘थम्ब के नियम’ को प्रतिस्थापित किया और उत्पादन योजना, लागत, मजदूरी प्रणाली आदि का आदेश और तर्क लाया जो आधुनिक प्रबंधन के महत्वपूर्ण तत्व हैं। हालांकि, वैज्ञानिक प्रबंधन के माध्यम से व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, यह सभी संगठनों के लिए सार्वभौमिक रूप से लागू नहीं है।

  • परंपरागत दृष्टिकोण वित्तीय प्रबंधन के दायरे में कैसे समझें।

    परंपरागत दृष्टिकोण वित्तीय प्रबंधन के दायरे में कैसे समझें।

    परंपरागत दृष्टिकोण; वित्तीय प्रबंधन के दायरे के लिए परंपरागत दृष्टिकोण अकादमिक अध्ययन की एक अलग शाखा के रूप में, इसके विकास के प्रारंभिक चरण में अकादमिक साहित्य में, इसकी विषय वस्तु को संदर्भित करता है। शब्द “निगम वित्त” का उपयोग यह बताने के लिए किया गया था कि अब अकादमिक दुनिया में “वित्तीय प्रबंधन” के रूप में क्या जाना जाता है।

    परंपरागत दृष्टिकोण को जानें और समझें।

    जैसा कि नाम से पता चलता है, निगम वित्त की चिंता कॉर्पोरेट उद्यमों के वित्तपोषण के साथ थी। दूसरे शब्दों में, वित्तीय प्रबंधन का दायरा परंपरागत दृष्टिकोण (Traditional Approach) द्वारा अपनी वित्तीय जरूरतों को पूरा करने के लिए कॉर्पोरेट उद्यम द्वारा धन की खरीद के संकीर्ण अर्थ में व्यवहार किया गया था। “खरीद” शब्द का व्यापक अर्थ में उपयोग किया गया था ताकि बाहरी रूप से धन जुटाने के पूरे सरगम ​​को शामिल किया जा सके।

    इस प्रकार, वित्त से निपटने के अध्ययन के क्षेत्र को बाहर से संसाधन जुटाने और प्रशासित करने के तीन परस्पर संबंधित पहलुओं को शामिल करने के रूप में माना गया:

    1. वित्तीय संस्थानों के रूप में संस्थागत व्यवस्था जिसमें पूंजी बाजार का संगठन शामिल है।
    2. वित्तीय साधन जिसके माध्यम से पूंजी बाजार से धन जुटाया जाता है और प्रथाओं के संबंधित पहलुओं और प्रक्रियात्मक, पूंजी बाजार के पहलुओं। तथा।
    3. एक फर्म और उसके धन के स्रोतों के बीच कानूनी और लेखा संबंध।

    इसलिए, निगम वित्त की कवरेज पूंजी बाजार संस्थानों, उपकरणों और प्रथाओं के तेजी से विकसित होने वाले परिसर का वर्णन करने के लिए कल्पना की गई थी। एक संबंधित पहलू यह था कि फर्मों को विलय, परिसमापन, पुनर्गठन और जल्द ही कुछ महत्वपूर्ण घटनाओं में धन की आवश्यकता होती है। इन प्रमुख घटनाओं का विस्तृत विवरण शैक्षणिक अध्ययन के इस क्षेत्र के दायरे का दूसरा तत्व है।

    निगम वित्त की विषय-वस्तु की व्यापक विशेषताएं ये थीं कि शैक्षिक लेखन में उस अवधि के आसपास स्पष्ट रूप से परिलक्षित होता है जिस अवधि के दौरान परंपरागत दृष्टिकोण शैक्षणिक सोच पर हावी था। इस प्रकार, जिस मुद्दे पर वित्त ने खुद को संबोधित किया, वह यह था कि उपलब्ध स्रोतों के संयोजन से संसाधनों को कैसे सबसे अच्छा उठाया जा सकता है।

    वित्त समारोह के दायरे के लिए परंपरागत दृष्टिकोण 1920 और 1930 के दशक के दौरान विकसित हुआ और चालीसवें दशक के दौरान और शुरुआती अर्द्धशतक के दौरान अकादमिक वर्चस्व था। अब इसे त्याग दिया गया है क्योंकि यह गंभीर सीमाओं से ग्रस्त है।

    परंपरागत दृष्टिकोण की कमजोरियां दो व्यापक श्रेणियों में आती हैं:

    1. जो विभिन्न विषयों के उपचार और उनसे जुड़े जोर से संबंधित हैं, और।
    2. वित्त फ़ंक्शन की परिभाषाओं और दायरे के बुनियादी वैचारिक और विश्लेषणात्मक ढांचे से संबंधित हैं।

    परंपरागत दृष्टिकोण के खिलाफ पहला तर्क कॉर्पोरेट उद्यमों द्वारा धन की खरीद से संबंधित मुद्दों पर जोर देने पर आधारित था। इस दृष्टिकोण को उस अवधि के दौरान चुनौती दी गई जब दृष्टिकोण स्वयं दृश्य पर हावी हो गया। इसके अलावा, वित्त के पारंपरिक उपचार की आलोचना की गई क्योंकि वित्त समारोह को धन जुटाने और प्रशासन में शामिल मुद्दों के साथ बराबर किया गया था, इस विषय को निवेशकों, निवेश बैंकरों और इतने पर, जैसे कि फंड के आपूर्तिकर्ताओं के दृष्टिकोण के आसपास बुना गया था, बाहरी लोग।

    तात्पर्य यह है कि आंतरिक वित्तीय निर्णय लेने वालों के दृष्टिकोण पर कोई विचार नहीं किया गया था। पारंपरिक उपचार, दूसरे शब्दों में, बाहरी दिखने वाला दृष्टिकोण था। सीमा यह थी कि आंतरिक निर्णय लेने (यानी इनसाइडर-लुकिंग आउट) को पूरी तरह से नजरअंदाज कर दिया गया था।

    दूसरा, पारंपरिक उपचार की आलोचना का आधार यह था कि कॉर्पोरेट उद्यमों की वित्तीय समस्याओं पर ध्यान केंद्रित किया गया था। इस हद तक, वित्तीय प्रबंधन का दायरा केवल औद्योगिक उद्यमों के एक हिस्से तक ही सीमित था, क्योंकि गैर-सरकारी संगठन इसके दायरे से बाहर थे।

    फिर भी एक और आधार, जिस पर परंपरागत दृष्टिकोण को चुनौती दी गई थी, वह यह था कि उपचार को बहुत ही निकटवर्ती घटनाओं जैसे कि पदोन्नति, निगमन, विलय, समेकन, पुनर्गठन और इतने पर बनाया गया था। वित्तीय प्रबंधन एक उद्यम के जीवन में इन अनंतिम घटनाओं के विवरण तक ही सीमित था। तार्किक कोरोलरी के रूप में, एक सामान्य कंपनी की दिन-प्रतिदिन की वित्तीय समस्याओं पर अधिक ध्यान नहीं दिया गया।

    अंत में, पारंपरिक उपचार में उस सीमा तक लकुना पाया गया, जिस पर दीर्घकालिक वित्तपोषण पर ध्यान केंद्रित किया गया था। इसका स्वाभाविक निहितार्थ यह था कि कार्यशील पूंजी प्रबंधन में शामिल मुद्दे वित्त कार्य के दायरे में नहीं थे।

    परंपरागत दृष्टिकोण वित्तीय प्रबंधन के दायरे में कैसे समझें
    परंपरागत दृष्टिकोण वित्तीय प्रबंधन के दायरे में कैसे समझें। #Pixabay.

    परंपरागत दृष्टिकोण की सीमाएं:

    परंपरागत दृष्टिकोण की सीमाएं पूरी तरह से उपचार या विभिन्न पहलुओं पर जोर देने पर आधारित नहीं थीं। दूसरे शब्दों में, इसकी कमजोरियाँ अधिक मौलिक थीं। इस दृष्टिकोण की वैचारिक और विश्लेषणात्मक कमी इस तथ्य से उत्पन्न हुई कि इसने बाहरी धन की खरीद में शामिल मुद्दों को वित्तीय प्रबंधन तक सीमित कर दिया, यह पूंजी के आवंटन के महत्वपूर्ण आयाम पर विचार नहीं किया।

    पारंपरिक उपचार के वैचारिक ढांचे ने इस बात को नजरअंदाज कर दिया कि सोलोमन ने वित्तीय प्रबंधन के केंद्रीय मुद्दों के बारे में क्या बताया। ये मुद्दे निम्नलिखित मूलभूत प्रश्नों में परिलक्षित होते हैं जिन्हें एक वित्त प्रबंधक को संबोधित करना चाहिए। क्या कुछ उद्देश्यों के लिए एक उद्यम को पूंजीगत धनराशि देनी चाहिए जो अपेक्षित प्रतिफल प्रदर्शन के वित्तीय मानकों को पूरा करता है?

    इन मानकों को कैसे सेट किया जाना चाहिए और उद्यम के लिए पूंजीगत धन की लागत क्या है? वित्त पोषण के तरीकों के मिश्रण के साथ लागत कैसे भिन्न होती है? इन महत्वपूर्ण पहलुओं के कवरेज की अनुपस्थिति में, परंपरागत दृष्टिकोण ने वित्तीय प्रबंधन के लिए एक बहुत ही संकीर्ण दायरे को निहित किया। आधुनिक दृष्टिकोण इन कमियों का समाधान प्रदान करता है।

  • Trial Balance तैयार करने के उद्देश्य (Objectives) क्या हैं? उनके सीमाओं (Limitations) के साथ

    ट्रायल बैलेंस (Trial Balance) का क्या अर्थ है? एक Trial Balance एक व्यापार के बही में निहित सभी सामान्य खाता बही खातों की एक सूची है। Trial Balance तैयार करने के उद्देश्य (Objectives) क्या हैं? उनके सीमाओं (Limitations) के साथ; इस सूची में प्रत्येक नाममात्र खाता बही का नाम और उस नाममात्र खाता बही का मूल्य होगा। प्रत्येक नाममात्र खाता बही खाते में डेबिट बैलेंस या क्रेडिट बैलेंस होगा। ट्रायल बैलेंस (Trial Balance) और बैलेंस शीट (Balance Sheet) के बीच 9-9 अंतर। 

    Trial Balance के उद्देश्य (Objectives) और उनके सीमाओं (Limitations) के साथ जानिए और समझिए।

    ट्रायल बैलेंस तैयार करने के मुख्य उद्देश्य निम्नलिखित हैं:

    खातों की पुस्तकों की अंकगणितीय सटीकता की जाँच करने के लिए:

    बहीखाता पद्धति की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के सिद्धांत के अनुसार, प्रत्येक व्यापारिक लेनदेन के दो पहलू हैं, डेबिट और क्रेडिट। तो, ट्रायल बैलेंस का समझौता खातों की पुस्तकों की अंकगणितीय सटीकता का प्रमाण है। हालांकि, यह उनकी सटीकता का निर्णायक सबूत नहीं है क्योंकि कुछ त्रुटियां हो सकती हैं, जो परीक्षण शेष का खुलासा करने में सक्षम नहीं हो सकता है।

    अंतिम खाते तैयार करने में सहायक:

    ट्रायल बैलेंस एक जगह पर सभी खाता खातों की शेष राशि को रिकॉर्ड करता है जो अंतिम खातों, यानी ट्रेडिंग और प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट और बैलेंस शीट को तैयार करने में मदद करता है। लेकिन, जब तक ट्रायल बैलेंस सहमत नहीं हो जाता, तब तक अंतिम खाते तैयार नहीं किए जा सकते। इसलिए, यदि परीक्षण शेष सहमत नहीं है, तो त्रुटियां स्थित हैं और आवश्यक सुधार जल्द से जल्द किए जाते हैं, ताकि अंतिम खातों की तैयारी में अनावश्यक देरी न हो।

    प्रबंधन की सहायता के रूप में सेवा करने के लिए:

    कुछ महत्वपूर्ण वस्तुओं जैसे खरीद, बिक्री, देनदार आदि के आंकड़ों में विभिन्न वर्षों के ट्रायल परिवर्तनों की तुलना करके पता लगाया जाता है और उनका विश्लेषण प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए किया जाता है। तो, यह प्रबंधन के लिए एक सहायता के रूप में कार्य करता है।

    ट्रायल बैलेंस की सीमाएँ:

    ट्रायल बैलेंस की मुख्य सीमाएँ निम्नलिखित हैं:

    • ट्रायल बैलेंस केवल उन चिंताओं में तैयार किया जा सकता है जहां लेखांकन की दोहरी प्रविष्टि प्रणाली को अपनाया जाता है।
    • हालाँकि ट्रायल बैलेंस खातों की पुस्तकों की अंकगणितीय सटीकता देता है, लेकिन कुछ त्रुटियां हैं, जिनका ट्रायल शेष द्वारा नहीं किया जाता है। इसीलिए यह कहा जाता है कि खातों की पुस्तकों की सटीकता का ट्रायल बैलेंस निर्णायक प्रमाण नहीं है।
    • यदि ट्रायल बैलेंस सही ढंग से तैयार नहीं किया गया है, तो तैयार किए गए अंतिम खाते व्यवसाय के मामलों की स्थिति के सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण को नहीं दर्शाएंगे। व्यक्तियों के विभिन्न समूहों द्वारा जो भी निष्कर्ष और निर्णय किए जाते हैं, वे सही नहीं होंगे और ऐसे व्यक्तियों को गुमराह करेंगे।
  • आप क्या जानते है पारंपरिक वित्तीय वक्तव्य विश्लेषण के बारे में?

    आप क्या जानते है पारंपरिक वित्तीय वक्तव्य विश्लेषण के बारे में?

    पारंपरिक वित्तीय वक्तव्य विश्लेषण की परिभाषा: पारंपरिक वित्तीय विवरण विश्लेषण सरल तकनीक के विश्लेषण के पारंपरिक उपकरणों के उपयोग से वित्तीय विवरणों से लिया गया वित्तीय / लेखा Data का विश्लेषण है। सामान्य जांच (और विशिष्ट उद्देश्यों के लिए नहीं) और जानकारी के लिए विभिन्न संबंधित कारकों के बीच संबंधों का पता लगाने के लिए लेखांकन अनुपात, अंतर-फर्म तुलना का अंतर, इंट्रा-फर्म तुलना, सामान्य आकार विवरण आदि। तो, सवाल क्या है; आप क्या जानते है पारंपरिक वित्तीय वक्तव्य विश्लेषण के बारे में?चलिये, पढ़े पारंपरिक वित्तीय वक्तव्य विश्लेषण क्या है, परिभाषा, उनके विशेषताएं, लाभ और सीमाएं के साथ।

    पारंपरिक वित्तीय वक्तव्य विश्लेषण की विशेषताएं:

    पारंपरिक वित्तीय वक्तव्य के विश्लेषण द्वारा निम्नलिखित विशेषताएं प्रस्तुत की गई हैं:

    • उपकरण का आवेदन: वित्तीय विवरणों के विश्लेषण के उद्देश्य से कोई उन्नत या आधुनिक तकनीक या उपकरण (जैसे गणितीय आवेदन, सांख्यिकीय आवेदन इत्यादि) लागू होते हैं, आमतौर पर, अनुपात / प्रतिशत उद्देश्य के लिए उपयोग किया जाता है।
    • पिछले Data के आधार पर: तकनीक पिछले वित्तीय वक्तव्य में निहित पिछले वित्तीय आंकड़ों पर निर्भर करती है, जो पिछड़ी दिखती है और आगे नहीं बढ़ती है।
    • विश्लेषण का प्रकार: विश्लेषण वित्तीय विवरण द्वारा प्रस्तुत उपलब्ध जानकारी पर निर्भर करता है।
    • उपयोग का उद्देश्य: विश्लेषण उपयोगकर्ताओं को एक विशिष्ट जानकारी की आपूर्ति करने की वस्तु के साथ नहीं किया जाता है, लेकिन एक ही आपूर्ति सामान्य जानकारी के समान है।
    • भविष्य की भविष्यवाणी: सामान्य जानकारी के लिए भविष्य की भविष्यवाणी पिछले गतिविधियों के आधार पर की जाती है, यह मानते हुए कि भविष्य में एक ही प्रवृत्ति भविष्य में जारी रहेगी यानी पिछले-आधारित भविष्य।
    • सीमित दायरा: चूंकि विश्लेषण केवल पारंपरिक वित्तीय विवरणों पर निर्भर करता है, इसलिए अधिक अर्थपूर्ण जानकारी प्रदान करने का दायरा सीमित है यानी यह हमेशा उपयोगकर्ताओं की आवश्यक जानकारी प्रदान नहीं कर सकता है।
    • मूल्य-स्तर में बदलें: यह विश्लेषण मूल्य-स्तर को बदलने के प्रभाव को नहीं पहचानता क्योंकि यह पिछले Data पर आधारित है यानी पिछले Data को बाजार मूल्य आधार में परिवर्तित नहीं किया गया है।
    • सामान्य जानकारी के लिए सहायक: एक विश्लेषक या लेखांकन जानकारी के किसी भी उपयोगकर्ता के पास सामान्य रूप से पारंपरिक उपकरण के आवेदन के साथ एक वित्तीय तस्वीर हो सकती है जो उसे भविष्य के बारे में निर्णय लेने में मदद करेगी।

    पारंपरिक वित्तीय वक्तव्य के लाभ:

    पारंपरिक वित्तीय वक्तव्य विश्लेषण में निम्नलिखित फायदे या लाभ हैं:

    1. चूंकि विश्लेषण के उद्देश्य के लिए बहुत ही सरल तकनीकों या औजारों का उपयोग किया जाता है, इसलिए यह समझना बहुत आसान और आसान है यानी अनुपात / प्रतिशत विश्लेषण, सामान्य आकार का विवरण आसानी से तुलनीय है।
    2. विश्लेषण के उद्देश्य के लिए आवश्यक Data एक उद्यम की प्रकाशित वार्षिक रिपोर्ट से आसानी से उपलब्ध है जो विभिन्न उपकरणों को लागू करने के बाद विश्लेषक को आवश्यक जानकारी लेने में मदद करता है।
    3. वित्तीय विवरण ऐतिहासिक लागत के आधार पर और स्थायी लेखांकन सिद्धांतों, अवधारणा और सम्मेलन के आधार पर तैयार किए जाते हैं। इस प्रकार, ये निष्पक्ष रूप से उपयोगी हैं, क्योंकि व्यक्तिगत निर्णय या पूर्वाग्रह लागू करने की संभावना यहां सीमित है। 
    4. कंपनियों के बीच अंतर-फर्म तुलना संभव है क्योंकि सभी कंपनियां आमतौर पर जीएएपी का पालन करती हैं। इस प्रकार, विश्लेषण के उद्देश्य के लिए उनमें से तुलना सार्थक और महत्वपूर्ण हो जाती है। 
    5. चूंकि वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं और लोगों की एक अच्छी संख्या की सहायता से विश्लेषण किया जाता है, इसलिए खातों में हेरफेर करने के दायरे सीमित हैं।

    पारंपरिक वित्तीय वक्तव्य विश्लेषण की सीमाएं:

    पारंपरिक वित्तीय विवरण स्नैग से भी मुक्त नहीं हैं:

    1. चूंकि केवल पुरानी तकनीकें और औजार लागू किए जाते हैं, इसलिए विश्लेषण से महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण जानकारी उपलब्ध नहीं होती है।
    2. चूंकि यह पिछले Data पर आधारित है, ऐसे पिछले Data के आधार पर भविष्यवाणी भविष्य की गतिविधियों की भविष्यवाणी के लिए काफी सार्थक और महत्वपूर्ण साबित नहीं होती है।
    3. विश्लेषण मूल्य-स्तर को बदलने के प्रभाव को नहीं पहचानता क्योंकि यह ऐतिहासिक लागत के आधार पर आधारित है।
    4. पारंपरिक वित्तीय विवरणों के विश्लेषण से वित्तीय निर्णय नहीं किया जा सकता क्योंकि यह निर्णय लेने के लिए नहीं है।
    5. चूंकि इस विश्लेषण से केवल सामान्य जानकारी, विशिष्ट जानकारी, यदि किसी विश्लेषक द्वारा आवश्यक हो, तो संभव नहीं है।
    6. यह गैर-वित्तीय कारकों (जैसे मानव संसाधन, ग्राहक संबंध आदि) को मान्यता नहीं देता है जो एक बहुत ही महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।
    7. वित्तीय विवरणों में खिड़की ड्रेसिंग के प्रभाव ने वास्तव में लेखांकन Data विकृत कर दिया। इस प्रकार, विकृत तथ्यों के आधार पर विश्लेषण बेकार और भ्रामक साबित होता है।
    8. अन्य विषयों जैसे। अर्थशास्त्र, इंजीनियरिंग, इस विश्लेषण को उनके लिए बहुत उपयोगी या उपयोगी नहीं मानते क्योंकि यह विश्लेषण उनकी रुचि पर विचार नहीं करता है।
    आप क्या जानते है पारंपरिक वित्तीय वक्तव्य विश्लेषण के बारे में
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