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  • संगठन संरचना का विकास और निर्धारण कैसे करें?

    संगठन संरचना का विकास और निर्धारण कैसे करें?

    संगठन संरचना घटक या संगठन के कुछ हिस्सों के बीच संबंधों की स्थापित Pattern है। यह व्यवसाय में विभिन्न पदों और गतिविधियों के बीच संबंधों को निर्धारित करता है। चूंकि विभिन्न पदों व्यक्तियों द्वारा आयोजित की जाती है, इसलिए संरचना उनके बीच संबंध बनाती है। संगठन संरचना एक ढांचा प्रदान करती है जो प्रबंधकों द्वारा निर्धारित Pattern के अनुसार विभिन्न कार्यों को एक साथ रखती है। तो, चर्चा करने के लिए सवाल क्या है; संगठन संरचना का विकास और निर्धारण कैसे करें?

    संगठन संरचना के विकास साथ-साथ उसका निर्धारण को भी जाने।

    एक नियोजित संरचना आवश्यक कार्यों की रूपरेखा तैयार करती है, कार्यों को व्यवस्थित तरीके से सहसंबंधित करती है और प्राधिकरण और जिम्मेदारी सौंपती है। प्रत्येक व्यवसाय कुछ लक्ष्यों को हासिल करने के लिए सेट करता है। लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कुछ गतिविधियों को किया जाना है। इन गतिविधियों को निर्दिष्ट, वर्गीकृत और समूहीकृत किया जाना है। समूहीकृत गतिविधियां व्यक्तियों या समूहों को सौंपी जाती हैं। जिम्मेदारी और अधिकार को विभिन्न गतिविधियों को पूरा करने के लिए सौंपा गया है। 

    संगठनात्मक लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए उचित समन्वय की एक प्रणाली स्थापित की गई है। विभिन्न गतिविधियों और व्यक्तियों के बीच व्यवस्थित संबंध स्थापित करना संगठन संरचना का ढांचा है। यदि संरचना दोषपूर्ण है तो समस्याएं और कठिनाइयां हो सकती हैं। संरचना संगठन के कामकाज के लिए उपयुक्त होनी चाहिए और व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में सहायक होना चाहिए।

    विकास संगठन संरचना :

    एक संगठन संरचना के विकास के दौरान, दो चर यानी बुनियादी ढांचे और परिचालन तंत्र को ध्यान में रखा जाना चाहिए। बुनियादी ढांचे में मुद्दों जैसे कि संगठन के काम को विभाजित किया जाना चाहिए और पदों, समूहों, विभागों, प्रभागों आदि के बीच असाइन किया जाना चाहिए और संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक समन्वय कैसे लाया जाए। ऑपरेटिंग तंत्र में सूचना प्रणाली, नियंत्रण प्रक्रियाओं और संगठनात्मक सिद्धांतों और प्रथाओं के अनुप्रयोग जैसे कारक शामिल हैं।

    संगठन संरचना के विकास के लिए ऐसे निर्णयों की आवश्यकता होती है जैसे कि:

    1. कार्य जो किया जाना है, और
    2. संरचना का रूप।

    उठाए जाने वाले कार्यों का निर्णय संगठनात्मक जरूरतों और इन गतिविधियों के विभाजन का अध्ययन करके किया जाएगा और संरचनाओं के रूप में कई संगठनात्मक सिद्धांतों और प्रथाओं के आवेदन का अध्ययन करके निर्णय लिया जा सकता है। संगठन संरचना संगठन में विभिन्न पदों के बीच औपचारिक संबंध स्थापित करती है।

    इन संबंधों को इस प्रकार वर्गीकृत किया जा सकता है:

    1. वरिष्ठ और अधीनस्थों के बीच संबंध और इसके विपरीत
    2. लाइन की स्थिति और विशेषज्ञों के बीच संबंध
    3. कर्मचारी संबंध
    4. पार्श्व संबंध।

    संरचना की तरह निर्धारित करना:

    संगठनात्मक संरचना संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक चैनल के रूप में कार्य करती है। एक ऐसी संरचना निर्धारित करने के लिए उचित देखभाल की जानी चाहिए जो व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप होगी।

    संगठनात्मक संरचना:

    संरचना के रूप में संगठन विभिन्न पदों के बीच एक उद्यम में व्यवस्था की विशिष्ट प्रणाली और नेटवर्क संबंधों का पैटर्न है। यह गतिविधि-प्राधिकरण संबंध द्वारा विशेषता है। संरचना आकस्मिक नहीं है। मुख्य अधिकारी संरचना निर्धारित करते हैं, संबंध बनाते हैं और अधिकार के अभ्यास को परिभाषित करते हैं। संगठनात्मक चार्ट इस औपचारिक संरचना का एक उपयोगी स्थिर मॉडल है। 

    एक संगठन के रूप में मानव संबंधों, एक सामाजिक प्रणाली, या कई इंटरैक्टिंग उप-प्रणालियों समेत कुल प्रणाली है, संरचना के डिजाइन के दौरान आयोजक को यांत्रिक और मानवीय पहलुओं को ध्यान में रखना आवश्यक है। यह इतना संरचित होना चाहिए कि कर्मियों को न्यूनतम बाधाओं का सामना करना पड़ता है और व्यक्ति द्वारा प्रदत्त पर्यावरण के भीतर विभागीय या उद्यम उद्देश्यों की पूर्ति के लिए प्रयास करते समय अधिकतम संतुष्टि प्राप्त होती है। संगठनात्मक संरचना एक अंत का मतलब है, यानी, व्यापार प्रदर्शन और परिणाम। इसलिए, इसे व्यापार उद्देश्यों को पूरा करने में मदद के लिए इतना डिज़ाइन किया जाना चाहिए।

    पीटर एफ। ड्रकर (1 9 54) ने उद्देश्यों के दिए गए सेट को प्राप्त करने के लिए आवश्यक संरचना के प्रकार को निर्धारित करने के लिए निम्नलिखित तीन तरीकों का सुझाव दिया:

    1. गतिविधि विश्लेषण
    2. निर्णय विश्लेषण
    3. संबंध विश्लेषण

    ड्रकर ने उत्पादन, विपणन इत्यादि की श्रेणियों में व्यावसायिक कार्यों को वर्गीकृत करने के पारंपरिक दृष्टिकोण की आलोचना की है। उन्होंने इन कार्यों में से प्रत्येक को कई गतिविधियों में विश्लेषण करने और व्यापार के उद्देश्यों को प्राप्त करने में उनके योगदान को जानने की आवश्यकता पर बल दिया है।

    किसी संगठन के संबंध में उद्देश्यों को देखने का एक और तरीका है। कुछ लेखक संगठन को ‘ओपन सिस्टम’ के रूप में वर्णित करते हैं जो पर्यावरण के साथ अपने अस्तित्व और विकास के लिए लगातार बातचीत करते हैं। संगठन अपने पर्यावरण से इनपुट प्राप्त करता है। एक खुली प्रणाली के रूप में संगठन को पर्यावरण के संबंध में अपने उद्देश्यों को परिभाषित करना चाहिए और लगातार परिवर्तनों के अनुकूल होना चाहिए।

    संगठन संरचना का विकास और निर्धारण कैसे करें
    संगठन संरचना का विकास और निर्धारण कैसे करें?

    अब, समझाओ।

    निम्नलिखित चरण एक विशिष्ट संरचना का निर्णय लेने में मदद करेंगे:

    गतिविधि विश्लेषण:

    पहली जगह में गतिविधियों को निर्दिष्ट किया जाना चाहिए जो उद्यम उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद करेंगे। प्रत्येक व्यवसाय को विनिर्माण, खरीद, कर्मियों, वित्त, विपणन इत्यादि जैसे कई कार्य करना पड़ता है। इन कार्यों को उचित विश्लेषण के बाद निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। प्रत्येक संगठन में एक या दो हावी कार्य हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक विनिर्माण चिंता में मुख्य कार्य के रूप में उत्पादन हो सकता है, डिजाइनिंग रेडीमेड कपड़ों के उत्पादक आदि के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य हो सकता है। सभी गतिविधियों को कार्यात्मक क्षेत्रों में निर्दिष्ट करने के बाद, इन्हें उनके महत्व के क्रम में सूचीबद्ध किया जा सकता है।

    गतिविधियों को और विभाजित किया जा सकता है और छोटे सजातीय इकाइयों में उप-विभाजित किया जा सकता है ताकि इसे अलग-अलग व्यक्तियों को सौंपा जा सके। मुख्य कार्यकारी गतिविधियों को विभागीय विभागों और विभागीय प्रबंधकों को विभागीय प्रबंधकों में विभाजित कर सकता है। विभागीय प्रबंधकों को डिप्टी मैनेजर्स, सहायक प्रबंधकों, पर्यवेक्षकों आदि द्वारा सहायता दी जा सकती है। एक नौकरी संगठन संरचना को डिजाइन करने में एक बुनियादी बाध्यकारी ब्लॉक है।

    निर्णय विश्लेषण:

    उद्यम लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रदर्शन स्तर तक पहुंचने के लिए कुछ निर्णय आवश्यक हैं। किस तरह के निर्णय की आवश्यकता है? ऐसे निर्णय कौन लेंगे? इन निर्णयों को कब लिया जाना चाहिए? इन निर्णयों में कौन से प्रबंधकों को भाग लेना चाहिए? ये वे प्रश्न हैं जिनका विश्लेषण और निर्णय लिया जाना चाहिए। यद्यपि भविष्य के पाठ्यक्रमों की भविष्यवाणी करना संभव नहीं हो सकता है, फिर भी इस विषय में पूर्वानुमान की उच्च डिग्री है। प्रबंधन के विभिन्न स्तरों पर किए जाने वाले पूर्व निर्णयों के लिए प्राधिकरण और जिम्मेदारी की एक डिग्री की आवश्यकता होगी।

    संबंध विश्लेषण:

    विभिन्न स्तरों पर आवश्यक रिश्ते के प्रकार का भी विश्लेषण किया जाना चाहिए। संगठन संरचना को निर्धारित करने के लिए बेहतर-अधीनस्थ, रेखा और कर्मचारियों, ऊपर, नीचे, किनारे के संबंधों के बीच संबंधों का विश्लेषण किया जाना चाहिए।

  • पूंजी संरचना योजना का महत्व क्या है?

    पूंजी संरचना योजना का महत्व क्या है?

    इष्टतम पूंजी संरचना वह है जो फर्म के बाजार मूल्य को अधिकतम करती है। आप पढ़ रहे है, पूंजी संरचना योजना का महत्व क्या है? व्यावहारिक रूप से, इष्टतम पूंजी संरचना का निर्धारण एक कठिन कार्य है और प्रबंधक को यह कार्य सही तरीके से करना है ताकि फर्म का अंतिम उद्देश्य प्राप्त किया जा सके। पूंजी संरचना के मामले में उद्योग के भीतर उद्योगों और कंपनियों के बीच महत्वपूर्ण भिन्नताएं हैं।

    पूंजी संरचना योजना, कंपनी के वास्तविक विकास के लिए, कंपनी के वित्तीय प्रबंधक को कंपनी के लिए इष्टतम पूंजी संरचना की योजना बनाना चाहिए। पूंजी संरचना योजना का महत्व क्या है?

    पूंजी संरचना का अर्थ और अवधारणा: ‘संरचना’ शब्द का अर्थ विभिन्न भागों की व्यवस्था है। इसलिए पूंजी संरचना का मतलब विभिन्न स्रोतों से पूंजी की व्यवस्था है ताकि व्यापार के लिए आवश्यक दीर्घकालिक धन उगाया जा सके।

    इस प्रकार, पूंजी संरचना इक्विटी शेयर पूंजी, वरीयता शेयर पूंजी, डिबेंचर, दीर्घकालिक ऋण, बनाए रखने वाली कमाई और पूंजी के अन्य दीर्घकालिक स्रोतों के अनुपात को संदर्भित करती है, जो कि एक फर्म को चलाने के लिए उठाया जाना चाहिए व्यापार।

    #पूंजी संरचना का परिभाषा:

    “The capital structure of a company refers to the make-up of its capitalization and it includes all long-term capital resources viz., loans, reserves, shares, and bonds.”

    — Gerstenberg.

    “Capital structure is the combination of debt and equity securities that comprise a firm’s financing of its assets.”

    — John J. Hampton.

    “Capital structure refers to the mix of long-term sources of funds, such as debentures, long-term debts, preference share capital and equity share capital including reserves and surplus.”

    — I. M. Pandey.

    अब समझाओ:-

    चूंकि कई कारक किसी कंपनी के पूंजी संरचना के निर्णय को प्रभावित करते हैं, इसलिए पूंजी संरचना निर्णय लेने वाले व्यक्ति का निर्णय महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। एक पूरी तरह सैद्धांतिक मॉडल उन सभी कारकों को पर्याप्त रूप से संभाल नहीं सकता है, जो अभ्यास में पूंजी संरचना निर्णय को प्रभावित करते हैं।

    ये कारक अत्यधिक मनोवैज्ञानिक, जटिल और गुणात्मक हैं और हमेशा स्वीकार किए गए सिद्धांत का पालन नहीं करते हैं क्योंकि पूंजी बाजार सही नहीं हैं और निर्णय अपूर्ण ज्ञान और जोखिम के तहत लिया जाना है। एक उपयुक्त पूंजी संरचना या लक्ष्य पूंजी संरचना केवल तब विकसित की जा सकती है जब उन सभी कारकों, जो कंपनी के पूंजी संरचना निर्णय से प्रासंगिक हैं, का उचित विश्लेषण और संतुलित किया जाता है।

    पूंजी संरचना आम तौर पर इक्विटी शेयरधारकों और कंपनी की वित्तीय आवश्यकताओं के हित को ध्यान में रखते हुए विमान होना चाहिए। इक्विटी शेयरधारक कंपनी के मालिक और जोखिम पूंजी (इक्विटी) के प्रदाता होने के नाते, कंपनी के संचालन को वित्त पोषित करने के तरीकों के बारे में चिंतित होंगे।

    हालांकि,

    कर्मचारी, ग्राहक, लेनदारों, समाज, और सरकार जैसे अन्य समूहों के हित को उचित विचार दिया जाना चाहिए जब कंपनी शेयरधारक के धन अधिकतमकरण के संदर्भ में अपना उद्देश्य बताती है, यह आम तौर पर अन्य के हित के साथ संगत है समूहों। इस प्रकार, एक कंपनी के लिए उचित पूंजी संरचना विकसित करते समय वित्त प्रबंधक को प्रति शेयर दीर्घकालिक बाजार मूल्य को अधिकतम करने के उद्देश्य से अन्य बातों के साथ-साथ लक्ष्य होना चाहिए। सैद्धांतिक रूप से, एक सटीक बिंदु या सीमा हो सकती है जिसके अंतर्गत प्रति शेयर बाजार मूल्य अधिकतम है।

    व्यावहारिक रूप से,

    किसी उद्योग के भीतर अधिकांश कंपनियों के लिए, ऐसी सीमा हो सकती है जिसके अंतर्गत प्रति शेयर बाजार मूल्य में बहुत अंतर नहीं होगा। इस सीमा का विचार पाने का एक तरीका यह है कि शेयरों की बाजार कीमतों के मुकाबले कंपनियों के पूंजी संरचना पैटर्न का निरीक्षण करना है।

    वित्तीय संस्थानों द्वारा निर्धारित लचीलापन, साल्वेंसी, नियंत्रण और मानदंड जैसी अन्य आवश्यकताओं के अधीन, अनुकूल लाभ का अधिकतम उपयोग करने के लिए कंपनियों का प्रबंधन इस सीमा के शीर्ष के पास अपनी पूंजी संरचना को ठीक कर सकता है – सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज बोर्ड भारत (SEBI) और स्टॉक एक्सचेंजों का।

    #पूंजी संरचना योजना के लिए दिशानिर्देश

    पूंजी संरचना योजना के दिशानिर्देश निम्नलिखित हैं:

    1) ऋण का लाभ या कर लाभ।

    ऋण वित्त पर ब्याज कर-कटौती योग्य व्यय है। इसलिए, वित्त विद्वान और चिकित्सक इस बात से सहमत हैं कि ऋण वित्त पोषण कर आश्रय को जन्म देता है जो फर्म के मूल्य को बढ़ाता है। फर्म के मूल्य पर इस कर आश्रय का क्या प्रभाव है?

    इस 1 9 63 के पेपर में, मॉडिग्लियानी और मिलर ने तर्क दिया कि ब्याज कर ढाल का वर्तमान मूल्य – टीसीडी है जहां टीसी = सीधी = कमाई वित्त पोषण के एक इकाई पर कॉर्पोरेट कर दर।

    2) लचीलापन बचाओ।

    ऋण का कर लाभ किसी को यह विश्वास करने के लिए राजी नहीं करना चाहिए कि एक कंपनी को अपनी ऋण क्षमता का पूरी तरह से फायदा उठाना चाहिए। ऐसा करके, यह लचीलापन खो देता है। और लचीलापन का नुकसान शेयरधारक मूल्य को खराब कर सकता है।

    लचीलापन का तात्पर्य है कि फर्म आरक्षित उधार लेने की शक्ति को बनाए रखती है ताकि सरकारी नीतियों में अप्रत्याशित परिवर्तनों, बाजार में मंदी की स्थिति, आपूर्ति में व्यवधान, बिजली की कमी या श्रम बाजार के कारण उत्पादन में गिरावट, प्रतिस्पर्धा में तीव्रता, और, शायद सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि लाभदायक निवेश के अवसरों का उदय। लचीलापन वित्तीय संकट और इसके परिणामों के खिलाफ एक शक्तिशाली रक्षा है जिसमें दिवालियापन शामिल हो सकता है।

    3) सुनिश्चित करें कि कुल जोखिम एक्सपोजर उचित है।

    निवेशक के दृष्टिकोण से जोखिम की जांच करते समय, व्यवस्थित जोखिम (जिसे बाजार जोखिम या गैर-विविधतापूर्ण जोखिम के रूप में भी जाना जाता है) और अनिश्चित जोखिम (जिसे गैर-बाजार जोखिम या विविध जोखिम के रूप में भी जाना जाता है) के बीच एक अंतर बनाया जाता है। ।

    व्यापार जोखिम ब्याज और करों से पहले कमाई की विविधता को संदर्भित करता है। यह निम्नलिखित कारकों से प्रभावित है:

    • मांग भिन्नता – अन्य चीजें बराबर होती हैं, फर्म द्वारा उत्पादित उत्पादों के लिए मांग की विविधता जितनी अधिक होती है, उतनी ही अधिक इसका व्यावसायिक जोखिम होता है।
    • मूल्य परिवर्तनीयता – एक फर्म जो अपने उत्पादों की कीमतों में अस्थिरता की उच्च डिग्री के संपर्क में आती है, सामान्य रूप से, समान फर्मों की तुलना में उच्च स्तर की व्यावसायिक जोखिम की विशेषता है जो कम मात्रा में अस्थिरता के संपर्क में आती हैं उनके उत्पादों की कीमतें।
    • इनपुट मूल्यों में परिवर्तनशीलता – जब इनपुट की कीमतें अत्यधिक परिवर्तनीय होती हैं, तो व्यापार जोखिम अधिक होता है।
    4) कॉर्पोरेट रणनीति के लिए अधीनस्थ वित्तीय नीति।

    वित्तीय नीति और कॉर्पोरेट रणनीति अक्सर अच्छी तरह से एकीकृत नहीं होती है। ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि वित्तीय नीति पूंजी बाजार और उत्पाद बाजार में कॉर्पोरेट रणनीति में उत्पन्न होती है।

    5) संभावित एजेंसी लागत को कम करें।

    आधुनिक निगमों में स्वामित्व और नियंत्रण को अलग करने के कारण, एजेंसी की समस्याएं उत्पन्न होती हैं। शेयरधारकों को बिखरे हुए और फैल गए क्योंकि वे खुद को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने में सक्षम नहीं हैं। चूंकि एजेंसी लागत शेयरधारकों और प्रबंधन द्वारा पैदा की जाती है, इसलिए फर्म की वित्तीय रणनीति को इन लागतों को कम करना चाहिए।

    एजेंसी लागत को कम करने का एक तरीका बाहरी एजेंट को नियोजित करना है जो कम लागत वाली निगरानी में माहिर हैं। ऐसा एजेंट एक उधार संगठन हो सकता है जैसे एक वाणिज्यिक बैंक (या एक शब्द उधार संस्था)।

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