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भर्ती (Recruitment in Hindi); एक उपयुक्त उम्मीदवार का चयन कार्मिक विभाग का सबसे महत्वपूर्ण कार्य है, Dalton E. McFarland के अनुसार; शब्द भर्ती कंपनी के लिए संभावित कर्मचारियों को आकर्षित करने की प्रक्रिया पर लागू होती है; यदि सही उम्मीदवार का चयन नहीं किया जाता है, तो इस तरह की त्रुटि एक उपक्रम के लिए बहुत महंगी साबित हो सकती है; इसलिए, कई संगठनों ने परिष्कृत भर्ती और चयन विधियों का विकास किया है; मैनपावर प्लानिंग भर्ती और चयन से पहले होनी चाहिए; जनशक्ति की योजना बनाते समय वर्तमान और भविष्य की आवश्यकताओं को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए।

भर्ती के संकल्पना और स्रोत (Recruitment concept sources Hindi), आंतरिक स्रोतों और बाहरी स्रोतों के साथ।

भर्ती का क्या अर्थ है? यह भावी कर्मचारियों की खोज और संगठन में नौकरियों के लिए आवेदन करने के लिए उन्हें प्रोत्साहित करने की एक सकारात्मक प्रक्रिया है; सरल शब्दों में, भर्ती शब्द उन स्रोतों की खोज के लिए है जहां से संभावित कर्मचारी उपलब्ध होंगे; वैज्ञानिक भर्ती अधिक उत्पादकता, बेहतर मजदूरी, उच्च मनोबल, श्रम कारोबार में कमी और एक बेहतर प्रतिष्ठा की ओर ले जाती है; यह लोगों को नौकरियों के लिए आवेदन करने के लिए प्रेरित करता है और इसलिए यह एक सकारात्मक प्रक्रिया है।

भर्ती की परिभाषा (Recruitment definition Hindi):

Edwin B. Flippo के अनुसार, भर्ती को इस प्रकार परिभाषित किया जा सकता है;

“भर्ती भावी कर्मचारियों की खोज और संगठन में नौकरियों के लिए आवेदन करने के लिए उन्हें प्रोत्साहित करने की प्रक्रिया है।”

भर्ती को विभिन्न पदों के लिए संभावित उम्मीदवारों के लिए खोज की प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया जा सकता है; जो संगठन के रिक्त पदों में कर्मियों की आपूर्ति के स्रोतों से ज्ञात या विकसित हैं; ऐसे कर्मियों को नौकरी के लिए आवेदन करने और इच्छुक आवेदकों की भर्ती सूची तैयार करने के लिए एकत्रित आंकड़ों के अनुसार प्रेरित करना।

भर्ती के स्रोत – आंतरिक और बाहरी स्रोत (Recruitment Internal External sources Hindi):

परिभाषा: भर्ती के स्रोतों को नौकरी चाहने वालों को उस संगठन से जोड़ने के विभिन्न साधनों के रूप में देखा जा सकता है जिनके पास उपयुक्त नौकरी के उद्घाटन हैं; सरल शब्दों में, यह भावी उम्मीदवारों से प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए संगठन में रिक्त पदों को संप्रेषित करने या विज्ञापन करने के लिए एक माध्यम के रूप में कार्य करता है।

हम भर्ती के दो मूल स्रोतों की पहचान कर सकते हैं।

1. आंतरिक स्रोत, और।
2. बाहरी स्रोत।

आंतरिक और बाह्य अर्थात् भर्ती के दो स्रोत हैं;

1] आंतरिक स्रोत:

भर्ती के आंतरिक स्रोत वे हैं जिनके माध्यम से, जनशक्ति आपूर्ति प्राप्त की जाती है, कर्मियों में से, पहले से ही संगठन में काम कर रहे हैं या संगठन के पूर्व कर्मचारियों से बाहर हैं; संगठन में सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी पाए जा सकते हैं।

जब संगठन में एक रिक्ति पैदा होती है, तो यह एक कर्मचारी को पेश किया जाता है जो पहले से ही पेरोल पर है; आंतरिक स्रोतों में पदोन्नति और स्थानांतरण शामिल हैं; जब एक उच्च पद उस कर्मचारी को दिया जाता है जो उस पद का हकदार होता है, तो यह संगठन के अन्य सभी कर्मचारियों को कड़ी मेहनत करने के लिए प्रेरित करता है।

कर्मचारियों को आंतरिक विज्ञापन द्वारा इस तरह की रिक्ति की सूचना दी जा सकती है।

स्थानांतरण:

स्थानांतरण का अर्थ है, मौजूदा कर्मचारियों की नियुक्ति, नौकरियों पर, लगभग उसी के समान, जो ट्रांसफ़र द्वारा कब्जा कर लिया गया हो, स्थानांतरण से पहले, एक ही उद्यम के भीतर कुछ नए स्थान पर, समान कार्यवाहियों, कार्य और पारिश्रमिक, आदि को ले कर, या कुछ अन्य, उद्यम की शाखा।

इन में एक कर्मचारी को एक नौकरी से दूसरे में स्थानांतरित करना शामिल है; स्थानांतरण के समय, यह सुनिश्चित किया जाता है कि कर्मचारी को नई नौकरी में स्थानांतरित किया जा सकता है; इन में कर्मचारी की जिम्मेदारियों और स्थिति में कोई कठोर बदलाव शामिल नहीं है; दूसरी ओर, पदोन्नति एक कर्मचारी को उच्च जिम्मेदारियों, सुविधाओं, स्थिति और वेतन के साथ उच्च स्थिति में स्थानांतरित करने की ओर जाता है।

गलत तरीके से बनाई गई स्थितियों को मापने के लिए प्रबंधन द्वारा प्रभावित किया जा सकता है या किसी व्यक्ति को धन और संपत्ति के दुरुपयोग से बचने के लिए किसी विशेष स्थान पर स्थायी रूप से कब्जा करने की अनुमति देने की नीति के रूप में या अन्य अस्वास्थ्यकर रणनीति के बीच गुप्त टकराव के माध्यम से विकसित होने की संभावना है “स्थायी रूप से तय” कर्मचारी।

प्रमोशन या पदोन्नति या संवर्धन:

कई कंपनियां ऐसे पदों के लिए उपयुक्त समझे जाने वाले कर्मचारियों को बढ़ावा देकर उच्च नौकरियों को भरने की प्रथा का पालन करती हैं; पदोन्नति का अर्थ है एक उच्च स्तर की नौकरी पर मौजूदा कर्मचारी की एक उच्च नियुक्ति जिसमें अधिक जिम्मेदारी के साथ उच्च स्थिति; और, अधिक पारिश्रमिक और भत्तों को शामिल करना शामिल है।

डिमोशन प्रमोशन का उलटा है; इसका मतलब है निम्न स्तर की नौकरी पर मौजूदा कर्मचारी की निम्न स्थिति, जिसमें कम ज़िम्मेदारी के साथ कम स्थिति; और, कम पारिश्रमिक और भत्तों को शामिल करना शामिल है।

आंतरिक स्रोतों के फायदे या लाभ:

संगठन के भीतर से उच्चतर नौकरियों में रिक्त पदों को भरने के निम्नलिखित फायदे हैं;

• मनोबल बढ़ाता है: जब संगठन के अंदर के किसी कर्मचारी को उच्च पद दिया जाता है, तो यह सभी कर्मचारियों का मनोबल बढ़ाने में मदद करता है; आम तौर पर, प्रत्येक कर्मचारी को अपेक्षाओं को पूरा करने पर उच्च पद पर पदोन्नति (अधिक स्थिति और वेतन देने) की उम्मीद होती है।
• चयन में कोई त्रुटि नहीं: जब किसी कर्मचारी को अंदर से चुना जाता है, तो चयन में त्रुटियों की संभावना नहीं होती है क्योंकि प्रत्येक कंपनी अपने कर्मचारियों का पूरा रिकॉर्ड रखती है; और, उन्हें बेहतर तरीके से न्याय कर सकती है।
• वफादारी को बढ़ावा देता है: यह कर्मचारियों के बीच वफादारी को बढ़ावा देता है क्योंकि वे उन्नति की संभावनाओं के कारण सुरक्षित महसूस करते हैं।
• जल्दबाजी में कोई निर्णय नहीं: जल्दबाजी में निर्णय लेने की संभावना समाप्त हो जाती है; क्योंकि मौजूदा कर्मचारियों की अच्छी तरह से कोशिश की जाती है; और, उन पर भरोसा किया जा सकता है।
• प्रशिक्षण लागत में अर्थव्यवस्था: मौजूदा कर्मचारी संगठन के संचालन प्रक्रियाओं और नीतियों से पूरी तरह से अवगत हैं; मौजूदा कर्मचारियों को कम प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है; और, इसका परिणाम अर्थव्यवस्था में प्रशिक्षण लागत के रूप में होता है।
• स्व-विकास: यह कर्मचारियों के बीच आत्म-विकास को प्रोत्साहित करता है क्योंकि वे उच्च पदों पर कब्जा करने के लिए तत्पर हैं।

आंतरिक स्रोतों का नुकसान:

नीचे दिए गए आंतरिक स्रोतों के नुकसान निम्नलिखित हैं:

• यह चिंता में शामिल होने के लिए बाहर से सक्षम व्यक्तियों को हतोत्साहित करता है।
• यह संभव है कि रिक्त पदों के लिए आवश्यक योग्यता या अनुभव कौशल; या, दृष्टिकोण रखने वाले व्यक्तियों की अपेक्षित संख्या संगठन में उपलब्ध न हो।
• नवाचारों और मूल सोच की आवश्यकता वाले पदों के लिए; भर्ती की इस पद्धति का पालन नहीं किया जा सकता है।
• यदि एकमात्र वरिष्ठता पदोन्नति की कसौटी है तो रिक्त पद को भरने वाला व्यक्ति वास्तव में सक्षम नहीं हो सकता है।

नुकसान के बावजूद, यह अक्सर भर्ती के स्रोत के रूप में उपयोग किया जाता है।

2] बाहरी स्रोत:

प्रत्येक उद्यम को विभिन्न पदों के लिए बाहरी स्रोतों को टैप करना पड़ता है; रनिंग एंटरप्राइजेज को भी ऐसे पदों को भरने के लिए बाहर से कर्मचारियों को भर्ती करना पड़ता है; जिनके विनिर्देशों को आंतरिक रूप से उपलब्ध कर्मचारियों द्वारा पूरा नहीं किया जा सकता है; और, जनशक्ति की अतिरिक्त आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए।

भर्ती के निम्नलिखित बाहरी स्रोत आमतौर पर उद्यमों द्वारा उपयोग किए जाते हैं;

सीधी भर्ती:

भर्ती का एक महत्वपूर्ण स्रोत उद्यम के नोटिस बोर्ड पर एक नोटिस रखकर सीधी भर्ती है जो उपलब्ध नौकरियों के विवरण को निर्दिष्ट करता है; इसे फैक्ट्री गेट पर भर्ती के रूप में भी जाना जाता है; अकुशल श्रमिकों की आवश्यकता वाले आकस्मिक रिक्तियों को भरने के लिए आम तौर पर सीधी भर्ती की प्रथा का पालन किया जाता है; ऐसे श्रमिकों को आकस्मिक या बुरी तरह से श्रमिकों के रूप में जाना जाता है; और, उन्हें दैनिक मजदूरी के आधार पर पारिश्रमिक दिया जाता है।

अनचाही आवेदन पत्र:

कई योग्य व्यक्ति अपनी पहल पर प्रतिष्ठित कंपनियों को रोजगार के लिए आवेदन करते हैं; इस तरह के अनुप्रयोगों को अनचाही एप्लिकेशन के रूप में जाना जाता है; वे जनशक्ति के अच्छे स्रोत के रूप में काम करते हैं।

इस तरह के अनुप्रयोगों का एक उचित रिकॉर्ड रखा जा सकता है; और, जब भी आवश्यकता होती है उम्मीदवारों को साक्षात्कार के लिए बुलाया जा सकता है; भारत जैसे देश में, जहां बड़े पैमाने पर बेरोजगारी है; बेरोजगार व्यक्ति विभिन्न संगठनों के रोजगार वर्गों से संपर्क करके यह पता लगाते हैं कि क्या वे आकस्मिक रूप से नियोजित हो सकते हैं।

अकुशल श्रमिकों की भर्ती के लिए यह स्रोत बहुत उपयोगी है; इसमें रिक्तियों के विज्ञापन की कोई लागत शामिल नहीं है; जब भी नियमित कर्मचारी बड़ी संख्या में खुद को अनुपस्थित करते हैं; या, जब भी काम की भीड़ होती है, तो भर्ती के इस स्रोत का उपयोग किया जा सकता है; यह एडहॉक आधार पर श्रम आपूर्ति प्राप्त करने का सबसे सस्ता तरीका है।

विज्ञापन:

विज्ञापन बड़े पैमाने के उद्यमों के साथ नौकरी का दिन बन गया है, खासकर जब रिक्ति उच्च पद के लिए है या जब बड़ी संख्या में रिक्तियां हैं; इससे देश के विभिन्न हिस्सों में फैले उम्मीदवारों को सूचित करने में मदद मिलती है।

यह विधि प्रबंधन की पसंद को बढ़ाती है; उम्मीदवारों के लाभ के लिए कंपनी, नौकरी विवरण, और नौकरी विनिर्देशों के बारे में आवश्यक जानकारी विज्ञापन में दी जा सकती है; आमतौर पर, यह विधि काफी अनुपयुक्त उम्मीदवारों से प्रतिक्रियाओं की बाढ़ लाती है।

इससे कर्मचारियों के चयन की लागत बढ़ जाती है; इसलिए, विज्ञापन कॉपी को इस तरह से ड्राफ्ट किया जाना चाहिए कि केवल उपयुक्त उम्मीदवारों को ही आवेदन करने के लिए लुभाया जाए।

रोजगार एजेंसियां:

सरकार द्वारा चलाए जा रहे रोजगार एक्सचेंजों को अकुशल, अर्ध-कुशल सहकारी नौकरियों के लिए भर्ती का एक अच्छा स्रोत माना जाता है; कुछ मामलों में, कानून द्वारा रोजगार विनिमय के लिए रिक्तियों की अनिवार्य अधिसूचना आवश्यक है।

हालांकि, तकनीकी और व्यावसायिक क्षेत्रों में, निजी एजेंसियां ​​और पेशेवर निकाय अधिकांश काम करते दिखाई देते हैं; रोजगार आदान-प्रदान और चयनित निजी एजेंसियां ​​कर्मियों की मांग और आपूर्ति के मिलान के प्रयास में एक राष्ट्रव्यापी सेवा प्रदान करती हैं; वे नौकरी चाहने वालों के संपर्क में नौकरी की विविधता लाते हैं।

शिक्षा संस्थान:

उद्योग में नौकरियां तेजी से विविध और जटिल हो गई हैं जहां स्कूल और कॉलेज की डिग्री व्यापक रूप से आवश्यक है; इसीलिए, कई बड़े संगठन विभिन्न नौकरियों में भर्ती के लिए कॉलेजों, व्यावसायिक संस्थानों और प्रबंधन संस्थानों के साथ संपर्क बनाए रखते हैं।

शैक्षिक संस्थानों से भर्ती हजारों व्यवसायों और अन्य संगठनों की एक अच्छी तरह से स्थापित अभ्यास है; संगठन जिन्हें बड़ी संख्या में क्लर्कों की आवश्यकता होती है; या, जो प्रशिक्षुता कार्यक्रमों के लिए आवेदकों की तलाश करते हैं; आमतौर पर व्यावसायिक या व्यावसायिक पाठ्यक्रमों की पेशकश करने वाले संस्थानों से भर्ती होते हैं।

श्रम ठेकेदार:

भारत में कुछ उद्योगों में श्रम ठेकेदार भर्ती का स्रोत बने हुए हैं; श्रमिकों को श्रम ठेकेदारों के माध्यम से भर्ती किया जाता है जो स्वयं संगठन के कर्मचारी हैं; इस प्रणाली का नुकसान यह है कि यदि ठेकेदार स्वयं संगठन छोड़ने का फैसला करता है; तो उसके माध्यम से नियोजित सभी कर्मचारी सूट का पालन कर सकते हैं; भर्ती की यह प्रणाली इन दिनों लोकप्रियता खो रही है; भारत में सार्वजनिक क्षेत्र के उद्यमों में इसे समाप्त कर दिया गया है।

सिफ़ारिश:

मौजूदा कर्मचारियों, मित्रों और रिश्तेदारों द्वारा शुरू किए गए आवेदक भर्ती का एक अच्छा स्रोत साबित हो सकते हैं; वास्तव में, कई नियोक्ता ऐसे व्यक्तियों को लेना पसंद करते हैं क्योंकि उनकी पृष्ठभूमि के बारे में कुछ जाना जाता है; जब एक वर्तमान कर्मचारी या एक व्यावसायिक मित्र किसी व्यक्ति की सिफारिश करता है, तो एक प्रकार की प्रारंभिक स्क्रीनिंग होती है; कुछ संगठनों के पास मौजूदा या सेवानिवृत्त कर्मचारियों के करीबी रिश्तेदारों को वरीयता देने के लिए कर्मचारियों की यूनियनों के साथ समझौते हैं; यदि उनकी योग्यता और अनुभव रिक्त नौकरियों के अनुकूल हैं।

बाहरी स्रोतों के लाभ:

बाहरी स्रोतों से रिक्ति भरने के निम्नलिखित लाभ हैं:

• इस प्रणाली के तहत भर्ती किए गए कर्मचारियों के पास विविध और व्यापक अनुभव हैं।
• भर्ती की इस प्रणाली के तहत, नए दृष्टिकोण को आकर्षित किया जाता है।

बाहरी स्रोतों के नुकसान:

बाहरी स्रोतों के माध्यम से एक रिक्ति को भरना निम्नलिखित से ग्रस्त या नुकसान है;

• यह प्रणाली अधिक महंगी है; इस चिंता का कारण विज्ञापन पर भारी खर्च, लिखित परीक्षा, साक्षात्कार, प्रशिक्षण इत्यादि हैं।
• भर्ती की यह प्रणाली निचले संवर्गों के बीच अच्छे काम के लिए प्रोत्साहन को कम करती है।
• भर्ती की इस प्रणाली के परिणामस्वरूप कम उम्र के युवा और अधिक अनुभवी व्यक्तियों को रखा गया है; यह उन्हें अधिक ईर्ष्या का कारण बनता है।

नियोजन वांछित लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक गतिविधियों के बारे में सोचने की प्रक्रिया है; यह लेख नियोजन और उनके विषयों की व्याख्या करता है – महत्व, लाभ, और सीमाएं (Planning importance advantages limitations Hindi); नियोजन महत्व लाभ और सीमाएं; यह वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए पहली और सबसे महत्वपूर्ण गतिविधि है; इसमें एक योजना का निर्माण और रखरखाव शामिल है, जैसे मनोवैज्ञानिक पहलू जिसमें वैचारिक कौशल की आवश्यकता होती है।

महत्व, लाभ और नियोजन की सीमाएं (Planning importance advantages limitations)

नीचे उनके बिंदुओं की व्याख्या की जा रही है – नियोजन महत्व लाभ और सीमाएं;

नियोजन का महत्व:

हालांकि नियोजन संगठनात्मक उद्देश्यों में सफलता की गारंटी नहीं देता है; लेकिन, इस बात के सबूत हैं कि औपचारिक योजना बनाने वाली कंपनियों ने लगातार बिना किसी या सीमित औपचारिक योजना के साथ बेहतर प्रदर्शन किया और कुछ समय में अपने प्रदर्शन में सुधार किया; किसी संगठन के लिए भाग्य या परिस्थितियों द्वारा पूरी तरह से सफल होना बहुत दुर्लभ है।

नियोजन को एक महत्वपूर्ण प्रबंधकीय कार्य क्यों माना जाता है, इसके कुछ कारण नीचे दिए गए हैं:

आधुनिक व्यवसाय में नियोजन आवश्यक है:

• तेजी से तकनीकी परिवर्तन, उपभोक्ता वरीयताओं में गतिशील परिवर्तन और कठिन प्रतिस्पर्धा की आवश्यकता के साथ आधुनिक व्यवसाय की बढ़ती जटिलता क्रमबद्ध संचालन, न केवल वर्तमान परिवेश में बल्कि भविष्य के वातावरण में भी।
• चूंकि नियोजन भविष्य के दृष्टिकोण को लेता है, यह भविष्य के संभावित विकास को ध्यान में रखता है।

नियोजन प्रदर्शन को प्रभावित करता है:

• कई अनुभवजन्य अध्ययन संगठनात्मक सफलता के औपचारिक योजना का कार्य होने के प्रमाण प्रदान करते हैं।
• सफलता को ऐसे कारकों द्वारा मापा जाता है जैसे निवेश पर वापसी, बिक्री की मात्रा, प्रति शेयर आय में वृद्धि और इसी तरह।
• विभिन्न औद्योगिक उत्पादों में मशीनरी, स्टील, तेल, रसायन, और ड्रग्स के रूप में फर्मों की जांच से पता चला है कि औपचारिक योजना बनाने वाली कंपनियों ने लगातार बिना किसी औपचारिक योजना के उन लोगों की तुलना में बेहतर प्रदर्शन किया।

नियोजन उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करता है:

• औपचारिक नियोजन की प्रभावशीलता मुख्य रूप से उद्देश्यों की स्पष्टता पर आधारित है।
• उद्देश्य एक दिशा प्रदान करते हैं और सभी नियोजन निर्णय इन उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए निर्देशित होते हैं।
• योजनाएँ लगातार इन उद्देश्यों के महत्व को सुदृढ़ करके उन पर ध्यान केंद्रित करती हैं।
• यह प्रबंधकीय समय और प्रयासों की अधिकतम उपयोगिता सुनिश्चित करता है।

नियोजन समस्याओं और अनिश्चितताओं की आशंका करता है:

• भविष्य की सटीक भविष्यवाणी करने के लिए प्रासंगिक जानकारी के संग्रह में किसी भी औपचारिक नियोजन प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण पहलू।
• यह अगुणित निर्णयों की संभावना को कम करेगा।
• चूंकि संगठन की भविष्य की जरूरतों को अग्रिम में अनुमानित किया गया है।
• संसाधनों के उचित अधिग्रहण और आवंटन की योजना बनाई जा सकती है।
• इस प्रकार अपव्यय को कम करना और इन संसाधनों का इष्टतम उपयोग सुनिश्चित करना है।

नियंत्रण की सुविधा के लिए योजना बनाना आवश्यक है:

• नियंत्रण में स्थापित मानकों के विरुद्ध वास्तविक संचालन का निरंतर विश्लेषण और माप शामिल है।
• ये मानक प्राप्त किए जाने वाले उद्देश्यों के मद्देनजर निर्धारित किए गए हैं।
• संचालन की आवधिक समीक्षा यह निर्धारित कर सकती है कि क्या योजनाएं सही तरीके से कार्यान्वित की जा रही हैं।
• अच्छी तरह से विकसित योजनाएं दो तरीकों से नियंत्रण की प्रक्रिया में सहायता कर सकती हैं।
• पहले, नियोजन प्रक्रिया अपेक्षित प्रदर्शन से संभावित विचलन की चेतावनी की एक प्रणाली स्थापित करती है।
• नियंत्रण प्रक्रिया में नियोजन का दूसरा योगदान यह है; कि यह मात्रात्मक डेटा प्रदान करता है जो मात्रात्मक शब्दों में वास्तविक प्रदर्शन की तुलना करना आसान बनाता है, न केवल संगठन की अपेक्षाओं के साथ, बल्कि उद्योग के आँकड़ों या बाज़ार पूर्वानुमानों के साथ भी।

नियोजन निर्णय लेने की प्रक्रिया में मदद करता है:

• चूंकि नियोजन संगठनात्मक उद्देश्यों को पूरा करने के लिए किए जाने वाले कार्यों और कदमों को निर्दिष्ट करता है; यह भविष्य की गतिविधियों के बारे में निर्णय लेने के आधार के रूप में कार्य करता है।
• यह प्रबंधकों को मौजूदा गतिविधियों के बारे में नियमित निर्णय लेने में मदद करता है क्योंकि उद्देश्य, योजनाएं, नीतियां, कार्यक्रम आदि निर्धारित किए जाते हैं।

नियोजन के लाभ:

औपचारिक योजना के महत्व पर पहले ही चर्चा की जा चुकी है। एक जोरदार और विस्तृत नियोजन कार्यक्रम प्रबंधकों को भविष्योन्मुखी बनाने में मदद करता है। यह प्रबंधकों को कुछ उद्देश्य और दिशा देता है। एक विशिष्ट उद्देश्य और कार्रवाई के बयान के साथ योजनाओं के लिए एक ध्वनि खाका संगठन के लिए कई फायदे हैं जो इस प्रकार है:

उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित:

• चूंकि सभी नियोजन उद्यम उद्देश्यों को प्राप्त करने की दिशा में निर्देशित हैं, इसलिए नियोजन का बहुत कार्य इन उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करता है।
• उद्देश्यों को पूरा करना योजना बनाने का पहला चरण है।
• यदि उद्देश्य निर्धारित किए जाते हैं, तो योजनाओं का निष्पादन भी इन उद्देश्यों की ओर निर्देशित किया जाएगा।

किफायती संचालन सुनिश्चित करता है:

• नियोजन में बहुत सारे मानसिक व्यायाम शामिल हैं जो उद्यम में कुशल संचालन प्राप्त करने के लिए निर्देशित हैं।
• यह असंबद्ध टुकड़ी गतिविधि के लिए संयुक्त निर्देशित प्रयास को प्रतिस्थापित करता है, यहां तक ​​कि असमान प्रवाह के लिए काम का प्रवाह, और स्नैप निर्णय लागत के लिए जानबूझकर निर्णय लेता है।
• यह संसाधनों के बेहतर उपयोग और इस प्रकार लागत को कम करने में मदद करता है।

अनिश्चितता को कम करता है:

• नियोजन भविष्य की अनिश्चितताओं को कम करने में मदद करता है क्योंकि इसमें भविष्य की घटनाओं की प्रत्याशा शामिल है।
• प्रभावी योजना तथ्यों और आंकड़ों के आधार पर जानबूझकर सोचने का परिणाम है।
• इसमें पूर्वानुमान भी शामिल है।
• योजना एक व्यवसाय प्रबंधक को विभिन्न अनिश्चितताओं को दूर करने की अनुमति देती है जो प्रौद्योगिकी, स्वाद और लोगों के फैशन आदि में परिवर्तन के कारण हो सकती हैं, इन अनिश्चितताओं को दूर करने के लिए योजनाओं में पर्याप्त प्रावधान किया गया है।

नियंत्रण की सुविधा:

• नियोजन प्रबंधकों को उनके नियंत्रण के कार्य को करने में मदद करता है।
• योजना और नियंत्रण इस मायने में अविभाज्य है कि अनियोजित क्रिया को नियंत्रित नहीं किया जा सकता है क्योंकि नियंत्रण में योजनाओं से विचलन को ठीक करके पूर्व निर्धारित पाठ्यक्रम पर गतिविधियों को रखना शामिल है।
• नियोजन नियंत्रण के मानक प्रस्तुत करके नियंत्रण में मदद करता है।
• यह उद्देश्यों और प्रदर्शन के मानकों को पूरा करता है जो नियंत्रण समारोह के प्रदर्शन के लिए आवश्यक हैं।

नवाचार और रचनात्मकता को प्रोत्साहित करता है:

• योजना प्रबंधन का निर्णायक कार्य है।
• यह प्रबंधकों के बीच अभिनव और रचनात्मक सोच में मदद करता है क्योंकि एक प्रबंधक के दिमाग में कई नए विचार आते हैं जब वह योजना बना रहा होता है।
• यह प्रबंधकों के बीच एक अग्रगामी दृष्टिकोण बनाता है।

प्रेरणा में सुधार करता है:

• एक अच्छी योजना प्रणाली सभी प्रबंधकों की भागीदारी सुनिश्चित करती है जो उनकी प्रेरणा में सुधार करती है।
• इससे श्रमिकों की प्रेरणा में भी सुधार होता है क्योंकि वे स्पष्ट रूप से जानते हैं कि उनसे क्या अपेक्षित है।
• इसके अलावा, नियोजन भविष्य के प्रबंधकों के लिए एक अच्छे प्रशिक्षण उपकरण के रूप में कार्य करता है।

प्रतिस्पर्धात्मक शक्ति बढ़ाता है:

• प्रभावी नियोजन अन्य उद्यमों पर उद्यम को एक प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त देता है जिसमें नियोजन नहीं होता है या अप्रभावी नियोजन नहीं होता है।
• ऐसा इसलिए है क्योंकि नियोजन में क्षमता का विस्तार, कार्य विधियों में बदलाव, गुणवत्ता में बदलाव, प्रत्याशा स्वाद और लोगों के फैशन और तकनीकी परिवर्तन आदि शामिल हो सकते हैं।

बेहतर समन्वय प्राप्त करता है:

• योजना संगठनात्मक उद्देश्यों की दिशा की एकता को सुरक्षित करती है।
• सभी गतिविधियों को सामान्य लक्ष्यों की ओर निर्देशित किया जाता है।
• पूरे उद्यम में एक एकीकृत प्रयास है।
• यह प्रयासों के दोहराव से बचने में भी मदद करेगा।
• इस प्रकार, संगठन में बेहतर समन्वय होगा।

नियोजन की सीमाएं:

कभी-कभी, नियोजन अपेक्षित परिणाम प्राप्त करने में विफल या सीमाएं रहता है; व्यवहार में नियोजन की विफलता के कई कारण हैं।

इन पर नीचे चर्चा की गई है:

विश्वसनीय डेटा की कमी:

• विश्वसनीय तथ्यों और आंकड़ों की कमी हो सकती है, जिन पर योजनाएं आधारित हो सकती हैं।
• यदि विश्वसनीय जानकारी उपलब्ध नहीं है या यदि योजनाकार विश्वसनीय जानकारी का उपयोग करने में विफल रहता है तो योजना अपना मूल्य खो देती है।
• नियोजन को सफल बनाने के लिए, नियोजक को तथ्यों और आंकड़ों की विश्वसनीयता निर्धारित करनी चाहिए और अपनी योजनाओं को केवल विश्वसनीय सूचनाओं पर आधारित करना चाहिए।

पहल का अभाव:

• नियोजन एक दूरंदेशी प्रक्रिया है।
• अगर कोई लीडर लीड करने की बजाय फॉलो करता है, तो वह अच्छी योजना नहीं बना पाएगा। इसलिए, योजनाकार को आवश्यक पहल करनी चाहिए।
• उसे एक सक्रिय योजनाकार होना चाहिए और यह देखने के लिए पर्याप्त फॉलो-अप उपाय करना चाहिए कि योजनाओं को ठीक से समझा और कार्यान्वित किया जाए।

महंगा प्रक्रिया:

• योजना एक समय लेने वाली और महंगी प्रक्रिया है।
• इससे कुछ मामलों में कार्रवाई में देरी हो सकती है। लेकिन यह भी सच है कि यदि नियोजन प्रक्रिया को पर्याप्त समय नहीं दिया जाता है, तो उत्पादित योजनाएँ अवास्तविक साबित हो सकती हैं।
• इसी तरह, योजना में विभिन्न विकल्पों के बारे में जानकारी और मूल्यांकन एकत्र करने और विश्लेषण करने की लागत शामिल है।
• यदि प्रबंधन नियोजन पर खर्च करने को तैयार नहीं है, तो परिणाम अच्छे नहीं हो सकते हैं।

संगठनात्मक कार्य में कठोरता:

• संगठन में आंतरिक अनैच्छिकता योजनाकारों को कठोर योजना बनाने के लिए मजबूर कर सकती है।
• यह प्रबंधकों को पहल करने और नवीन सोच रखने से रोक सकता है। इसलिए नियोजकों को उद्यम में पर्याप्त विवेक और लचीलापन होना चाहिए।
• उन्हें हमेशा प्रक्रियाओं का कठोरता से पालन करने की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए।

परिवर्तन की गैर-स्वीकार्यता:

• परिवर्तन का प्रतिरोध एक अन्य कारक है जो नियोजन पर सीमा डालता है।
• यह व्यापार की दुनिया में एक सामान्य रूप से अनुभवी घटना है।
• कभी-कभी, नियोजक स्वयं बदलाव को पसंद नहीं करते हैं, और।
• अन्य अवसरों पर, वे परिवर्तन लाने के लिए वांछनीय नहीं मानते हैं क्योंकि यह नियोजन प्रक्रिया को अप्रभावी बनाता है।

बाहरी सीमाएं:

• नियोजन की प्रभावशीलता कभी-कभी बाहरी कारकों के कारण सीमित होती है जो नियोजकों के नियंत्रण से परे होती हैं।
• बाहरी रणनीतियों की भविष्यवाणी करना बहुत मुश्किल है।
• युद्ध का अचानक टूटना, सरकारी नियंत्रण, प्राकृतिक कहर, और कई अन्य कारक प्रबंधन के नियंत्रण से परे हैं।
• इससे योजनाओं का निष्पादन बहुत कठिन हो जाता है।

मनोवैज्ञानिक बाधाएं:

• मनोवैज्ञानिक कारक नियोजन के दायरे (सीमाएं) को भी सीमित करते हैं।
• कुछ लोग वर्तमान को भविष्य से अधिक महत्वपूर्ण मानते हैं क्योंकि वर्तमान निश्चित है।
• ऐसे व्यक्ति मनोवैज्ञानिक रूप से योजना के विरोधी होते हैं।
• लेकिन यह नहीं भूलना चाहिए कि गतिशील प्रबंधक हमेशा आगे देखते हैं।
• जब तक भविष्य के लिए उचित योजना नहीं बनाई जाती है तब तक उद्यम की लंबी-चौड़ी भलाई हासिल नहीं की जा सकती है।

नोट: इस लेख में हमनें नियोजन के बारे में सामान्य भाषा में जाने और समझें; नियोजन का महत्व, नियोजन के लाभ, और नियोजन की सीमाएं।