बहीखाता पद्धति क्या है? बहीखाता पद्धति आपके व्यवसाय के लिए वित्तीय लेनदेन की उचित Recording पर केंद्रित है; आमतौर पर, आपका मुनीम आपके सभी वित्तीय लेनदेन को Record करने के लिए डबल-एंट्री अकाउंटिंग का उपयोग करता है; डबल-एंट्री लेखांकन (Accounting) का मतलब है कि आपके द्वारा की जाने वाली प्रत्येक डेबिट प्रविष्टि के लिए, इसी क्रेडिट प्रविष्टि को बनाया जाना चाहिए।
लेखांकन पद्धति क्या है? कभी-कभी, एक लेखाकार का काम एक मुनीम के साथ ओवरलैप हो सकता है; हालांकि, जबकि बुककीपर की नौकरी आमतौर पर लेनदेन प्रविष्टि पर केंद्रित होती है; लेखाकार को लेखांकन सिद्धांतों का उपयोग करते हुए, बुककीपर (Bookkeeper) द्वारा दर्ज की गई जानकारी का विश्लेषण करना होता है।
बहीखाता पद्धति और लेखांकन पद्धति के बीच अंतर (Bookkeeping and accounting difference Hindi);
बहीखाता (Bookkeeping) लेखांकन का एक हिस्सा है, और लेनदेन की Recording से संबंधित है; जो अक्सर प्रकृति में नियमित और लिपिक होता है; जबकि लेखांकन Recording के अलावा, अन्य कार्यों के साथ-साथ, मापन और संचार भी करता है; लेखा-जोखा के लिए किताबी ज्ञान की आवश्यकता है, ज्ञान, वैचारिक समझ और विश्लेषणात्मक कौशल का उच्च स्तर होना आवश्यक है।
एक लेखाकार डिजाइन लेखांकन प्रणाली की निगरानी करता है, और Bookkeeper के काम की जांच करता है; जो Record किए गए डेटा के आधार पर रिपोर्ट तैयार करता है और रिपोर्ट की व्याख्या करता है; आजकल, उन्हें आर्थिक संसाधनों के प्रबंधन, नियंत्रण और नियोजन के मामलों में भाग लेना आवश्यक है।
बहीखाता और लेखा दोनों आपके छोटे व्यवसाय के लिए आवश्यक हैं; जहां दोनों वित्तीय लेनदेन, संगठन पर बहीखाता केंद्रों और वित्तीय लेनदेन की Recording से संबंधित हैं; वहीं लेखांकन (Accounting) उन वित्तीय लेनदेन और आपके व्यवसाय पर उनके प्रभाव का विश्लेषण करता है; दोनों बहीखाता पद्धति और लेखा लेखांकन पद्धति समीकरणों, संपत्ति = देयताओं + इक्विटी (Assets = Liabilities + Equity) का उपयोग करते हैं; जिसे दोहरे प्रविष्टि लेखांकन प्रणाली की नींव माना जाता है।
क्या आपके छोटे व्यवसाय के लिए एक मुनीम या एक लेखाकार की आवश्यकता है?
आदर्श रूप में, यह दोनों होगा; अधिकांश छोटे व्यवसायों को एक बुककीपर का उपयोग करके प्रारंभिक अवस्था में प्राप्त किया जा सकता है, और यह दिन-प्रतिदिन की गतिविधि के प्रबंधन के लिए पर्याप्त हो सकता है; कई मामलों में, एक कुशल मुनीम एक ही कार्य को एक एकाउंटेंट (Accountant) कर सकता है; हालाँकि, प्रविष्टियों की समीक्षा करने, नकदी प्रवाह को देखने और लागत में कटौती के उपायों और अन्य सुझावों सहित अपने व्यवसाय के प्रदर्शन पर कोई प्रतिक्रिया देने के लिए एक अच्छा विचार है।
बहीखाता पद्धति और लेखांकन पद्धति के बीच अंतर (Bookkeeping and accounting difference Hindi); Image from Pixabay.
बहीखाता और लेखा दोनों क्यों महत्वपूर्ण हैं?
जबकि कई छोटे व्यवसायों के लिए एक पर्याप्त बहीखाता प्रणाली पर्याप्त हो सकती है, लेकिन यह एक लेखाकार के महत्व को कम नहीं करता है; आपके छोटे व्यवसाय में बहीखाता और लेखा दोनों के लिए एक जगह है, और एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको संभवतः एक समय या किसी अन्य दोनों पर बुलाया जाएगा; लेखांकन सॉफ्टवेयर (Accounting Software) निश्चित रूप से बहीखाता प्रक्रिया को बहुत आसान बनाता है, इसके लिए आपके व्यवसाय के लिए लेखांकन को संभालने के लिए कौशल और ज्ञान के एक अलग सेट की आवश्यकता होती है।
बहीखाता (Bookkeeping Hindi): बहीखाता पद्धति को व्यावसायिक कार्यों से संबंधित सभी वित्तीय लेन-देन को एक क्रमिक तरीके से Records रखने और वर्गीकृत करने की प्रणाली के रूप में परिभाषित किया जा सकता है; यहाँ इस लेख बहीखाता पद्धति के बारे में बताते हैं; अंदर क्या है– बहीखाता का महत्व और उनके 9 उद्देश्य (Bookkeeping Importance 9 Objectives Hindi); “लेन-देन” शब्द व्यावसायिक गतिविधि को संदर्भित करता है, जिसमें वस्तुओं या सेवाओं के लिए पैसे या पैसे के मूल्य का आदान-प्रदान शामिल होता है।
बहीखाता का महत्व और 9 उद्देश्य (Bookkeeping Importance Objectives Hindi)
यह लेखांकन प्रक्रिया का प्रारंभिक चरण है, जो खातों को तैयार करने और बनाए रखने के लिए आवश्यक प्रारंभिक जानकारी की आपूर्ति करता है; इसलिए, लेखांकन बहीखाता पद्धति की उचित प्रणाली पर आधारित है।
बहीखाता क्या है? बहीखाता पद्धति में रिकॉर्डिंग, दैनिक आधार पर, कंपनी के वित्तीय लेनदेन शामिल हैं; उचित बहीखाता पद्धति के साथ, कंपनियां प्रमुख परिचालन, निवेश और वित्तपोषण निर्णय लेने के लिए अपनी पुस्तकों की सभी जानकारी को ट्रैक करने में सक्षम हैं।
बहीखाता वे व्यक्ति होते हैं जो कंपनियों के लिए सभी वित्तीय आंकड़ों का प्रबंधन करते हैं; बुककीपर के बिना, कंपनियों को अपनी वर्तमान वित्तीय स्थिति के साथ-साथ कंपनी के भीतर होने वाले लेनदेन के बारे में पता नहीं होगा।
सटीक बहीखाता बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए भी महत्वपूर्ण है, जिसमें निवेशक, वित्तीय संस्थान, या सरकार – ऐसे लोग या संगठन शामिल हैं जिन्हें बेहतर निवेश या उधार देने के निर्णय लेने के लिए विश्वसनीय जानकारी तक पहुंच की आवश्यकता होती है; सीधे शब्दों में कहें, पूरी अर्थव्यवस्था आंतरिक और बाहरी दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए सटीक और विश्वसनीय बहीखाता पर निर्भर करती है।
बहीखाता का महत्व (Bookkeeping Importance Hindi):
उचित बहीखाता पद्धति कंपनियों को उनके प्रदर्शन का एक विश्वसनीय माप देती है; यह सामान्य रणनीतिक निर्णयों और इसके राजस्व और आय लक्ष्यों के लिए एक बेंचमार्क की जानकारी भी प्रदान करता है; संक्षेप में, एक बार जब कोई Business उठता है और चल रहा होता है; तो उचित Records बनाए रखने के लिए अतिरिक्त समय और पैसा खर्च करना महत्वपूर्ण होता है।
कई छोटी कंपनियां वास्तव में लागत के कारण उनके लिए काम करने के लिए पूर्णकालिक एकाउंटेंट नहीं रखती हैं; इसके बजाय, छोटी कंपनियां आमतौर पर एक मुनीम को नौकरी देती हैं या किसी पेशेवर फर्म को नौकरी आउटसोर्स करती हैं; यहां एक महत्वपूर्ण बात यह है कि कई लोग जो एक नया व्यवसाय शुरू करने का इरादा रखते हैं; वे कभी-कभी मामलों के महत्व को नजरअंदाज कर देते हैं जैसे कि खर्च किए गए हर पैसे का Records रखना।
बहीखाते के शीर्ष 9 उद्देश्य (Bookkeeping Objectives Hindi):
बहीखाते के उद्देश्य क्या हैं? बुक-कीपिंग का मुख्य उद्देश्य सभी वित्तीय लेनदेन का एक व्यवस्थित और व्यवस्थित तरीके से पूर्ण और सटीक रिकॉर्ड रखना है; यह सुनिश्चित करता है कि इन लेनदेन का वित्तीय प्रभाव खातों की किताबों में परिलक्षित होता है।
फिर अगला मुख्य उद्देश्य कंपनी के अंतिम बयान पर सभी Records किए गए लेनदेन के समग्र प्रभाव का पता लगाना है; बहीखाता पद्धति का उपयोग कंपनी के अंतिम खातों, अर्थात् लाभ और हानि खाता (आय विवरण) और बैलेंस शीट का पता लगाने के लिए किया जाता है।
बहीखाता पद्धति के मुख्य उद्देश्यों का अध्ययन इस प्रकार किया जा सकता है;
लेन-देन को पहचानने और सारांशित करने के लिए:
बहीखाता पद्धति वित्तीय प्रकृति के लेन-देन की पहचान करने और उन्हें कालानुक्रमिक रूप से व्यवस्थित करने में मदद करती है।
वित्तीय लेनदेन की रिकॉर्डिंग:
बहीखाता पद्धति Business के सभी वित्तीय लेनदेन को व्यवस्थित क्रम में दर्ज करती है; लेनदेन स्थायी रूप से दर्ज किए जाते हैं और भविष्य के संदर्भों के लिए उपयोग किए जा सकते हैं।
लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए:
बहीखाता पद्धति सभी लेन-देन का पूरा-पूरा Records रखने के बारे में है; जैसा कि और जब वे लेते हैं, एक क्रमबद्ध तरीके से।
वित्तीय प्रभाव का पता लगाने के लिए:
बहीखाता पद्धति व्यवसाय पर वित्तीय वर्ष में होने वाले सभी व्यापारिक लेनदेन के वित्तीय प्रभाव को दर्शाती है।
सही स्थिति दिखाने के लिए:
यदि बहीखाता का काम पर्याप्त रूप से किया जाता है; तो यह आय और व्यय, संपत्ति और देनदारियों से संबंधित Business की सही स्थिति को दर्शाता है।
वित्तीय जानकारी प्रदान करने के लिए:
बहीखाता पद्धति प्रबंधन और शेयरधारकों को व्यवसाय की वित्तीय जानकारी प्रदान करती है; यह भविष्य की योजनाओं और नीतियों को बनाने में मदद करता है।
व्यापार में त्रुटियों और धोखाधड़ी का पता लगाने के लिए:
बहीखाता पद्धति Business के वित्तीय लेनदेन को व्यवस्थित और वैज्ञानिक तरीके से ठीक से दर्ज करती है; तो, यह धोखाधड़ी और त्रुटियों का पता लगाने में मदद करता है।
वित्तीय स्थिति जानने के लिए:
बहीखाता पद्धति के आधार पर तैयार किए गए विभिन्न वित्तीय वक्तव्यों की मदद से व्यवसाय की वास्तविक वित्तीय स्थिति को जाना जा सकता है।
कर उद्देश्य के लिए सहायक:
बहीखाता पद्धति आवश्यक वित्तीय डेटा प्रदान करके Business की कर देयता को निर्धारित करने में मदद करती है।
बहीखाता पद्धति का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि वित्तीय लेनदेन सही, कालानुक्रमिक, अद्यतित और पूर्ण हो; Records बनाए रखने का मुख्य उद्देश्य आय और व्यय के बारे में कंपनी की सटीक स्थिति को चित्रित करना है।
बहीखाता का महत्व और उद्देश्य (Bookkeeping Importance Objectives Hindi); Image from Pixabay.
व्याावसायिक खाता (Trading Account in Hindi): वह खाता जो किसी व्यावसायिक चिंता के सकल लाभ या सकल हानि का निर्धारण करने के लिए तैयार किया जाता है, ट्रेडिंग खाता कहलाता है; यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक ट्रेडिंग खाते के माध्यम से निर्धारित व्यवसाय का परिणाम सही परिणाम नहीं है; सही परिणाम शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि है जो लाभ और हानि खाते के माध्यम से निर्धारित किया जाता है।
व्याावसायिक खाता (Trading Account in Hindi) का क्या मतलब है? परिभाषा और उद्देश्य को जानें और समझें।
ट्रायल बैलेंस तैयार करने के बाद, अगला कदम ट्रेडिंग अकाउंट तैयार करना है; ट्रेडिंग खाता वित्तीय विवरणों में से एक है जो लेखा अवधि के दौरान वस्तुओं और / या सेवाओं की खरीद और बिक्री का परिणाम दिखाता है; ट्रेडिंग खाते को तैयार करने का मुख्य उद्देश्य लेखांकन अवधि के दौरान सकल लाभ या सकल हानि का पता लगाना है; सकल लाभ के बारे में कहा जाता है कि जब बिक्री की गई वस्तुओं की बिक्री से अधिक आय होती है।
इसके विपरीत, जब बिक्री की आय बेची गई वस्तुओं की लागत से कम होती है, तो सकल नुकसान होता है; बेचे गए माल की लागत की गणना करने के उद्देश्य से, हमें स्टॉक, खरीद, माल खरीदने या निर्माण और स्टॉक को बंद करने पर प्रत्यक्ष व्यय को ध्यान में रखना होगा; इस खाते का शेष यानी सकल लाभ या सकल हानि लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित कर दी जाती है।
“माल” शब्द का अर्थ पुनर्विक्रय के लिए खरीदा गया सामान है; इसमें संपत्ति शामिल नहीं है; यदि बिक्री की आय बेची गई वस्तुओं की लागत से अधिक है, तो सकल लाभ किया जाता है; यदि बिक्री की गई बिक्री बेची गई वस्तुओं की लागत से कम है, तो सकल नुकसान होता है।
ट्रेडिंग, और लाभ/हानि खाता अलग से तैयार किया जा सकता है या उन्हें एक खाते के रूप में दिखाया जा सकता है जिसमें ट्रेडिंग और लाभ और हानि खाता दो वर्गों के साथ होता है; इस खंड का पहला भाग जो अकेले ट्रेडिंग लेनदेन के परिणाम के अध्ययन से संबंधित है, ट्रेडिंग अकाउंट के रूप में जाना जाता है।
ट्रेडिंग अकाउंट को एक ऐसे खाते के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जो सामान खरीदने और बेचने के परिणाम का खुलासा करता है; ट्रेडिंग खाता एक खाता खाता है; इसमें एक अवधि में संचालन का परिणाम होता है।
व्याावसायिक या ट्रेडिंग खाते के लाभ:
व्याावसायिक खाता निम्नलिखित लाभ प्रदान करता है:
ट्रेडिंग के परिणाम को अलग से जाना जा सकता है।
विभिन्न अवधियों के ट्रेडिंग खाते की विभिन्न वस्तुओं की तुलना की जा सकती है।
बुद्धिमानी से कार्य करने के लिए ओवर-स्टॉकिंग / अंडर-स्टॉकिंग को जाना जा सकता है।
यदि सकल नुकसान का खुलासा किया जाता है, तो व्यापार तुरंत बंद किया जा सकता है क्योंकि अप्रत्यक्ष खर्चों को इसमें जोड़ दिया जाए तो नुकसान और बढ़ जाएगा।
साल दर साल सकल लाभ अनुपात के आधार पर प्रगति का अध्ययन किया जा सकता है।
व्याावसायिक खाते की विशेषताएं।
व्याावसायिक लेखांकन में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:
यह एक व्यापारिक चिंता के अंतिम खातों का पहला चरण है।
इसे लेखा अवधि के अंतिम दिन तैयार किया जाता है।
इसमें केवल प्रत्यक्ष राजस्व और प्रत्यक्ष खर्चों पर विचार किया जाता है।
प्रत्यक्ष व्यय इसके डेबिट पक्ष पर और प्रत्यक्ष राजस्व इसके क्रेडिट पक्ष पर दर्ज किए जाते हैं।
प्रत्यक्ष व्यय और चालू वर्ष से संबंधित प्रत्यक्ष राजस्व के सभी मदों को ध्यान में रखा जाता है, लेकिन इसमें पिछले या अगले वर्ष से संबंधित कोई भी वस्तु नहीं मानी जाती है।
यदि इसका क्रेडिट पक्ष अधिक है तो यह सकल लाभ का प्रतिनिधित्व करता है और यदि डेबिट पक्ष इससे अधिक है तो यह सकल हानि को दर्शाता है।
व्याावसायिक खाता (Trading Account) का क्या मतलब है? परिभाषा और उद्देश्य। #Pixabay.
व्याावसायिक खाता तैयार करने का उद्देश्य।
एक ट्रेडिंग खाते द्वारा निर्धारित लाभ या हानि व्यापार का सकल परिणाम है, लेकिन शुद्ध परिणाम नहीं है; यदि ऐसा है, तो एक सवाल उठता है – व्याावसायिक खाता तैयार करने का क्या फायदा है? निम्न लाभों के कारण यह खाता आवश्यक है।
किसी व्यवसाय का सकल लाभ बहुत महत्वपूर्ण डेटा है क्योंकि सभी व्यावसायिक व्यय इससे मिलते हैं; तो सकल लाभ की मात्रा एक व्यावसायिक चिंता के अप्रत्यक्ष खर्चों को पूरा करने के लिए पर्याप्त होनी चाहिए।
इस खाते के माध्यम से शुद्ध बिक्री की संख्या निर्धारित की जा सकती है; लीडर में बिक्री खाते से सकल बिक्री का पता लगाया जा सकता है, लेकिन शुद्ध बिक्री को प्राप्त नहीं किया जा सकता है; व्यापार की सच्ची बिक्री शुद्ध बिक्री है – सकल बिक्री नहीं; ट्रेडिंग खाते में सकल बिक्री से बिक्री रिटर्न घटाकर शुद्ध बिक्री निर्धारित की जाती है।
पिछले वर्ष की तुलना में चालू वर्ष की शुद्ध बिक्री की तुलना करके किसी व्यवसाय की सफलता या विफलता का पता लगाया जा सकता है; यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि पिछले वर्ष की तुलना में चालू वर्ष की शुद्ध बिक्री की संख्या में वृद्धि को सफलता का संकेत नहीं माना जा सकता है, क्योंकि मूल्य स्तर में वृद्धि के कारण बिक्री बढ़ सकती है।
दूसरी उद्देश्य:
शुद्ध बिक्री (सकल लाभ अनुपात) पर सकल लाभ का प्रतिशत आसानी से ट्रेडिंग खाते से निर्धारित किया जा सकता है; यह प्रतिशत किसी व्यवसाय की सफलता या विफलता को मापने के लिए एक बहुत ही महत्वपूर्ण संकेत है; पिछले वर्ष की तुलना में, यदि दर बढ़ती है, तो यह सफलता को इंगित करता है; दूसरी ओर, यदि दर घट जाती है, तो यह विफलता का संकेत है।
सकल लाभ पर खरीद व्यय (प्रत्यक्ष व्यय) के विभिन्न मदों का प्रतिशत आसानी से निर्धारित किया जा सकता है; और, पिछले वर्ष के साथ चालू वर्ष के प्रतिशत की तुलना करके विभिन्नताओं का पता लगाया जा सकता है; विभिन्नताओं का विश्लेषण उनके कारण का खुलासा करेगा जो खर्चों की संख्या को नियंत्रित करने में मदद करेगा।
इन्वेंटरी या स्टॉक टर्नओवर अनुपात ट्रेडिंग खाते से निर्धारित किया जा सकता है; किसी व्यवसाय की सफलता या विफलता को इस दर से मापा जा सकता है; उच्च दर एक अनुकूल संकेत को इंगित करता है यानी माल उनकी खरीद के तुरंत बाद बेचा जाता है; दूसरी ओर, कम दर खराब होने का संकेत देती है; अर्थात, माल उनकी खरीद के लंबे समय बाद बेचा जाता है।
रोकड़ बही (Cash Book);कैश बुक, एक नकद पुस्तक एक वित्तीय पत्रिका है जिसमें सभी नकद प्राप्तियां और भुगतान शामिल हैं, जिसमें बैंक जमा और निकासी शामिल हैं; कैश बुक में प्रविष्टियां फिर सामान्य खाता बही में पोस्ट की जाती हैं; रोकड़ बही/कैश बुक का उपयोग नकद प्राप्तियों और भुगतानों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है; एक cash book एक विशेष journal है, जिसका उपयोग सभी नकद प्राप्तियों और नकद भुगतानों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
रोकड़ बही (Cash Book) को जानें और समझें।
यह मूल प्रविष्टि की पुस्तक के साथ-साथ खाता बही के रूप में भी काम करता है; रसीद और नकदी के भुगतान से संबंधित प्रविष्टियां पहले कैश बुक में दर्ज की जाती हैं और फिर संबंधित खाता बही खातों में पोस्ट की जाती हैं; इसके अलावा, एक बही खाता बही में एक नकद खाते के लिए एक विकल्प है; एक कंपनी जो ठीक से कैश बुक का रखरखाव करती है, उसे अपने खाता बही में नकद खाता खोलने की आवश्यकता नहीं है।
रोकड़ बही (Cash Book) का मतलब।
एक पुस्तक जिसमें धन की रसीदें और भुगतान दर्ज किए जाते हैं; नकद पुस्तक मूल प्रविष्टि की एक प्राथमिक पुस्तक है और इसमें कालानुक्रमिक क्रम में उद्यम के सभी नकद लेनदेन शामिल हैं; कैश बुक मूल प्रविष्टि की एक पुस्तक है जिसमें नकदी से जुड़े लेन-देन को दर्ज किया जाता है, जब वे होते हैं; इसके दो पहलू हैं; “डेबिट साइड” जिसमें सभी रसीदें दर्ज की जानी हैं और “क्रेडिट साइड” जिसमें सभी भुगतान दर्ज किए जाने हैं।
कैश बुक मूल प्रविष्टि (या prime entry) की पुस्तक है क्योंकि स्रोत दस्तावेजों से पहली बार लेनदेन रिकॉर्ड किया जाता है; कैश बुक इस अर्थ में एक बही है कि यह एक नकद खाते के रूप में डिज़ाइन की गई है और डेबिट पक्ष पर नकद प्राप्ति और क्रेडिट पक्ष पर नकद भुगतान रिकॉर्ड करती है; इस प्रकार, कैश बुक एक पत्रिका और एक बही दोनों है।
कैश बुक/रोकड़ बही के प्रकार।
चार प्रमुख प्रकार की कैश बुक हैं जो कंपनियां आमतौर पर अपने नकदी प्रवाह के लिए खाते में रखती हैं; ये नीचे दिए गए हैं:
केवल नकद लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए एक एकल कॉलम रोकड़ बही (single column cash book)।
नकदी के साथ-साथ बैंक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए एक डबल / दो कॉलम रोकड़ बही (double/two column cash book)।
नकद, बैंक और खरीद छूट और बिक्री छूट को रिकॉर्ड करने के लिए एक ट्रिपल / तीन कॉलम नकद पुस्तक (triple/three column cash book), और।
एक छोटा रोकड़ बही (petty cash book), दिनभर के नकद खर्चों को दर्ज करने के लिए।
अब समझाइए;
एकल कॉलम रोकड़ बही (Single-column cash book)।
इस कैश बुक में हर तरफ एक राशि का कॉलम है; सभी नकद रसीद रसीद पक्ष और सभी नकद भुगतान भुगतान पक्ष पर दर्ज किए जाते हैं; वास्तव में, यह पुस्तक कैश अकाउंट के अलावा और कुछ नहीं है।
कैश रसीद और नकद भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए सरल कैश बुक में प्रत्येक पक्ष (डेबिट और क्रेडिट) पर केवल एक राशि का कॉलम होता है।
डबल / दो कॉलम रोकड़ बही (double/two column cash book)।
इस नकद पुस्तक में दो राशि स्तंभ हैं (एक नकदी के लिए और दूसरा छूट के लिए) प्रत्येक पक्ष में; सभी नकद प्राप्ति और छूट की रसीद पक्ष में दर्ज की जाती है और सभी नकद भुगतान और प्राप्त किए गए भुगतान भुगतान पक्ष पर दर्ज किए जाते हैं।
यदि संगठन के पास केवल नकद लेन-देन है, तो दोनों ओर एकल राशि कॉलम वाली सरल कैश बुक रखी गई है; हालांकि, सुरक्षा और कानूनी बंधनों के कारण, कभी-कभी लेनदेन को बैंकों के माध्यम से रूट करना पड़ता है; कैशियर द्वारा जारी रसीद नकद प्राप्तियों का स्रोत दस्तावेज है।
ट्रिपल / तीन कॉलम नकद पुस्तक (triple/three column cash book)।
इस कैश बुक में तीन तरफ कॉलम हैं (एक कैश के लिए, एक बैंक के लिए और दूसरा डिस्काउंट के लिए); सभी नकद प्राप्तियां, बैंक में जमा और अनुमत अनुमति रसीद पक्ष पर दर्ज की जाती हैं और सभी नकद भुगतान, बैंक से निकासी और प्राप्त भुगतान भुगतान पक्ष पर दर्ज किए जाते हैं; वास्तव में, एक तीन-कॉलम कैश बुक, कैश अकाउंट के साथ-साथ बैंक खाते के उद्देश्य को पूरा करती है; इसलिए, इन दोनों खातों को खाता बही में खोलने की आवश्यकता नहीं है; वित्तीय लेखांकन क्या है? अर्थ और परिभाषा।
छोटा रोकड़ बही (petty cash book)।
Petty cash book एक तरह की कैश बुक होती है, जिसमें बड़ी संख्या में छोटे भुगतान जैसे रिकॉर्ड, कार्टेज, डाक, टेलीग्राम और अन्य खामियों के तहत रिकॉर्ड किया जाता है; ये खर्च प्रकृति में दोहराए जाते हैं; यदि सभी छोटे और दोहराए गए भुगतान मुख्य कैशियर द्वारा नियंत्रित किए जाते हैं और मुख्य कैश बुक में दर्ज किए जाते हैं तो प्रक्रिया बोझिल हो जाती है।
कैश बुक बहुत भारी हो सकती है और कैशियर को ओवरबर्ड किया जा सकता है; “अपवाद द्वारा प्रबंधन” के नियम को लागू करते हुए मुख्य कैशियर को छोटी और छोटी वस्तुओं के लिए परेशान नहीं किया जाना चाहिए; बड़े संगठन आमतौर पर “Petty कैशियर” के रूप में जाना जाने वाले एक या अधिक कैशियर की नियुक्ति करते हैं और Petty खर्च को संभालने का काम करते हैं।
कभी-कभी छोटे और छोटे खर्चों को संभालने का काम एक मौजूदा कर्मचारी को सौंपा जाता है, जो अपने सामान्य कर्तव्यों के अलावा इन छोटे और छोटे नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए एक अलग कैश बुक रखता है; इस प्रयोजन के लिए ऐसे कर्मचारी द्वारा Petty कैश बुक का रखरखाव किया जाना है; छोटे और छोटे खर्चों को दर्ज करने के लिए नियुक्त Petty कैशियर सिस्टम पर काम करता है।
रोकड़ बही का क्या मतलब है? प्रकार और विशेषताएँ, #Pixabay.
रोकड़ बही की विशेषताएं:
कैश बुक /रोकड़ बही की मुख्य विशेषताएं इस प्रकार हैं:
केवल नकद और बैंक लेनदेन रिकॉर्ड:
रोकड़ बही में, नकद और / या बैंक से संबंधित लेनदेन दर्ज किए जाते हैं; गैर-नकद लेनदेन को कैशबुक में दर्ज नहीं किया जा सकता है।
कालानुक्रमिक क्रम में रिकॉर्ड किए गए हैं:
सभी लेनदेन नकद पुस्तक में कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किए जाते हैं अर्थात् उनकी घटना के क्रम में।
नकद कॉलम में क्रेडिट बैलेंस नहीं हो सकता है:
कैश बुक के कैश कॉलम में क्रेडिट बैलेंस नहीं हो सकता है; जिसका अर्थ है कि कैश कॉलम का क्रेडिट पक्ष कैश कॉलम के डेबिट पक्ष से अधिक नहीं हो सकता है; ऐसा इसलिए है क्योंकि उद्यम के पास इससे अधिक भुगतान नहीं हो सकता है; इसका मतलब यह है कि कैश बुक के कैश कॉलम में डेबिट बैलेंस या बैलेंस नहीं होना चाहिए; जब कुल प्राप्तियां कुल भुगतान के बराबर हों, लेकिन किसी भी स्थिति में क्रेडिट बैलेंस नहीं।
जर्नल के समान:
एक जर्नल की तरह, लेनदेन (केवल नकदी / बैंक) उनकी उत्पत्ति के समय और उनकी घटना के क्रम में दर्ज किए जाते हैं; कैश बुक में खाता बही के लिए एक कॉलम भी होता है; और, लेन-देन उनके संक्षिप्त विवरण के साथ दर्ज किए जाते हैं।
लेजर के समान:
रोकड़ बही का प्रारूप एक लेज़र जैसा होता है; किसी भी बही की तरह, कैश बुक के दो पहलू हैं; डेबिट पक्ष और क्रेडिट पक्ष; डेबिट पक्ष को रसीद पक्ष के रूप में और क्रेडिट पक्ष को भुगतान पक्ष के रूप में जाना जाता है; कैशबुक में भी “To” और “By” शब्दों का उपयोग किया जाता है; कैश बुक भी संतुलित है और किसी भी खाता बही की तरह, कैश बुक के संतुलन को आगे बढ़ाया जाता है और समय-समय पर आगे लाया जाता है।
जर्नल और लेजर दोनों:
नकद / बैंक की रसीद और भुगतान से जुड़े लेनदेन रोकड़ बही में दर्ज किए जाते हैं; एक पत्रिका के साथ-साथ एक बहीखाता का उद्देश्य इसके द्वारा परोसा जाता है; कैश ट्रांजेक्शन को कैशबुक में संक्षिप्त विवरण के साथ दर्ज किया जाता है, न कि जर्नल में क्योंकि कैश बुक को मूल प्रविष्टि की पुस्तक भी माना जाता है।
रोकड़ बही में दिखाई देने वाले लेन-देन सीधे उनके संबंधित खाता बही खातों में पोस्ट किए जाते हैं; नकद खाते में पोस्ट करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह एक खाता खाता है; एक पत्रिका के विपरीत, जहां इसमें दर्ज प्रविष्टियों के लिए दो पोस्टिंग की आवश्यकता होती है; कैश बुक में दर्ज सभी लेनदेन के लिए केवल एक पोस्टिंग की आवश्यकता होती है।
सहायक पुस्तक और साथ ही प्रधान पुस्तक:
अन्य सहायक पुस्तकों के विपरीत, रोकड़ बही भी एक प्रमुख पुस्तक है; अन्य सहायक पुस्तकें; बिक्री पुस्तक और खरीद पुस्तक आदि इस अर्थ में अधूरी जानकारी प्रदान करते हैं; कि, ये पुस्तकें केवल क्रेडिट लेनदेन और संबंधित खाता बही को रिकॉर्ड करती हैं; ताकि कुल बिक्री और खरीद की गणना की जा सके।
हालांकि, जब रोकड़ बही तैयार की जाती है; तो नकद खाता तैयार करने की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि क्रेडिट लेनदेन को रिकॉर्ड करने का सवाल ही नहीं उठता है; क्योंकि यह केवल नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करता है; इसलिए, कैश बुक की शेष राशि सीधे ट्रायल बैलेंस में दर्ज की जाती है।
इस प्रकार, कैश बुक लेखांकन वर्ष के अंत में और किसी भी समय उद्यम के नकद लेनदेन से संबंधित पूरी जानकारी दिखाती है; इसलिए, यह एक सहायक पुस्तक और एक प्रमुख पुस्तक के रूप में जाना जाता है।
Journal सभी व्यावसायिक लेनदेन का एक दैनिक रिकॉर्ड है। Journal में, व्यक्तियों, व्यय, संपत्ति, देनदारियों और आय से संबंधित सभी लेनदेन दर्ज किए जाते हैं। खाता बही (Ledger) का मतलब क्या है? Journal बहीखाता पद्धति के मूलभूत तत्वों यानी संपत्तियों, देनदारियों, प्रोप्राइटरशिप खातों और खर्चों और आय पर एक नज़र में और एक जगह पर पूरी तस्वीर नहीं देता है।
खाता बही (Ledger) के बारे में जानें और समझें।
व्यवसायिक लेनदेन प्रकृति में आवर्ती हो रहे हैं, एक विशेष प्रकार के लेनदेन जैसे बिक्री, खरीद, प्राप्तियां और नकद, व्यय आदि के भुगतान के लिए कई लेखांकन प्रविष्टियां पूरे वर्ष में की जाती हैं। इसलिए, Journal में प्रविष्टियाँ बिखरी हुई हैं। वास्तव में, किसी विशेष खाते पर विभिन्न लेनदेन के संयुक्त प्रभाव का पता लगाने के लिए पूरे Journal से गुजरना होगा।
मामले में, किसी भी समय, एक व्यापारी अब चाहता है:
माल के आपूर्तिकर्ताओं / लेनदारों को उसे कितना भुगतान करना होगा?
उसे ग्राहकों से कितना प्राप्त करना है?
किसी विशेष अवधि के दौरान खरीदी और बिक्री की कुल राशि कितनी है?
वेतन, किराया, गाड़ी, स्टेशनरी आदि जैसे विभिन्न मदों पर कितना नकद खर्च किया गया है?
किसी विशेष अवधि के दौरान किए गए लाभ या हानि की राशि क्या है?
किसी विशेष तिथि पर इकाई की वित्तीय स्थिति क्या है?
उपर्युक्त जानकारी को केवल Journal से आसानी से इकट्ठा नहीं किया जा सकता है क्योंकि इस तरह की जानकारी के विवरण पूरे Journal में बिखरे हुए हैं। इस प्रकार किसी व्यक्ति विशेष से संबंधित सभी लेन-देन, या प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए एक चीज या एक व्यय का एक सारांश / समूहीकृत रिकॉर्ड प्राप्त करने की सख्त आवश्यकता है। एक ही स्थान पर समान प्रकृति के सभी लेन-देन को इकट्ठा करने, इकट्ठा करने और सारांशित करने के यांत्रिकी को बेहतर तरीके से “खाता बही” अर्थात् खातों के एक वर्गीकृत प्रमुख के रूप में जाना जाता है।
Ledger उद्यम के खातों की एक प्रमुख पुस्तक है। इसे सही मायने में “किताबों का राजा” कहा जाता है। Ledger खातों का एक सेट है। Ledger में विभिन्न व्यक्तिगत, वास्तविक और नाममात्र खाते होते हैं, जिसमें इकाई के सभी व्यापारिक लेनदेन दर्ज किए जाते हैं।
Creator का मुख्य कार्य Journal में प्रदर्शित होने वाली सभी वस्तुओं को वर्गीकृत करना और सारांशित करना है और उपयुक्त प्रविष्टि / खातों के सेट के तहत मूल प्रविष्टि की अन्य पुस्तकें हैं ताकि लेखा अवधि के अंत में, प्रत्येक खाते में सभी लेन-देन से संबंधित पूरी जानकारी शामिल हो। यह करने के लिए।
एक खाता बही, इसलिए खातों का एक संग्रह है और किसी व्यक्ति, संपत्ति, व्यय या आय से संबंधित सभी लेनदेन के सारांश विवरण के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जो किसी निश्चित अवधि के दौरान हुए हैं और उनका शुद्ध प्रभाव दिखाता है।
कई लोग बहीखाता और लेखांकन (Bookkeeping and Accounting) को एक दूसरे के रूप में उपयोग करते हैं, लेकिन तथ्य यह है कि पूर्व बाद के लिए पहला कदम है, यानी बहीखाता लेखांकन का एक कदम है; प्रश्न: बहीखाता और लेखांकन के बीच क्या अंतर है? जहां तक इन दो प्रक्रियाओं का दायरा है, लेखांकन बहीखाता से कहीं अधिक व्यापक और विश्लेषणात्मक है। बहीखाता यह केवल लेखांकन का एक हिस्सा है, जो लेखांकन के लिए आधार बनाता है; तो अब, पूरी तरह से पढ़ें, बहीखाता और लेखांकन के बीच अंतर (Difference between bookkeeping and accounting Hindi)!
समझे, पढ़ो, और सीखो, बहीखाता और लेखांकन के बीच अंतर (Difference between bookkeeping and accounting Hindi)!
जबकि बहीखाता लेनदेन की रिकॉर्डिंग पर जोर देती है और इसलिए काम प्रकृति में लिपिक है। दूसरी तरफ, लेखांकन रिकॉर्ड किए गए लेन-देन को सारांशित करने के बारे में है, जिसके लिए विषय ज्ञान, विशेषज्ञता, विश्लेषणात्मक कौशल, वैचारिक समझ और उच्च स्तर की उच्च स्तर की आवश्यकता होती है। लेख में एक नज़र डालें, जो तालिकाबद्ध रूप में बहीखाता और लेखांकन के बीच अंतर बताती है।
बहीखाता की परिभाषा (Bookkeeping definition Hindi):
बुककीपर द्वारा किसी संगठन के मौद्रिक लेनदेन को ध्यान में रखते हुए पूर्ण और व्यवस्थित रिकॉर्ड की प्रक्रिया को बहीखाता के रूप में जाना जाता है।यह लेखांकन प्रक्रिया के लिए आधार बनाने के लिए इकाई के प्रत्येक वित्तीय लेनदेन के पूर्ण दस्तावेज़ीकरण को रखने की गतिविधि है।बहीखाता का उद्देश्य लेखांकन अवधि के अंत में आय और व्यय की सही तस्वीर का खुलासा करना है।
बुककीपिंग का कार्य बुककीपर द्वारा किया जाता है जो रोजाना व्यापार लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए ज़िम्मेदार होता है जैसे कि आने वाली और नकद की नकदी, बेचे गए सामान या क्रेडिट पर खरीदे गए व्यय, खर्च किए गए व्यय इत्यादि।बुककीपर दिन की किताबों जैसे खरीद, बिक्री, खरीद रिटर्न, बिक्री रिटर्न, कैश बुक, जर्नल इत्यादि में लेन-देन को कैप्चर करता है और परीक्षण बैलेंस तैयार होने के बाद संबंधित लेजर में पोस्ट करता है।बुककीपिंग के दो तरीके हैं:
बहीखाता की एकल प्रविष्टि प्रणाली
बुककीपिंग की डबल एंट्री सिस्टम
लेखांकन की परिभाषा (Accounting definition Hindi):
लेखांकन केवल एक व्यावसायिक भाषा है जो संगठन की वित्तीय स्थिति के बारे में जानकारी प्रदान करता है;यह एक पूर्ण प्रक्रिया है जो वित्तीय वर्ष के अंत में वित्तीय विवरणों की रिपोर्टिंग पर लेनदेन की रिकॉर्डिंग और सिरों से शुरू होती है।
लेखांकन में किसी संगठन के मौद्रिक लेन-देन की पहचान और व्यवस्थित रूप से दर्ज की जाती है, फिर उन्हें समूहीकृत किया जाता है, यानी समान प्रकृति के लेन-देन को एक आम समूह में वर्गीकृत किया जाता है और फिर इसे संक्षेप में सारांशित किया जाता है जिसे वित्तीय विवरण के उपयोगकर्ताओं को प्रस्तुत किया जा सकता है;वित्तीय विवरणों के इस संपूर्ण विश्लेषण के बाद निष्कर्ष निकालने में मदद मिलेगी और अंततः इच्छुक पार्टियों को वित्तीय विवरणों के परिणामों को संप्रेषित करने में मदद मिलेगी।
लेखांकन का उद्देश्य अपने उपयोगकर्ताओं, यानी निवेशकों, कर्मचारियों, लेनदारों, आपूर्तिकर्ताओं, प्रबंधकों, सरकार और आम जनता को वित्तीय विवरणों के सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रदान करना है जो किसी विशेष वित्तीय के लिए आसानी से समझ में आता है साल;लेखांकन की सहायता से तैयार वित्तीय विवरण इकाई की संपत्ति, लाभ और वित्तीय स्थिति के बारे में बताता है।लेखांकन की शाखाएं हैं:
बहीखाता और लेखांकन के बीच अंतर (Difference between bookkeeping and accounting Hindi)
तुलना – बहीखाता और लेखांकन के बीच:
तुलना के लिए आधार
बहीखाता
लेखांकन
अर्थ
बहीखाता कंपनी के वित्तीय लेनदेन को व्यवस्थित तरीके से रिकॉर्ड करने की गतिविधि है।
लेखांकन एक विशेष अवधि के लिए एक संगठन के वित्तीय मामलों की व्यवस्थित रिकॉर्डिंग और रिपोर्टिंग है।
यह क्या है?
यह लेखांकन का सबसेट है।
इसे व्यवसाय की भाषा माना जाता है।
निर्णय लेना
बहीखाता के रिकॉर्ड के आधार पर, निर्णय नहीं लिया जा सकता है।
लेखांकन रिकॉर्ड के आधार पर निर्णय लिया जा सकता है।
वित्तीय वक्तव्य की तैयारी
बहीखाता प्रक्रिया में नहीं किया गया
लेखांकन प्रक्रिया का हिस्सा
उपकरण
जर्नल और लेजर
बैलेंस शीट, लाभ और हानि खाता और कैश फ्लो स्टेटमेंट
तरीके / उप-फ़ील्ड
बहीखाता की एकल प्रविष्टि प्रणाली और बहीखाता की डबल एंट्री सिस्टम
वित्तीय लेखा, लागत लेखांकन, प्रबंधन लेखा, मानव संसाधन लेखा, सामाजिक उत्तरदायित्व लेखा।
वित्तीय स्थिति का निर्धारण
बहीखाता किसी संगठन की वित्तीय स्थिति को प्रतिबिंबित नहीं करती है।
लेखांकन स्पष्ट रूप से इकाई की वित्तीय स्थिति दिखाता है।
बहीखाता और लेखांकन के बीच महत्वपूर्ण अंतर:
नीचे दिए गए अंक पर्याप्त हैं, जहां तक बहीखाता और लेखांकन के बीच का अंतर है:
बहीखाता एक इकाई के वित्तीय लेनदेन के उचित रिकॉर्ड रख रही है।लेखांकन मौद्रिक शर्तों में मौजूद इकाई के लेनदेन की रिकॉर्डिंग, मापना, समूह करना, संक्षेप करना, मूल्यांकन करना और रिपोर्ट करना है।
बुककीपिंग का कार्य एक बुककीपर द्वारा किया जाता है जबकि लेखाकार लेखांकन का कार्य करता है।
वित्तीय वक्तव्य लेखांकन प्रक्रिया का एक हिस्सा है लेकिन बहीखाता प्रक्रिया नहीं है।
लेखांकन रिकॉर्ड बहीखाता रिकॉर्ड के विपरीत प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए आधार के रूप में लिया जाता है, जिसमें निर्णय लेने में मुश्किल होती है।
लेखांकन के लिए पहला कदम बुककीपिंग है।
बहीखाता सही वित्तीय स्थिति का खुलासा नहीं करती है, हालांकि प्रयोजन लेखांकन के लिए उपयोगकर्ताओं को वित्तीय स्थिति और संगठन की लाभप्रदता के सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण को दिखाने में मदद मिलती है।
![बहीखाता का महत्व और उद्देश्य [Bookkeeping Importance Objectives Hindi] Image](https://www.ilearnlot.com/wp-content/uploads/2020/10/बहीखाता-का-महत्व-और-उद्देश्य-Bookkeeping-Importance-Objectives-Hindi-Image-640x376.jpg)
