व्यापारिक/व्यावसायिक पर्यावरण क्या है? व्यावसायिक पर्यावरण (Business Environment Hindi) शब्द, दो शब्दों “व्यापार और पर्यावरण” से बना है; सरल शब्दों में, वह अवस्था जिसमें कोई व्यक्ति व्यस्त रहता है उसे व्यवसाय के रूप में जाना जाता है; व्यवसाय शब्द का अर्थ आर्थिक अर्थ में होता है, जो मानव की गतिविधियों जैसे उत्पादन, निष्कर्षण या खरीद या माल की बिक्री जो मुनाफा कमाने के लिए किया जाता है।
व्यावसायिक पर्यावरण का परिचय, अर्थ, परिभाषा, प्रकृति, और विशेषताएं (Business Environment Hindi)
यह पर्यावरण किसी भी व्यवसाय का सबसे महत्वपूर्ण पहलू है; व्यावसायिक वातावरण का गठन करने वाली ताकतें इसके आपूर्तिकर्ता, प्रतिस्पर्धी, मीडिया, सरकार, ग्राहक, आर्थिक स्थिति, निवेशक और कई अन्य संस्थाएं हैं जो बाहरी रूप से काम कर रही हैं; तो आइए हम व्यवसाय के माहौल की शुरुआत करते हैं और इसके महत्व को जानते हैं।
व्यावसायिक पर्यावरण का परिभाषा (Business Environment definition Hindi):
व्यावसायिक वातावरण/व्यावसायिक पर्यावरण का मतलब सभी व्यक्तियों, संस्थाओं और अन्य कारकों का एक संग्रह है, जो संगठन के नियंत्रण में हो सकता है या नहीं, लेकिन इसके प्रदर्शन, लाभप्रदता, वृद्धि और यहां तक कि अस्तित्व को प्रभावित कर सकता है।
प्रत्येक व्यवसाय संगठन एक विशिष्ट वातावरण में कार्य करता है, क्योंकि यह अलगाव में मौजूद नहीं हो सकता है; ऐसा पर्यावरण व्यवसाय को प्रभावित करता है और उसकी गतिविधियों से भी प्रभावित होता है।
शब्द “व्यावसायिक वातावरण” को विभिन्न लेखकों द्वारा परिभाषित किया गया है:
Arthur M. Weimer के अनुसार,
“व्यावसायिक वातावरण में जलवायु या परिस्थितियों का सेट शामिल होता है, आर्थिक, सामाजिक, राजनीतिक या संस्थागत जिसमें व्यवसाय संचालन होता है।”
William Gluck और Jauch के अनुसार,
“पर्यावरण में बाहरी कारक शामिल होते हैं जो व्यवसाय के लिए अवसर और खतरे पैदा करते हैं; इसमें सामाजिक-आर्थिक स्थिति, प्रौद्योगिकी और राजनीतिक परिस्थितियाँ शामिल हैं। ”
Keith Davis के अनुसार,
“व्यावसायिक वातावरण सभी स्थितियों, घटनाओं, और प्रभावित करने वाले और इसे प्रभावित करने वाला है।”
प्रकृति (Nature Hindi):
प्रकृति सरल और बेहतर है जो निम्नलिखित दृष्टिकोणों द्वारा समझाया गया है;
सिस्टम दृष्टिकोण:
मूल रूप में, व्यापार एक ऐसी प्रणाली है जिसके द्वारा वह पर्यावरण से कई इनपुट, जैसे कच्चे माल, पूंजी, श्रम आदि का उपयोग करके, वांछित वस्तुओं की संतुष्टि के लिए वस्तुओं और सेवाओं का उत्पादन करता है।
सामाजिक जिम्मेदारी दृष्टिकोण:
इस दृष्टिकोण में व्यवसाय को समाज के कई श्रेणियों जैसे उपभोक्ताओं, स्टॉक-धारकों, कर्मचारियों, सरकार, आदि के प्रति अपनी जिम्मेदारी को पूरा करना चाहिए।
रचनात्मक दृष्टिकोण:
इस दृष्टिकोण के अनुसार, व्यवसाय चुनौतियों का सामना करके और समय में अवसरों का लाभ उठाकर पर्यावरण को आकार देता है; व्यवसाय लोगों की जरूरतों पर ध्यान देकर समाज में बदलाव लाता है।
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विशेषताएं (Characteristics Hindi):
निम्नलिखित कारोबारी/व्यावसायिक पर्यावरण की मुख्य विशेषताएं हैं;
बाहरी बलों की समग्रता:
व्यावसायिक वातावरण उन सभी कारकों / बलों का योग है जो व्यापार के बाहर उपलब्ध हैं और जिन पर व्यवसाय का कोई नियंत्रण नहीं है; यह कई ऐसी ताकतों का समूह है जिसके कारण इसकी प्रकृति समग्रता की है।
विशिष्ट और सामान्य बल:
व्यवसाय के बाहर मौजूद बलों को दो भागों में विभाजित किया जा सकता है; विशिष्ट और सामान्य।
विशिष्ट: ये बल किसी उद्योग की फर्मों को अलग-अलग प्रभावित करते हैं, जैसे, ग्राहक, आपूर्तिकर्ता, प्रतिस्पर्धी फर्में, निवेशक, आदि।
सामान्य: ये बल किसी उद्योग की सभी फर्मों को समान रूप से प्रभावित करते हैं, जैसे, सामाजिक, राजनीतिक, कानूनी और तकनीकी स्थितियाँ।
इस मामले में, सत्ता में नई सरकार का आना और आयात-निर्यात नीति में बदलाव क्रमशः राजनीतिक और आर्थिक बदलाव हैं; इस प्रकार, एक कारक में परिवर्तन दूसरे कारक को प्रभावित करता है।
गतिशील प्रकृति:
जैसा कि स्पष्ट है कि पर्यावरण कई कारकों का मिश्रण है और कुछ अन्य कारकों में परिवर्तन होते रहते हैं; इसलिए, यह कहा जाता है कि कारोबारी माहौल गतिशील है।
सापेक्षता:
व्यावसायिक वातावरण स्थानीय परिस्थितियों से संबंधित है और यही कारण है कि विभिन्न देशों में अलग-अलग देशों में और अलग-अलग देशों में भी अलग-अलग देशों में व्यापार का माहौल अलग-अलग होता है।
जटिलता:
पर्यावरण में कई कारक शामिल होते हैं; ये सभी कारक एक-दूसरे से संबंधित हैं; इसलिए, व्यवसाय पर उनके प्रभाव को मान्यता नहीं दी जा सकती है; शायद यही कारण है कि व्यवसाय के लिए उनका सामना करना मुश्किल हो जाता है।
अनिश्चितता:
व्यापारिक वातावरण के कारकों के बारे में निश्चितता की किसी भी राशि के साथ कुछ भी नहीं कहा जा सकता है क्योंकि वे जल्दी से बदलते रहते हैं; व्यावसायिक रणनीति निर्धारित करने वाले पेशेवर लोग पहले से होने वाले संभावित परिवर्तनों को ध्यान में रखते हैं।
लेकिन यह जोखिम भरा काम है; उदाहरण के लिए, तकनीकी परिवर्तन बहुत तेजी से होते हैं; कोई भी इन तेज तकनीकी परिवर्तनों की संभावना का अनुमान नहीं लगा सकता है; कभी भी, कुछ भी हो सकता है; यही स्थिति फैशन की भी है।
लेखांकन क्या है? विभिन्न विद्वानों और संस्थानों ने लेखांकन को अलग-अलग तरीके से परिभाषित किया है; लेखांकन वस्तुओं और वस्तुओं के विनिमय की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उत्पन्न हुआ; इस की आवश्यकता व्यापार की दुनिया के लेनदेन की सेवा के लिए बढ़ी; लेखांकन की उत्पत्ति बिल्कुल स्थित नहीं हो सकती है; लेखांकन का मुख्य उद्देश्य निर्दिष्ट अवधि के दौरान लाभ या हानि का पता लगाना है, किसी विशेष तिथि पर व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को दिखाना और फर्म की संपत्ति पर नियंत्रण रखना है।
यहाँ समझाया गया है; लेखांकन की प्रकृति और उद्देश्य (Accounting nature objectives Hindi)
लेखांकन एक अनुशासन है जो चिंता की गतिविधियों के बारे में वित्तीय जानकारी को रिकॉर्ड करता है, वर्गीकृत करता है, सारांशित करता है और व्याख्या करता है ताकि चिंता के बारे में बुद्धिमान निर्णय लिया जा सके।
“एक महत्वपूर्ण तरीके से और पैसे के लेन-देन और घटनाओं के संदर्भ में रिकॉर्डिंग, वर्गीकरण और संक्षेपण की कला, जो कम से कम वित्तीय चरित्र के हिस्से में हैं, और इसके परिणामों की व्याख्या करते हैं।”
दूसरे शब्दों में,
“लेखांकन व्यवसाय लेनदेन और घटनाओं को रिकॉर्ड करने और वर्गीकृत करने का विज्ञान है, मुख्य रूप से एक वित्तीय चरित्र, और उन लेनदेन और घटनाओं का महत्वपूर्ण सारांश, विश्लेषण और व्याख्या करने और निर्णय लेने या निर्णय लेने वाले व्यक्तियों को परिणामों को संप्रेषित करने की कला। “
लेखांकन की प्रकृति (Accounting nature Hindi):
इस की विभिन्न परिभाषाएँ और स्पष्टीकरण समय-समय पर विभिन्न लेखांकन विशेषज्ञों द्वारा प्रतिपादित किए गए हैं और निम्नलिखित पहलुओं में लेखांकन की प्रकृति शामिल है:
1] सेवा गतिविधि के रूप में लेखांकन:
लेखांकन एक सेवा गतिविधि है; इसका कार्य मुख्य रूप से वित्तीय, आर्थिक संस्थाओं के बारे में मात्रात्मक जानकारी प्रदान करना है, जिनका उद्देश्य आर्थिक निर्णय लेने में उपयोगी है, कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों के बीच उचित विकल्प बनाना है।
इसका अर्थ है कि लेखांकन विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए निर्णय लेने और व्यावसायिक मुद्दों से निपटने के लिए वित्तीय जानकारी एकत्र करता है; अपने आप में लेखांकन धन का सृजन नहीं कर सकता है; यदि यह ऐसी जानकारी उत्पन्न करता है जो दूसरों के लिए उपयोगी है, तो यह धन सृजन और रखरखाव में सहायता कर सकती है।
2] पेशे के रूप में लेखांकन:
लेखांकन एक पेशा है; एक पेशा एक कैरियर है जिसमें किसी भी सेवा को प्रदान करने से पहले विशेष औपचारिक शिक्षा प्राप्त करना शामिल है; लेखांकन पिछली सदी में व्यापार और व्यवसाय के विकास के साथ विकसित ज्ञान का एक व्यवस्थित निकाय है।
लेखा शिक्षा को राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय मान्यता प्राप्त निकायों जैसे द इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड अकाउंटेंट्स ऑफ इंडिया (आईसीएआई), नई दिल्ली में भारत में और अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटेंट (एआईसीपीए) जैसे संयुक्त राज्य अमेरिका में परीक्षार्थियों को प्रदान किया जा रहा है; अकाउंटिंग थ्योरी, अकाउंटिंग प्रैक्टिस, ऑडिटिंग और बिजनेस लॉ में कठोर परीक्षा पास करें।
पेशेवर निकायों के सदस्यों के पास आमतौर पर अपने संघ या संगठन होते हैं, जिसमें उन्हें अनिवार्य रूप से इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड अकाउंटेंट्स (A.C.A) के एसोसिएट सदस्य और इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड अकाउंटेंट्स (F.C.A.) के एक सहयोगी के रूप में नामांकित होना आवश्यक होता है; एक तरह से, पेशे के रूप में जवाबदेही ने वकील, चिकित्सा या वास्तुकला के साथ तुलना की है।
3] एक सामाजिक शक्ति के रूप में लेखांकन:
शुरुआती दिनों में, लेखांकन केवल मालिकों के हित की सेवा करने के लिए था; बदलते कारोबारी माहौल के तहत, लेखांकन के अनुशासन और लेखाकार दोनों को अन्य लोगों के हितों को देखना; और, उनकी रक्षा करना है जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से आधुनिक व्यवसाय के संचालन से जुड़े हुए हैं; समाज ग्राहक, शेयरधारकों, लेनदारों और निवेशकों जैसे लोगों से बना है।
लेखांकन सूचना / डेटा का उपयोग जनता की समस्याओं को हल करने के लिए किया जाता है जैसे कि कीमतों का निर्धारण और नियंत्रण; इसलिए, उचित, पर्याप्त और विश्वसनीय लेखांकन जानकारी की मदद से सार्वजनिक हित की रक्षा करना बेहतर हो सकता है; और, इसके परिणामस्वरूप बड़े पैमाने पर समाज को लाभ होता है।
4] एक भाषा के रूप में लेखांकन:
लेखांकन को “व्यवसाय की भाषा” के रूप में संदर्भित किया जाता है; यह एक व्यवसाय के बारे में जानकारी की रिपोर्टिंग और संचार करने का एक साधन है; जैसा कि किसी को समझाने और संवाद करने के लिए एक नई भाषा सीखनी होती है; इसलिए, व्यावसायिक घटनाओं को संप्रेषित करने के लिए भी लेखांकन सीखना और अभ्यास करना होता है।
एक भाषा और लेखांकन में नियमों और प्रतीकों के संबंध में सामान्य विशेषताएं हैं; दोनों मौलिक नियमों और प्रतीकों पर आधारित और प्रस्तावित हैं; भाषा में, इन्हें व्याकरणिक नियम के रूप में जाना जाता है और लेखांकन में, इन्हें लेखांकन नियम कहा जाता है।
अंक और शब्द और डेबिट और क्रेडिट जैसे लेखांकन डेटा की अभिव्यक्ति, प्रदर्शनी और प्रस्तुति को उन प्रतीकों के रूप में स्वीकार किया जाता है जो लेखांकन के अनुशासन के लिए अद्वितीय हैं।
5] विज्ञान या कला के रूप में लेखांकन:
विज्ञान ज्ञान का एक व्यवस्थित शरीर है। यह विभिन्न संबंधित घटनाओं में कारण और प्रभाव का संबंध स्थापित करता है; यह कुछ मूलभूत सिद्धांतों पर भी आधारित है; लेखांकन के अपने सिद्धांत हैं जैसे डबल-एंट्री सिस्टम, जो बताता है कि हर लेनदेन में दो-गुना पहलू यानी डेबिट और क्रेडिट होता है।
यह पत्रकारिता के नियमों की भी पैरवी करता है; तो हम कह सकते हैं कि लेखांकन एक विज्ञान है; कला को कुशलता से काम करने के लिए सही ज्ञान, रुचि और अनुभव की आवश्यकता होती है; कला हमें यह भी सिखाती है कि कैसे उपलब्ध संसाधनों का सर्वोत्तम उपयोग करके सर्वोत्तम तरीके से काम किया जाए।
लेखांकन एक कला है क्योंकि इसे व्यवस्थित रूप से खातों की पुस्तकों को बनाए रखने के लिए ज्ञान, रुचि और अनुभव की आवश्यकता होती है; हर कोई एक अच्छा एकाउंटेंट नहीं बन सकता; उपरोक्त चर्चा से यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि लेखांकन एक कला के साथ-साथ एक विज्ञान भी है।
6] सूचना प्रणाली के रूप में लेखांकन:
शीघ्र ही सभी व्यावसायिक ज्ञान के अधिग्रहण में लेखांकन अनुशासन सबसे उपयोगी होगा; आप महसूस करेंगे कि लोगों को उनके रोजमर्रा के जीवन में लेखांकन जानकारी से लगातार अवगत कराया जाएगा; लेखांकन जानकारी लाभ-लाभकारी व्यवसाय और गैर-लाभकारी संगठनों दोनों को कार्य करती है।
लाभ चाहने वाली संस्था की लेखा प्रणाली एक सूचना प्रणाली है जिसे किसी व्यवसाय के संसाधनों और उसके उपयोग के प्रभाव पर प्रासंगिक वित्तीय जानकारी प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है; जानकारी प्रासंगिक और मूल्यवान है यदि निर्णय लेने वाले इसका उपयोग विभिन्न विकल्पों के वित्तीय परिणामों का मूल्यांकन करने के लिए कर सकते हैं।
लेखांकन आम तौर पर बुनियादी जानकारी (कच्चा वित्तीय डेटा) उत्पन्न नहीं करता है, बल्कि व्यवसाय के दिन के लेनदेन से कच्चे वित्तीय डेटा का परिणाम होता है; एक सूचना प्रणाली के रूप में, लेखांकन एक सूचना स्रोत या ट्रांसमीटर (आम तौर पर लेखाकार), संचार का एक चैनल (आमतौर पर वित्तीय विवरण) और रिसीवर (बाहरी उपयोगकर्ताओं) का एक सेट जोड़ता है।
लेखांकन के उद्देश्य (Accounting objectives Hindi):
लेखांकन के मुख्य उद्देश्य निम्नलिखित हैं;
1] व्यवस्थित रिकॉर्ड रखने के लिए:
लेखांकन वित्तीय लेनदेन का एक व्यवस्थित रिकॉर्ड रखने के लिए किया जाता है; लेखांकन की अनुपस्थिति में, मानव स्मृति पर एक भयानक बोझ होता जो कि ज्यादातर मामलों में सहन करना असंभव होता।
2] व्यावसायिक संपत्तियों की सुरक्षा के लिए:
लेखांकन व्यापार गुणों को अनुचित और अनुचित उपयोग से बचाता है; प्रबंधक या प्रोपराइटर को निम्नलिखित जानकारी की आपूर्ति करने वाले खाते के आधार पर यह संभव है:
मालिक के धन की संख्या व्यापार में निवेश की।
व्यवसाय को दूसरों को कितना भुगतान करना है?
दूसरों से कितना कारोबार वसूल करना है?
(1) अचल संपत्तियों, (2) कैश इन हैंड, (3) कैश ऑन बैंक, (4) स्टॉक ऑफ रॉ मटीरियल, वर्क-इन-प्रोग्रेस और तैयार माल का कितना कारोबार है?
उपर्युक्त मामलों के बारे में जानकारी प्रोपराइटर को यह आश्वस्त करने में मदद करती है कि व्यवसाय के धन को आवश्यक रूप से निष्क्रिय या कम करके नहीं रखा गया है।
3] परिचालन लाभ या हानि का पता लगाने के लिए:
लेखांकन व्यवसाय को ले जाने के कारण अर्जित शुद्ध लाभ या हानि का पता लगाने में मदद करता है; यह किसी विशेष अवधि के राजस्व और व्यय का उचित रिकॉर्ड रखने के द्वारा किया जाता है; लाभ और हानि खाता एक अवधि के अंत में तैयार किया जाता है; और, यदि अवधि के लिए राजस्व की राशि उस राजस्व को अर्जित करने में हुए व्यय से अधिक है, तो लाभ कहा जाता है।
व्यय राजस्व से अधिक होने की स्थिति में नुकसान कहा जाता है; लाभ और हानि खाता – प्रबंधन, निवेशकों, लेनदारों, आदि को यह जानने में मदद करेगा कि क्या व्यवसाय पारिश्रमिक साबित हुआ है या नहीं; मामले में यह पारिश्रमिक या लाभदायक साबित नहीं हुआ है; इस तरह के मामलों की स्थिति की जांच की जाएगी और आवश्यक उपचारात्मक कदम उठाए जाएंगे।
4] व्यवसाय की वित्तीय स्थिति का पता लगाने के लिए:
लाभ और हानि खाता किसी विशेष अवधि के दौरान व्यवसाय द्वारा किए गए लाभ या हानि की राशि देता है; हालांकि, यह पर्याप्त नहीं है; व्यवसायी को अपनी वित्तीय स्थिति के बारे में पता होना चाहिए यानी वह कहां खड़ा है? वह क्या बकाया है और उसका क्या मालिक है? यह उद्देश्य बैलेंस शीट या स्थिति विवरण द्वारा दिया जाता है; बैलेंस शीट एक विशेष तिथि पर व्यापार की संपत्ति और देनदारियों का एक बयान है; यह व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य का पता लगाने के लिए बैरोमीटर के रूप में कार्य करता है।
5] तर्कसंगत निर्णय लेने की सुविधा के लिए:
इन दिनों लेखांकन ने तर्कसंगत निर्णय लेने की सुविधा के लिए समय के आवश्यक बिंदुओं पर सूचना के संग्रह, विश्लेषण, और रिपोर्टिंग के कार्य को अपने ऊपर ले लिया है; अमेरिकन अकाउंटिंग एसोसिएशन ने भी लेखांकन को परिभाषित करते हुए इस बिंदु पर जोर दिया है जब यह कहता है कि लेखांकन सूचना के उपयोगकर्ताओं द्वारा सूचित निर्णय और निर्णयों की अनुमति देने के लिए आर्थिक जानकारी की पहचान करने, मापने और संचार करने की प्रक्रिया है; बेशक, यह कोई आसान काम नहीं है।
हालाँकि, पूरे विश्व में और विशेष रूप से अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानक समिति के लेखा निकाय इस समस्या से जूझ रहे हैं; और, उन्होंने कुछ बुनियादी पोस्ट-आउट लगाने में सफलता प्राप्त की है जिसके आधार पर लेखा विवरण तैयार किए जाने हैं।
6] सुचना प्रणाली:
व्यापार उद्यम के बारे में आर्थिक जानकारी एकत्र करने; और, संचार करने के लिए एक सूचना प्रणाली के रूप में लेखांकन कार्य करता है; यह जानकारी प्रबंधन को उचित निर्णय लेने में मदद करती है; जैसा कि कहा गया है, यह कार्य इन दिनों जबरदस्त महत्व प्राप्त कर रहा है।
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प्रबंधकीय अर्थशास्त्र (Managerial Economics Hindi) लागत, मांग, लाभ, और प्रतियोगिता जैसी अवधारणाओं के लिए आर्थिक विश्लेषण करता है; प्रबंधन और अर्थशास्त्र के बीच एक करीबी अंतर्संबंध के कारण प्रबंधकीय अर्थशास्त्र का विकास हुआ; यह लेख एक व्यवसाय में व्यावहारिक समस्याओं को हल करने के लिए आर्थिक अवधारणाओं, सिद्धांतों, उपकरणों और कार्यप्रणाली के अनुप्रयोग के साथ प्रबंधकीय अर्थशास्त्र के अर्थ और प्रकृति (Managerial Economics meaning nature Hindi) का वर्णन करता है; इस तरह से देखे जाने पर, प्रबंधकीय अर्थशास्त्र को “पसंद की समस्याओं” या वैकल्पिक और फर्मों द्वारा दुर्लभ संसाधनों के आवंटन के लिए लागू अर्थशास्त्र के रूप में माना जा सकता है।
प्रबंधकीय अर्थशास्त्र का अर्थ, परिभाषा, और प्रकृति (Managerial Economics meaning definition nature Hindi):
प्रबंधकीय अर्थशास्त्र के अर्थ; यह एक अनुशासन है जो प्रबंधकीय अभ्यास के साथ आर्थिक सिद्धांत को जोड़ता है; यह तर्क की समस्याओं के बीच की खाई को पाटने की कोशिश करता है जो आर्थिक सिद्धांतकारों को और नीति की समस्याओं को व्यावहारिक प्रबंधकों को प्रभावित करता है; विषय प्रबंधकीय नीति निर्धारण के लिए शक्तिशाली उपकरण और तकनीक प्रदान करता है; आर्थिक सिद्धांत और निर्णय विज्ञान के उपकरण का एकीकरण बाधाओं के सामने, इष्टतम निर्णय लेने में सफलतापूर्वक काम करता है।
प्रबंधकीय अर्थशास्त्र का एक अध्ययन विश्लेषणात्मक कौशल को समृद्ध करता है, समस्याओं की तार्किक संरचना में मदद करता है, और आर्थिक समस्याओं का पर्याप्त समाधान प्रदान करता है।
Mansfield को उद्धृत करने के लिए,
“प्रबंधकीय अर्थशास्त्र आर्थिक अवधारणाओं और आर्थिक विश्लेषण के आवेदन से संबंधित है, जिसमें प्रबंधकीय निर्णय लेने की समस्याओं का सामना करना पड़ता है।”
Spencer और Siegelman ने इस विषय को परिभाषित किया है, “निर्णय लेने की सुविधा के लिए व्यवसायिक सिद्धांत के साथ आर्थिक सिद्धांत का एकीकरण। और प्रबंधन द्वारा योजना “।
प्रबंधकीय अर्थशास्त्र की प्रकृति (Managerial Economics nature Hindi):
नीचे प्रबंधकीय अर्थशास्त्र की निम्नलिखित प्रकृति हैं;
प्रबंधकीय अर्थशास्त्र में आर्थिक सिद्धांत का योगदान:
Baumol का मानना है कि आर्थिक सिद्धांत प्रबंधकों के लिए तीन कारणों से मददगार है;
सबसे पहले कारण;
यह प्रबंधकीय समस्याओं को पहचानने में मदद करता है, मामूली विवरणों को समाप्त करता है जो निर्णय लेने में बाधा डाल सकता है और मुख्य मुद्दे पर ध्यान केंद्रित कर सकता है; एक प्रबंधक प्रासंगिक चर का पता लगा सकता है और प्रासंगिक डेटा निर्दिष्ट कर सकता है।
दूसरा कारण;
यह उन्हें समस्याओं को हल करने के लिए विश्लेषणात्मक तरीकों का एक सेट प्रदान करता है; उपभोक्ता मांग, उत्पादन समारोह, पैमाने की अर्थव्यवस्थाएं और सीमांतवाद जैसी आर्थिक अवधारणाएं किसी समस्या के विश्लेषण में मदद करती हैं।
तीसरा कारण;
यह व्यापार विश्लेषण में उपयोग की जाने वाली अवधारणाओं की स्पष्टता में मदद करता है, जो बड़े मुद्दों की तार्किक संरचना द्वारा वैचारिक नुकसान से बचता है।
आर्थिक चर और घटनाओं के बीच अंतर्संबंधों की समझ व्यापार विश्लेषण और निर्णयों में स्थिरता प्रदान करती है; उदाहरण के लिए, सीमांत राजस्व में वृद्धि की तुलना में सीमांत लागत में वृद्धि के कारण बिक्री में वृद्धि के बावजूद लाभ मार्जिन कम हो सकता है।
Ragnar Frisch ने अर्थशास्त्र को दो व्यापक श्रेणियों में विभाजित किया – समष्टि और सूक्ष्म; समष्टिअर्थशास्त्र एक पूरे के रूप में अर्थव्यवस्था का अध्ययन है; यह राष्ट्रीय आय, बेरोजगारी, मुद्रास्फीति, राजकोषीय नीतियों और मौद्रिक नीतियों से संबंधित प्रश्नों से संबंधित है।
सूक्ष्मअर्थशास्त्र एक उपभोक्ता, एक वस्तु, एक बाजार और एक निर्माता जैसे व्यक्तियों के अध्ययन से संबंधित है; प्रबंधकीय अर्थशास्त्र प्रकृति में सूक्ष्मअर्थशास्त्र है क्योंकि यह एक फर्म के अध्ययन से संबंधित है, जो एक व्यक्तिगत इकाई है; यह एक बाजार में आपूर्ति और मांग, एक विशिष्ट इनपुट के मूल्य निर्धारण, व्यक्तिगत वस्तुओं और सेवाओं की लागत संरचना और पसंद का विश्लेषण करता है।
अर्थव्यवस्था की व्यापक आर्थिक स्थिति फर्म के काम को प्रभावित करती है; उदाहरण के लिए, एक मंदी का व्यापार चक्रों के प्रति संवेदनशील कंपनियों की बिक्री पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ता है, जबकि विस्तार फायदेमंद होगा; लेकिन प्रबंधकीय अर्थशास्त्र चर, अवधारणाओं, और मॉडल को शामिल करता है जो एक सूक्ष्मअर्थशास्त्र सिद्धांत का गठन करते हैं; प्रबंधक और फर्म दोनों के रूप में जहां वह काम करता है, व्यक्तिगत इकाइयाँ हैं।
प्रबंधकीय अर्थशास्त्र में मात्रात्मक तकनीकों का योगदान:
गणितीय अर्थशास्त्र और अर्थमिति का उपयोग निर्णय मॉडल के निर्माण और अनुमान लगाने के लिए किया जाता है; जो किसी फर्म के इष्टतम व्यवहार को निर्धारित करने में उपयोगी होता है; पूर्व समीकरणों के रूप में आर्थिक सिद्धांत को व्यक्त करने में मदद करता है; जबकि, बाद में आर्थिक समस्याओं के लिए सांख्यिकीय तकनीक और वास्तविक दुनिया डेटा लागू होता है; जैसे, पूर्वानुमान के लिए प्रतिगमन लागू किया जाता है और जोखिम विश्लेषण में संभाव्यता सिद्धांत का उपयोग किया जाता है।
इसके अलावा, अर्थशास्त्री विभिन्न अनुकूलन तकनीकों का उपयोग करते हैं, जैसे कि रैखिक प्रोग्रामिंग, एक फर्म के व्यवहार के अध्ययन में; उन्होंने पथरी के प्रतीकों और तर्क के संदर्भ में फर्मों; और, उपभोक्ताओं के व्यवहार के अपने मॉडल को व्यक्त करने के लिए इसे सबसे अधिक कुशल पाया है।
इस प्रकार, प्रबंधकीय अर्थशास्त्र उन आर्थिक सिद्धांतों और अवधारणाओं से संबंधित है, जो “फर्म के सिद्धांत” का गठन करते हैं। विषय प्रबंधकीय निर्णय समस्याओं को हल करने के लिए आर्थिक सिद्धांत और मात्रात्मक तकनीकों का एक संश्लेषण है; यह चरित्र में सूक्ष्मअर्थशास्त्र है; इसके अलावा, यह आदर्श है क्योंकि यह मूल्य निर्णय करता है; अर्थात यह बताता है कि एक फर्म को किन लक्ष्यों का पीछा करना चाहिए।
सरकारी एजेंसियों, अस्पतालों और शैक्षणिक संस्थानों जैसे गैर-व्यावसायिक संगठनों के प्रबंधन में प्रबंधकीय अर्थशास्त्र एक समान रूप से महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है; भले ही कोई एबीसी अस्पताल, ईस्टमैन कोडक या कॉलेज ऑफ फाइन आर्ट्स का प्रबंधन करता है; तार्किक प्रबंधकीय निर्णय आर्थिक तर्क में प्रशिक्षित दिमाग द्वारा लिया जा सकता है।
“संगठन (Organization Hindi)“ एक आयोजन है जो एक उपक्रम के संसाधनों के संरचनात्मक संबंध स्थापित करने के लिए समर्पित प्रबंधन गतिविधि का एक हिस्सा है, और यह एक तंत्र है जो कर्मचारियों को एक साथ काम करने में सक्षम बनाता है। संगठन क्या है? वे कैसे काम करते हैं? आदि, केवल संगठन की प्रकृति और लक्षण (Organization nature characteristics Hindi) से या और कुछ कार्यो से ही जाना जा सकता हैं। इस तरह से आयोजन का कार्य व्यवसाय के संरचनात्मक और संरचनात्मक पहलुओं को देखता है और विभिन्न कारकों को उनके कार्यों के साथ संबद्ध करता है।
संगठन की प्रकृति और लक्षण (Organization nature characteristics Hindi); उनकों दो प्रकृति और पांच लक्षणों के साथ गहराई से जानें।
सभी व्यावसायिक उद्यमों, उनके रूपों के बावजूद, उनके आर्थिक संचालन और व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने के लिए एक संगठन की आवश्यकता होती है; एक व्यवसाय का आकार जितना बड़ा होता है, उतना ही जटिल और औपचारिक यह आयोजन का कार्य बन जाता है।
शब्द “संगठन” का उपयोग दो अलग-अलग इंद्रियों में किया जाता है; पहले अर्थ में, यह आयोजन की प्रक्रिया को निरूपित करने के लिए उपयोग किया जाता है; दूसरे अर्थ में, उस प्रक्रिया के परिणामों को निरूपित करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है, अर्थात्, संगठनात्मक संरचना।
इसलिए, संगठन की प्रकृति को दो तरीकों से देखा जा सकता है:
एक प्रक्रिया के रूप में संगठन, और।
संबंधों की संरचना या रूपरेखा के रूप में संगठन।
अब, हर एक को समझाएं;
एक प्रक्रिया के रूप में संगठन:
एक प्रक्रिया के रूप में, संगठन एक कार्यकारी कार्य है।
यह निम्नलिखित गतिविधियों को शामिल करने वाला एक प्रबंधकीय कार्य बन जाता है:
व्यावसायिक उद्देश्य की सिद्धि के लिए आवश्यक गतिविधियाँ निर्धारित करना।
परस्पर संबंधित गतिविधियों का समूहन।
अपेक्षित क्षमता वाले व्यक्तियों को कर्तव्य सौंपना।
प्रतिनिधि प्राधिकरण, और।
विभिन्न व्यक्तियों और समूहों के प्रयासों का समन्वय।
जब हम संगठन को एक प्रक्रिया मानते हैं, तो यह प्रत्येक प्रबंधक का कार्य बन जाता है। आयोजन एक सतत प्रक्रिया है और एक उद्यम के जीवन भर चलती है; जब भी परिस्थितियों में बदलाव होता है या स्थिति में भौतिक परिवर्तन होता है, नई तरह की गतिविधियां वसंत हो जाती हैं; इसलिए, कर्तव्यों की निरंतर समीक्षा और पुनर्मूल्यांकन की आवश्यकता है; सही व्यक्तियों की भर्ती की जानी चाहिए और नौकरियों को संभालने के लिए उन्हें सक्षम बनाने के लिए आवश्यक प्रशिक्षण दिया जाना चाहिए।
इस प्रकार संगठन की प्रक्रिया में कार्य को तर्कसंगत तरीके से विभाजित करना और कार्य स्थितियों और कर्मियों के साथ गतिविधियों की व्याख्या करना शामिल है; यह उद्यम के मानवतावादी दृष्टिकोण का भी प्रतिनिधित्व करता है, क्योंकि यह उन लोगों का है जो गतिविधियों के एकीकरण की प्रक्रिया में सबसे ऊपर हैं; निरंतर समीक्षा और समायोजन इस गतिशील भी बनाते हैं।
संबंधों की संरचना या रूपरेखा के रूप में संगठन:
एक संरचना के रूप में, संगठन आंतरिक प्राधिकरण, जिम्मेदारी संबंधों का एक नेटवर्क है। यह सामान्य उद्देश्यों को पूरा करने के लिए, विभिन्न स्तरों पर काम कर रहे व्यक्तियों के संबंधों की रूपरेखा है।
एक संगठन संरचना लोगों, कार्यों और भौतिक सुविधाओं का एक व्यवस्थित संयोजन है। यह निश्चित प्राधिकारी और स्पष्ट जिम्मेदारी के साथ एक औपचारिक संरचना का गठन करता है।
इसे पहले संचार के अधिकार और जिम्मेदारी के प्रवाह के निर्धारण के लिए तैयार किया जाना है। इसके लिए, विभिन्न प्रकारों का विश्लेषण करना होगा।
Peter F. Drucker निम्नलिखित तीन प्रकार के विश्लेषण सुझाते हैं:
गतिविधियों का विश्लेषण।
निर्णय विश्लेषण, और।
संबंध विश्लेषण।
एक पदानुक्रम का निर्माण किया जाना है अर्थात्, स्पष्ट रूप से परिभाषित प्राधिकरण और जिम्मेदारी वाले पदों का एक पदानुक्रम; प्रत्येक कार्यकारिणी की जवाबदेही निर्दिष्ट की जानी चाहिए; इसलिए, इसे व्यवहार में लाना होगा। एक तरह से संगठन को एक प्रणाली भी कहा जा सकता है; यहां मुख्य जोर व्यक्तियों के बजाय संबंधों या संरचना पर है।
एक बार निर्मित संरचना इतनी जल्दी बदलने के लिए उत्तरदायी नहीं है; इस प्रकार, संगठन की यह अवधारणा एक स्थिर है। इसे शास्त्रीय अवधारणा भी कहा जाता है; संगठन चार्ट विभिन्न व्यक्तियों के बीच संबंधों को चित्रित करने के लिए तैयार किए जाते हैं; एक संगठनात्मक संरचना में, दोनों औपचारिक और अनौपचारिक संगठन आकार लेते हैं।
पूर्व एक पूर्व नियोजित एक है और कार्यकारी कार्रवाई द्वारा परिभाषित किया गया है; उत्तरार्द्ध एक सहज गठन है, जो संगठन में लोगों की सामान्य भावनाओं, अंतःक्रियाओं और अन्य अंतःसंबंधित विशेषताओं द्वारा निर्धारित किया जा रहा है; इस प्रकार, दोनों औपचारिक और अनौपचारिक संगठन, संरचना है।
संगठन की प्रकृति और लक्षण (Organization nature characteristics Hindi)
संगठन के लक्षण (Organization characteristics Hindi):
विभिन्न लेखक “संगठन” शब्द को अपने कोण से देखते हैं; एक बात जो सभी दृष्टिकोणों में सामान्य है वह यह है कि, संगठन व्यक्तियों के बीच प्राधिकरण संबंधों की स्थापना है, ताकि यह संगठनात्मक उद्देश्यों की प्राप्ति में मदद करे।
किसी संगठन की कुछ लक्षण/विशेषताओं का अध्ययन इस प्रकार किया जाता है:
काम का विभाजन:
संगठन व्यवसाय के पूरे कार्य से संबंधित है; उद्यम का कुल काम गतिविधियों और कार्यों में विभाजित है; विभिन्न गतिविधियों को उनकी कुशल सिद्धि के लिए विभिन्न व्यक्तियों को सौंपा जाता है; यह श्रम के विभाजन में लाता है; ऐसा नहीं है कि, एक व्यक्ति कई कार्यों को पूरा नहीं कर सकता है; लेकिन किसी की दक्षता में सुधार के लिए विभिन्न गतिविधियों में विशेषज्ञता आवश्यक है; संगठन कार्य को संबंधित गतिविधियों में विभाजित करने में मदद करता है, ताकि उन्हें विभिन्न व्यक्तियों को सौंपा जाए।
समन्वय:
विभिन्न गतिविधियों का समन्वय उतना ही आवश्यक है जितना कि उनका विभाजन; यह विभिन्न गतिविधियों को एकीकृत और सामंजस्य बनाने में मदद करता है; समन्वय भी दोहराव और देरी से बचा जाता है; एक संगठन में विभिन्न कार्य एक दूसरे पर निर्भर करते हैं, और एक का प्रदर्शन दूसरे को प्रभावित करता है; जब तक उन सभी को ठीक से समन्वित नहीं किया जाता है, तब तक सभी खंडों का प्रदर्शन प्रतिकूल रूप से प्रभावित होता है।
सामान्य उद्देश्य:
सभी संगठनात्मक संरचना उद्यम लक्ष्यों की उपलब्धि के लिए एक साधन है; विभिन्न खंडों के लक्ष्यों से प्रमुख व्यावसायिक लक्ष्यों की प्राप्ति होती है; संगठनात्मक संरचना का निर्माण आम और स्पष्ट कट उद्देश्यों के आसपास होना चाहिए; इससे उनकी उचित सिद्धि में मदद मिलेगी।
सहकारी संबंध:
एक संगठन समूह के विभिन्न सदस्यों के बीच एक सहकारी संबंध बनाता है; एक व्यक्ति द्वारा एक संगठन का गठन नहीं किया जा सकता है; इसमें कम से कम दो या अधिक व्यक्तियों की आवश्यकता होती है; संगठन एक प्रणाली है, जो व्यक्तियों के बीच सार्थक संबंध बनाने में मदद करती है; विभिन्न विभागों के सदस्यों के बीच संबंध लंबवत और क्षैतिज दोनों होना चाहिए; संरचना को ऐसे डिज़ाइन किया जाना चाहिए कि, यह लोगों को अपने काम का हिस्सा एक साथ करने के लिए प्रेरित करे।
अच्छी तरह से परिभाषित प्राधिकरण-जिम्मेदारी संबंध:
एक संगठन में विभिन्न पदों के होते हैं जो पदानुक्रम में अच्छी तरह से परिभाषित प्राधिकरण और जिम्मेदारी के साथ व्यवस्थित होते हैं; हमेशा एक केंद्रीय प्राधिकरण होता है जहां से पूरे संगठन में प्राधिकरण संबंधों की एक श्रृंखला होती है; पदों की पदानुक्रम संचार और संबंधों के पैटर्न की रेखाओं को परिभाषित करती है।
प्रबंधन की प्रकृति (Management Nature Hindi); 1) बहु-विषयक (Multidisciplinary), 2) सिद्धांतों की गतिशील प्रकृति (Dynamic Nature of Principles), 3) सापेक्ष, निरपेक्ष सिद्धांत नहीं (Relative, not Absolute Principles), 4) प्रबंधन – विज्ञान या कला (Management – Science or Art), 5) प्रोजेक्शन के रूप में प्रबंधन (Management as Projection), और 6) प्रबंधन की सार्वभौमिकता (Universality of Management);
प्रबंधन की प्रकृति पर चर्चा करें (Management Nature hindi Questions)
निम्नानुसार चर्चा की जा सकती है:-
बहु-विषयक (Multidisciplinary):
प्रबंधन विभिन्न विषयों से ज्ञान और अवधारणाएं खींचता है। यह मनोविज्ञान, समाजशास्त्र, नृविज्ञान, अर्थशास्त्र, पारिस्थितिकी, सांख्यिकी, संचालन अनुसंधान, इतिहास आदि जैसे विषयों से विचारों और अवधारणाओं को खींचता है। प्रबंधन विचार को एकीकृत करता है और नई अवधारणाओं को प्रस्तुत करता है जिन्हें संगठनों के प्रबंधन के लिए अभ्यास में लाया जा सकता है।
सिद्धांतों की गतिशील प्रकृति (Dynamic Nature of Principles):
एकीकरण और व्यावहारिक प्रमाण द्वारा समर्थित के आधार पर। प्रबंधन ने कुछ सिद्धांतों को तैयार किया है जो प्रकृति में गतिशील हैं और पर्यावरण में परिवर्तन के साथ परिवर्तन होता है जिसमें एक संगठन मौजूद है।
सापेक्ष, निरपेक्ष सिद्धांत नहीं (Relative, not Absolute Principles):
सभी प्रबंधन सिद्धांतों में अलग-अलग स्थितियों में अलग-अलग प्रयोज्यता है। इसलिए प्रचलित परिस्थितियों के मद्देनजर प्रबंधन के सिद्धांतों को लागू किया जाना चाहिए। पर्यावरण को बदलने के लिए भत्ता दिया जाना चाहिए।
प्रबंधन – विज्ञान या कला (Management – Science or Art):
प्रबंधन एक विज्ञान और एक कला दोनों है। वैज्ञानिक सिद्धांत निर्माण और पुष्टि की प्रक्रिया का उपयोग प्रबंधन की प्रक्रिया में किया जाता है जो तथ्यों और ज्ञान के अनुप्रयोगों से संबंधित है। इसके अलावा, यह कुशलतापूर्वक चीजों को प्राप्त करने के लिए लोगों को प्रबंधित करने की एक कला है। यह प्रबंधन में महत्वपूर्ण है क्योंकि वांछित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रबंधकीय प्रयासों को लागू करने में रचनात्मकता और गवाह आवश्यक हैं।
प्रोजेक्शन के रूप में प्रबंधन (Management as Projection):
प्रोजेक्शन, प्रबंधन व्यावसायिकता की ओर अग्रसर है क्योंकि यह पूर्ण रूप से व्यावसायिक नहीं है। हालांकि, प्रबंधन के विचारकों का मानना है कि लोगों तक पहुंच को व्यावसायिक बनाने का प्रयास समाज को नुकसान पहुंचाता है।
प्रबंधन की सार्वभौमिकता (Universality of Management):
सार्वभौमिकता, प्रबंधन एक सार्वभौमिक अवधारणा है क्योंकि यह जीवन के हर क्षेत्र में लागू है। के माध्यम से, प्रबंधन सिद्धांत सभी संगठनों में लागू नहीं होते हैं, लेकिन स्थिति की जरूरतों के अनुसार संशोधित किए जाते हैं।
प्रबंधन की प्रकृति पर चर्चा करें (Management Nature hindi Questions)
नियोजन की परिभाषा: नियोजन अग्रिम में निर्णय लेने की प्रक्रिया है कि क्या किया जाना है, किसे करना है, कैसे करना है और कब करना है। नियोजन के प्रकृति और दायरा; यह कार्रवाई के पाठ्यक्रम को निर्धारित करने की प्रक्रिया है, ताकि वांछित परिणाम प्राप्त कर सकें। यह उस खाई को पाटने में मदद करता है जहां से हम हैं, जहां हम जाना चाहते हैं। यह चीजों को होने के लिए संभव बनाता है जो अन्यथा नहीं होगा। योजना एक उच्च क्रम मानसिक प्रक्रिया है जिसमें बौद्धिक संकायों, कल्पना, दूरदर्शिता और ध्वनि निर्णय के उपयोग की आवश्यकता होती है।
नियोजन के प्रकृति और दायरा की व्याख्या।
Planning (नियोजन )की प्रकृति को निम्नलिखित पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करके समझा जा सकता है:
नियोजन एक सतत प्रक्रिया है।
नियोजन भविष्य और भविष्य के साथ, अपने स्वभाव से, अनिश्चित है। यद्यपि योजनाकार भविष्य की एक सूचित और बुद्धिमान अनुमान पर अपनी योजनाओं को आधार बनाता है, लेकिन भविष्य की घटनाओं के बारे में पहले से ही भविष्यवाणी नहीं की जा सकती है। नियोजन का यह पहलू इसे एक सतत प्रक्रिया बनाता है। योजनाएं उद्देश्यों और उनकी प्राप्ति के साधनों से संबंधित भविष्य के इरादों का एक बयान है।
वे अंतिम रूप से अधिग्रहण नहीं करते हैं क्योंकि उद्यम में आंतरिक और साथ ही बाहरी वातावरण में होने वाले परिवर्तनों के जवाब में उन्हें संशोधन करने की आवश्यकता होती है। इसलिए, नियोजन एक सतत प्रक्रिया होनी चाहिए और इसलिए कोई भी योजना अंतिम नहीं है, यह हमेशा एक संशोधन के अधीन है। नियोजन और नियंत्रण के बीच संबंध को जानें और समझें।
योजना सभी प्रबंधकों को चिंतित करती है।
अपने लक्ष्यों और संचालन योजनाओं को निर्धारित करना प्रत्येक प्रबंधक की जिम्मेदारी है। ऐसा करने में, वह अपने लक्ष्यों और योजनाओं को अपने श्रेष्ठ के लक्ष्यों और योजनाओं के दायरे में बनाता है। इस प्रकार, नियोजन केवल शीर्ष प्रबंधन या नियोजन विभाग के कर्मचारियों की जिम्मेदारी नहीं है; वे सभी जो परिणामों की उपलब्धि के लिए जिम्मेदार हैं, भविष्य में योजना बनाने का दायित्व है।
हालांकि, उच्च स्तर पर प्रबंधक, उद्यम की अपेक्षाकृत बड़ी इकाई के लिए जिम्मेदार होने के नाते, अपने समय का एक बड़ा हिस्सा नियोजन के लिए समर्पित करते हैं, और उनकी योजनाओं का समय अवधि भी निम्न स्तरों पर प्रबंधकों की तुलना में अधिक समय तक रहता है। यह दर्शाता है कि नियोजन अधिक से अधिक महत्व प्राप्त करता है और भविष्य में कम प्रबंधन स्तरों की तुलना में उच्च स्तर तक जाता है।
योजनाओं को एक पदानुक्रम में व्यवस्थित किया जाता है।
पूरे संगठन के लिए योजनाएं सबसे पहले कॉर्पोरेट योजना कहलाती हैं। कॉर्पोरेट योजना विभागीय विभागीय और अनुभागीय लक्ष्यों के निर्माण के लिए रूपरेखा प्रदान करती है। इन संगठनात्मक घटकों में से प्रत्येक कार्यक्रम, परियोजनाओं, बजट, संसाधन आवश्यकताओं आदि को निर्धारित करते हुए अपनी योजनाओं को निर्धारित करता है। प्रत्येक निचले घटक की योजनाओं को क्रमिक रूप से उच्च घटक की योजनाओं में समेकित किया जाता है जब तक कि कॉर्पोरेट योजना सभी घटक योजनाओं को समग्र रूप से एकीकृत नहीं करती है। ।
उदाहरण के लिए, उत्पादन विभाग में, प्रत्येक दुकान के अधीक्षक अपनी योजनाओं को निर्धारित करते हैं, जो क्रमिक रूप से सामान्य फोरमैन के रूप में एकीकृत होते हैं, प्रबंधक के और उत्पादन प्रबंधक की योजनाओं को काम करते हैं। सभी विभागीय योजनाओं को फिर कॉर्पोरेट योजना में एकीकृत किया जाता है। इस प्रकार, कॉर्पोरेट योजना, विभागीय / विभाग की योजना, अनुभागीय योजना और व्यक्तिगत मंगल की इकाई योजनाओं सहित योजनाओं का एक पदानुक्रम है।
योजना भविष्य में एक संगठन के लिए प्रतिबद्ध है।
योजना भविष्य में एक संगठन का निर्माण करती है, क्योंकि अतीत, वर्तमान और भविष्य एक श्रृंखला में बंधे हैं। एक संगठन के उद्देश्य, रणनीति, नीतियां और संचालन योजनाएं इसके भविष्य की प्रभावशीलता को प्रभावित करती हैं, क्योंकि वर्तमान में किए गए निर्णय और गतिविधियां भविष्य में उनके प्रभाव को जारी रखती हैं। कुछ योजनाएं निकट भविष्य को प्रभावित करती हैं, जबकि अन्य इसे लंबे समय में प्रभावित करते हैं।
उदाहरण के लिए, उत्पाद विविधीकरण या उत्पादन क्षमता की योजनाएं भविष्य में किसी कंपनी को लंबे समय तक प्रभावित करती हैं, और आसानी से प्रतिवर्ती नहीं होती हैं, जबकि भविष्य में अपेक्षाकृत कम कठिनाई के साथ इसके कार्यालय स्थानों के लेआउट से संबंधित योजनाओं को बदला जा सकता है। यह बेहतर और अधिक सावधान योजना की आवश्यकता पर केंद्रित है।
योजना राज्यों के प्रतिवाद है।
नियोजन उस कंपनी के लिए एक स्थिति प्राप्त करने के सचेत उद्देश्य के साथ किया जाता है जिसे अन्यथा पूरा नहीं किया जाएगा। इसलिए, योजना का उद्देश्य संगठनात्मक उद्देश्यों, नीतियों, उत्पादों, विपणन रणनीतियों और इसके बाद के बदलाव को दर्शाता है।
हालांकि, अप्रत्याशित पर्यावरणीय परिवर्तनों से योजना स्वयं प्रभावित होती है। इसलिए, यह परीक्षा और पुन: परीक्षा, भविष्य के निरंतर पुनर्विचार, अधिक प्रभावी तरीकों की निरंतर खोज और बेहतर परिणामों की आवश्यकता है। प्रबंधन कार्यों में नियोजन शब्द को जानें और समझें।
नियोजन इस प्रकार एक सर्वव्यापी, सतत और गतिशील प्रक्रिया है। यह सभी अधिकारियों को भविष्य का अनुमान लगाने और प्रत्याशित करने के लिए एक जिम्मेदारी देता है, संगठन को अपनी चुनौतियों से निपटने के लिए तैयार करने के साथ-साथ इसके द्वारा बनाए गए अवसरों का लाभ उठाता है, जबकि एक ही समय में, आज के पूर्व-निर्णय निर्णयों द्वारा कल की घटनाओं को प्रभावित करता है और कार्रवाई।
नियोजन के प्रकृति और दायरा के बारे में जानें। #Pixabay.
व्यवसाय के लिए अग्रिम नियोजन कैसे तय की जाती है?
योजना इस प्रकार एक उद्यम के व्यवसाय की भविष्य की स्थिति, और इसे प्राप्त करने के साधन को पहले से तय कर रही है। इसके तत्व हैं:
क्या किया जाएगा: लघु और दीर्घावधि में कारोबार के उद्देश्य क्या हैं?
किन संसाधनों की आवश्यकता होगी: इसमें उपलब्ध और संभावित संसाधनों का अनुमान, उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए आवश्यक संसाधनों का अनुमान और दोनों के बीच अंतर को भरना शामिल है, यदि कोई हो।
यह कैसे किया जाएगा: इसमें दो चीजें शामिल हैं: (i) उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए आवश्यक कार्यों, गतिविधियों, परियोजनाओं, कार्यक्रमों आदि का निर्धारण, और (ii) रणनीतियों, नीतियों, प्रक्रियाओं, विधियों, मानकों, आदि का सूत्रीकरण और उपरोक्त उद्देश्य के लिए बजट।
यह कौन करेगा: इसमें उद्यम के उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए अपेक्षित योगदान से संबंधित विभिन्न प्रबंधकों को जिम्मेदारियों का असाइनमेंट शामिल है। यह खंड के उद्देश्यों में कुल उद्यम के उद्देश्यों को तोड़ने से पहले होता है, जिसके परिणामस्वरूप विभागीय, विभागीय, अनुभागीय और व्यक्तिगत उद्देश्य होते हैं।
जब यह किया जाएगा: इसमें विभिन्न गतिविधियों के प्रदर्शन और विभिन्न परियोजनाओं और उनके भागों के निष्पादन के लिए समय और अनुक्रम, यदि कोई हो, का निर्धारण शामिल है।
लागत लेखा (Cost Accountancy) का क्या मतलब है? लागत लेखा एक विस्तृत शब्द है। इसका मतलब है कि इसमें उन सिद्धांतों, सम्मेलनों, तकनीकों और प्रणालियों को शामिल किया गया है जो अपने संसाधनों के उपयोग की योजना और नियंत्रण के लिए व्यवसाय में कार्यरत हैं।
लागत लेखा को जानें और समझें।
लागत-लेखा विज्ञान, कला, लागत नियंत्रण और लाभप्रदता के लाभ के साथ-साथ प्रबंधकीय निर्णय लेने के उद्देश्य के लिए जानकारी की प्रस्तुति के लिए लागत और लागत लेखांकन सिद्धांतों, विधियों, और तकनीकों का अनुप्रयोग है।
लागत लेखा का अर्थ:
लागत-लेखा विज्ञान लागत, और लागत लेखांकन सिद्धांतों, विधियों और विज्ञान, कला, और लागत नियंत्रण के अभ्यास और लाभप्रदता का पता लगाने का अनुप्रयोग है। इसमें प्रबंधकीय निर्णय लेने के उद्देश्यों से प्राप्त जानकारी की प्रस्तुति शामिल है। इस प्रकार, Cost Accountancy विज्ञान लागत लेखाकार का विज्ञान, कला और अभ्यास है।
यह विज्ञान है क्योंकि यह कुछ सिद्धांतों वाले व्यवस्थित ज्ञान का एक निकाय है जो एक लागत लेखाकार के पास अपनी जिम्मेदारियों के उचित निर्वहन के लिए होना चाहिए। यह एक कला है क्योंकि इसके लिए क्षमता और कौशल की आवश्यकता होती है जिसके साथ एक लागत लेखाकार विभिन्न प्रबंधकीय समस्याओं के लिए Cost Accountancy के सिद्धांतों को लागू करने में सक्षम होता है।
अभ्यास में Cost Accountancy के क्षेत्र में लागत लेखाकार के निरंतर प्रयास शामिल हैं। इस तरह के प्रयासों में प्रबंधकीय निर्णय लेने और सांख्यिकीय रिकॉर्ड रखने के उद्देश्य से जानकारी की प्रस्तुति भी शामिल है।
C.I.M.A London के अनुसार,
“The application of costing and cost accounting principles, methods, and techniques to the science, art, and practice of cost control and the ascertainment of profitability. It includes the presentation of information derived therefrom for the purposes of managerial decision making.”
हिंदी में अनुवाद; “लागत और लागत लेखांकन सिद्धांतों, विधियों, और तकनीकों का विज्ञान, कला, और लागत नियंत्रण का अभ्यास और लाभप्रदता का पता लगाने का अनुप्रयोग। इसमें प्रबंधकीय निर्णय लेने के उद्देश्यों के लिए प्राप्त जानकारी की प्रस्तुति शामिल है।”
लागत लेखा का अर्थ और प्रकृति। #Pixabay.
लागत-लेखा इस प्रकार लागत लेखाकार का विज्ञान, कला और अभ्यास है। यह इस अर्थ में एक विज्ञान है कि यह व्यवस्थित ज्ञान का एक निकाय है जिसे एक लागत लेखाकार को अपने कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के उचित निर्वहन के लिए होना चाहिए। यह एक कला है क्योंकि इसके लिए लागत लेखाकार के सिद्धांतों को लागू करने के लिए मूल्य निर्धारण के विभिन्न मूल्य, लागत नियंत्रण आदि जैसी विभिन्न प्रबंधकीय समस्याओं के लिए आवेदन करने की क्षमता और कौशल की आवश्यकता होती है।
प्रैक्टिस लागत-लेखा के क्षेत्र में लागत लेखाकार की ओर से निरंतर प्रयासों को संदर्भित करता है। अकेले सैद्धांतिक ज्ञान एक लागत लेखाकार को सक्षम नहीं करेगा, पेचीदगियों से निपटने के लिए उसके पास पर्याप्त व्यावहारिक प्रशिक्षण होना चाहिए। लागत-लेखा में कई विषय शामिल हैं। ये लागत, लागत लेखांकन, लागत नियंत्रण और लागत लेखा परीक्षा हैं।
ये नीचे वर्णित हैं:
लागत (Costing)।
कॉस्टिंग से तात्पर्य लागत खोजने की प्रक्रिया से है। इसे “लागत का पता लगाने की तकनीक और प्रक्रिया” के रूप में परिभाषित किया गया है। इसे “लागतों के निर्धारण के लिए व्यय का वर्गीकरण, रिकॉर्डिंग और उपयुक्त आवंटन, बिक्री मूल्य के लिए इन लागतों का संबंध और लाभप्रदता का पता लगाने के रूप में भी परिभाषित किया गया है।”
इस प्रकार लागत में सिद्धांतों और नियमों का समावेश होता है जो निर्धारण के लिए उपयोग किए जाते हैं:
रासायनिक, टेलीविजन, आदि जैसे उत्पाद के निर्माण की लागत और।
एक सेवा प्रदान करने की लागत, यानी, बिजली, परिवहन, आदि।
लागत लेखांकन एक प्रणाली है जिसके माध्यम से उत्पादों या सेवाओं की लागत का पता लगाया जाता है और नियंत्रित किया जाता है। इसे “लेखांकन और लागत के सिद्धांतों, विधियों और तकनीकों की लागतों का पता लगाने और बचत और / या पिछले अनुभव के साथ या मानकों के साथ तुलना में अधिकता” के विश्लेषण के रूप में परिभाषित किया गया है। लागत लेखांकन और वित्तीय लेखांकन के बीच अंतर या लागत लेखांकन और प्रबंधन लेखांकन के बीच अंतर।
इस प्रकार, जबकि लागत केवल लागत खोजने की है, जिसे ज्ञापन बयान, अंकगणितीय प्रक्रिया आदि के माध्यम से किया जा सकता है, लागत लेखांकन औपचारिक लेखांकन तंत्र को दर्शाता है जिसके माध्यम से लागत का पता लगाया जाता है। सरल शब्दों में, लागत का अर्थ है किसी चीज की लागत का पता लगाना, और लागत लेखांकन का मतलब लागतों की पहचान के आधार के रूप में दोहरे प्रविष्टि बहीखाता पद्धति का उपयोग करना है। हालांकि, लागत लेखांकन और लागत का अक्सर परस्पर विनिमय किया जाता है।
लागत नियंत्रण (Cost Control)।
लागत नियंत्रण निर्धारित सीमा के भीतर लागत रखने का कार्य है। दूसरे शब्दों में, लागत नियंत्रण नियोजित लागतों के अनुरूप वास्तविक लागतों को मजबूर कर रहा है। लागत नियंत्रण के लिए इस्तेमाल की जाने वाली विभिन्न तकनीकों में से, दो सबसे लोकप्रिय बजटीय नियंत्रण और मानक लागत हैं।
लागत नियंत्रण एक उपक्रम के संचालन की लागतों की कार्यकारी कार्रवाई द्वारा मार्गदर्शन और विनियमन है। इसका लक्ष्य लक्ष्यों की रेखा के प्रति वास्तविक प्रदर्शन का मार्गदर्शन करना है; वास्तविक को नियंत्रित करता है अगर वे लक्ष्य से विचलित या भिन्न होते हैं; यह मार्गदर्शन और विनियमन कार्यकारी कार्रवाई द्वारा किया जाता है। लागत को मानक लागत, बजटीय नियंत्रण, उचित प्रस्तुति और लागत डेटा और लागत ऑडिट की रिपोर्टिंग द्वारा नियंत्रित किया जा सकता है।
लागत लेखा परीक्षा (Cost Audit)।
लागत लेखा परीक्षा लागत लेखांकन के क्षेत्रों में सिद्धांतों और प्रक्रियाओं के ऑडिटिंग का विशिष्ट अनुप्रयोग है। इसे लागत खातों के सत्यापन और लागत लेखांकन योजना के पालन पर एक जाँच के रूप में परिभाषित किया गया है।
इस प्रकार इसके दो कार्य हैं:
यह सत्यापित करने के लिए कि लागत खातों को सही ढंग से बनाए रखा गया है और संकलित किया गया है, और।
यह जांचने के लिए कि सिद्धांतों का सही तरीके से पालन किया गया है।
लागत लेखा परीक्षा लागत खातों की शुद्धता का सत्यापन और लागत लेखा योजना के पालन पर एक जाँच है। इसका उद्देश्य न केवल यह सुनिश्चित करना है कि लागत खाते और अन्य रिकॉर्ड अंकगणितीय रूप से सही हैं, बल्कि यह भी देखना है कि सिद्धांतों और नियमों को सही तरीके से लागू किया गया है।
बजट नियंत्रण (Budget, Budgeting, and Budgetary Control): एक बजट एक योजना का खाका है जिसे मात्रात्मक शब्दों में व्यक्त किया जाता है। बजट, बजट तैयार करने की तकनीक है। दूसरी ओर बजटीय नियंत्रण, बजट के माध्यम से दिए गए उद्देश्यों को प्राप्त करने के सिद्धांतों, प्रक्रियाओं और प्रथाओं को संदर्भित करता है। तो, हम किस प्रश्न पर चर्चा करने जा रहे हैं; बजट नियंत्रण के शीर्ष उद्देश्य और विशेषताएं क्या है?… अंग्रेजी में पढ़ें।
यहाँ समझाया गया है; अर्थ, परिभाषा, प्रकृति, उद्देश्य और बजट नियंत्रण के लक्षण या विशेषताएं।
यह शब्द ऊपरी “Budget, Budgeting and Budgetary Control” में दिया गया है Rowland and William ने तीन शब्दों को विभेदित किया है: “बजट एक विभाग के व्यक्तिगत उद्देश्य हैं, आदि, जबकि बजट को निर्माण बजट का कार्य कहा जा सकता है। बजटीय नियंत्रण सभी को गले लगाता है और इसके अलावा, व्यवसाय योजना और नियंत्रण के लिए एक समग्र प्रबंधन उपकरण को प्रभावित करने के लिए बजट की योजना भी शामिल करता है।”
अर्थ और प्रकृति:
बजटीय या बजट नियंत्रण भविष्य की अवधि के लिए उद्यमों के लिए विभिन्न बजटीय आंकड़ों के निर्धारण की प्रक्रिया है और फिर यदि कोई हो तो भिन्नताओं की गणना के लिए बजटीय आंकड़ों की वास्तविक प्रदर्शन के साथ तुलना करना। सबसे पहले, बजट तैयार किया जाता है और फिर वास्तविक परिणाम दर्ज किए जाते हैं। बजट और वास्तविक आंकड़ों की तुलना करने से प्रबंधन को विसंगतियों का पता लगाने और उचित समय पर उपचारात्मक उपाय करने में मदद मिलेगी।
बजटीय नियंत्रण एक सतत प्रक्रिया है जो योजना और समन्वय में मदद करती है। यह नियंत्रण की एक विधि भी प्रदान करता है। एक बजट एक साधन है और बजटीय नियंत्रण अंतिम परिणाम है।
परिभाषा:
According to Brown and Howard,
“Budgetary control is a system of controlling costs which includes the preparation of budgets. Coordinating the department and establishing responsibilities, comparing actual performance with the budgeted and acting upon results to achieve maximum profitability.” Wheldon characterizes budgetary control as ‘Planning in advance of the various functions of a business so that the business as a whole is controlled.’
हिंदी में अनुवाद; “बजटीय नियंत्रण लागतों को नियंत्रित करने की एक प्रणाली है जिसमें बजट तैयार करना शामिल है। विभाग का समन्वय करना और जिम्मेदारियों को स्थापित करना, बजटीय के साथ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना करना और अधिकतम लाभप्रदता प्राप्त करने के लिए परिणामों पर कार्य करना है।” Wheldon बजटीय नियंत्रण को ‘एक व्यवसाय के विभिन्न कार्यों के अग्रिम में नियोजन’ के रूप में चिह्नित करता है ताकि व्यवसाय को संपूर्ण रूप से नियंत्रित किया जा सके।’
J. Batty defines it as,
“A system which uses budgets as a means of planning and controlling all aspects of producing and/or selling commodities and services.” Welch relates budgetary control with-day-to-day control process. According to him, ‘Budgetary control involves the use of budget and budgetary reports, throughout the period to coordinate, evaluate and control day-to-day operations in accordance with the goals specified by the budget.’
हिंदी में अनुवाद; “एक प्रणाली जो उत्पादन और / या बिक्री और सेवाओं के सभी पहलुओं की योजना बनाने और नियंत्रित करने के साधन के रूप में बजट का उपयोग करती है।” Welch दिन-प्रतिदिन की नियंत्रण प्रक्रिया के साथ बजटीय नियंत्रण से संबंधित है। उनके अनुसार, ‘बजट नियंत्रण में बजट और बजटीय रिपोर्टों का उपयोग, बजट द्वारा निर्दिष्ट लक्ष्यों के अनुसार दिन-प्रतिदिन के कार्यों के समन्वय, मूल्यांकन और नियंत्रण के लिए शामिल होता है।’
उपर्युक्त परिभाषाओं से यह स्पष्ट है कि बजटीय नियंत्रण में निम्नलिखित शामिल हैं:
बजट तैयार करके वस्तुओं को निर्धारित किया जाता है।
विभिन्न बजट तैयार करने के लिए व्यवसाय को विभिन्न जिम्मेदारी केंद्रों में विभाजित किया गया है।
वास्तविक आंकड़े दर्ज हैं।
विभिन्न लागत केंद्रों के प्रदर्शन का अध्ययन करने के लिए बजट और वास्तविक आंकड़ों की तुलना की जाती है।
यदि वास्तविक प्रदर्शन बजट मानदंडों से कम है, तो तुरंत कार्रवाई की जाती है।
बजट नियंत्रण के शीर्ष तीन उद्देश्य:
निम्नलिखित बिंदु बजटीय नियंत्रण या बजट नियंत्रण के शीर्ष तीन उद्देश्यों को उजागर करते हैं। उद्देश्य हैं:
योजना।
समन्वय, और।
नियंत्रण।
अब, समझाओ;
योजना:
एक बजट एक निश्चित उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए निर्धारित अवधि के दौरान अपनाई जाने वाली नीति की एक योजना है। बजटीय नियंत्रण सभी स्तरों पर प्रबंधन को भविष्य की अवधि के दौरान होने वाली सभी गतिविधियों की योजना बनाने के लिए मजबूर करेगा। कार्रवाई की योजना के रूप में एक बजट निम्नलिखित उद्देश्यों को प्राप्त करता है:
कार्रवाई को अच्छी तरह से सोचा योजना द्वारा निर्देशित किया जाता है क्योंकि एक सावधानीपूर्वक अध्ययन और अनुसंधान के बाद एक बजट तैयार किया जाता है।
बजट एक तंत्र के रूप में कार्य करता है जिसके माध्यम से प्रबंधन के उद्देश्य और नीतियां प्रभावित होती हैं।
यह एक पुल है जिसके माध्यम से शीर्ष प्रबंधन और ऑपरेटर्स के बीच संचार स्थापित किया जाता है जो शीर्ष प्रबंधन की नीतियों को लागू करते हैं।
कार्रवाई का सबसे लाभदायक कोर्स विभिन्न उपलब्ध विकल्पों में से चुना गया है।
एक बजट किसी दिए गए उद्देश्य को प्राप्त करने के उद्देश्य से किए जाने वाले उपक्रम की नीति का एक पूर्ण निर्माण है।
समन्वय:
बजटीय नियंत्रण फर्म की विभिन्न गतिविधियों का समन्वय करता है और सभी संबंधितों के सहयोग को सुरक्षित करता है ताकि फर्म के सामान्य उद्देश्य को सफलतापूर्वक प्राप्त किया जा सके। यह अधिकारियों को एक समूह के रूप में सोचने और सोचने के लिए मजबूर करता है। यह व्यापक आर्थिक रुझानों और एक उपक्रम की आर्थिक स्थिति का समन्वय करता है। यह नीतियों, योजनाओं और कार्यों के समन्वय में भी सहायक है। एक बजटीय नियंत्रण के बिना एक संगठन एक चार्टर्ड समुद्र में नौकायन जहाज की तरह है। एक बजट व्यवसाय को दिशा देता है और वास्तविक प्रदर्शन और बजटीय प्रदर्शन की तुलना करके अपनी उपलब्धि को अर्थ और महत्व प्रदान करता है।
नियंत्रण:
नियंत्रण में यह सुनिश्चित करना आवश्यक है, कि संगठन का प्रदर्शन योजनाओं और उद्देश्यों के अनुरूप हो। पूर्व निर्धारित मानकों के साथ प्रदर्शन का नियंत्रण संभव है। जो एक बजट में निर्धारित किए गए हैं। इस प्रकार, बजटीय नियंत्रण बजट के वास्तविक प्रदर्शन की निरंतर तुलना द्वारा नियंत्रण को संभव बनाता है। ताकि, बजट से सुधारात्मक कार्रवाई के प्रबंधन के लिए विविधताओं की रिपोर्ट की जा सके। इस प्रकार, बजट प्रणाली मुख्य प्रबंधकीय कार्यों को एकीकृत करती है क्योंकि यह प्रबंधकीय पदानुक्रम में सभी स्तरों पर किए गए नियंत्रण फ़ंक्शन के साथ शीर्ष प्रबंधन की योजना फ़ंक्शन को जोड़ती है।
लेकिन नियोजन और नियंत्रण उपकरण के रूप में बजट की दक्षता उस गतिविधि पर निर्भर करती है, जिसमें इसका उपयोग किया जा रहा है। उन गतिविधियों के लिए एक अधिक सटीक बजट विकसित किया जा सकता है, जहां इनपुट और आउटपुट के बीच एक सीधा संबंध मौजूद है। इनपुट और आउटपुट के बीच संबंध बजट और व्यायाम नियंत्रण विकसित करने का आधार बन जाता है।
मुख्य उद्देश्य नीचे दिए गए हैं:
किसी विशेष अवधि के दौरान वांछित उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए व्यावसायिक नीतियों का निर्धारण करना। यह प्रदर्शन के निश्चित लक्ष्य प्रदान करता है और गतिविधियों और प्रयासों के निष्पादन के लिए मार्गदर्शन देता है।
विभिन्न बजट स्थापित करके भविष्य की योजना सुनिश्चित करना। उद्यम की आवश्यकताओं और अपेक्षित प्रदर्शन का अनुमान है।
विभिन्न विभागों की गतिविधियों का समन्वय करना।
दक्षता और अर्थव्यवस्था के साथ विभिन्न लागत केंद्रों और विभागों को संचालित करना।
कचरे का उन्मूलन और लाभप्रदता में वृद्धि।
उद्यम में विभिन्न विभागों की गतिविधियों और प्रयासों का समन्वय करना ताकि नीतियों को सफलतापूर्वक लागू किया जा सके।
लोगों की गतिविधियों और प्रयासों को सुनिश्चित करने के लिए यह सुनिश्चित करना कि वास्तविक परिणाम नियोजित परिणामों के अनुरूप हों।
दक्षता और अर्थव्यवस्था के साथ विभिन्न लागत केंद्रों और विभागों को संचालित करना।
स्थापित मानकों से विचलन को ठीक करने के लिए, और नीतियों के संशोधन के लिए एक आधार प्रदान करना।
बजट नियंत्रण के लक्षण या विशेषताएं:
उपरोक्त परिभाषा बजटीय नियंत्रण की निम्नलिखित विशेषताओं को प्रकट करती है:
बजट नियंत्रण यह मानता है कि प्रबंधन ने उद्यम के सभी विभागों / इकाइयों के लिए बजट बना दिया है, और इन बजटों को एक मास्टर बजट के रूप में संक्षेपित किया गया है।
बजटीय नियंत्रण को वास्तविक प्रदर्शन की रिकॉर्डिंग, बजटीय प्रदर्शन के साथ इसकी निरंतर तुलना और कारणों और जिम्मेदारी के संदर्भ में विविधताओं के विश्लेषण की आवश्यकता होती है।
बजट नियंत्रण एक प्रणाली है जो भविष्य में विचलन को रोकने के लिए उपयुक्त सुधारात्मक कार्रवाई का सुझाव देती है।
अच्छे बजट के लक्षण या विशेषताएं:
नीचे दी गई विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
बजट तैयार करते समय एक अच्छी बजट प्रणाली को विभिन्न स्तरों पर व्यक्तियों को शामिल करना चाहिए। अधीनस्थों को उन पर किसी तरह का आरोप नहीं लगाना चाहिए।
बजटीय नियंत्रण व्यवसाय उद्यम के पूर्वानुमान और योजनाओं के अस्तित्व को मानता है।
अधिकार और जिम्मेदारी का उचित निर्धारण होना चाहिए। प्राधिकरण का प्रतिनिधिमंडल उचित तरीके से किया जाना चाहिए।
बजट के लक्ष्य यथार्थवादी होने चाहिए, यदि लक्ष्य हासिल करना मुश्किल है तो वे संबंधित व्यक्तियों को उत्साहित नहीं करेंगे।
बजटीय को सफल बनाने के लिए लेखांकन की एक अच्छी प्रणाली भी आवश्यक है।
बजट प्रणाली को शीर्ष प्रबंधन का पूरे दिल से समर्थन होना चाहिए।
कर्मचारियों को बजट शिक्षा प्रदान की जानी चाहिए। बैठक और चर्चा होनी चाहिए और संबंधित कर्मचारियों को लक्ष्य स्पष्ट किए जाने चाहिए।
एक उचित रिपोर्टिंग प्रणाली शुरू की जानी चाहिए, वास्तविक परिणाम तुरंत सूचित किए जाने चाहिए ताकि प्रदर्शन मूल्यांकन किया जाए।
प्रबंधन लेखांकन की परिभाषा क्या है? प्रबंधन लेखाकार (जिसे प्रबंधकीय लेखाकार भी कहा जाता है) व्यवसाय की जरूरतों पर विचार करते समय एक व्यापार के आसपास और आसपास होने वाली घटनाओं को देखते हैं। विषय पर चर्चा करें, प्रबंधन लेखांकन: प्रबंधन लेखांकन का अर्थ, प्रबंधन लेखांकन की परिभाषा, प्रबंधन लेखांकन के उद्देश्यों, प्रबंधन लेखांकन की प्रकृति और दायरा, और प्रबंधन लेखांकन की सीमाएं! इससे, Data और अनुमान उभरते हैं। लागत लेखांकन इन अनुमानों और Data को ज्ञान में अनुवाद करने की प्रक्रिया है जिसका अंततः निर्णय लेने के मार्गदर्शन के लिए उपयोग किया जाएगा। प्रबंधन लेखांकन का उद्देश्य, प्रकृति, और दायरा, अंग्रेजी भाषा में: Management Accounting: Objectives, Nature, and Scope!
जानें, प्रबंधन लेखांकन की उद्देश्य, प्रकृति, और दायरा प्रत्येक की व्याख्या करें!
प्रबंधन लेखांकन संगठन पर बेहतर योजना और नियंत्रण प्राप्त करने में प्रबंधन की सहायता के लिए एक उपकरण है। यह गैर-लाभकारी संगठन, सरकार या एकमात्र स्वामित्व सहित सभी प्रकार के संगठनों के लिए प्रासंगिक है। व्यवसायों में यह एक महत्वपूर्ण स्थान है और बेहतर नियंत्रण और गुणवत्ता निर्णय लेने के लिए प्रबंधन द्वारा व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। यह भी सीख लिया, वित्तीय लेखा, प्रबंधन लेखांकन का उद्देश्य, प्रकृति, और दायरा!
प्रबंधन लेखा का अर्थ:
प्रबंधन लेखांकन लेखांकन की एक विशिष्ट प्रणाली नहीं है। यह लेखांकन का कोई भी रूप हो सकता है जो एक व्यापार को अधिक प्रभावी और कुशलता से संचालित करने में सक्षम बनाता है। यह बड़े पैमाने पर संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रबंधकों को आर्थिक जानकारी प्रदान करने से संबंधित है। यह प्रबंधन के नए क्षेत्रों की ओर लागत लेखांकन की क्षितिज का विस्तार है। अधिक प्रबंधन लेखांकन जानकारी प्रकृति में वित्तीय है लेकिन हाथ से निर्णय से संबंधित तरीके से व्यवस्थित की गई है।
प्रबंधन लेखांकन में दो शब्द ‘प्रबंधन’ और ‘लेखांकन’ शामिल है। इसका मतलब लेखांकन के प्रबंधकीय पहलू का अध्ययन है। प्रबंधन लेखांकन पर जोर देना इस तरह से लेखांकन को फिर से डिजाइन करना है कि यह नीति के गठन, निष्पादन पर नियंत्रण और प्रभावशीलता की सराहना में प्रबंधन के लिए सहायक है। प्रबंधन लेखांकन हाल ही की उत्पत्ति है। इसका इस्तेमाल पहली बार 1 9 50 में U.S.A. के दौरे वाले लेखाकारों की एक टीम ने उत्पादकता पर एंग्लो-अमेरिकन काउंसिल के अनुपालन में किया था।
प्रबंधन लेखांकन की परिभाषा:
परिभाषा: प्रबंधन लेखांकन, जिसे प्रबंधकीय लेखांकन या लागत लेखांकन भी कहा जाता है, व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में प्रबंधकों की निर्णय लेने की प्रक्रिया में सहायता करने के लिए आंतरिक वित्तीय Report, अभिलेख और खाते तैयार करने के लिए व्यावसायिक लागत और संचालन का विश्लेषण करने की प्रक्रिया है। दूसरे शब्दों में, यह वित्तीय और लागत Data की भावना बनाने और उस Data को संगठन के भीतर प्रबंधन और अधिकारियों के लिए उपयोगी जानकारी में अनुवाद करने का कार्य है।
“प्रबंधन लेखांकन निजी और सार्वजनिक दोनों क्षेत्रों में संगठनों के भीतर मूल्य निर्माण का व्यावहारिक विज्ञान है। यह सफल व्यवसायों को चलाने के लिए आवश्यक अग्रणी एज तकनीकों के साथ लेखांकन, वित्त और प्रबंधन को जोड़ती है। ”
और अन्य परिभाषा अंग्रेजी भाषा में:
Anglo-American Council on Productivity defines Management Accounting as:
“The presentation of accounting information in such a way as to assist management in the creation of policy and the day to day operation of an undertaking.”
The American Accounting Association defines Management Accounting as:
“The methods and concepts necessary for effective planning for choosing among alternative business actions and for control through the evaluation and interpretation of performances.”
The Institute of Chartered Accountants of India defines Management Accounting as follows:
“Such of its techniques and procedures by which accounting mainly seeks to aid the management collectively has come to be known as management accounting.”
इन परिभाषाओं से, यह बहुत स्पष्ट है कि वित्तीय Data record किया गया है, विश्लेषण किया गया है और इस तरह से प्रबंधन को प्रस्तुत किया गया है, कि यह व्यावसायिक संचालन की योजना बनाने और चलाने में उपयोगी हो।
प्रबंधन लेखांकन के उद्देश्य:
प्रबंधन लेखांकन का मौलिक उद्देश्य प्रबंधन को मुनाफे को अधिकतम करने या घाटे को कम करने में सक्षम बनाना है। प्रबंधन लेखांकन के विकास ने लेखांकन के कार्य के लिए एक नया दृष्टिकोण दिया है।
प्रबंधन लेखांकन का मुख्य उद्देश्य इस प्रकार है:
योजना और नीति तैयार करना: योजना में उपलब्ध जानकारी के आधार पर पूर्वानुमान, लक्ष्य निर्धारित करना शामिल है; कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों का निर्धारण और गतिविधियों के कार्यक्रम पर निर्णय लेने वाली नीतियों को तैयार करना। प्रबंधन लेखांकन इस दिशा में काफी मदद कर सकता है। यह पिछले परिणामों के प्रकाश में बयानों की तैयारी को सुविधाजनक बनाता है और भविष्य के लिए अनुमान देता है।
व्याख्या प्रक्रिया: प्रबंधन लेखांकन प्रबंधन को वित्तीय जानकारी पेश करना है। वित्तीय जानकारी प्रकृति में तकनीकी है। इसलिए, इसे इस तरह प्रस्तुत किया जाना चाहिए कि इसे आसानी से समझा जा सके। यह Chart, आरेख, ग्राफ इत्यादि जैसे सांख्यिकीय उपकरणों की सहायता से लेखांकन जानकारी प्रस्तुत करता है।
निर्णय लेने की प्रक्रिया में सहायता करता है: विभिन्न आधुनिक तकनीकों के प्रबंधन की सहायता से निर्णय लेने की प्रक्रिया अधिक वैज्ञानिक बनाती है। उपलब्ध विकल्पों में से प्रत्येक के लिए लागत, मूल्य, लाभ और बचत से संबंधित Data एकत्र और विश्लेषण किया जाता है और ध्वनि निर्णय लेने के लिए आधार प्रदान करता है।
नियंत्रण: प्रबंधकीय नियंत्रण प्रबंधकीय नियंत्रण के लिए उपयोगी है। मानक लेखा और बजटीय नियंत्रण जैसे प्रबंधन लेखांकन उपकरण प्रदर्शन को नियंत्रित करने में सहायक होते हैं। मानक लागत के उपयोग के माध्यम से लागत नियंत्रण प्रभावित होता है और बजट के उपयोग के माध्यम से विभागीय नियंत्रण संभव हो जाता है। प्रबंधन लेखांकन की सहायता से प्रत्येक व्यक्ति का प्रदर्शन नियंत्रित होता है।
Reporting: प्रबंधन लेखांकन प्रबंधन को Reporting के माध्यम से चिंता की नवीनतम स्थिति के बारे में पूरी तरह से सूचित करता है। यह प्रबंधन को उचित और त्वरित निर्णय लेने में मदद करता है। विभिन्न विभागों का प्रदर्शन नियमित रूप से शीर्ष प्रबंधन को सूचित किया जाता है।
आयोजन की सुविधा:“पूंजी नियोजित पर वापसी” प्रबंधन लेखांकन के उपकरण में से एक है। चूंकि प्रबंधन लेखांकन लागत और जिम्मेदारियों को नियंत्रित करने के दृष्टिकोण के साथ उत्तरदायित्व केंद्रों पर अधिक जोर देता है, यह विकेंद्रीकरण को अधिक हद तक सुविधाजनक बनाता है। इस प्रकार, यह एक प्रभावी और कुशल संगठन ढांचे की स्थापना में मददगार है।
संचालन के समन्वय की सुविधा प्रदान करता है: प्रबंधन लेखांकन समग्र नियंत्रण और व्यापार संचालन के समन्वय के लिए उपकरण प्रदान करता है। बजट समन्वय का एक महत्वपूर्ण माध्यम हैं।
प्रबंधन लेखांकन की प्रकृति और दायरा:
प्रबंधन लेखांकन में अपने निर्णय लेने के लिए प्रबंधन को लेखांकन Data प्रस्तुत करना शामिल है। यह दक्षता में सुधार और संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करता है।
निम्नलिखित पैराग्राफ प्रबंधन लेखांकन की प्रकृति पर चर्चा करते हैं।
लेखांकन जानकारी प्रदान करता है: प्रबंधन लेखांकन लेखांकन जानकारी पर आधारित है। प्रबंधन लेखांकन एक सेवा समारोह है और यह प्रबंधन के विभिन्न स्तरों के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करता है। प्रबंधन लेखांकन में सूचना की प्रस्तुति शामिल होती है जिस तरह से यह प्रबंधकीय आवश्यकताओं के अनुरूप होती है। लेखांकन विभाग द्वारा एकत्रित लेखांकन Data का उपयोग विभिन्न नीति निर्णयों की समीक्षा के लिए किया जाता है।
कारण और प्रभाव विश्लेषण: अंतिम लेखांकन, यानी लाभ और हानि को जानने के लिए वित्तीय लेखांकन की भूमिका सीमित है; प्रबंधन लेखांकन एक कदम आगे चला जाता है। प्रबंधन लेखांकन कारण और प्रभाव संबंधों पर चर्चा करता है। हानि के कारणों की जांच की जाती है और लाभप्रदता को सीधे प्रभावित करने वाले कारकों का भी अध्ययन किया जाता है। लाभ की तुलना बिक्री, विभिन्न व्यय, वर्तमान संपत्ति, ब्याज देय, शेयर पूंजी इत्यादि से की जाती है।
विशेष तकनीकों और अवधारणाओं का उपयोग: प्रबंधन लेखांकन लेखांकन Data को और अधिक उपयोगी बनाने की आवश्यकता के अनुसार विशेष तकनीकों और अवधारणाओं का उपयोग करता है। आमतौर पर उपयोग की जाने वाली तकनीकों में वित्तीय नियोजन और विश्लेषण, मानक लागत, बजटीय नियंत्रण, मामूली लागत, परियोजना मूल्यांकन, नियंत्रण लेखांकन आदि शामिल हैं।
महत्वपूर्ण निर्णय लेना: यह प्रबंधन को आवश्यक जानकारी प्रदान करता है जो इसके निर्णयों के लिए उपयोगी हो सकता है। भविष्य के निर्णयों पर इसके संभावित प्रभाव को देखने के लिए ऐतिहासिक Data का अध्ययन किया जाता है। विभिन्न निर्णयों के प्रभावों को भी ध्यान में रखा जाता है।
उद्देश्यों को प्राप्त करना: प्रबंधन लेखांकन लेखांकन जानकारी का इस तरह से उपयोग करता है कि यह योजनाओं को स्वरूपित करने और उद्देश्यों को स्थापित करने में मदद करता है। लक्षित आंकड़ों के साथ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना प्रबंधन को विभिन्न विभागों के प्रदर्शन के बारे में एक विचार देगा। जब विचलन होते हैं, तो बजटीय नियंत्रण और मानक लागत की सहायता से एक बार सुधारात्मक उपाय किए जा सकते हैं।
कोई निश्चित मानदंड नहीं: वित्तीय लेखांकन के रूप में प्रबंधन लेखांकन में कोई विशिष्ट नियम नहीं दिए जाते हैं। हालांकि उपकरण समान हैं, लेकिन उनका उपयोग चिंता से चिंता से अलग है। निष्कर्ष निकालने से प्रबंधन एकाउंटेंट की खुफिया पर भी निर्भर करता है। प्रेजेंटेशन इस तरह से होगा जो चिंता का सबसे अधिक अनुकूल है।
दक्षता में वृद्धि: लेखांकन जानकारी का उपयोग करने का उद्देश्य चिंता की दक्षता में वृद्धि करना है। प्रदर्शन मूल्यांकन प्रबंधन को पिन-पॉइंट कुशल और अक्षम धब्बे को सक्षम करने में सक्षम करेगा। सुधारात्मक उपायों को लेने के लिए एक प्रयास किया जाता है ताकि दक्षता में सुधार हो। निरंतर समीक्षा कर्मचारी लागत को सचेत करेगी।
आपूर्ति की जानकारी और निर्णय नहीं: प्रबंधन एकाउंटेंट केवल मार्गदर्शन करने और निर्णय लेने के लिए नहीं है। विभिन्न निर्णय लेने के लिए प्रबंधन द्वारा Data का उपयोग किया जाना है। ‘Data का उपयोग कैसे किया जा सकता है’ प्रबंधन की क्षमता और दक्षता पर निर्भर करेगा।
भविष्यवाणी से संबंधित: प्रबंधन लेखांकन भविष्य से संबंधित है। यह प्रबंधन और भविष्यवाणी में प्रबंधन में मदद करता है। ऐतिहासिक जानकारी का उपयोग भविष्य के कार्यवाही की योजना बनाने के लिए किया जाता है। भावी निर्णयों को लेने में प्रबंधन को मार्गदर्शन करने के लिए वस्तु को जानकारी प्रदान की जाती है।
प्रबंधन लेखांकन की सीमाएं:
प्रबंधन लेखा विकास की प्रक्रिया में है। इसलिए, यह एक नए अनुशासन की सभी सीमाओं से ग्रस्त है। इनमें से कुछ सीमाएं हैं:
लेखांकन records की सीमाएं: प्रबंधन लेखांकन वित्तीय लेखांकन, लागत लेखांकन और अन्य अभिलेखों से इसकी जानकारी प्राप्त करता है। यह Data के पुनर्गठन या संशोधन से संबंधित है। प्रबंधन लेखांकन की शुद्धता या अन्यथा इन बुनियादी अभिलेखों की शुद्धता पर निर्भर करती है। इन अभिलेखों की सीमाएं प्रबंधन लेखांकन की सीमाएं भी हैं।
यह केवल एक उपकरण है: प्रबंधन लेखांकन प्रबंधन के लिए वैकल्पिक या विकल्प नहीं है। यह प्रबंधन के लिए एक मात्र उपकरण है। प्रबंधन द्वारा अंतिम निर्णय लिया जा रहा है, प्रबंधन प्रबंधन द्वारा नहीं।
स्थापना की भारी लागत: प्रबंधन लेखा प्रणाली की स्थापना एक बहुत विस्तृत संगठन की आवश्यकता है। इसके परिणामस्वरूप भारी निवेश होता है जिसे केवल बड़ी चिंताओं से ही बचाया जा सकता है।
व्यक्तिगत Bias: वित्तीय जानकारी की व्याख्या दुभाषिया की क्षमता पर निर्भर करती है क्योंकि किसी को व्यक्तिगत निर्णय लेना पड़ता है। व्यक्तिगत पूर्वाग्रह और पूर्वाग्रह निर्णय की निष्पक्षता को प्रभावित करते हैं।
मनोवैज्ञानिक प्रतिरोध: प्रबंधन लेखांकन की स्थापना में संगठन की स्थापना में बुनियादी परिवर्तन शामिल है। नए नियमों और विनियमों को भी तैयार किया जाना आवश्यक है जो कर्मियों की संख्या को प्रभावित करते हैं, और इसलिए कुछ या दूसरे से प्रतिरोध की संभावना है।
विकासवादी चरण: प्रबंधन लेखांकन केवल एक विकास चरण में है। इसकी अवधारणाएं और सम्मेलन सटीक नहीं हैं और लेखांकन की अन्य शाखाओं के रूप में स्थापित हैं। इसलिए, इसके परिणाम प्रबंधकीय उपयोग के Data की बुद्धिमान व्याख्या पर बहुत अधिक हद तक निर्भर करते हैं।
केवल Data प्रदान करता है: प्रबंधन लेखांकन Data प्रदान करता है और निर्णय नहीं। यह केवल सूचित करता है, निर्धारित नहीं करता है। प्रबंधन लेखांकन की तकनीकों का उपयोग करते समय भी इस सीमा को ध्यान में रखा जाना चाहिए।
व्यापक आधार Scope: प्रबंधन लेखांकन का दायरा व्यापक है और यह कार्यान्वयन प्रक्रिया में कई कठिनाइयों का निर्माण करता है। प्रबंधन को लेखांकन के साथ-साथ गैर-लेखांकन स्रोतों की जानकारी की आवश्यकता होती है। इससे प्राप्त निष्कर्ष में यह निष्पक्षता और अधीनता की ओर जाता है। अंग्रेजी भाषा में: Management Accounting: Objectives, Nature, and Scope!
वित्तीय लेखांकन एक ऐसी प्रणाली है जो प्रदर्शन, वित्तीय स्थिति और किसी इकाई की वित्तीय स्थिति में परिवर्तनों के बारे में जानकारी, प्रक्रियाओं और report एकत्र करती है; किसी व्यक्ति के व्यवसाय के वित्तीय लेनदेन को track करने की व्यक्ति की क्षमता, जिसके दौरान, उसके संचालन के परिणामस्वरूप, उसे वित्तीय लेखांकन कौशल के रूप में जाना जाता है; क्या आप सीखने के लिए अध्ययन करते हैं: यदि हां? फिर बहुत पढ़ें। चलिए वित्तीय लेखांकन महत्व, प्रकृति, और सीमाएं – का अध्ययन करते हैं।
यह मानकीकृत दिशानिर्देशों का उपयोग करके वित्तीय रिपोर्ट या बयान के रूप में ऐसे सभी वित्तीय आंकड़ों को रिकॉर्डिंग, संक्षेप और प्रस्तुत करके किया जाता है; ऐसे वित्तीय विवरणों में आम तौर पर balance sheets, आय विवरण और नकदी प्रवाह विवरण शामिल होते हैं; जो समय के साथ कंपनी के प्रदर्शन को सारांशित करते हैं; वित्तीय लेखांकन कौशल में आम तौर पर किसी कंपनी के मूल्य की report करने की क्षमता शामिल नहीं होती है; लेकिन, दूसरों के मूल्यांकन के लिए पर्याप्त जानकारी प्रदान करने में सक्षम होती है।
प्रत्येक कंपनी चालू वर्ष या वर्ष का अंत व्यापार की वित्तीय स्थिति जानना चाहता है। वित्तीय लेखांकन महत्व, प्रकृति, और सीमाएं।
वित्तीय लेखांकन की परिभाषा:
वित्तीय लेखांकन बाहरी उपयोगकर्ताओं को जानकारी प्रदान करने से संबंधित है; यह व्यापारिक उद्यमों (मौजूदा और संभावित), लेनदारों, वित्तीय विश्लेषकों, श्रमिक संघों, सरकारी अधिकारियों; और, इसी तरह के व्यापार उद्यमों के बाहर व्यक्तियों द्वारा उपयोग के लिए सामान्य उद्देश्य report तैयार करने का संदर्भ देता है; वित्तीय लेखांकन वित्तीय विवरणों की तैयारी के लिए उन्मुख है जो चयनित अवधि के लिए संचालन के परिणामों को सारांशित करता है और विशेष तिथियों पर व्यवसाय की वित्तीय स्थिति दिखाता है।
प्रत्येक इकाई, चाहे लाभकारी या लाभकारी न हो, का उद्देश्य अपने हितधारकों के लिए अधिकतम मूल्य बनाना है; प्रबंधन और bord ऑफ डायरेक्टरों की निगरानी करने के लिए एक तंत्र होने पर अधिकतम मूल्य वृद्धि का लक्ष्य सबसे अच्छा होता है; वित्तीय लेखांकन हितधारकों (stakeholders) को प्रासंगिक, भरोसेमंद और समय पर जानकारी प्रदान करके ऐसी निगरानी में मदद करता है।
एक वित्तीय लेखा प्रणाली के input में व्यापार लेनदेन शामिल हैं जो स्रोत दस्तावेजों, जैसे चालान, bord संकल्प, प्रबंधन ज्ञापन इत्यादि द्वारा समर्थित हैं; इन इनपुटों को आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (GAAP) का उपयोग करके संसाधित किया जाता है; संसाधित वित्तीय मानदंडों के माध्यम से संसाधित जानकारी की सूचना दी जाती है।
वित्तीय लेखांकन का महत्व:
वित्तीय लेखांकन सभी आकारों की कंपनियों के अभिन्न अंग है क्योंकि यह निम्नलिखित में मदद करता है: वे तीन महत्वपूर्ण बिंदु हैं।
बाहरी रूप से जानकारी का संचार।
आंतरिक रूप से जानकारी संचारित करें, और।
विश्लेषण के माध्यम से तुलना।
पहला बिंदु:
यह बिंदु बाहरी रूप से जानकारी पर संचार बताता है; वित्तीय लेखांकन द्वारा उत्पन्न बयान और रिपोर्ट का उपयोग बाहरी पार्टियों को कंपनी के समग्र स्वास्थ्य और कल्याण के बारे में जानकारी संवाद करने के लिए किया जाता है; ऐसे बाहरी उपयोगकर्ताओं में आपूर्तिकर्ताओं, बैंकों और लीजिंग कंपनियों आदि शामिल हो सकते हैं; जो कंपनी का हिस्सा नहीं हैं लेकिन कंपनी की प्रगति का विश्लेषण करने और उनकी उम्मीदों के साथ तुलना करने के लिए इन सभी जानकारी की आवश्यकता है।
दूसरा बिंदु:
यह बिंदु आंतरिक रूप से जानकारी पर संचार बताता है; एक कंपनी की वित्त टीम या उसके कर्मचारी जो स्टॉक-आधारित मुआवजे इत्यादि में रुचि रखते हैं, वित्तीय लेखांकन प्रथाओं द्वारा उत्पन्न जानकारी के आंतरिक उपयोगकर्ताओं का गठन करते हैं; वित्तीय लेखांकन कौशल की सहायता से उत्पन्न रिपोर्ट इस उद्देश्य के लिए सहायक भी हैं।
अंतिम बिंदु:
यह बिंदु विश्लेषण के माध्यम से तुलना बताता है; चूंकि वित्तीय लेखांकन के लिए मानकीकृत दिशानिर्देशों के उपयोग की आवश्यकता होती है; इसलिए सभी कंपनियों द्वारा उत्पन्न वित्तीय विवरण तुलनात्मक होते हैं, जो विश्लेषण की मानक विधि प्रदान करते हैं।
वित्तीय लेखांकन का दायरा और प्रकृति:
वित्तीय लेखांकन के दायरे और प्रकृति को समझने के लिए निम्नलिखित बिंदु महत्वपूर्ण हैं:
सामग्री:
वित्तीय लेखांकन प्रक्रिया का अंतिम उत्पाद वित्तीय विवरण है; जो निर्णय निर्माताओं को उपयोगी जानकारी संचारित करता है; वित्तीय वक्तव्य दर्ज तथ्यों, लेखांकन सम्मेलनों और तैयारकर्ताओं के व्यक्तिगत निर्णय के संयोजन को दर्शाता है; भारत में लाभ-निर्माण इकाई के लिए तीन प्राथमिक वित्तीय विवरण हैं, जैसे आय विवरण (राजस्व, व्यय, और लाभ का बयान), और Balance Sheet (संपत्ति, देनदारियों और मालिक की इक्विटी के बयान की तरह); और, नकदी प्रवाह विवरण वित्तीय लेखांकन द्वारा उत्पन्न लेखांकन जानकारी मात्रात्मक, औपचारिक, संरचित, संख्यात्मक और भूतपूर्व उन्मुख सामग्री है।
लेखांकन प्रणाली:
लेखांकन प्रणाली में उपयोगकर्ताओं को वित्तीय डेटा को मापने, वर्णन करने और संचार करने में एकाउंटेंट (तैयारकर्ता) द्वारा उपयोग की जाने वाली विभिन्न तकनीकों और प्रक्रियाओं को शामिल किया गया है; वित्तीय लेखांकन जानकारी को संसाधित करने में प्रयुक्त जर्नल, लेजर और अन्य लेखांकन तकनीक डबल-एंट्री सिस्टम की अवधारणा पर निर्भर करती है; इस तकनीक में आम तौर पर स्वीकार्य लेखांकन सिद्धांत (GAAP) शामिल हैं; आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों के मानक में न केवल सामान्य आवेदन के व्यापक दिशानिर्देश बल्कि विस्तृत प्रथाओं और प्रक्रियाओं का भी समावेश है।
मापन इकाई:
वित्तीय लेखांकन मुख्य रूप से आर्थिक संसाधनों और दायित्वों और उनके परिवर्तनों के माप से संबंधित है; एक समाज की मौद्रिक इकाइयों के मामले में वित्तीय लेखा उपायों जिसमें यह संचालित होता है; उदाहरण के लिए, लेखांकन माप के लिए उपयोग किए जाने वाले आम denominator या yardstick भारत में रुपये और U.S.A. में डॉलर है; धारणा यह है कि रुपया या डॉलर एक उपयोगी माप इकाई है।
वित्तीय लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ता:
वित्तीय लेखांकन जानकारी प्राथमिक रूप से बाहरी उपयोगकर्ताओं की सेवा के लिए है; कुछ उपयोगकर्ताओं को report की गई जानकारी में प्रत्यक्ष रुचि है; ऐसे उपयोगकर्ताओं के उदाहरण मालिक, लेनदारों, संभावित मालिकों, आपूर्तिकर्ताओं, प्रबंधन, कर अधिकारियों, कर्मचारियों, ग्राहकों हैं; कुछ उपयोगकर्ताओं को उन लोगों की सहायता करने के लिए वित्तीय लेखांकन जानकारी की आवश्यकता होती है जिनके पास व्यावसायिक उद्यम में प्रत्यक्ष रूचि है।
ऐसे उपयोगकर्ताओं के उदाहरण वित्तीय विश्लेषकों और सलाहकार, स्टॉक एक्सचेंज, वित्तीय प्रेस और रिपोर्टिंग एजेंसियां, व्यापार संघ, श्रमिक संघ हैं; प्रत्यक्ष / अप्रत्यक्ष ब्याज वाले इन उपयोगकर्ता समूहों में अलग-अलग उद्देश्यों और विविध सूचनात्मक आवश्यकताएं हैं; वित्तीय लेखांकन में जोर सामान्य उद्देश्य की जानकारी पर रहा है; जाहिर है, व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं या विशिष्ट उपयोगकर्ता समूहों की किसी विशेष आवश्यकताओं को पूरा करने का इरादा नहीं है।
वित्तीय लेखांकन के उपयोगकर्ता या भूमिका:
वित्तीय लेखांकन का सबसे बुनियादी उद्देश्य सामान्य उद्देश्य वित्तीय विवरणों की तैयारी है; जो वित्तीय विवरण हैं जो इकाई के बाहर हितधारकों द्वारा उपयोग के लिए हैं; जिनके पास ऐसी जानकारी प्राप्त करने का कोई अन्य साधन नहीं है, यानी प्रबंधन के अलावा अन्य लोग।
इन हितधारकों में शामिल हैं:
निवेशक और वित्तीय विश्लेषकों:
निवेशकों को इकाई के आंतरिक मूल्य का अनुमान लगाने और यह तय करने के लिए कि इकाई के शेयरों को खरीदने, पकड़ने या बेचने के लिए जानकारी की आवश्यकता है; इक्विटी अनुसंधान विश्लेषकों ने कमाई की अपेक्षाओं और मूल्य लक्ष्यों पर अपना शोध करने के लिए वित्तीय विवरणों का उपयोग किया है।
कर्मचारी समूहों के रूप में कार्य करना:
कर्मचारी और उनके प्रतिनिधि समूह अपने नियोक्ताओं के बारे में निर्णय लेने, उनकी सौदा शक्ति का आकलन करने और स्वयं के लिए लक्षित मजदूरी निर्धारित करने के लिए उनके नियोक्ताओं की साल्वदारी और लाभप्रदता के बारे में जानकारी में रूचि रखते हैं।
उधारदाताओं के रूप में नेतृत्व:
उधारदाताओं को जानकारी में रूचि है जो उन्हें यह निर्धारित करने में सक्षम बनाता है कि उनके ऋण और ब्याज पर अर्जित ब्याज का भुगतान कब किया जाएगा।
आपूर्तिकर्ता और अन्य व्यापार लेनदारों:
आपूर्तिकर्ता और अन्य लेनदारों को जानकारी में रुचि है; जो उन्हें यह निर्धारित करने में सक्षम बनाता है कि उनके कारण होने वाली राशि का भुगतान कब किया जाएगा; और, क्या कंपनी की मांग बढ़ने, घटने या निरंतर रहने के लिए जा रही है या नहीं।
ग्राहकों में से एक:
ग्राहक जानना चाहते हैं कि उनका सप्लायर एक इकाई के रूप में जारी रहेगा; खासकर जब उनके पास उस आपूर्तिकर्ता के साथ दीर्घकालिक भागीदारी हो; उदाहरण के लिए, ऐप्पल इंटेल की दीर्घकालिक व्यवहार्यता में रूचि रखता है; क्योंकि, ऐप्पल अपने कंप्यूटर में इंटेल प्रोसेसर का उपयोग करता है; और, यदि इंटेल एक बार में संचालन बंद कर देता है; तो, ऐप्पल को अपनी मांग को पूरा करने में कठिनाइयों का सामना करना पड़ेगा और राजस्व कम हो जाएगा।
उनकी सरकारें और उनकी एजेंसियां:
सरकारें और उनकी एजेंसियां कई उद्देश्यों के लिए वित्तीय लेखांकन जानकारी में रुचि रखते हैं; उदाहरण के लिए, कर संग्रह प्राधिकरण, जैसे संयुक्त राज्य अमेरिका में आईआरएस, कर-भुगतान संस्थाओं की कर योग्य आय की गणना करने और उनके कर देय खोजने में रुचि रखते हैं; एंटीट्रस्ट अथॉरिटीज, जैसे संघीय व्यापार आयोग, यह पता लगाने में रुचि रखते हैं कि एक इकाई एकाधिकार में लगी हुई है या नहीं; सरकारें स्वयं संसाधनों के कुशल आवंटन में रूचि रखते हैं; और, उन्हें संघीय और राज्य बजट आवंटन आदि पर निर्णय लेने के लिए विभिन्न क्षेत्रों और उद्योगों की वित्तीय लेखांकन जानकारी की आवश्यकता होती है; आंकड़ों के ब्यूरो राष्ट्रीय आय, रोजगार और अन्य उपायों की गणना करने में रुचि रखते हैं।
साथ ही सार्वजनिक:
जनता उन समुदायों में एक इकाई के योगदान में रूचि रखती है, जिसमें यह संचालित होता है; इसकी कॉर्पोरेट सामाजिक जिम्मेदारी अद्यतन, इसका पर्यावरणीय ट्रैक रिकॉर्ड इत्यादि।
वित्तीय लेखांकन की सीमाएं:
प्रबंधन के लिए वित्तीय लेखांकन महत्वपूर्ण है; क्योंकि, इससे उन्हें फर्म गतिविधियों को प्रत्यक्ष और नियंत्रित करने में मदद मिलती है; यह विभिन्न क्षेत्रों, जैसे उत्पादन, बिक्री, प्रशासन और वित्त में उपयुक्त प्रबंधकीय नीतियों को निर्धारित करने में व्यवसाय प्रबंधन में भी मदद करता है।
वित्तीय लेखांकन निम्नलिखित सीमाओं से ग्रस्त है जो लागत और प्रबंधन लेखांकन के उभरने के लिए जिम्मेदार हैं:
वित्तीय लेखांकन उत्पादन विभागों में विभिन्न विभागों, प्रक्रियाओं, उत्पादों, नौकरियों के लिए विस्तृत लागत जानकारी प्रदान नहीं करता है; प्रबंधन को विभिन्न उत्पादों, बिक्री क्षेत्रों और बिक्री गतिविधियों के बारे में जानकारी की आवश्यकता हो सकती है; जो वित्तीय लेखांकन में भी उपलब्ध नहीं हैं।
वित्तीय लेखांकन नियंत्रण सामग्री और आपूर्ति की एक उचित प्रणाली स्थापित नहीं करता है; निस्संदेह, यदि सामग्री और आपूर्ति को किसी विनिर्माण चिंता में नियंत्रित नहीं किया जाता है, तो वे दुरूपयोग, गलतफहमी, स्क्रैप, दोषपूर्ण आदि के कारण घाटे का कारण बनेंगे।
मजदूरी और श्रम के लिए रिकॉर्डिंग और लेखांकन विभिन्न नौकरियों, प्रक्रियाओं, उत्पादों, विभागों के लिए नहीं किया जाता है; यह विभिन्न गतिविधियों से जुड़े लागतों का विश्लेषण करने में समस्याएं पैदा करता है।
वित्तीय लेखांकन में लागत के व्यवहार को जानना मुश्किल है क्योंकि खर्च प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष में वर्गीकृत नहीं होते हैं; और, इसलिए उन्हें नियंत्रित और अनियंत्रित के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है; लागत प्रबंधन जो सभी व्यावसायिक उद्यमों का सबसे महत्वपूर्ण उद्देश्य है; अकेले वित्तीय लेखांकन की सहायता से हासिल नहीं किया जा सकता है।
दूसरा विकल्प:
विभागों में काम कर रहे विभागों और कर्मचारियों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए वित्तीय लेखांकन में मानकों की पर्याप्त प्रणाली नहीं है; सामग्रियों को श्रम, श्रम और ऊपरी हिस्सों के लिए विकसित करने की आवश्यकता है; ताकि, एक फर्म श्रमिकों, पर्यवेक्षकों और अधिकारियों के काम की तुलना कर सके जो आवंटित अवधि में किया जाना चाहिए।
वित्तीय लेखांकन में ऐतिहासिक लागत की जानकारी होती है जो लेखांकन अवधि के अंत में जमा होती है; ऐतिहासिक लागत भावी कमाई, साल्वेंसी, या समग्र प्रबंधकीय प्रभावशीलता की भविष्यवाणी करने के लिए एक विश्वसनीय आधार नहीं है; ऐतिहासिक लागत की जानकारी प्रासंगिक है लेकिन सभी उद्देश्यों के लिए पर्याप्त नहीं है।
वित्तीय लेखांकन विभिन्न कारकों, जैसे निष्क्रिय संयंत्र और उपकरण, व्यापार की मात्रा में मौसमी उतार-चढ़ाव आदि के कारण घाटे का विश्लेषण करने के लिए जानकारी प्रदान नहीं करता है; यह व्यवसाय के विस्तार के बारे में महत्वपूर्ण निर्णय लेने में प्रबंधन में मदद नहीं करता है; उत्पाद, उत्पादन के वैकल्पिक तरीकों, उत्पाद में सुधार इत्यादि।
वित्तीय लेखांकन उत्पादित उत्पाद की कीमत या उपभोक्ताओं को प्रदान की जाने वाली सेवा का निर्धारण करने के लिए आवश्यक लागत डेटा प्रदान नहीं करता है।
उपर्युक्त सीमाओं के बावजूद, वित्तीय लेखांकन में उपयोगिता है, और यह एक महत्वपूर्ण और अवधारणापूर्ण समृद्ध क्षेत्र है; बढ़ती व्यावसायिक जटिलताओं और मानव व्यवहार और निर्णय प्रक्रियाओं के ज्ञान में प्रगति के कारण, वित्तीय लेखांकन के दायरे और तरीके बदल रहे हैं; वित्तीय लेखांकन सिद्धांत और अभ्यास शायद भविष्य में व्यापक रूप से विस्तारित और सुधार किया जाएगा।
