परियोजना प्रबंधन में परियोजना: एक परियोजना एक अद्वितीय उत्पाद, सेवा, या परिणाम बनाने के लिए एक अस्थायी प्रयास है; पारस्परिक कार्यों के नियोजित सेट को एक निश्चित अवधि और कुछ लागतों और अन्य सीमाओं के भीतर निष्पादित किया जाना चाहिए; यह भी जानें, कॉर्पोरेट उद्यमिता क्या है? मतलब और परिभाषा; अधिकांश संगठनात्मक प्रयासों की तरह, एक परियोजना का मुख्य लक्ष्य ग्राहक की ज़रूरत को पूरा करना है; इस मौलिक समानता से परे, एक परियोजना की विशेषताओं से संगठन के अन्य प्रयासों से इसे अलग करने में मदद मिलती है।
अब परियोजना प्रबंधन समझा रहा है, परियोजना क्या है? साथ ही अर्थ और परिभाषा को समझें।
परियोजना प्रबंधन में एक परियोजना क्या है [English]? सीधे शब्दों में कहें, एक परियोजना उन कार्यों की श्रृंखला है जिन्हें एक विशिष्ट परिणाम तक पहुंचने के लिए पूरा करने की आवश्यकता है; एक परियोजना को एक विशेष लक्ष्य प्राप्त करने के लिए आवश्यक इनपुट और आउटपुट के सेट के रूप में भी परिभाषित किया जा सकता है; परियोजनाएं सरल से जटिल तक हो सकती हैं और एक व्यक्ति या सौ से प्रबंधित की जा सकती हैं।
एक परियोजना को “शुरुआत और अंत के साथ अस्थायी प्रयास” के रूप में परिभाषित किया जाता है और इसका उपयोग एक अद्वितीय उत्पाद, सेवा या परिणाम बनाने के लिए किया जाना चाहिए “; इसके अलावा, यह प्रगतिशील रूप से विस्तारित है; प्रोजेक्ट की इस परिभाषा का अर्थ यह है कि परियोजनाएं वे गतिविधियां हैं; जो अनिश्चित काल तक नहीं जा सकती हैं, और एक निर्धारित उद्देश्य होना चाहिए।
परियोजना के अर्थ और परिभाषा:
यह परियोजना संगठनों और व्यक्तियों के लिए परिवर्तन को लागू करने के माध्यम से अपने व्यापार और गैर-व्यावसायिक उद्देश्यों को अधिक कुशलता से हासिल करने का एक शानदार अवसर है; परियोजनाएं हमें संगठित तरीके से वांछित परिवर्तन करने और विफलता की कम संभावना के साथ मदद करने में मदद करती हैं।
एक परियोजना एक अस्थायी, अद्वितीय और प्रगतिशील प्रयास या किसी प्रकार का एक मूर्त या अमूर्त परिणाम (एक अद्वितीय उत्पाद, सेवा, लाभ, प्रतिस्पर्धी लाभ इत्यादि) उत्पन्न करने का प्रयास है; इसमें आमतौर पर अंतःसंबंधित कार्यों की श्रृंखला शामिल होती है जिन्हें नियत अवधि के लिए और कुछ आवश्यकताओं और सीमाओं, गुणवत्ता, प्रदर्शन, अन्य सीमाओं के भीतर निष्पादन के लिए योजनाबद्ध किया जाता है।
“प्रोजेक्ट मैनेजर” एक परियोजना की योजना और निष्पादन का प्रभारी है; वह सुनिश्चित करता है कि सबकुछ ग्राहक की दृष्टि और गुणवत्ता मानकों का पालन कर रहा है; उन्हें परियोजना की सफलता या विफलता के लिए जिम्मेदार ठहराया जाएगा।
सदियों से लोग “परियोजनाओं का प्रबंधन” कर रहे हैं; वे उन्नत तकनीकों के उपयोग के लिए पारंपरिक उपकरण जैसे पेन और पेपर का उपयोग करने से चले गए; वर्तमान में, परियोजना प्रबंधक पूरी कार्य प्रक्रिया को तेज़ और आसानी से बढ़ाने के लिए प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल के उपयोग को नियुक्त करते हैं।
परियोजना की विशेषताएं:
एक परियोजना की प्रमुख विशेषताएं इस प्रकार हैं:
- स्थापित उद्देश्य।
- शुरुआत और अंत के साथ एक परिभाषित जीवनकाल।
- आमतौर पर, कई विभागों और पेशेवरों की भागीदारी।
- आम तौर पर, ऐसा कुछ करना जो पहले कभी नहीं किया गया है।
- विशिष्ट समय, लागत, और प्रदर्शन आवश्यकताओं।
सबसे पहले:
परियोजनाओं का एक परिभाषित उद्देश्य होता है-चाहे वह 1 जनवरी तक 12-मंजिला अपार्टमेंट कॉम्प्लेक्स का निर्माण कर रहा हो या एक विशिष्ट सॉफ्टवेयर पैकेज के संस्करण 2.0 को जितनी जल्दी हो सके जारी कर रहा हो; इस एकवचन उद्देश्य को अक्सर दैनिक संगठनात्मक जीवन में कमी होती है जिसमें श्रमिक हर दिन दोहराव वाले संचालन करते हैं।
दूसरा:
क्योंकि एक निर्दिष्ट उद्देश्य है, परियोजनाओं के पास एक निर्धारित अंतराल है; जो पारंपरिक नौकरियों के चल रहे कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के विपरीत है; कई मामलों में, व्यक्ति एक परियोजना में आगे बढ़ते हैं क्योंकि एक नौकरी में रहने के विरोध में; एक सुरक्षा प्रणाली स्थापित करने में मदद के बाद, एक आईटी इंजीनियर को एक अलग क्लाइंट के लिए डेटाबेस विकसित करने के लिए असाइन किया जा सकता है। यह सवाल बेहतर समझाता है कि पूंजी की लागत क्या है? मतलब और परिभाषा।
तीसरा:
कार्यात्मक विशेषता के अनुसार विभाजित किए गए अधिक संगठनात्मक काम के विपरीत, परियोजनाओं को आम तौर पर विभिन्न विशेषज्ञों के संयुक्त प्रयासों की आवश्यकता होती है; अलग-अलग प्रबंधकों के तहत अलग-अलग कार्यालयों में काम करने के बजाय, परियोजना प्रतिभागियों, चाहे वे इंजीनियरों, वित्तीय विश्लेषकों, विपणन पेशेवरों, या गुणवत्ता नियंत्रण विशेषज्ञ हों, एक परियोजना को पूरा करने के लिए एक परियोजना प्रबंधक के मार्गदर्शन में बारीकी से मिलकर काम करें।
चौथी:
एक परियोजना की चौथी विशेषता यह है कि यह गैर-नियमित है और इसमें कुछ अद्वितीय तत्व हैं; यह एक या / या मुद्दा नहीं है लेकिन डिग्री की बात है; जाहिर है, कुछ ऐसा पूरा करना जो पहले कभी नहीं किया गया है, जैसे कि हाइब्रिड (इलेक्ट्रिक / गैस) ऑटोमोबाइल का निर्माण करना या मंगल ग्रह पर दो यांत्रिक रोवर्स लैंडिंग, पहले अनसुलझा समस्याओं और सफलता प्रौद्योगिकी को हल करने की आवश्यकता है; दूसरी तरफ, यहां तक कि मूल निर्माण परियोजनाओं में भी शामिल है; जिसमें दिनचर्या और प्रक्रियाओं के स्थापित सेट शामिल हैं; कुछ अनुकूलन की आवश्यकता होती है जो उन्हें अद्वितीय बनाती है।
अंत में:
विशिष्ट समय, लागत, और प्रदर्शन आवश्यकताओं परियोजनाओं को बांधें; उपलब्धियों, लागत, और व्यतीत समय के अनुसार परियोजनाओं का मूल्यांकन किया जाता है; इन ट्रिपल बाधाओं में आमतौर पर अधिकतर नौकरियों में आपको अपेक्षाकृत अधिक उत्तरदायित्व लगाया जाता है; ये तीन परियोजना प्रबंधन के प्राथमिक कार्यों में से एक को भी हाइलाइट करते हैं; जो अंततः ग्राहक को संतुष्ट करते समय समय, लागत और प्रदर्शन के बीच व्यापार-बंद को संतुलित कर रहा है; बिजनेस फाइनेंस एकाउंटिंग बुककीपिंग की सरल लेखा प्रणाली द्वारा प्रबंधित, साथ ही साथ समझना कि बहीखाता क्या है? मतलब और परिभाषा।
रोज़गार के काम के साथ प्रोजेक्ट नहीं है परियोजनाओं को भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए; एक परियोजना नियमित, दोहराव काम नहीं है; सामान्य दैनिक कार्य को आम तौर पर एक ही या समान काम करने की आवश्यकता होती है; जबकि, एक परियोजना केवल एक बार की जाती है; प्रोजेक्ट पूरा होने पर एक नया उत्पाद या सेवा मौजूद है; अंतर को पहचानना महत्वपूर्ण है क्योंकि अक्सर दैनिक संचालन पर संसाधनों का उपयोग किया जा सकता है; जो लंबे समय तक संगठन रणनीतियों में योगदान नहीं दे सकते हैं; जिनके लिए नवीन नए उत्पादों की आवश्यकता होती है।
प्रोजेक्ट बनाम प्रोजेक्ट प्रैक्टिस इन प्रोजेक्ट प्रोग्राम और प्रोग्राम भ्रम का कारण बनता है; वे अक्सर समानार्थी रूप से प्रयोग किया जाता है; एक कार्यक्रम एक विस्तृत अवधि के दौरान एक आम लक्ष्य को पूरा करने के लिए डिज़ाइन की गई संबंधित परियोजनाओं का एक समूह है; एक कार्यक्रम के भीतर प्रत्येक परियोजना में एक परियोजना प्रबंधक है; बड़े अंतर पैमाने और समय अवधि में झूठ बोलते हैं; कार्यक्रम प्रबंधन रणनीतिक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए एक समन्वित तरीके से चल रहे, परस्पर निर्भर, संबंधित परियोजनाओं के समूह के प्रबंधन की प्रक्रिया है।
उदाहरण के लिए:
एक दवा संगठन में कैंसर का इलाज करने के लिए एक कार्यक्रम हो सकता है; कैंसर कार्यक्रम में सभी कैंसर परियोजनाओं को शामिल और समन्वयित किया जाता है जो एक विस्तारित समय क्षितिज पर जारी रहते हैं; एक कैंसर टीम की निगरानी के तहत सभी कैंसर परियोजनाओं को समन्वयित करना लाभ प्रदान करता है जो उन्हें व्यक्तिगत रूप से प्रबंधित करने से उपलब्ध नहीं है; यह कैंसर टीम कैंसर परियोजनाओं के चयन और प्राथमिकता को भी देखती है; जो, उनके विशेष “कैंसर” पोर्टफोलियो में शामिल हैं; हालांकि, प्रत्येक परियोजना अपने लक्ष्यों और दायरे को बरकरार रखती है; परियोजना प्रबंधक और टीम भी उच्च कार्यक्रम लक्ष्य से प्रेरित होती हैं; कार्यक्रम लक्ष्य व्यापक रणनीतिक संगठनात्मक लक्ष्यों से निकटता से संबंधित हैं।
एक परियोजना के बुनियादी चरणों और उनके उद्देश्यों क्या हैं?
एक परियोजना के चरण परियोजना जीवन चक्र बनाते हैं; प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए प्रोजेक्ट को नियंत्रण और ट्रैकिंग उद्देश्यों के लिए परियोजनाओं को चरणबद्ध करने के लिए सुविधाजनक है; प्रत्येक चरण में प्रत्येक मील का पत्थर तब विस्तारित और पूरा होने के लिए ट्रैक किया जाता है; एक परियोजना के बुनियादी चरण इस तरह के प्रोजेक्ट पर निर्भर हैं जो किया जा रहा है; उदाहरण के लिए: एक सॉफ्टवेयर प्रोजेक्ट में आवश्यकता, डिज़ाइन, निर्माण, परीक्षण, कार्यान्वयन चरण हो सकते हैं जबकि मेट्रो या भवन बनाने के लिए एक परियोजना में प्रत्येक चरण के लिए अलग-अलग नाम हो सकते हैं।
इस प्रकार, किसी परियोजना के चरणों का नामकरण प्रत्येक चरण में मांगे जाने वाले डिलिवरेबल्स के प्रकार पर निर्भर करता है; परिभाषा के उद्देश्य के लिए, चरणों को प्रारंभिक चार्टर, स्कोप स्टेटमेंट, योजना, आधारभूत, प्रगति, स्वीकृति, अनुमोदन और हैंडओवर में विभाजित किया जा सकता है; यह वर्गीकरण पीएमबीके के अनुसार है; इस प्रकार, परियोजना के चरण परियोजना चक्र के साथ निकटता से संबंधित हैं; परियोजना के प्रत्येक चरण का उद्देश्य डिलिवरेबल्स का एक सेट है जो परियोजना शुरू होने से पहले सहमत हो जाता है।
उदाहरण के लिए:
एक सॉफ्टवेयर प्रोजेक्ट में, आवश्यकता चरण को आवश्यक दस्तावेज, डिज़ाइन चरण डिज़ाइन दस्तावेज़ आदि उत्पन्न करने की आवश्यकता होती है; एक परियोजना में बिल्ड चरण पूरा कोड प्रदान करता है; जबकि, परीक्षण चरण डिलिवरेबल्स के लिए पूर्ण परीक्षण के बारे में होता है।
परियोजना का प्रत्येक चरण एक निश्चित मील का पत्थर और डिलिवरेबल्स के सेट से जुड़ा हुआ है; जिसे प्रत्येक चरण को देने की उम्मीद है; उसके बाद अनुपालन और बंद करने के लिए ट्रैक किया जाता है; प्रोजेक्ट लाइफ साइकिल में पीएमबीके में वर्णित ढांचे की प्रक्रियाओं को शुरू करने, निष्पादित करने, नियंत्रित करने और बंद करने की प्रक्रिया शामिल है; यह प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि परियोजना ट्रैक पर रहती है और विनिर्देशों के अनुसार पूरी हो जाती है।
