प्रक्रिया लागत (Process Costing), लागत की एक विधि है जिसका उपयोग प्रत्येक प्रक्रिया या निर्माण के चरण में उत्पाद की लागत का पता लगाने के लिए किया जाता है। आप उन्हें दिए गए बिंदुओं के आधार पर प्रक्रिया लागत को समझने में सक्षम होंगे; परिचय, प्रक्रिया लागत का अर्थ, प्रक्रिया लागत की परिभाषा, प्रक्रिया लागत की विशेषताएँ, प्रक्रिया लागत के उद्देश्य और प्रक्रिया लागत के सिद्धांत। इस विधि में, सामग्री, मजदूरी और ओवरहेड्स की लागत प्रत्येक प्रक्रिया के लिए अलग-अलग अवधि के लिए जमा होती है, और फिर अंतिम प्रक्रिया पूरी होने तक एक प्रक्रिया से अगली प्रक्रिया तक संचयी रूप से आगे ले जाती है।
यह आलेख प्रक्रिया लागत के विषय की व्याख्या करता है: परिचय, अर्थ, परिभाषा, विशेषताएँ, उद्देश्य और सिद्धांत।
यह संभवतया लागत निर्धारण का सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला तरीका है। प्रक्रिया के नुकसान के लिए रिकॉर्ड भी बनाए हुए हैं। ये नुकसान सामान्य या असामान्य हो सकते हैं। सामान्य और असामान्य नुकसान के लिए अलग-अलग लेखांकन किया जाता है, काम और प्रगति और अंतर-प्रक्रिया मुनाफे को खोलना और बंद करना, यदि कोई हो। लागत का यह तरीका उन उद्योगों में उपयोग किया जाता है जहां समान इकाइयों का बड़े पैमाने पर उत्पादन निरंतर होता है और उत्पाद खत्म होने से पहले कई उत्पादन चरणों कॉल प्रक्रियाओं के अधीन होते हैं।
प्रक्रिया लागत की प्रणाली एक ही उत्पाद या उत्पादों के निरंतर उत्पादन को शामिल करने वाले उद्योगों के लिए उपयुक्त है या प्रक्रियाओं के सेट के माध्यम से। यह कागज, रबर उत्पादों, दवाओं, रासायनिक उत्पादों के उत्पादन में उपयोग में है। यह आटा चक्की, बॉटलिंग कंपनियों, कैनिंग प्लांट, ब्रुअरीज, आदि में भी बहुत आम है।
प्रक्रिया लागत का अर्थ:
वे प्रक्रिया द्वारा production cost को जमा करने की एक विधि का उल्लेख करते हैं। यह इस्पात, चीनी, रसायन, तेल आदि जैसे मानक उत्पादों का उत्पादन करने वाले बड़े पैमाने पर उत्पादन उद्योगों में उपयोग करता है। ऐसे सभी उद्योगों में उत्पादित माल समान हैं और सभी कारखाने प्रक्रियाएं मानकीकृत हैं। ऐसे उद्योगों में Output इकाइयों की तरह होते हैं और उत्पाद की प्रत्येक इकाई प्रक्रिया में एक समान संचालन से गुजरती है।
तो इसका तात्पर्य है कि उत्पादन प्रक्रिया की प्रत्येक इकाई को सामग्री, श्रम और उपरि शुल्क की समान लागत। इस पद्धति के तहत, एक व्यक्ति इकाई की लागत असंभव है। यह इसलिए कॉल करता है क्योंकि प्रक्रिया के तहत उत्पाद की लागत का पता लगाने की प्रक्रिया-वार होती है।
उन्हें “निरंतर लागत” के रूप में भी जाना जाता है क्योंकि जो उद्योग प्रक्रिया लागत को अपनाते हैं वे लगातार माल का उत्पादन करते हैं। उन्हें “औसत लागत” के रूप में भी जाना जाता है क्योंकि प्रत्येक प्रक्रिया की लागत उस प्रक्रिया पर किए गए व्यय के औसत द्वारा उस अवधि के दौरान उस प्रक्रिया में उत्पादित इकाइयों की संख्या से औसतन पता लगाती है।
प्रक्रिया लागत की परिभाषा:
उनके अर्थ के बाद, अलग-अलग विद्वानों द्वारा प्रक्रिया लागत को निम्नानुसार परिभाषित किया गया है:
Wheldon के अनुसार,
“प्रक्रिया लागत, लागत की एक विधि है, जिसका उपयोग प्रोडक्ट की प्रत्येक प्रक्रिया, संचालन या निर्माण के चरण में लागत का पता लगाने के लिए किया जाता है।”
इंस्टीट्यूट ऑफ कॉस्ट एंड मैनेजमेंट अकाउंटेंट्स, लंदन के अनुसार,
“प्रक्रिया लागत, ऑपरेशन लागत का वह रूप है जो लागू होता है जहाँ मानकीकृत सामान का उत्पादन किया जाता है।”
प्रक्रिया लागत के लक्षण या विशेषताएँ:
यह Operation cost का वह पहलू है जो निर्माण की प्रत्येक प्रक्रिया या चरण में Product cost का पता लगाने के लिए उपयोग करता है। प्रक्रिया लागत के निम्नलिखित विशेषताएँ में से एक या अधिक होने पर प्रक्रियाएं कहां चल रही हैं:
- सिवाय समान उत्पादों के एक निरंतर प्रवाह होने पर उत्पादन। जहां संयंत्र और मशीनरी मरम्मत के लिए बंद हैं, आदि।
- लागत केंद्रों द्वारा स्पष्ट रूप से परिभाषित प्रक्रिया लागत केंद्र और सभी लागतों (सामग्री, श्रम और ओवरहेड्स) का संचय।
- प्रत्येक प्रक्रिया द्वारा उत्पादित और लागत वाली इकाइयों और भाग इकाइयों के सटीक रिकॉर्ड का रखरखाव।
- एक प्रक्रिया का तैयार उत्पाद अगली प्रक्रिया या संचालन का कच्चा माल बन जाता है और अंतिम उत्पाद प्राप्त होने तक।
- परिहार्य और अपरिहार्य नुकसान आमतौर पर विभिन्न कारणों से निर्माण के विभिन्न चरणों में उत्पन्न होते हैं। सामान्य और असामान्य नुकसान या लाभ का उपचार लागत की इस पद्धति में अध्ययन करना है।
अतिरिक्त विशेषताएँ:
- कभी-कभी माल एक प्रक्रिया से दूसरी प्रक्रिया में स्थानांतरित हो रहा है, cost price पर नहीं, बल्कि मूल्य को बाजार मूल्य के साथ तुलना करने के लिए और एक विशेष प्रक्रिया में होने वाली अक्षमता और नुकसान की जांच करना है। स्टॉक से लाभ तत्व का Elimination cost की इस पद्धति में सीखना है।
- सटीक औसत लागत प्राप्त करने के लिए, उत्पादन के विभिन्न चरणों में उत्पादन को मापना आवश्यक है। के रूप में सभी इनपुट इकाइयों खत्म माल में परिवर्तित नहीं हो सकता है; कुछ प्रगति पर हो सकता है। प्रभावी इकाइयों की गणना लागत की इस पद्धति में सीखना है।
- उप-उत्पादों के साथ या बिना विभिन्न उत्पाद एक साथ एक या अधिक चरणों या निर्माण की प्रक्रियाओं पर उत्पादन कर रहे हैं। जुदाई के बिंदु से पहले संयुक्त लागत के उप-उत्पादों और मूल्यांकन का मूल्यांकन लागत की इस पद्धति का एक महत्वपूर्ण पहलू है। कुछ उद्योगों में, उत्पादों को बेचने से पहले और प्रसंस्करण की आवश्यकता हो सकती है।
- एक फर्म का मुख्य उत्पाद किसी अन्य फर्म का उप-उत्पाद और कुछ परिस्थितियों में हो सकता है। यह बाजार में उन कीमतों पर उपलब्ध हो सकता है जो पहले उल्लेखित फर्म की लागत से कम है। इसलिए, यह आवश्यक है कि यह लागत पता हो ताकि लाभ इन बाजार स्थितियों का लाभ उठा सकें।
- Output एक समान है और सभी इकाइयां एक या अधिक प्रक्रियाओं के दौरान समान हैं। तो उत्पादन की प्रति यूनिट लागत एक विशेष अवधि के दौरान किए गए व्यय के औसत से ही पता लगा सकती है।
प्रक्रिया लागत के उद्देश्य:
आप कैसे जानते हैं कि आपको किस cost की आवश्यकता है? यदि आप प्रत्येक प्रक्रिया के उत्पादन की total cost जानते हैं। प्रक्रिया लागत के मुख्य उद्देश्य निम्नलिखित हैं:
- प्रत्येक प्रक्रिया की लागत का पता लगाने के लिए: उत्पादन के प्रत्येक चरण में लागत जानना आवश्यक है और यह Process Costing Metods द्वारा पूरी होती है। इस आधार पर, प्रबंधन आवश्यक वस्तुओं को बनाने या खरीदने के संबंध में निर्णय ले सकता है।
- उप-उत्पाद की लागत का पता लगाने के लिए: उप-उत्पाद वह है जो उत्पादन के दौरान मुख्य उत्पाद के साथ प्राप्त करता है। उदाहरण के लिए; सरसों के तेल का उत्पादन करते समय, केक भी प्राप्त करता है। मुख्य उत्पाद की वास्तविक लागत को जानने के लिए कौन से शब्द उप-उत्पाद और किसकी लागत आवश्यक है? Process Costing के तहत उप-उत्पाद खाता तैयार करके उप-उत्पाद की लागत का पता लगाया जाता है।
- उत्पादन की प्रत्येक प्रक्रिया में अपव्यय जानने के लिए: उत्पादन के साहस के दौरान, विभिन्न अपव्यय, जैसे; वजन में कमी, सामान्य अपव्यय और असामान्य अपव्यय आदि उत्पन्न हो सकते हैं। किसी भी चिंता के प्रबंधन को Process Costing खाते द्वारा इन अपव्ययों के बारे में पता चल सकता है।
- प्रत्येक प्रक्रिया के लाभ या हानि का पता लगाने के लिए: हर प्रक्रिया के चरण में Output या Output का हिस्सा लाभ या हानि पर बेच सकता है। इस प्रकार प्रबंधन प्रॉसेस खाता तैयार करके हर प्रक्रिया में लाभ या हानि के बारे में जान सकता है।
- प्रत्येक अगली प्रक्रिया के उद्घाटन और समापन स्टॉक की वैल्यूएशन का आधार: यदि किसी भी प्रक्रिया के उत्पादन की total cost इकाइयों की संख्या से विभाजित होती है, तो हमें उस विशेष प्रक्रिया के प्रति यूनिट Cost of production मिलती है और इस आधार पर स्टॉक को खोलना और बंद करना अगले प्रक्रिया मूल्य के लिए।
प्रक्रिया लागत के सिद्धांत:
प्रक्रिया लागत के सिद्धांतों में आवश्यक चरण हैं:
कारखाना कई प्रक्रियाओं में विभाजित होता है और प्रत्येक प्रक्रिया के लिए एक खाता होता है। प्रत्येक प्रक्रिया खाता Debit Material cost, labor cost, प्रत्यक्ष व्यय, और ओवरहेड्स प्रक्रिया को आवंटित या आशंकित करती है।
एक प्रक्रिया का Outputअनुक्रम में अगली प्रक्रिया में स्थानांतरित होता है। दूसरे शब्दों में, एक प्रक्रिया का तैयार Output अगली प्रक्रिया का इनपुट (सामग्री) बन जाता है। प्रत्येक प्रक्रिया के उत्पादन रिकॉर्ड इस तरह से रख रहे हैं जैसे कि दिखाना है। उत्पादन की मात्रा और अपव्यय और स्क्रैप और प्रत्येक अवधि के लिए प्रत्येक प्रक्रिया के production cost।
अतिरिक्त चीजें:
- कुछ मामलों में, एक प्रक्रिया का पूरा Output अगली प्रक्रिया में स्थानांतरित नहीं होता है। Output का एक हिस्सा अगली प्रक्रिया में स्थानांतरित हो सकता है। और, Output का एक निश्चित हिस्सा अर्ध-फिनिश रूप में बेच सकता है या स्टॉक में रख सकता है और प्रक्रिया स्टॉक अकाउंट में ट्रांसफर कर सकता है। यदि किसी प्रक्रिया का Output अर्द्ध-फिनिश रूप में लाभ पर बेचता है। फिर उस विशेष बिक्री पर लाभ उस संबंधित लाभ के डेबिट पक्ष पर दिखाई देगा, जैसे कि माल की बिक्री या हस्तांतरण पर लाभ।
- मामले में किसी भी प्रक्रिया में इकाइयों का नुकसान या अपव्यय होता है। नुकसान का जन्म उस प्रक्रिया में उत्पन्न अच्छी इकाइयों द्वारा होता है और परिणामस्वरूप। प्रति यूनिट average cost उस सीमा तक बढ़ जाती है। यह ध्यान दें कि, यदि किसी प्रक्रिया में नुकसान या अपव्यय होता है, तो हानि या अपव्यय की मात्रा संबंधित कॉलम में संबंधित प्रक्रिया खाते के क्रेडिट पक्ष में दर्ज होनी चाहिए। मामले में अपव्यय का कुछ मूल्य है। यह अपव्यय के लिए प्रविष्टि के खिलाफ मूल्य स्तंभ में संबंधित प्रक्रिया खाते के क्रेडिट पक्ष में दिखाई देना चाहिए। लेकिन, अगर अपव्यय का स्क्रैप मूल्य विशेष रूप से समस्या में नहीं देता है। इसे शून्य के रूप में लेना चाहिए।
उस अवधि में उस प्रक्रिया में उत्पादित इकाइयों की संख्या से विभाजित एक विशेष अवधि के लिए प्रत्येक प्रक्रिया के उत्पादन की total cost। और, एक अवधि प्राप्त करने के लिए उत्पादन की प्रति यूनिट average cost। समाप्त माल खाते में अंतिम प्रक्रिया हस्तांतरण का तैयार Output।
