नियोजन अग्रिम में निर्णय लेने की प्रक्रिया है कि क्या करना है, किसको करना है, कैसे करना है और कब करना है। यह लेख नियोजन की परिभाषा और तत्व (Planning definition and elements Hindi), का सामान्य भाषा में उसे और उनके कुछ बिंदुओं पर प्रकाश डालता हैं, परिभाषा, तत्व और महत्व। इसके वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए, कार्रवाई के पाठ्यक्रम को निर्धारित करने की प्रक्रिया है। यह उस खाई को पाटने में मदद करता है जहां से हम हैं, जहां हम जाना चाहते हैं। यह चीजों को होने के लिए संभव बनाता है जो अन्यथा नहीं होगा।
नियोजन की परिभाषा और तत्व (Planning definition and elements Hindi)
यह अनिवार्य रूप से अग्रिम में निर्णय लेने की एक प्रक्रिया है कि क्या करना है, कब और कहाँ करना है, और यह कैसे किया जाना है, और किसके द्वारा किया जाना है।
योजना के लिए एक उद्यम के संचालन के भविष्य के पाठ्यक्रम को आगे देखना और चाक करना है।
योजना/नियोजन एक उच्च क्रम की मानसिक प्रक्रिया है जिसमें बौद्धिक संकायों, कल्पना, दूरदर्शिता और ध्वनि निर्णय के उपयोग की आवश्यकता होती है।
हेनरी फेयोल के विचार:
“कार्रवाई की योजना है, एक ही समय में, परिणाम का पालन करने के लिए कार्रवाई की रेखा की परिकल्पना की गई है, चरणों से गुजरना है, और उपयोग करने के तरीके।”
नियोजन की परिभाषा (Planning definition Hindi):
Koontz, O’Donnell, और Weihrich के अनुसार,
“नियोजन एक बौद्धिक रूप से मांग की प्रक्रिया है; इसमें क्रिया के पाठ्यक्रमों के प्रति सचेत दृढ़ संकल्प और उद्देश्य, ज्ञान और अनुमानित अनुमानों पर निर्णयों के आधार की आवश्यकता होती है।”
नियोजन एक ऐसी प्रक्रिया है, जिसमें घटनाओं के भविष्य के पाठ्यक्रम की प्रत्याशा और कार्रवाई का सर्वोत्तम पाठ्यक्रम तय करना शामिल है। यह करने से पहले सोचने की एक प्रक्रिया है।
भविष्य की कार्रवाई के लिए एक योजना का निर्माण करना है; एक निर्दिष्ट अवधि में, निर्दिष्ट परिणाम पर, निर्दिष्ट परिणाम लाने के लिए।
- यह परिवर्तन की प्रकृति, दिशा, सीमा, गति, और प्रभावों को प्रभावित करने, उनका शोषण करने और नियंत्रित करने का एक जानबूझकर प्रयास है।
- यह जानबूझकर परिवर्तन करने का प्रयास भी कर सकता है।
- किसी एक क्षेत्र में हमेशा उस परिवर्तन (जैसे निर्णय) को याद करते हुए, उसी तरह, अन्य क्षेत्रों को प्रभावित करते हैं।
- नियोजन एक जानबूझकर और सचेत प्रयास है जो डिजाइन और क्रमबद्ध अनुक्रम कार्यों को तैयार करने के लिए किया जाता है।
- जिसके माध्यम से उद्देश्यों तक पहुंचने की उम्मीद की जाती है।
- उनको भविष्य के लिए कार्रवाई के एक विशेष पाठ्यक्रम को तय करने का एक व्यवस्थित प्रयास है।
- यह समूह गतिविधि के उद्देश्यों और उन्हें प्राप्त करने के लिए आवश्यक कदमों के निर्धारण की ओर जाता है।
- इस प्रकार, यह कहा जा सकता है कि नियोजन तथ्यों का चयन और संबंधित है, और।
- भविष्य में प्रस्तावित गतिविधियों के दृश्य और निरूपण के संबंध में मान्यताओं के निर्माण और उपयोग से वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक माना जाता है।
नियोजन के तत्व (Planning elements Hindi):
योजना इस प्रकार एक उद्यम के व्यवसाय की भविष्य की स्थिति, और इसे प्राप्त करने के साधन को पहले से तय कर रही है।
इसके तत्व हैं:
क्या किया जाएगा?
लघु और दीर्घावधि में व्यापार के उद्देश्य क्या हैं?
किन संसाधनों की आवश्यकता होगी?
- इसमें उपलब्ध और संभावित संसाधनों का अनुमान, उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए आवश्यक संसाधनों का अनुमान, और।
- यदि कोई हो, दोनों के बीच अंतर को भरना शामिल है।
यह कैसे किया जाएगा?
इसमें दो चीजें शामिल हैं:
- कार्यों, गतिविधियों, परियोजनाओं, कार्यक्रमों आदि का निर्धारण, उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए आवश्यक, और।
- उपरोक्त उद्देश्य के लिए रणनीतियों, नीतियों, प्रक्रियाओं, विधियों, मानक और बजटों का निर्माण।
कौन करेगा?
- इसमें उद्यम के उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए अपेक्षित योगदान से संबंधित विभिन्न प्रबंधकों को जिम्मेदारियों का असाइनमेंट शामिल है।
- यह खंड के उद्देश्यों में कुल उद्यम के उद्देश्यों को तोड़ने से पहले होता है।
- जिसके परिणामस्वरूप विभागीय, विभागीय, अनुभागीय और व्यक्तिगत उद्देश्य होते हैं।
यह कब किया जाएगा?
- इसमें विभिन्न गतिविधियों के प्रदर्शन और विभिन्न परियोजनाओं, और।
- उनके भागों के निष्पादन के लिए समय और अनुक्रम, यदि कोई हो, का निर्धारण शामिल है।
प्रबंधन में नियोजन के महत्व हैं (Planning importance Hindi):
- नियोजन प्रबंधन का पहला और सबसे महत्वपूर्ण कार्य है।
- प्रबंधन के हर स्तर पर इसकी जरूरत है।
- योजना के अभाव में संगठन की सभी व्यावसायिक गतिविधियाँ निरर्थक हो जाएंगी।
- संगठनों के बढ़ते आकार और उनकी जटिलताओं के कारण नियोजन का महत्व और अधिक बढ़ गया है।
- अनिश्चितता और लगातार बदलते कारोबारी माहौल के कारण नियोजन को फिर से महत्व मिला है।
- नियोजन की अनुपस्थिति में, भविष्य की अनिश्चित घटनाओं का अनुमान लगाना असंभव नहीं बल्कि निश्चित रूप से कठिन हो सकता है।
