संगठन का परिचय, अर्थ, परिभाषा और विशेषताएं (Organization introduction Hindi)

संगठन का परिचय (Organization introduction Hindi) – शब्द “संगठन (Organization)” अलग-अलग लोगों के लिए अलग-अलग अर्थों को दर्शाता है। कई लेखकों ने अपने स्वयं के संगठन में किसी संगठन की प्रकृति, विशेषताओं और सिद्धांतों को बताने का प्रयास किया है। यह लेख संगठन का परिचय (Organization introduction Hindi), संगठन का अर्थ (meaning), परिभाषा (definition), और विशेषताएं (characteristics) के बारे में समझाया गया हैं। एक उद्यमी उत्पादन के विभिन्न कारकों जैसे भूमि, श्रम, पूंजी, मशीनरी इत्यादि का आयोजन करके उन्हें उत्पादक गतिविधियों में शामिल करता है।

संगठन का परिचय, अर्थ, परिभाषा, और विशेषताएं (Organization introduction: meaning, definition, and characteristics Hindi)

उत्पाद अंत में विभिन्न एजेंसियों के माध्यम से उपभोक्ताओं तक पहुंचता है; व्यावसायिक गतिविधियों को विभिन्न कार्यों में विभाजित किया जाता है, इन कार्यों को विभिन्न व्यक्तियों को सौंपा जाता है; इंसान अलगाव में नहीं रह सकता।

वे अकेले अपनी जरूरतों और इच्छाओं को पूरा करने में असमर्थ हैं, क्योंकि किसी व्यक्ति के पास ताकत, क्षमता, समय और क्षमता का अभाव है; उसे अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में अन्य व्यक्तियों का सहयोग प्राप्त करना होगा; सरल शब्दों में, संगठन को कुछ लक्ष्यों की तलाश के लिए गठित व्यक्तियों के समूह के रूप में देखा जाता है।

संगठन का अर्थ (Organization meaning Hindi):

वैसे, संगठन कोई नया और आधुनिक आविष्कार या घटना नहीं है; कभी सभ्यता की सुबह से, लोगों ने हमेशा अपने सामान्य लक्ष्यों की उपलब्धियों के लिए अपने प्रयासों को संयोजित करने के लिए संगठनों का गठन किया है।

संगठन के माध्यम से व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए विभिन्न कार्यों को करने में कर्मियों के लिए आवश्यक कर्तव्यों और जिम्मेदारियों का संरचनात्मक ढांचा है; प्रबंधन पूर्व निर्धारित लक्ष्यों को पूरा करने के लिए विभिन्न व्यावसायिक गतिविधियों को संयोजित करने का प्रयास करता है।

वर्तमान व्यापार प्रणाली बहुत जटिल है; व्यवसाय की प्रतिस्पर्धी दुनिया में बने रहने के लिए इकाई को कुशलता से चलाना चाहिए; विभिन्न नौकरियों को उनके लिए उपयुक्त व्यक्तियों द्वारा निष्पादित किया जाना है; सबसे पहले विभिन्न गतिविधियों को विभिन्न कार्यों में बांटा जाना चाहिए।

प्राधिकरण और जिम्मेदारी विभिन्न स्तरों पर तय की जाती हैं; इकाइयों को कुशलतापूर्वक चलाने के लिए विभिन्न गतिविधियों के समन्वय के लिए सभी प्रयास किए जाने चाहिए; ताकि उत्पादन की लागत कम हो सके और इकाई की लाभप्रदता बढ़ सके।

उदाहरण के लिए, समाजशास्त्रियों के संगठन का अर्थ है लोगों, वर्गों, या किसी उद्यम के पदानुक्रम की बातचीत का अध्ययन; मनोवैज्ञानिक संगठन का मतलब उद्यम में व्यक्तियों के व्यवहार को समझाने, भविष्यवाणी करने और प्रभावित करने का प्रयास है; एक शीर्ष स्तर के कार्यकारी के लिए इसका मतलब यह हो सकता है कि, सबसे अच्छे संयोजन में कार्यात्मक घटकों को एक साथ बुनाई ताकि एक उद्यम अपने लक्ष्यों को प्राप्त कर सके।

“संगठन (Organization Hindi)” शब्द का उपयोग व्यापक रूप से लोगों के एक समूह; और संबंधों की संरचना को व्यक्त करने के लिए किया जाता है।

संगठन की परिभाषा (Organization definition Hindi):

नीचे दी गई संगठन की कुछ महत्वपूर्ण परिभाषाएँ हैं:

Koontz और O’Donnel के अनुसार;

“It is a grouping of activities necessary to attain enterprise objectives and the assignment of each grouping to a manager with authority necessary to supervise it.”

“यह उद्यम के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक गतिविधियों का एक समूह है और प्रत्येक समूह को एक प्रबंधक को सौंपने का अधिकार है जिसकी देखरेख के लिए आवश्यक है।”

Louis A. Allen के अनुसार;

“The process of identifying and grouping the work to be performed, defining and delegating responsibility and authority and establishing a relationship to enable people to work more effectively together in accomplishing objects.”

“कार्य को पहचानने और समूहित करने की प्रक्रिया, जिम्मेदारी और अधिकार को परिभाषित करने और परिभाषित करने और लोगों को पूरा करने में वस्तुओं को एक साथ अधिक प्रभावी ढंग से काम करने के लिए एक संबंध स्थापित करने की प्रक्रिया।”

Joseph L. Massive के अनुसार;

“The structure and process by which a cooperative group of human beings allocates its tasks among its members identifies the relationship and integrates its activities towards common objectives.”

“संरचना और प्रक्रिया जिसके द्वारा मनुष्य का एक सहयोगी समूह अपने सदस्यों के बीच अपने कार्यों को आवंटित करता है; रिश्ते की पहचान करता है, और अपनी गतिविधियों को सामान्य उद्देश्यों के लिए एकीकृत करता है।”

उपर्युक्त परिभाषाओं से, यह स्पष्ट है कि किसी व्यक्ति को किसी उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए संगठित गतिविधियों को निर्धारित करने की प्रक्रिया है; व्यक्तियों को गतिविधियों को असाइन करना और असाइन करना; उन्हें सौंपी गई गतिविधियों को निष्पादित करने के लिए आवश्यक अधिकार सौंपना और विभिन्न पदों के बीच अधिकार संबंध स्थापित करना “संगठन”।

संगठन की विशेषताएं (Organization characteristics Hindi):

उपरोक्त परिभाषाओं के विश्लेषण से किसी संगठन की निम्नलिखित विशेषताओं का पता चलता है;

• यह व्यक्तियों का एक समूह है जो बड़ा या छोटा हो सकता है।
• संगठन में समूह कार्यकारी नेतृत्व के तहत काम करता है।
• यह एक मशीन या प्रबंधन का तंत्र है।
• इसके पास कुछ निर्देशन प्राधिकरण या शक्ति है जो समूह के ठोस प्रयासों को नियंत्रित करता है।
• श्रम, शक्ति और जिम्मेदारियों का विभाजन जानबूझकर किया जाता है।
• इसका तात्पर्य कर्तव्यों और जिम्मेदारियों की संरचना से है।
• यह सामान्य उद्देश्यों की सिद्धि के लिए स्थापित किया गया है।
• यह एक कार्यात्मक अवधारणा है।

जैसा कि संगठन निम्नलिखित लाभों के बारे में लाता या बताता है;

• उद्यम के उद्देश्यों की प्राप्ति को सुगम बनाता है।
• संसाधनों के इष्टतम उपयोग और नए तकनीकी विकास की सुविधा देता है।
• विकास और विविधीकरण को सुगम बनाता है।
• रचनात्मकता और नवीनता को उत्तेजित करता है।
• प्रभावी संचार की सुविधा।
• श्रम और प्रबंधन के बीच बेहतर संबंधों को प्रोत्साहित करता है।
• कर्मचारियों की संतुष्टि बढ़ाएँ और कर्मचारी का कारोबार कम करें।