लागत लेखांकन में तकनीकों और विधियों को उनके बिंदुओं को एक-एक करके स्पष्ट करना है। सबसे पहले, लागत की तकनीक (Costing Techniques): ऐतिहासिक अवशोषण, सीमांत, बजट और बजटीय नियंत्रण, विभेदक और मानक लागत। लागत के तरीके (Costing Methods) के साथ-साथ लागत के दो तरीके हैं: कार्य की लागत और प्रक्रिया लागत।
लागत लेखांकन में तकनीक और लागत के तरीके क्या हैं? चर्चा।
विभिन्न लागत विधियों के अलावा, विभिन्न तकनीकों का उपयोग लागतों को खोजने के लिए भी किया जाता है।
लागत की तकनीक (Costing Techniques):
निम्नलिखित लागत का पता लगाने के लिए मुख्य प्रकार या तकनीकें हैं:
ऐतिहासिक अवशोषण लागत (Historical Absorption Costing):
यह लागत का पता लगाने के बाद वे कर रहे हैं। यह सभी लागतों को चार्ज करने के अभ्यास के रूप में परिभाषित करता है, दोनों चर और निश्चित, संचालन, प्रक्रिया या उत्पादों के लिए। इसे पारंपरिक लागत के रूप में भी जाना जाता है। लागत का पता लगाने के बाद वे कर रहे हैं। इसका उद्देश्य अतीत में किए गए काम पर किए गए खर्च का पता लगाना है।
इसकी एक सीमित उपयोगिता है, हालांकि विभिन्न अवधियों में लागतों की तुलना करने से अच्छे परिणाम मिल सकते हैं। चूँकि लागतों का पता लगाने के बाद उनका पता चल रहा है, इसलिए यह लागतों पर नियंत्रण रखने में मदद नहीं करता है। हालांकि, यह निविदाएं प्रस्तुत करने, नौकरी के अनुमान तैयार करने आदि में उपयोगी है।
सीमांत लागत (Marginal Costing):
यह निश्चित लागतों और परिवर्तनीय लागतों के बीच अंतर करके लागतों की पहचान को संदर्भित करता है। इस तकनीक में, निर्धारित लागत को उत्पाद लागत के रूप में नहीं माना जाता है। वे योगदान (बिक्री और बिक्री की परिवर्तनीय लागत के बीच का अंतर) से उबर रहे हैं।
बिक्री की सीमांत या परिवर्तनीय लागत में प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष मजदूरी, प्रत्यक्ष व्यय और चर उपरि शामिल हैं। यह निश्चित और परिवर्तनीय लागत के बीच अंतर करके सीमांत लागत का पता लगाना है।
यह लाभ पर मात्रा या आउटपुट के प्रकार में परिवर्तन के प्रभाव का पता लगाने के लिए उपयोग करता है। यह तकनीक महत्वपूर्ण नीतिगत निर्णय लेने में प्रबंधन की मदद करती है जैसे प्रतिस्पर्धा के समय में उत्पाद मूल्य निर्धारण, क्या बनाना है या नहीं, उत्पाद मिश्रण का चयन आदि।
बजट और बजटीय नियंत्रण लागत (Budget & Budgetary Control Costing):
एक बजट एक परिमाणात्मक कथन है जो फर्म के कुछ उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए निर्धारित अवधि से पहले तैयार होता है। जब हम लागत की तकनीकों के बारे में बात करते हैं, तो बजटीय नियंत्रण एक महत्वपूर्ण तकनीक है। यह बजट मात्रा के रूप में हो सकता है या मौद्रिक वक्तव्य हो सकता है। एक बजट इस अवधि के उद्देश्यों और उन्हें प्राप्त करने के लिए फर्म के तरीकों को निर्धारित करेगा।
उदाहरण के लिए, एक उत्पादन बजट उत्पादन करने के लिए माल की मात्रा में निपटेगा। दूसरी ओर, एक विपणन बजट एक मौद्रिक वक्तव्य होगा। बजट की एक अन्य महत्वपूर्ण विशेषता यह है कि यह समय से पहले तैयार होता है। तो बजट अगली तिमाही या अगले साल या इस तरह के किसी पूर्वनिर्धारित अवधि के लिए हो सकता है।
बजटीय नियंत्रण बजट की तैयारी है और बजटीय संख्याओं की तुलना में फर्म के वास्तविक प्रदर्शन का विश्लेषण। यदि बजट से बहुत अधिक भिन्नता है, तो फर्म सुधारात्मक कार्रवाई कर सकती है। इस तरह से बजटीय नियंत्रण काम करता है।
विभेदक लागत (Differential Costing):
अंतर लागत निर्णय लेने में सहायता के लिए विकल्प-मूल्यांकन के बीच कुल लागत का अंतर है। यह तकनीक परिवर्तनीय लागत और निश्चित लागत के बीच पर्दा खींचती है। यह कुछ परिस्थितियों में निर्णय लेने के लिए निर्धारित लागत (सीमांत लागत के विपरीत) को भी ध्यान में रखता है।
यह तकनीक एक उचित निर्णय पर पहुंचने में प्रबंधन की सहायता के लिए वैकल्पिक पाठ्यक्रमों के बीच सभी राजस्व और लागत के अंतरों पर विचार करती है।
मानक लागत (Standard Costing):
यह मानक लागतों की भिन्नता और उपयोग और भिन्नताओं के मापन और विश्लेषण को संदर्भित करता है। मानक लागत एक पूर्व निर्धारित लागत है जो लागत को प्रभावित करने वाले सभी कारकों के विनिर्देश के आधार पर उत्पादन के अग्रिम में गणना करती है। एक पूर्व-व्यवस्थित मानक लागत और किसी भी विचलन (जिसे संस्करण कहा जाता है) की लागत के साथ वास्तविक लागत की तुलना कारणों से विश्लेषण करती है।
यह प्रबंधन को इन भिन्नताओं के कारणों की जांच करने और उपयुक्त सुधारात्मक कार्रवाई करने की अनुमति देता है। लागत के प्रत्येक तत्व के लिए मानक तय किए गए हैं। भिन्नताओं का पता लगाने के लिए, मानक लागत वास्तविक लागतों की तुलना कर रहे हैं। संस्करण बाद में जांच कर रहे हैं और जहां भी आवश्यक हो, सुधार कदम तुरंत शुरू कर रहे हैं। तकनीक समय-समय पर संचालन की दक्षता को मापने में मदद करती है।
लागत के तरीके (Costing Methods):
यह लेख हम विषय तकनीक और लागत के तरीके का अध्ययन कर रहे हैं। लागत तकनीक के विषय पर चर्चा करने के बाद, अब हम लागत विधियों के विषय का अध्ययन कर सकते हैं। लागत लेखांकन की प्रत्येक प्रणाली में लागत का पता लगाने के मूल सिद्धांत समान हैं। हालांकि, लागत का विश्लेषण और पेश करने के तरीके उद्योग से उद्योग में भिन्न हो सकते हैं। लागत एकत्र करने और प्रस्तुत करने में उपयोग करने की विधि उत्पादन की प्रकृति पर निर्भर करेगी।
लागत के दो तरीके हैं, अर्थात्: कार्य की लागत और प्रक्रिया लागत।
कार्य लागत निर्धारण (Job Costing):
कार्य की लागत का उपयोग करता है जहां उत्पादन दोहराव नहीं है और आदेशों के खिलाफ किया जाता है। काम आमतौर पर कारखाने के भीतर किया जाता है। प्रत्येक कार्य एक अलग इकाई के रूप में व्यवहार करता है, और संबंधित लागत अलग से रिकॉर्ड कर रहे हैं। इस प्रकार की लागत प्रिंटर, मशीन टूल निर्माताओं, नौकरी की ढलाई, फर्नीचर निर्माण आदि के लिए उपयुक्त है।
निम्नलिखित विधियां आमतौर पर नौकरी की लागत से जुड़ी होती हैं:
बैच लागत (Batch Costing):
- जहां उत्पाद के एक समूह की लागत का पता चलता है, इसे “बैच कॉस्टिंग” कहा जाता है।
- इस मामले में, समान उत्पादों का एक बैच कार्य के रूप में व्यवहार करता है।
- प्रत्येक उत्पाद की इकाई लागत का पता लगाने के लिए बैच में संख्याओं के अनुसार लागतें एकत्रित की जाती हैं।
- एक बैच में संख्याओं के आधार पर विभाजित किया जाता है।
- बैच की लागत आम तौर पर सामान्य इंजीनियरिंग कारखानों में होती है जो सुविधाजनक बैचों, बिस्किट कारखानों, बेकरी और दवा उद्योगों में घटकों का उत्पादन करते हैं।
अनुबंध लागत (Contract Costing):
- एक अनुबंध एक बड़ा काम है और इसलिए, पूरा होने में अधिक समय लगता है।
- प्रत्येक अनुबंध के लिए, खाता संबंधित खर्चों को अलग से दर्ज करता है।
- यह आमतौर पर निर्माण कार्य में शामिल चिंताओं द्वारा अनुसरण करता है, उदा. सड़कें, पुल और इमारतें बनाना आदि।
प्रक्रिया की लागत (Process Costing):
जहां एक लेख को पूरा होने से पहले अलग-अलग प्रक्रियाओं से गुजरना पड़ता है, प्रत्येक प्रक्रिया में उस लेख की लागत का पता लगाना अक्सर वांछनीय होता है। प्रत्येक प्रक्रिया के लिए एक अलग खाता खुला है और सभी खर्चों के लिए शुल्क लिया जा रहा है। प्रत्येक चरण में उत्पाद की लागत, इस प्रकार, के लिए जिम्मेदार है।
एक प्रक्रिया का आउटपुट अगली प्रक्रिया का इनपुट बन जाता है। इसलिए, विभिन्न प्रक्रियाओं में प्रति यूनिट की लागत अंत में प्रति यूनिट कुल लागत का पता लगाने के लिए जोड़ती है। प्रक्रिया लागत अक्सर ऐसे उद्योगों में पाए जाते हैं जैसे कि रसायन, तेल, वस्त्र, प्लास्टिक, पेंट, रबर, खाद्य प्रोसेसर, आटा, कांच, सीमेंट, खनन और मीटपैकिंग।
प्रक्रिया लागत में निम्नलिखित विधियों का उपयोग किया जाता है:
उत्पादन / इकाई लागत (Output/Unit Costing):
- यह विधि एक एकल लेख या कुछ लेखों के उत्पादन की चिंताओं का अनुसरण करती है जो समान और सरल, मात्रात्मक इकाइयों में व्यक्त होने में सक्षम हैं।
- इसका उपयोग खदानों, खदानों, तेल ड्रिलिंग, सीमेंट कार्यों, ब्रुअरीज, ब्रिकवर्क्स आदि जैसे उद्योगों में किया जाता है, उदाहरण के लिए, कोलियरियों में कोयले का एक स्वर, ईंटों में एक हजार ईंटें, आदि।
- यहाँ वस्तु उत्पादन की लागत प्रति यूनिट और ऐसी लागत के प्रत्येक आइटम की लागत का पता लगाना है।
- एक लागत पत्रक एक निश्चित अवधि के लिए तैयार करता है।
- प्रति यूनिट की लागत उसी अवधि के दौरान उत्पादित इकाइयों की संख्या से एक निश्चित अवधि के दौरान किए गए कुल व्यय को विभाजित करके गणना करती है।
परिचालन लागत (Operating Costing):
- यह विधि लागू होती है जहां माल के उत्पादन के बजाय सेवाएं प्रदान की जाती हैं।
- इकाई लागत के मामले में प्रक्रिया समान है।
- ऑपरेशन का कुल खर्च इकाइयों द्वारा विभाजित किया जाता है और सेवा की लागत प्रति यूनिट आती है।
- यह परिवहन उपक्रमों, नगर पालिकाओं, अस्पतालों, होटलों आदि में इस प्रकार है।
एकाधिक लागत (Multiple Costing):
- कुछ उत्पाद इतने जटिल हैं कि लागत का एक भी सिस्टम लागू नहीं है।
- जहां एक चिंता एक पूर्ण लेख में इकट्ठा करने के लिए कई घटकों का निर्माण करती है।
- कोई भी विधि उपयुक्त नहीं होगी, क्योंकि प्रत्येक घटक सामग्री और निर्माण प्रक्रिया के संबंध में दूसरे से भिन्न होता है।
- ऐसे मामलों में, ऊपर वर्णित विभिन्न विधियों को मिलाकर प्रत्येक घटक की लागत और अंतिम उत्पाद का पता लगाना आवश्यक है।
- इस तरह की लागतों से रेडीओ, हवाई जहाज, साइकिल, घड़ियां, मशीन टूल्स, रेफ्रिजरेटर, इलेक्ट्रिक मोटर्स, आदि जैसे उत्पादों की लागत निकलती है।
परिचालन लागत (Operating Costing):
- इस पद्धति में, उत्पादन या प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में प्रत्येक ऑपरेशन अलग-अलग पहचान और लागत है।
- प्रक्रिया कुछ हद तक प्रक्रिया लागत का पालन करने के समान है।
- प्रक्रिया की लागत में गतिविधि के बड़े क्षेत्रों की लागत शामिल होती है, जबकि ऑपरेशन की लागत प्रत्येक प्रक्रिया के हर मिनट के संचालन तक सीमित होती है।
- यह विधि उद्योगों में एक निरंतर प्रवाह के साथ काम करती है।
- एक मानक प्रकृति के लेखों का निर्माण करती है, और जो कई अलग-अलग संचालन से गुजरती हैं जो पूरा होने के लिए एक अनुक्रम पाप करती हैं।
- चूंकि यह विधि लागत के मिनट विश्लेषण के लिए प्रदान करती है, यह अधिक सटीकता और लागत का बेहतर नियंत्रण सुनिश्चित करती है।
- प्रति यूनिट प्रत्येक ऑपरेशन की लागत और ऑपरेशन के प्रत्येक चरण तक की लागत प्रति यूनिट काफी आसानी से गणना कर सकती है।
- यह विधि उद्योगों में लागू थी खिलौने थे, चमड़े थे, और इंजीनियरिंग सामान निर्माण कर रहे हैं।
विभागीय लागत (Departmental Costing):
- जब लागतें विभाग द्वारा विभाग का पता लगा रही होती हैं, तो ऐसी विधि “विभागीय लागत” कहलाती है।
- जहां फैक्ट्री कई विभागों में विभाजित होती है, यह विधि इस प्रकार है।
- प्रत्येक विभाग की कुल लागत प्रति यूनिट लागत प्राप्त करने के लिए उस विभाग में उत्पादित कुल इकाइयों द्वारा निर्धारित और विभाजित होती है।
- यह तरीका विभागीय स्टोर्स, पब्लिशिंग हाउस आदि का अनुसरण करता है।
