ट्रायल बैलेंस और बैलेंस शीट; बैलेंस शीट एक विशेष तिथि पर परिसंपत्तियों, देनदारियों और पूंजी को सारांशित करके कंपनी की वित्तीय स्थिति को प्रदर्शित करती है; ट्रायल बैलेंस (Trial Balance) और बैलेंस शीट (Balance Sheet) के बीच 9-9 अंतर; इसके विपरीत, ट्रायल बैलेंस लेखांकन प्रक्रिया का एक हिस्सा है, जो सभी खाता खातों से लिए गए डेबिट और क्रेडिट बैलेंस की अनुसूची है। जैसा कि हर लेन-देन दो पक्षों को प्रभावित करता है, यानी हर डेबिट में एक ही क्रेडिट होता है और रिवर्स भी सही होता है। ट्रायल बैलेंस में कुल डेबिट और क्रेडिट बैलेंस बराबर हैं।
ट्रायल बैलेंस और बैलेंस शीट (Trial Balance and Balance Sheet) के बीच अंतर को जानें और समझें।
1) बैलेंस शीट (Balance Sheet) वित्तीय विवरणों के मुख्य समूह का हिस्सा है। यह केवल आंतरिक उपयोग के लिए जारी किया जा सकता है, या यह उधारदाताओं और निवेशकों जैसे बाहरी लोगों के लिए भी हो सकता है। बैलेंस शीट एक विशिष्ट बिंदु के रूप में समय में (आमतौर पर एक महीने के अंत के रूप में) कंपनी के लेखांकन रिकॉर्ड में संपत्ति, देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी की दर्ज की गई राशि को सारांशित करती है। इसका निर्माण लेखांकन ढांचे में वर्णित लेखांकन मानकों के आधार पर किया जाता है, जैसे कि आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत या अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक।
बैलेंस शीट की परिभाषा:
एक बैलेंस शीट एक बयान है जो कंपनी की परिसंपत्तियों, देनदारियों और शेयरधारक की इक्विटी का प्रतिनिधित्व करता है, बैलेंस शीट के रूप में जाना जाता है। इस कथन में दो प्रमुख प्रमुख हैं जिसमें इसे वर्गीकृत किया गया है: एक वह संपत्ति है, जिसे वर्तमान और गैर – वर्तमान परिसंपत्तियों में विभाजित किया गया है। करंट एसेट्स वे संपत्तियां हैं, जो आसानी से नकदी में परिवर्तित हो जाती हैं, जबकि नॉन – करंट एसेट्स वे परिसंपत्तियां हैं जिनकी मदद से कंपनी व्यवसाय चलाती है।
एक अन्य हिस्सा इक्विटी और देयताएं हैं, जहां इक्विटी में इक्विटी शेयरहोल्डर्स और रिजर्व्ड एंड सरप्लस द्वारा निवेश की गई राशि शामिल है। देनदारियों को दो वर्गों में विभाजित किया गया है वर्तमान और गैर – वर्तमान देयताएं। वर्तमान देयताएं ऋण हैं, जिनका भुगतान एक वर्ष के भीतर किया जाना है जबकि गैर – वर्तमान देनदारियों का अर्थ है ऋण, जिसका पुनर्भुगतान एक निश्चित समय के बाद किया जा सकता है।
2) ट्रायल बैलेंस (Trial Balance) राशि अधिकांश लेखांकन सॉफ्टवेयर में एक मानक रिपोर्ट है जो हर खाते में समाप्त होने वाले शेष को एक विशिष्ट बिंदु के रूप में समय में (फिर से, आमतौर पर महीने के अंत के रूप में) सूचीबद्ध करती है। रिपोर्ट का उपयोग केवल लेखा विभाग के भीतर और कंपनी के लेखा परीक्षकों द्वारा स्रोत दस्तावेज़ के रूप में किया जाता है।
ट्रायल बैलेंस की परिभाषा:
ट्रायल बैलेंस एक ऐसा स्टेटमेंट है, जो कैपिटल या रेवेन्यू अकाउंट के बावजूद रियल, पर्सनल और नॉमिनल अकाउंट के सभी बैलेंस को सूचीबद्ध करता है। इसमें दो कॉलम डेबिट और क्रेडिट शामिल हैं। यदि दोहरे पक्षीय प्रभाव देकर लेनदेन को ठीक से दर्ज किया जाता है और फिर व्यवस्थित रूप से पोस्ट किया जाता है, तो दोनों स्तंभों का कुल समान होगा।
लेकिन यदि दोनों स्तंभों का कुल भिन्न है तो रिकॉर्डिंग और पोस्टिंग में त्रुटियों की संभावना है। हालांकि, कुछ त्रुटियों को परीक्षण संतुलन के माध्यम से प्रकट नहीं किया जाता है वे त्रुटियों की भरपाई कर रहे हैं, चूक की त्रुटि, कमीशन की त्रुटि, सिद्धांत की त्रुटि और अन्य।
ट्रायल बैलेंस और बैलेंस शीट के बीच अंतर के मुख्य बिंदु निम्नलिखित हैं:
- यह खातों की पुस्तकों की अंकगणितीय सटीकता को सत्यापित करने के लिए तैयार किया गया है; जबकि यह व्यवसाय की वास्तविक वित्तीय स्थिति का खुलासा करने के लिए तैयार किया गया है।
- यह सभी खाता खातों के संतुलन के साथ तैयार किया गया है; जबकि यह संपत्ति और देनदारियों के खातों के संतुलन के साथ तैयार किया गया है।
- इसे अंतिम खातों की तैयारी से पहले तैयार किया जाता है; इसे ट्रेडिंग और लाभ और हानि खाते की तैयारी के बाद तैयार किया जाता है।
- यह अंतिम खातों का हिस्सा नहीं है; जबकि यह अंतिम खातों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।
- यह एक लेखांकन वर्ष में समय की तैयार संख्या हो सकती है; जबकि यह आमतौर पर लेखांकन वर्ष के अंत में एक बार तैयार की जाती है।
- आम तौर पर, इसमें शेयरिंग स्टॉक शामिल होता है; लेकिन क्लोजिंग स्टॉक नहीं होता, इसमें हमेशा क्लोजिंग स्टॉक शामिल होता है, लेकिन स्टॉक नहीं होता है।
- इसमें बेज़र बैलेंस को व्यवस्थित करने के लिए कोई नियम नहीं है; मार्शलों के नियम के अनुसार एसेट्स और देनदारियों को इसमें दिखाया जाना चाहिए।
- यह किसी के लिए दायर करने की आवश्यकता नहीं है; जबकि यह कंपनियों के रजिस्ट्रार के साथ दायर किया जाना चाहिए यदि व्यवसाय एक कंपनी है।
- Auditor को इस पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है, जबकि Auditor को इस पर हस्ताक्षर करना चाहिए।
इस प्रकार, एक परीक्षण संतुलन और बैलेंस शीट के बीच अंतर निम्नानुसार हैं:
- एकत्रीकरण: बैलेंस शीट कई खातों को एकत्रित करता है; जबकि परीक्षण शेष खाता स्तर पर जानकारी प्रस्तुत करता है (और इसलिए, अधिक विस्तृत है)।
- मानक: बैलेंस शीट को विशिष्ट लेखा मानकों के अनुसार संरचित किया जाता है; जबकि परीक्षण शेष के लिए कोई अनिवार्य प्रारूप नहीं है।
- उपयोग: बैलेंस शीट बाहरी उपयोग के लिए अभिप्रेत है; जबकि परीक्षण शेष लेखा विभाग के भीतर और लेखा परीक्षकों द्वारा उपयोग के लिए है।
- रिपोर्टिंग स्तर: बैलेंस शीट एक अंतिम रिपोर्ट है; जबकि अन्य रिपोर्ट बनाने के लिए ट्रायल बैलेंस का उपयोग किया जाता है।
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