Category: प्रबंधन (Management Hindi)

एक उद्यम में प्रबंधन के विभिन्न स्तर हो सकते हैं; प्रबंधन के स्तर (Management 3 different levels Hindi) एक उद्यम में विभिन्न प्रबंधकीय पदों के बीच सीमांकन की एक पंक्ति को संदर्भित करते हैं; प्रबंधन की विशेषताएं, प्रबंधन का स्तर इसके आकार, तकनीकी सुविधाओं और उत्पादन की सीमा पर निर्भर करता है; हम आम तौर पर प्रबंधन के दो व्यापक स्तरों पर आते हैं, अर्थात। 1) प्रशासनिक प्रबंधन (यानी, प्रबंधन का ऊपरी स्तर) और 2) संचालन-प्रबंधन (यानी, प्रबंधन का निचला स्तर)।

प्रबंधन के 3 स्तर (Management 3 different levels Hindi)

प्रशासनिक प्रबंधन का संबंध “सोच” कार्यों से है, जैसे नीति बनाना, योजना बनाना और मानकों को स्थापित करना। परिचालन प्रबंधन का संबंध “कार्य” करने से है जैसे कि नीतियों के कार्यान्वयन और उद्यम के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए संचालन को निर्देशित करना। लेकिन वास्तविक व्यवहार में, एक सोच समारोह और कार्य करने के बीच किसी भी स्पष्ट कटौती का सीमांकन करना मुश्किल है।

क्योंकि बुनियादी / मौलिक प्रबंधकीय कार्य सभी प्रबंधकों द्वारा अपने स्तर या स्तर के बावजूद किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, एक कंपनी का वेतन और वेतन निदेशक, निदेशक मंडल के सदस्य के रूप में वेतन और वेतन संरचना को ठीक करने में सहायता कर सकते हैं, लेकिन वेतन और वेतन विभाग के प्रमुख के रूप में, उनका काम यह देखना है कि फैसले लागू किए जाते हैं।

स्तरों का वास्तविक महत्व यह है कि वे एक संगठन में प्राधिकरण संबंधों की व्याख्या करते हैं। प्राधिकरण और जिम्मेदारी के पदानुक्रम को ध्यान में रखते हुए, कोई व्यक्ति प्रबंधन के 3 स्तरों की पहचान कर सकता है:

1. कंपनी के शीर्ष प्रबंधन में मालिक / शेयरधारक, निदेशक मंडल, इसके अध्यक्ष, प्रबंध निदेशक, या मुख्य कार्यकारी अधिकारी या महाप्रबंधक या कार्यकारी समिति के प्रमुख अधिकारी होते हैं।
2. किसी कंपनी के मध्य प्रबंधन में कार्यात्मक विभागों के प्रमुख होते हैं। खरीद प्रबंधक, उत्पादन प्रबंधक, विपणन प्रबंधक, वित्तीय नियंत्रक, आदि और विभागीय और अनुभागीय अधिकारी इन कार्यात्मक प्रमुखों के तहत काम करते हैं।
3. किसी कंपनी के निचले स्तर या संचालन-प्रबंधन में अधीक्षक, फोरमैन, पर्यवेक्षक आदि शामिल होते हैं।

अब, हर एक को समझाओ;

उक्चितम/शीर्ष प्रबंधन:

शीर्ष प्रबंधन प्राधिकरण का अंतिम स्रोत है और यह उद्यम के लिए लक्ष्यों, नीतियों और योजनाओं को पूरा करता है। यह नियोजन और समन्वय कार्यों पर अधिक समय देता है। यह समग्र प्रबंधन के व्यवसाय के मालिकों के प्रति जवाबदेह है। इसे सभी कंपनी गतिविधियों की समग्र दिशा और सफलता के लिए जिम्मेदार नीति-निर्माण समूह के रूप में भी वर्णित किया गया है।

शीर्ष प्रबंधन के महत्वपूर्ण कार्यों में शामिल हैं:

• उद्यम के उद्देश्यों या लक्ष्यों को स्थापित करना।
• निर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए नीतियां और फ्रेम योजना बनाना।
• योजनाओं के अनुसार संचालन करने के लिए एक संगठनात्मक ढांचा स्थापित करना।
• योजनाओं को कार्य में लगाने के लिए धन, पुरुषों, सामग्रियों, मशीनों और तरीकों के संसाधनों को इकट्ठा करना।
• संचालन के प्रभावी नियंत्रण के लिए।
• उद्यम को समग्र नेतृत्व प्रदान करना।

मध्यम प्रबंधन:

मध्य प्रबंधन का काम शीर्ष प्रबंधन द्वारा बनाई गई नीतियों और योजनाओं को लागू करना है। यह शीर्ष प्रबंधन और निचले स्तर या संचालन प्रबंधन के बीच एक आवश्यक कड़ी के रूप में कार्य करता है। वे अपने विभागों के कामकाज के लिए शीर्ष प्रबंधन के लिए जिम्मेदार हैं। वे अधिक समय संगठन और प्रबंधन के प्रेरणा कार्यों के लिए समर्पित करते हैं। वे एक उद्देश्यपूर्ण उद्यम के लिए मार्गदर्शन और संरचना प्रदान करते हैं। प्रबंधन की लक्षण अथवा विशेषताएं। उनके बिना, शीर्ष प्रबंधन की योजनाओं और महत्वाकांक्षी उम्मीदों को फलित नहीं किया जाएगा।

मध्य प्रबंधन के मुख्य कार्य निम्नलिखित हैं:

• शीर्ष प्रबंधन द्वारा चाक की गई नीतियों की व्याख्या करने के लिए।
• विभिन्न व्यावसायिक नीतियों में निहित उद्देश्यों को पूरा करने के लिए अपने विभागों में स्थापित संगठनात्मक तैयार करना।
• उपयुक्त संचालक और पर्यवेक्षी कर्मचारियों की भर्ती और चयन करना।
• योजनाओं के समय पर कार्यान्वयन के लिए गतिविधियों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को असाइन करना।
• सभी निर्देशों को संकलित करने और पर्यवेक्षक को उनके नियंत्रण में जारी करने के लिए।
• उच्च उत्पादकता प्राप्त करने और उन्हें ठीक से पुरस्कृत करने के लिए कर्मियों को प्रेरित करने के लिए।
• पूरे संगठन के सुचारू कामकाज को सुनिश्चित करने के लिए अन्य विभागों के साथ सहयोग करना।
• अपने विभागों में प्रदर्शन पर रिपोर्ट और जानकारी एकत्र करना।
• शीर्ष प्रबंधन को रिपोर्ट करने के लिए।
• योजनाओं और नीतियों के बेहतर निष्पादन के लिए शीर्ष प्रबंधन के लिए उपयुक्त सिफारिशें करना।

निम्न या संचालन प्रबंधन:

इसे प्रबंधन के पदानुक्रम के नीचे रखा गया है, और वास्तविक संचालन प्रबंधन के इस स्तर की जिम्मेदारी है।

• इसमें फोरमैन, सुपरवाइजर, सेल्स ऑफिसर, अकाउंट्स ऑफिसर वगैरह शामिल हैं।
• वे रैंक और फ़ाइल या श्रमिकों के साथ सीधे संपर्क में हैं।
• उनके अधिकार और जिम्मेदारी सीमित हैं।
• वे श्रमिकों को मध्य प्रबंधन के निर्देशों पर पास करते हैं।

वे प्रबंधन की योजनाओं को लघु-श्रेणी संचालन योजनाओं में व्याख्या और विभाजित करते हैं। वे निर्णय लेने की प्रक्रिया में भी शामिल होते हैं। उन्हें श्रमिकों के माध्यम से काम करवाना होगा। वे श्रमिकों को विभिन्न नौकरियों की अनुमति देते हैं, उनके प्रदर्शन का मूल्यांकन करते हैं और मध्य स्तर के प्रबंधन को रिपोर्ट करते हैं। वे प्रबंधन के दिशा और नियंत्रण कार्यों से अधिक चिंतित हैं। वे श्रमिकों की देखरेख में अधिक समय देते हैं।

प्रबंधन मनुष्य के आर्थिक जीवन का एक महत्वपूर्ण पहलू है, जो एक संगठित समूह गतिविधि है। प्रबंधन के 7 महत्वपूर्ण लक्षण (7 Management characteristics Hindi); यह वैज्ञानिक विचार और तकनीकी नवाचारों द्वारा चिह्नित आधुनिक सामाजिक संगठन में अपरिहार्य संस्थान के रूप में माना जाता है।

7 Management characteristics in Hindi (प्रबंधन के 7 महत्वपूर्ण लक्षण अथवा विशेषताएं)

प्रबंधन के अन्य रूपों में से एक आवश्यक है जहां कुछ उत्पादक गतिविधि, व्यवसाय या पेशे के माध्यम से मानव को संतुष्ट करने के लिए सामूहिक रूप से प्रयास किए जाते हैं। प्रबंधन के 3 स्तर, यह प्रबंधन है जो भौतिक संसाधनों के समन्वित उपयोग के माध्यम से मनुष्य की उत्पादक गतिविधियों को नियंत्रित करता है। प्रबंधन द्वारा प्रदान किए गए नेतृत्व के बिना, उत्पादन के संसाधन संसाधन बने रहते हैं और कभी भी उत्पादन नहीं बनते हैं।

प्रबंधन एक विशिष्ट गतिविधि है जिसमें निम्नलिखित मुख्य लक्षण हैं:

1. आर्थिक संसाधन (Economic Resource)
2. लक्ष्य उन्मुख (Goal-Oriented)
3. विचलित प्रक्रिया (Distinct Process)
4. एकीकृत बल (Integrative Force)
5. प्राधिकरण की प्रणाली (System of Authority)
6. बहु-विषयक विषय (Multi-disciplinary Subject), और
7. सार्वभौमिक अनुप्रयोग/यूनिवर्सल एप्लीकेशन (Universal Application)

अब, हर एक को समझाओ;

आर्थिक संसाधन:

• प्रबंधन भूमि, श्रम और पूंजी के साथ उत्पादन के कारकों में से एक है।
• जैसे-जैसे औद्योगीकरण बढ़ता है, प्रबंधकों की जरूरत भी बढ़ती जाती है।
• किसी भी संगठित समूह गतिविधि की सफलता में कुशल प्रबंधन सबसे महत्वपूर्ण इनपुट है क्योंकि यह वह बल है जो उत्पादन, अर्थात् श्रम, पूंजी और सामग्री के अन्य कारकों को इकट्ठा और एकीकृत करता है।
• श्रम, पूंजी और सामग्रियों के इनपुट स्वयं उत्पादन सुनिश्चित नहीं करते हैं, उन्हें समाज द्वारा आवश्यक वस्तुओं और सेवाओं का उत्पादन करने के लिए प्रबंधन के उत्प्रेरक की आवश्यकता होती है।
• इस प्रकार, प्रबंधन एक संगठन का एक अनिवार्य घटक है।

लक्ष्य उन्मुखी:

• प्रबंधन एक उद्देश्यपूर्ण गतिविधि है। यह संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए श्रमिकों के प्रयासों का समन्वय करता है।
• प्रबंधन की सफलता को संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने की सीमा तक मापा जाता है।
• यह आवश्यक है कि संगठनात्मक लक्ष्यों को विभिन्न स्तरों पर प्रबंधन द्वारा अच्छी तरह से परिभाषित और ठीक से समझा जाना चाहिए।

विशिष्ट प्रक्रिया:

• प्रबंधन एक अलग प्रक्रिया है जिसमें नियोजन, आयोजन, स्टाफिंग, निर्देशन और नियंत्रण जैसे कार्य शामिल हैं।
• ये कार्य इतने अंतर्संबंधित हैं कि विभिन्न कार्यों के क्रम या उनके सापेक्ष महत्व को निर्धारित करना संभव नहीं है।

एकीकृत बल:

• प्रबंधन का सार वांछित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए मानव और अन्य संसाधनों का एकीकरण है।
• ये सभी संसाधन प्रबंधन करने वालों को उपलब्ध कराए जाते हैं।
• प्रबंधकों को गैर-मानव संसाधनों के उपयोग द्वारा श्रमिकों से परिणाम प्राप्त करने के लिए ज्ञान, अनुभव और प्रबंधन सिद्धांत लागू होते हैं।
• प्रबंधक संगठन के सुचारू संचालन के लिए संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ व्यक्तियों के लक्ष्यों का सामंजस्य स्थापित करना चाहते हैं।

प्राधिकरण की प्रणाली:

• प्रबंधकों की एक टीम के रूप में प्रबंधन प्राधिकरण की एक प्रणाली, कमांड और नियंत्रण का एक पदानुक्रम का प्रतिनिधित्व करता है।
• विभिन्न स्तरों पर प्रबंधकों के पास प्राधिकरण की अलग-अलग डिग्री होती है।
• आम तौर पर, जैसा कि हम प्रबंधकीय पदानुक्रम में नीचे जाते हैं, प्राधिकरण की डिग्री धीरे-धीरे कम हो जाती है।
• प्राधिकरण प्रबंधकों को अपने कार्यों को प्रभावी ढंग से करने में सक्षम बनाता है।

बहु-विषयक विषय:

• प्रबंधन अध्ययन के एक क्षेत्र (यानी अनुशासन) के रूप में विकसित हुआ है, इंजीनियरिंग, नृविज्ञान, समाजशास्त्र और मनोविज्ञान जैसे कई अन्य विषयों की मदद ले रहा है।
• अधिकांश प्रबंधन साहित्य इन विषयों के जुड़ाव का परिणाम है।
• उदाहरण के लिए, उत्पादकता अभिविन्यास ने अपनी प्रेरणा औद्योगिक इंजीनियरिंग और मनोविज्ञान से मानव संबंधों के उन्मुखीकरण से ली।
• इसी तरह, समाजशास्त्र और संचालन अनुसंधान ने भी प्रबंधन विज्ञान के विकास में योगदान दिया है।

यूनिवर्सल एप्लीकेशन:

• प्रबंधन सार्वभौमिक है।
• प्रबंधन के सिद्धांत और तकनीक व्यापार, शिक्षा, सैन्य, सरकार और अस्पताल के क्षेत्र में समान रूप से लागू हैं।
• हेनरी फेयोल ने सुझाव दिया कि प्रबंधन के सिद्धांत कमोबेश हर स्थिति में लागू होंगे।
• सिद्धांत काम कर रहे दिशानिर्देश हैं जो लचीले हैं और हर संगठन के लिए अनुकूलन करने में सक्षम हैं जहां मानव के प्रयासों का समन्वय किया जाना है।

नियोजन में आवश्यक कदम क्या हैं? (Essential steps in Planning Hindi); नियोजन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें कई कदम उठाए जाते हैं। यह एक बौद्धिक अभ्यास है और कार्रवाई के पाठ्यक्रमों के प्रति जागरूक संकल्प है। इसलिए, योजना बनाने पर विचार करने के लिए आवश्यक कई कारकों पर गंभीर विचार करने की आवश्यकता है। तथ्यों को एकत्र और विश्लेषण किया जाता है और सभी में से सबसे अच्छा चुना और अपनाया जाता है।

7 Essential steps in Planning Hindi Management/नियोजन में 7 प्रकार के आवश्यक कदम।

नियोजन प्रक्रिया, एक संगठन के लिए और एक योजना के लिए मान्य हो सकती है, अन्य सभी संगठनों या सभी प्रकार की योजनाओं के लिए मान्य नहीं हो सकती है, क्योंकि योजना प्रक्रिया में जाने वाले विभिन्न कारक संगठन से संगठन या योजना बनाने के लिए भिन्न हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक बड़े संगठन के लिए नियोजन प्रक्रिया एक छोटे संगठन के लिए समान नहीं हो सकती है।

आमतौर पर नियोजन में शामिल कदम इस प्रकार हैं:

प्राप्त करने के लिए सत्यापन योग्य लक्ष्य या लक्ष्यों का सेट स्थापित करना:

नियोजन में पहला कदम उद्यम के उद्देश्यों को निर्धारित करना है। ये अक्सर ऊपरी स्तर या शीर्ष प्रबंधकों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं, आमतौर पर, कई संभावित उद्देश्यों के बाद सावधानीपूर्वक विचार किया जाता है।

कई प्रकार के उद्देश्य प्रबंधक वांछित बिक्री मात्रा या विकास दर, एक नए उत्पाद या सेवा के विकास, या यहां तक ​​कि अधिक सार लक्ष्य जैसे समुदाय में अधिक सक्रिय होने का चयन कर सकते हैं।

चयनित लक्ष्य का प्रकार कई कारकों पर निर्भर करेगा: संगठन का मूल मिशन, इसके प्रबंधक, मान और संगठन की वास्तविक और संभावित क्षमता।

नियोजन की स्थापना:

नियोजन में दूसरा चरण नियोजन परिसर की स्थापना करना है, अर्थात् भविष्य के बारे में कुछ धारणाएँ, जिनके आधार पर योजना को औपचारिक रूप से तैयार किया जाएगा।

योजना/नियोजन की सफलता के लिए योजना परिसर महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे आर्थिक स्थिति, उत्पादन लागत और मूल्य, संभावित प्रतिस्पर्धी व्यवहार, पूंजी और सामग्री की उपलब्धता, सरकारी नियंत्रण और इतने पर आपूर्ति करते हैं।

नियोजन अवधि तय करना:

एक बार ऊपरी स्तर के प्रबंधकों ने बुनियादी दीर्घकालिक लक्ष्यों और योजना परिसर का चयन कर लिया है, अगला कार्य नियोजन की अवधि तय करना है। व्यवसाय उनकी योजना अवधि में काफी भिन्न होता है। कुछ उदाहरणों में, योजनाएं एक वर्ष के लिए ही बनाई जाती हैं, जबकि अन्य में वे दशकों तक चलती हैं।

हालांकि, प्रत्येक मामले में, नियोजन के लिए किसी विशेष समय सीमा का चयन करने में हमेशा कुछ तर्क होते हैं। कंपनियां आम तौर पर भविष्य में अपनी अवधि को आधार बना सकती हैं जो उचित रूप से प्रत्याशित हो सकती हैं।

अन्य कारक जो किसी अवधि की पसंद को प्रभावित करते हैं, वे इस प्रकार हैं:

• एक नए उत्पाद के विकास और व्यावसायीकरण में अग्रणी समय।
• पूँजी निवेश या पेबैक अवधि, और।
• प्रतिबद्धताओं की लंबाई।

कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रम:

चौथा कदम योजना बनाने और कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों की खोज करना है। उदाहरण के लिए, तकनीकी जानकार को विदेशी तकनीशियन को उलझाकर या विदेश में प्रशिक्षण कर्मचारियों द्वारा सुरक्षित किया जा सकता है।

इसी तरह, उत्पादों को सीधे कंपनी के सेल्समैन या विशेष एजेंसियों के माध्यम से उपभोक्ता को बेचा जा सकता है। शायद ही कभी कोई योजना होती है जिसके लिए उचित विकल्प मौजूद नहीं होते हैं, और अक्सर एक विकल्प जो स्पष्ट नहीं होता है वह सबसे अच्छा साबित होता है।

पाठ्यक्रम का मूल्यांकन और चयन:

वैकल्पिक पाठ्यक्रम की मांग करने के बाद, पांचवां चरण उन्हें परिसर और लक्ष्यों की रोशनी में मूल्यांकन करना और कार्रवाई के सर्वोत्तम पाठ्यक्रम या पाठ्यक्रमों का चयन करना है। यह मात्रात्मक तकनीकों और संचालन अनुसंधान की मदद से किया जाता है।

व्युत्पन्न योजनाएं विकसित करना:

एक बार नियोजन तैयार हो जाने के बाद। इसके व्यापक लक्ष्यों को संगठन के दिन-प्रतिदिन के कार्यों में अनुवादित किया जाना चाहिए। मध्य और निचले स्तर के प्रबंधकों को अपनी उप-इकाइयों के लिए उचित योजना। कार्यक्रम और बजट तैयार करना चाहिए। इन्हें व्युत्पन्न योजना के रूप में वर्णित किया गया है।

इन व्युत्पन्न योजनाओं को विकसित करने में, निचले स्तर के प्रबंधक ऊपरी स्तर के प्रबंधकों द्वारा उठाए गए कदमों के समान कदम उठाते हैं। यथार्थवादी लक्ष्यों का चयन करना, उनकी उप-इकाइयों की विशेष ताकत और कमजोरियों का आकलन करना और पर्यावरण के उन हिस्सों का विश्लेषण करना जो उन्हें प्रभावित कर सकते हैं।

प्रगति को मापने और नियंत्रित करना:

जाहिर है, किसी नियोजन को उसकी प्रगति की निगरानी के बिना अपने पाठ्यक्रम को चलाने देना मूर्खतापूर्ण है। इसलिए नियंत्रण की प्रक्रिया किसी भी नियोजन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

प्रबंधकों को अपनी योजनाओं की प्रगति की जांच करने की आवश्यकता है ताकि वे कर सकें;

• योजना को कार्य करने के लिए जो भी आवश्यक हो, उसे दूर करें या।
• मूल योजना को बदल दें यदि वह अवास्तविक है।

प्रबंधन का महत्व (Importance of Management in Hindi); प्रबंधन, आज, व्यावसायिकों के एक कैडर के होते हैं और यह न केवल उद्यम के प्रारंभिक गठन के साथ संबंध है, बल्कि जब भी आर्थिक स्थिति और पर्यावरणीय प्रभावों को बदलने के लिए इस तरह की कार्रवाई की आवश्यकता होती है, तो फर्म के अनुकूलन, विस्तार या अनुबंध की समस्याओं के साथ संबंध होता है। उपर्युक्त गणितीय समीकरण प्रबंधन के महत्व को बहुत अच्छी तरह से रेखांकित करता है। इसके अलावा कुछ भी हो, हमारा मतलब है कि सभी तरह की गतिविधियाँ चाहे वह व्यवसाय हो या गैर-व्यवसाय। यदि हम इन गतिविधियों का प्रबंधन नहीं करने जा रहे हैं तो परिणाम शून्य या विफलता या कुछ भी नहीं होगा।

यह समझने के लिए कि प्रबंधन का महत्व क्या है? और उनके 8 बिंद!

संक्षेप में, प्रबंधन के महत्व को निम्नलिखित तथ्यों के माध्यम से समझाया गया है:

यह ग्रुप गोल्स हासिल करने में मदद करता है।

यह उत्पादन के कारकों को व्यवस्थित करता है, संयोजन करता है और संसाधनों को व्यवस्थित करता है, लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए प्रभावी तरीके से संसाधनों को एकीकृत करता है। यह पूर्व-निर्धारित लक्ष्यों की उपलब्धि के लिए समूह के प्रयासों को निर्देशित करता है। संगठन के उद्देश्य को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने से समय, धन और प्रयास का अपव्यय नहीं होगा। प्रबंधन पुरुषों, मशीनों, धन आदि के अव्यवस्थित संसाधनों को उपयोगी उद्यम में परिवर्तित करता है। इन संसाधनों को इस तरह से समन्वित, निर्देशित और नियंत्रित किया जाता है कि उद्यम लक्ष्यों की प्राप्ति की दिशा में काम करता है।

संसाधनों का इष्टतम उपयोग।

प्रबंधन सभी भौतिक और मानव संसाधनों का उत्पादक रूप से उपयोग करता है। इससे प्रबंधन में प्रभावकारिता आती है। प्रबंधन विभिन्न उपयोगों से उद्योग में इसके सर्वोत्तम संभव वैकल्पिक उपयोग का चयन करके दुर्लभ संसाधनों का अधिकतम उपयोग प्रदान करता है। यह विशेषज्ञों, पेशेवर का उपयोग करता है और इन सेवाओं से उनके कौशल, ज्ञान और उचित उपयोग का उपयोग होता है और अपव्यय से बचा जाता है। यदि कर्मचारी और मशीनें इसका अधिकतम उत्पादन कर रहे हैं, तो किसी भी संसाधन के रोजगार के तहत नहीं है।

लागत कम करता है।

यह उचित नियोजन द्वारा न्यूनतम इनपुट के माध्यम से और न्यूनतम इनपुट का उपयोग करके और अधिकतम आउटपुट प्राप्त करके अधिकतम परिणाम प्राप्त करता है। प्रबंधन भौतिक, मानव और वित्तीय संसाधनों का इस तरह से उपयोग करता है जिसके परिणामस्वरूप सबसे अच्छा संयोजन होता है। इससे लागत में कमी लाने में मदद मिलती है।

ध्वनि संगठन की स्थापना।

प्रयासों का कोई अतिव्यापीकरण (सुचारू और समन्वित कार्य)। ध्वनि संगठनात्मक संरचना स्थापित करना प्रबंधन के उद्देश्यों में से एक है जो संगठन के उद्देश्य के अनुरूप है और इसकी पूर्ति के लिए, यह प्रभावी प्राधिकरण और जिम्मेदारी संबंध स्थापित करता है अर्थात कौन किसके प्रति जवाबदेह है, कौन किसको निर्देश दे सकता है, जो वरिष्ठ हैं और जो अधीनस्थ हैं। प्रबंधन सही कौशल, प्रशिक्षण और योग्यता रखने वाले सही व्यक्तियों के साथ विभिन्न पदों को भरता है। सभी नौकरियों को सभी को मंजूरी देनी चाहिए।

गतिशील संगठन।

हर संगठन कभी बदलते परिवेश में काम करता है। बदलते परिवेश का सामना करने के लिए संगठन में भी कई बदलाव किए जाने की जरूरत है। लेकिन लोग बदलावों का विरोध करते हैं। प्रबंधक बदलावों के अनुकूल होने के लाभों के लिए कर्मचारियों को पेश करके एक अनुकूल वातावरण बनाता है।

संतुलन स्थापित करता है।

यह संगठन को पर्यावरण को बदलने में जीवित रहने में सक्षम बनाता है। यह बदलते परिवेश के संपर्क में रहता है। परिवर्तन के साथ बाहरी वातावरण है, संगठन के प्रारंभिक समन्वय को बदलना होगा। इसलिए यह बाजार की बदलती मांग / समाज की बदलती जरूरतों के लिए संगठन को गोद लेती है। यह संगठन के विकास और अस्तित्व के लिए जिम्मेदार है।

व्यक्तिगत उद्देश्यों को प्राप्त करना।

प्रत्येक कर्मचारी अपने व्यक्तिगत उद्देश्यों के रूप में उपयुक्त पारिश्रमिक, लाभ में हिस्सेदारी, प्रबंधन में भागीदारी, पदोन्नति आदि प्राप्त करना चाहता है। यह उद्देश्य तभी प्राप्त हो सकता है जब वे अपनी पूरी क्षमताओं का उपयोग करते हुए काम करें। प्रबंधक कर्मचारियों को प्रेरणा, अच्छे नेतृत्व और खुले संचार के माध्यम से सक्षम बनाते हैं। नतीजतन, वे अपने व्यक्तिगत उद्देश्यों को प्राप्त करते हैं।

समाज की समृद्धि के लिए आवश्यक।

कुशल प्रबंधन से बेहतर आर्थिक उत्पादन होता है जो लोगों के कल्याण को बढ़ाने में मदद करता है। अच्छा प्रबंधन दुर्लभ संसाधन के अपव्यय से बचकर एक कठिन कार्य को आसान बना देता है। यह जीवन स्तर में सुधार करता है। यह उस लाभ को बढ़ाता है जो व्यापार के लिए फायदेमंद है और रोजगार के अवसरों को न्यूनतम लागत पर अधिकतम उत्पादन प्राप्त होगा जो हाथों में आय उत्पन्न करते हैं। संगठन नए उत्पादों के साथ आता है और समाज के लिए लाभकारी शोध करता है।

नियोजन की परिभाषा: नियोजन अग्रिम में निर्णय लेने की प्रक्रिया है कि क्या किया जाना है, किसे करना है, कैसे करना है और कब करना है। नियोजन के प्रकृति और दायरा; यह कार्रवाई के पाठ्यक्रम को निर्धारित करने की प्रक्रिया है, ताकि वांछित परिणाम प्राप्त कर सकें। यह उस खाई को पाटने में मदद करता है जहां से हम हैं, जहां हम जाना चाहते हैं। यह चीजों को होने के लिए संभव बनाता है जो अन्यथा नहीं होगा। योजना एक उच्च क्रम मानसिक प्रक्रिया है जिसमें बौद्धिक संकायों, कल्पना, दूरदर्शिता और ध्वनि निर्णय के उपयोग की आवश्यकता होती है।

नियोजन के प्रकृति और दायरा की व्याख्या।

Planning (नियोजन )की प्रकृति को निम्नलिखित पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करके समझा जा सकता है:

नियोजन एक सतत प्रक्रिया है।

नियोजन भविष्य और भविष्य के साथ, अपने स्वभाव से, अनिश्चित है। यद्यपि योजनाकार भविष्य की एक सूचित और बुद्धिमान अनुमान पर अपनी योजनाओं को आधार बनाता है, लेकिन भविष्य की घटनाओं के बारे में पहले से ही भविष्यवाणी नहीं की जा सकती है। नियोजन का यह पहलू इसे एक सतत प्रक्रिया बनाता है। योजनाएं उद्देश्यों और उनकी प्राप्ति के साधनों से संबंधित भविष्य के इरादों का एक बयान है।

वे अंतिम रूप से अधिग्रहण नहीं करते हैं क्योंकि उद्यम में आंतरिक और साथ ही बाहरी वातावरण में होने वाले परिवर्तनों के जवाब में उन्हें संशोधन करने की आवश्यकता होती है। इसलिए, नियोजन एक सतत प्रक्रिया होनी चाहिए और इसलिए कोई भी योजना अंतिम नहीं है, यह हमेशा एक संशोधन के अधीन है। नियोजन और नियंत्रण के बीच संबंध को जानें और समझें।

योजना सभी प्रबंधकों को चिंतित करती है।

अपने लक्ष्यों और संचालन योजनाओं को निर्धारित करना प्रत्येक प्रबंधक की जिम्मेदारी है। ऐसा करने में, वह अपने लक्ष्यों और योजनाओं को अपने श्रेष्ठ के लक्ष्यों और योजनाओं के दायरे में बनाता है। इस प्रकार, नियोजन केवल शीर्ष प्रबंधन या नियोजन विभाग के कर्मचारियों की जिम्मेदारी नहीं है; वे सभी जो परिणामों की उपलब्धि के लिए जिम्मेदार हैं, भविष्य में योजना बनाने का दायित्व है।

हालांकि, उच्च स्तर पर प्रबंधक, उद्यम की अपेक्षाकृत बड़ी इकाई के लिए जिम्मेदार होने के नाते, अपने समय का एक बड़ा हिस्सा नियोजन के लिए समर्पित करते हैं, और उनकी योजनाओं का समय अवधि भी निम्न स्तरों पर प्रबंधकों की तुलना में अधिक समय तक रहता है। यह दर्शाता है कि नियोजन अधिक से अधिक महत्व प्राप्त करता है और भविष्य में कम प्रबंधन स्तरों की तुलना में उच्च स्तर तक जाता है।

योजनाओं को एक पदानुक्रम में व्यवस्थित किया जाता है।

पूरे संगठन के लिए योजनाएं सबसे पहले कॉर्पोरेट योजना कहलाती हैं। कॉर्पोरेट योजना विभागीय विभागीय और अनुभागीय लक्ष्यों के निर्माण के लिए रूपरेखा प्रदान करती है। इन संगठनात्मक घटकों में से प्रत्येक कार्यक्रम, परियोजनाओं, बजट, संसाधन आवश्यकताओं आदि को निर्धारित करते हुए अपनी योजनाओं को निर्धारित करता है। प्रत्येक निचले घटक की योजनाओं को क्रमिक रूप से उच्च घटक की योजनाओं में समेकित किया जाता है जब तक कि कॉर्पोरेट योजना सभी घटक योजनाओं को समग्र रूप से एकीकृत नहीं करती है। ।

उदाहरण के लिए, उत्पादन विभाग में, प्रत्येक दुकान के अधीक्षक अपनी योजनाओं को निर्धारित करते हैं, जो क्रमिक रूप से सामान्य फोरमैन के रूप में एकीकृत होते हैं, प्रबंधक के और उत्पादन प्रबंधक की योजनाओं को काम करते हैं। सभी विभागीय योजनाओं को फिर कॉर्पोरेट योजना में एकीकृत किया जाता है। इस प्रकार, कॉर्पोरेट योजना, विभागीय / विभाग की योजना, अनुभागीय योजना और व्यक्तिगत मंगल की इकाई योजनाओं सहित योजनाओं का एक पदानुक्रम है।

योजना भविष्य में एक संगठन के लिए प्रतिबद्ध है।

योजना भविष्य में एक संगठन का निर्माण करती है, क्योंकि अतीत, वर्तमान और भविष्य एक श्रृंखला में बंधे हैं। एक संगठन के उद्देश्य, रणनीति, नीतियां और संचालन योजनाएं इसके भविष्य की प्रभावशीलता को प्रभावित करती हैं, क्योंकि वर्तमान में किए गए निर्णय और गतिविधियां भविष्य में उनके प्रभाव को जारी रखती हैं। कुछ योजनाएं निकट भविष्य को प्रभावित करती हैं, जबकि अन्य इसे लंबे समय में प्रभावित करते हैं।

उदाहरण के लिए, उत्पाद विविधीकरण या उत्पादन क्षमता की योजनाएं भविष्य में किसी कंपनी को लंबे समय तक प्रभावित करती हैं, और आसानी से प्रतिवर्ती नहीं होती हैं, जबकि भविष्य में अपेक्षाकृत कम कठिनाई के साथ इसके कार्यालय स्थानों के लेआउट से संबंधित योजनाओं को बदला जा सकता है। यह बेहतर और अधिक सावधान योजना की आवश्यकता पर केंद्रित है।

योजना राज्यों के प्रतिवाद है।

नियोजन उस कंपनी के लिए एक स्थिति प्राप्त करने के सचेत उद्देश्य के साथ किया जाता है जिसे अन्यथा पूरा नहीं किया जाएगा। इसलिए, योजना का उद्देश्य संगठनात्मक उद्देश्यों, नीतियों, उत्पादों, विपणन रणनीतियों और इसके बाद के बदलाव को दर्शाता है।

हालांकि, अप्रत्याशित पर्यावरणीय परिवर्तनों से योजना स्वयं प्रभावित होती है। इसलिए, यह परीक्षा और पुन: परीक्षा, भविष्य के निरंतर पुनर्विचार, अधिक प्रभावी तरीकों की निरंतर खोज और बेहतर परिणामों की आवश्यकता है। प्रबंधन कार्यों में नियोजन शब्द को जानें और समझें।

नियोजन इस प्रकार एक सर्वव्यापी, सतत और गतिशील प्रक्रिया है। यह सभी अधिकारियों को भविष्य का अनुमान लगाने और प्रत्याशित करने के लिए एक जिम्मेदारी देता है, संगठन को अपनी चुनौतियों से निपटने के लिए तैयार करने के साथ-साथ इसके द्वारा बनाए गए अवसरों का लाभ उठाता है, जबकि एक ही समय में, आज के पूर्व-निर्णय निर्णयों द्वारा कल की घटनाओं को प्रभावित करता है और कार्रवाई।

व्यवसाय के लिए अग्रिम नियोजन कैसे तय की जाती है?

योजना इस प्रकार एक उद्यम के व्यवसाय की भविष्य की स्थिति, और इसे प्राप्त करने के साधन को पहले से तय कर रही है। इसके तत्व हैं:

• क्या किया जाएगा: लघु और दीर्घावधि में कारोबार के उद्देश्य क्या हैं?
• किन संसाधनों की आवश्यकता होगी: इसमें उपलब्ध और संभावित संसाधनों का अनुमान, उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए आवश्यक संसाधनों का अनुमान और दोनों के बीच अंतर को भरना शामिल है, यदि कोई हो।
• यह कैसे किया जाएगा: इसमें दो चीजें शामिल हैं: (i) उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए आवश्यक कार्यों, गतिविधियों, परियोजनाओं, कार्यक्रमों आदि का निर्धारण, और (ii) रणनीतियों, नीतियों, प्रक्रियाओं, विधियों, मानकों, आदि का सूत्रीकरण और उपरोक्त उद्देश्य के लिए बजट।
• यह कौन करेगा: इसमें उद्यम के उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए अपेक्षित योगदान से संबंधित विभिन्न प्रबंधकों को जिम्मेदारियों का असाइनमेंट शामिल है। यह खंड के उद्देश्यों में कुल उद्यम के उद्देश्यों को तोड़ने से पहले होता है, जिसके परिणामस्वरूप विभागीय, विभागीय, अनुभागीय और व्यक्तिगत उद्देश्य होते हैं।
• जब यह किया जाएगा: इसमें विभिन्न गतिविधियों के प्रदर्शन और विभिन्न परियोजनाओं और उनके भागों के निष्पादन के लिए समय और अनुक्रम, यदि कोई हो, का निर्धारण शामिल है।

प्रबंधन कार्यों में नियोजन (Planning in the Management Functions); नियोजन प्रबंधन की प्राथमिक गतिविधि का कार्य करता है। प्रबंधन कार्यों में नियोजन शब्द को जानें और समझें। नियोजन लक्ष्यों को स्थापित करने की प्रक्रिया है और उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक उपयुक्त पाठ्यक्रम है। योजना का तात्पर्य है कि प्रबंधक अपने लक्ष्यों और कार्यों के बारे में अग्रिम रूप से सोचते हैं और उनके कार्य किसी विधि, योजना या तर्क पर आधारित होते हैं न कि,  योजनाएं संगठन को उसके उद्देश्य देती हैं और इसके लिए सर्वोत्तम प्रक्रियाएं निर्धारित करती हैं। उन तक पहुँचना। आयोजन, अग्रणी और नियोजन फ़ंक्शन सभी नियोजन फ़ंक्शन से प्राप्त हुए हैं।

प्रबंधन कार्यों में नियोजन शब्द को जानें और समझें (Planning in the Management Functions)।

नियोजन कार्य: “नियोजन शब्द” नियोजन का अर्थ है, भविष्य के कार्यों को आगे बढ़ाना और पीछा करना। यह एक प्रारंभिक कदम है। यह एक व्यवस्थित गतिविधि है जो निर्धारित करती है कि कब, कैसे और कौन विशिष्ट कार्य करने जा रहा है। नियोजन क्रिया के भविष्य के पाठ्यक्रमों के बारे में एक विस्तृत कार्यक्रम है। नियोजन में आवश्यक कदम क्या हैं?

नियोजन में पहला कदम संगठन के लिए लक्ष्यों का चयन है। उसके बाद संगठन के प्रत्येक उप-विभाग, विभाग और जल्द ही लक्ष्यों की स्थापना की जाती है। एक बार जब ये निर्धारित हो जाते हैं, तो व्यवस्थित तरीके से लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कार्यक्रम स्थापित किए जाते हैं।

Planning Work (नियोजन कार्य); उद्देश्य, विभाग, क्षेत्र, और निर्णय।

संगठनात्मक उद्देश्य शीर्ष प्रबंधन द्वारा अपने मूल उद्देश्य और मिशन, पर्यावरणीय कारकों, व्यापार पूर्वानुमान और उपलब्ध और संभावित संसाधनों के संदर्भ में निर्धारित किए जाते हैं। ये उद्देश्य लंबी दूरी के साथ-साथ छोटी दूरी के भी हैं। वे विभागीय, अनुभागीय और व्यक्तिगत उद्देश्यों या लक्ष्यों में विभाजित हैं। यह प्रबंधन के विभिन्न स्तरों पर और संगठन के विभिन्न क्षेत्रों में पालन की जाने वाली रणनीतियों और कार्रवाई के पाठ्यक्रमों के विकास के बाद है। नीतियां, प्रक्रियाएं और नियम निर्णय लेने की रूपरेखा प्रदान करते हैं और इन निर्णयों को बनाने और लागू करने की विधि और व्यवस्था प्रदान करते हैं।
 
प्रत्येक प्रबंधक इन सभी नियोजन कार्यों को करता है या उनके प्रदर्शन में योगदान देता है। कुछ संगठनों में, विशेष रूप से जो परंपरागत रूप से प्रबंधित होते हैं और छोटे होते हैं, नियोजन अक्सर जानबूझकर और व्यवस्थित रूप से नहीं किया जाता है लेकिन यह अभी भी किया जाता है। योजना उनके प्रबंधकों के दिमाग में हो सकती है बजाय स्पष्ट रूप से और ठीक-ठीक वर्तनी के: वे स्पष्ट होने के बजाय फजी हो सकते हैं लेकिन वे हमेशा होते हैं। इस प्रकार योजना प्रबंधन का सबसे बुनियादी कार्य है। यह सभी प्रबंधकों द्वारा पदानुक्रम के सभी स्तरों पर सभी प्रकार के संगठनों में किया जाता है।

नियोजन की विशेषताएं:

अनिवार्य रूप से, नियोजन में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

• यह सभी प्रबंधकीय कार्यों में सबसे बुनियादी है: नियोजन सभी निर्देशात्मक कार्यों जैसे आयोजन, निर्देशन, स्टाफिंग और नियंत्रण से पहले होता है।
• नियोजन एक उद्देश्य की पूर्ति करता है: प्रत्येक योजना भविष्य में प्राप्त किए जाने वाले उद्देश्यों और उन तक पहुँचने के लिए आवश्यक कदमों को निर्दिष्ट करती है।
• यह एक बौद्धिक गतिविधि है: इसमें भविष्य में होने वाली चीजों को तय करने के लिए दृष्टि और दूरदर्शिता शामिल है।
• इस में भविष्य का समावेश होना चाहिए: यह जहाँ हम हैं और जहाँ हम जाना चाहते हैं, के बीच अंतर को पाटता है।
• यह व्यापक है: यह प्रत्येक प्रबंधकीय कार्य और हर स्तर पर आवश्यक है।
• नियोजन एक सतत गतिविधि है: यह कभी भी प्रबंधक की गतिविधि को समाप्त नहीं करता है। नियोजन हमेशा अस्थायी होता है और संशोधन और संशोधन के अधीन होता है, क्योंकि नए तथ्य ज्ञात हो जाते हैं।

नियोजन और नियंत्रण के बीच संबंध:

नियोजन शब्द और नियंत्रण शब्द के बीच संबंध; योजना संगठनात्मक कार्य करने और नियंत्रित करने के लिए लोगों और संसाधनों को व्यवस्थित करने और निर्देशन के बाद कार्रवाई शुरू करने का पहला प्रबंधकीय कार्य है अंतिम कार्य है जो सुनिश्चित करता है कि क्रियाओं ने वास्तव में संगठनात्मक लक्ष्यों की प्राप्ति में मदद की है। नियोजन उस प्रक्रिया को पूरा करने और नियंत्रित करने की प्रक्रिया शुरू करता है।

नियंत्रण समारोह सीधे नियोजन से संबंधित है; प्रबंधक योजनाओं में निर्धारित लक्ष्यों की उपलब्धि सुनिश्चित करने के लिए परिणामों की निगरानी करते हैं। नियंत्रण से योजनाओं में कमी का पता चलता है और योजनाओं में संशोधन होता है। नियोजित प्रदर्शन में अपवाद या भिन्नताओं को इंगित करके योजनाओं को प्रतिक्रिया प्रदान करना नियंत्रित करता है। यह मोटे तौर पर असाधारण मामले हैं जिन्हें प्रबंधकों के ध्यान में लाया जाता है ताकि भविष्य की योजनाओं में बदलाव किया जा सके।

क्या नियोजन और नियंत्रण अंतर-जुड़े हुए हैं?

जब तक योजनाएँ नहीं बनतीं, नियंत्रण संभव नहीं है। इसी तरह, नियोजन तब तक संभव नहीं है जब तक कि नियंत्रण प्रणाली प्रदर्शन में विचलन की जांच न करे। इसलिए नियोजन और नियंत्रण अंतर-जुड़े हुए हैं। जबकि नियोजन नियंत्रण के लिए एक आधार प्रदान करता है, नियंत्रण नियोजन के लिए आधार प्रदान करता है। बाकी प्रबंधकीय कार्य-आयोजन, स्टाफ और निर्देशन मध्यवर्ती हैं और योजनाओं के अनुसार किए जाते हैं।

नियंत्रण समारोह वर्तमान का मूल्यांकन करता है और भविष्य को विनियमित करने के लिए कार्रवाई करता है। यह भविष्य में अवांछनीय कार्यों की घटना को रोकता है। नियंत्रण, इस प्रकार, दोनों पीछे मुड़कर देख रहे हैं। यह पिछले कार्यों की समीक्षा करता है और विफलताओं के लिए सुधारात्मक कार्रवाई करता है। यह अतीत से सबक लेकर भविष्य में अवांछनीय घटनाओं की घटना से बचा जाता है। हालांकि, जो घटनाएँ पहले ही हो चुकी हैं, उन्हें तब तक ठीक नहीं किया जा सकता जब तक कि उन्हें फीडफ़ॉर्म या नियंत्रण के समवर्ती चरणों में ठीक नहीं किया जाता है।