वित्तीय प्रबंधन की परिभाषा (Financial Management definition Hindi); संगठन के उद्देश्यों को पूरा करने के क्रम में धन (धन) के कुशल और प्रभावी प्रबंधन को दर्शाता है; यह विशेष शीर्ष प्रबंधन के साथ सीधे संबद्ध कार्य है; इस समारोह के महत्व को ‘ लाइन ‘ में नहीं देखा जाता, लेकिन कंपनी की समग्र क्षमता में ‘ स्टाफ ‘ भी क्षमता में है. यह अलग क्षेत्र में विभिंन विशेषज्ञों द्वारा परिभाषित किया गया है; इसके अलावा जानें, meaning, FM in Hindi (वित्तीय प्रबंधन की परिभाषा)!
जानें, व्याख्या, अर्थ, वित्तीय प्रबंधन की परिभाषा!
वित्तीय प्रबंधन समग्र प्रबंधन का अभिन्न अंग है; यह व्यापार फर्म में वित्तीय प्रबंधकों के कर्तव्यों के साथ संबंध है; शब्द वित्तीय प्रबंधन सुलैमान द्वारा परिभाषित किया गया है; “यह एक महत्वपूर्ण आर्थिक संसाधन अर्थात्, पूंजी कोष के कुशल उपयोग के साथ संबंधित है”; इसकी सबसे लोकप्रिय और स्वीकार्य परिभाषा के रूप में एस॰सी॰ Kuchal द्वारा दी गई है कि; “वित्तीय कोष के खरीद के साथ प्रबंधन सौदों और उनके व्यापार में प्रभावी उपयोग” ।
हावर्ड और अप्टन: “वित्तीय निर्णय लेने के क्षेत्र के लिए सामांय प्रबंधकीय सिद्धांतों के एक आवेदन के रूप में ।
वेस्टन और ब्रिघम: “वित्तीय निर्णय लेने का एक क्षेत्र है, व्यक्तिगत इरादों और उद्यम लक्ष्यों को मिलाना” ।
Joshep और Massie: “एक व्यवसाय है कि प्राप्त करने और प्रभावी ढंग से कुशल आपरेशनों के लिए आवश्यक धन का उपयोग करने के लिए जिंमेदार है की संचालन गतिविधि है ।
इस प्रकार, यह मुख्य रूप से व्यापार में प्रभावी कोष के प्रबंधन के साथ संबंध है; सरल शब्दों में, व्यापार फर्मों द्वारा अभ्यास के रूप में वित्तीय प्रबंधन निगम वित्त या व्यापार वित्त के रूप में कॉल कर सकते हैं; यह भी पढ़े, कैसे समझाएं प्रकृति और वित्तीय प्रबंधन की गुंजाइश?
वित्तीय प्रबंधन की परिभाषा:
यह वित्तीय प्रबंधन निम्नानुसार परिभाषित कर सकता है:
वित्तीय प्रबंधन है कि सामांय प्रबंधन की शाखा है; जो पूरे उद्यम के लिए विशेषज्ञता और कुशल वित्तीय सेवाओं प्रदान करने के लिए हो गया है; विशेष रूप से शामिल, अपेक्षित वित्त की समय पर आपूर्ति; और, उनके सबसे प्रभावी उपयोग सुनिश्चित करने-उद्यम के आम उद्देश्यों की सबसे प्रभावी और कुशल प्राप्ति में योगदान ।
वित्तीय प्रबंधन के कुछ प्रमुख परिभाषाएँ नीचे का हवाला देते हैं:
“वित्तीय प्रबंधन प्रबंधकीय निर्णय है कि अधिग्रहण और दीर्घकालिक और फर्म के लिए अल्पकालिक क्रेडिट के वित्तपोषण में परिणाम के साथ संबंध है; जैसे, यह स्थितियों के साथ सौदों कि विशिष्ट आस्तियों और देनदारियों के चयन के रूप में के रूप में अच्छी तरह से आकार और एक उद्यम के विकास की समस्याओं की आवश्यकता है । इन फैसलों का विश्लेषण अपेक्षित विनेश और धन के बहिर्वाह और प्रबंधकीय उद्देश्यों पर उनके प्रभाव पर आधारित है. “— Philppatus
उपर्युक्त परिभाषाओं का विश्लेषण:
वित्तीय प्रबंधन के ऊपर परिभाषाएं, निंनलिखित बिंदुओं के संदर्भ में विश्लेषण कर सकते हैं:
यह सामान्य प्रबंधन की एक विशेष शाखा है.
इस का मूल प्रचालन उद्देश्य पूरे उद्यम को वित्तीय सेवाएं प्रदान करना है ।
उद्यम के लिए वित्तीय प्रबंधन द्वारा एक सबसे महत्वपूर्ण वित्तीय सेवा आवश्यक समय पर (यानी आवश्यक) वित्त उपलब्ध कराना है; यदि आवश्यक समय पर अपेक्षित धनराशि उपलब्ध नहीं कराई जाती है; वित्त की महत्ता खो जाती है ।
उद्यम के लिए वित्तीय प्रबंधन द्वारा एक और समान रूप से महत्वपूर्ण वित्तीय सेवा; वित्त का सबसे प्रभावी उपयोग सुनिश्चित करना है; लेकिन जिसके लिए वित्त एक देयता होने के बजाय एक परिसंपत्ति हो जाएगा ।
उद्यम के लिए वित्तीय सेवाएं प्रदान करने के माध्यम से; इसके आम उद्देश्यों की सबसे प्रभावी और कुशल प्राप्ति में मदद करता है ।
टिप्पणी के अंक:
(i) बड़े व्यापार उद्यमों, एक अलग सेल में, कॉल वित्त विभाग इसका ध्यान रखने के लिए पैदा कर रहा है, उद्यम के लिए; इस विभाग के वित्तीय प्रबंधन में एक विशेषज्ञ द्वारा शीर्षक है-वित्त प्रबंधक कहते हैं; हालांकि, वित्त प्रबंधक के अधिकार की गुंजाइश बहुत ज्यादा शीर्ष प्रबंधन की नीतियों पर निर्भर करता है; वित्त एक महत्वपूर्ण प्रबंधन समारोह जा रहा है ।
(ii) वर्तमान-दिन के समय में, कम-से-वित्तीय प्रबंधन एक अनुसंधान क्षेत्र का प्रतिनिधित्व करता है; उस में, वित्त प्रबंधक हमेशा वित्तीय के नए और बेहतर स्रोतों में अनुसंधान और उद्यम के निपटान में सीमित वित्त के सबसे कुशल और लाभदायक उपयोग के लिए सबसे अच्छी योजनाओं में उंमीद है ।
(iii) निर्णय लेने के तीन प्रमुख क्षेत्र हैं, वित्तीय प्रबंधन में, यथा:
(1) निवेश के फैसले यानी जिन चैनलों में वित्त निवेश करेगा; उन पर ‘ जोखिम और वापसी ‘ विश्लेषण, निवेश विकल्पों का आधार है.
(२) वित्तपोषण निर्णय अर्थात् वे स्रोत जिनमें से वित्त के विभिन्न स्रोतों के ‘ लागत-लाभ-विश्लेषण ‘ पर आधारित वित्तीय वृद्धि होगी.
(३) लाभांश के फैसले अर्थात कार्पोरेट मुनाफे का कितना वितरण होगा, लाभांश के माध्यम से; और इनमें से कितना कंपनी में बरकरार रहेगा-‘ विवाद प्रतिधारण बनाम एक बुद्धिमान समाधान की आवश्यकता होगी वितरण ‘.
प्रबंधन एक ऐसा शब्द है जो काफी व्यापक है और इसमें कभी भी सटीक और संक्षिप्त परिभाषा नहीं हो सकती है; प्रबंधन के लक्षण, विशेषताएँ, और विशिष्ट गुण (Management Characteristics Hindi); उदहारण के लिए, एक हाउस वाइफ की बात करे तो वो घर खर्च महीने के कैसे प्रबंधन करती होगी; जैसे की घर का राशन, बचत और खर्च, फॅमिली बड़ी है तो बच्चों की देख-रेख, अदि; अतीत में इसके बारे में बहुत सारी परिभाषाएँ हैं जिन्होंने हमारे जीवन में प्रबंधन के अर्थ, उद्देश्य और कार्यक्षेत्र को परिभाषित करने की कोशिश की है, लेकिन उनमें से कोई भी प्रबंधन के दायरे और अर्थ को ठीक से और पूरी तरह से परिभाषित करने में सक्षम नहीं है।
यह लेख प्रबंधन के लक्षण, विशेषताएँ, और विशिष्ट गुण (Management Characteristics Hindi) के बारे में कुछ जानकारी तथा विचार विमर्श दिए है।
इसकी विभिन्न परिभाषाओं का विश्लेषण इंगित करता है कि प्रबंधन की कुछ विशेषताएं हैं; प्रबंधन की मुख्य लक्षण, विशेषताएँ, और विशिष्ट गुण निम्नलिखित हैं।
प्रबंधन का उद्देश्य आर्थिक दृष्टि से समृद्ध परिणाम प्राप्त करना है:
इसका प्राथमिक कार्य योजना, निर्देशन और नियंत्रण के माध्यम से उत्पादक प्रदर्शन को सुरक्षित करना है; यह अपेक्षित परिणाम लाने के लिए प्रबंधन से अपेक्षित है। लाभ को अधिकतम करने के लिए उपलब्ध संसाधनों का तर्कसंगत उपयोग एक प्रबंधक का आर्थिक कार्य है; एक पेशेवर प्रबंधक संसाधनों को कम करके और लाभ को बढ़ाकर ही अपनी प्रशासनिक प्रतिभा को साबित कर सकता है।
Kimball के अनुसार;
“प्रबंधन उन आर्थिक सिद्धांतों को लागू करने की कला है जो उद्यम में पुरुषों और सामग्रियों के नियंत्रण में विचाराधीन हैं।”
प्रबंधन भी लोगों के माध्यम से काम पाने में कौशल और अनुभव का अर्थ है:
इन में लोगों के माध्यम से काम करना शामिल है; लाभदायक रिटर्न कमाने का आर्थिक कार्य सहकारिता को सूचीबद्ध किए बिना और “लोगों” से सकारात्मक प्रतिक्रिया प्राप्त किए बिना नहीं किया जा सकता है; संचालन को निष्पादित करने के लिए उपयुक्त प्रकार के लोगों को प्राप्त करना प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण पहलू है।
Koontz और O’Donnell के शब्दों में;
“प्रबंधन औपचारिक रूप से संगठित समूहों में लोगों के माध्यम से चीजों को प्राप्त करने की कला है।”
प्रबंधन एक प्रक्रिया है:
यह एक प्रक्रिया, कार्य या गतिविधि है; यह प्रक्रिया तब तक जारी रहती है जब तक कि प्रशासन द्वारा निर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त नहीं किया जाता है।
“प्रबंधन एक सामाजिक प्रक्रिया है जिसमें नियोजित उद्देश्यों को पूरा करने के लिए नियोजन, आयोजन, स्टाफिंग, अग्रणी और नियंत्रण के कार्यों के माध्यम से मानव और भौतिक संसाधनों का समन्वय शामिल है।”
प्रबंधन एक सार्वभौमिक गतिविधि है:
यह केवल व्यावसायिक उपक्रमों पर लागू नहीं होता है; प्रबंधन राजनीतिक, सामाजिक, धार्मिक और शैक्षणिक संस्थानों पर भी लागू होता है; समूह प्रयास आवश्यक होने पर प्रबंधन आवश्यक है।
प्रबंधन एक विज्ञान के साथ-साथ एक कला है:
प्रबंधन एक कला है क्योंकि प्रबंधन के निश्चित सिद्धांत हैं; यह एक विज्ञान भी है क्योंकि इन सिद्धांतों के आवेदन से पूर्वनिर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त किया जा सकता है।
प्रबंधन एक पेशा है:
ये धीरे-धीरे एक पेशा बनता जा रहा है क्योंकि प्रबंधन के स्थापित सिद्धांत हैं जो व्यवहार में लागू किए जा रहे हैं, और इसमें विशेष प्रशिक्षण शामिल है और यह अपने सामाजिक दायित्वों से उत्पन्न नैतिक संहिता द्वारा शासित है।
प्रबंधन पूर्व-निर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त करने का एक प्रयास है:
ये पूर्व निर्धारित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए संगठन की विभिन्न गतिविधियों के निर्देशन और नियंत्रण से संबंधित है; प्रत्येक प्रबंधकीय गतिविधि के कुछ उद्देश्य होते हैं; ये विशेष रूप से मानव प्रयासों के वास्तविक निर्देशन से संबंधित है।
प्रबंधन अमूर्त है:
जैसा कि Terry ने बताया है, प्रबंधन अमूर्त है; इसे देखा नहीं जा सकता; यह एक अनदेखी ताकत है; हालांकि, उत्पादन, बिक्री और मुनाफे के रूप में इसके प्रयासों के परिणामों से इसकी उपस्थिति महसूस की जा सकती है।
Goal-Oriented लक्ष्य-उन्मुख:
प्रबंधन लक्ष्यों को प्राप्त करना चाहता है; ये लक्ष्य आर्थिक या गैर-आर्थिक हो सकते हैं; एक व्यावसायिक संगठन में, लाभ अर्जित करने के लिए वस्तुओं और सेवाओं का उत्पादन और वितरित करना प्राथमिक लक्ष्य है; एक सेवा संगठन में, लक्ष्य ग्राहक सेवा (अस्पताल, शैक्षणिक संस्थान, आदि) हो सकता है।
प्रबंधन सार्वभौमिक है:
ये एक सर्वव्यापी गतिविधि है; प्रबंधन के बुनियादी सिद्धांत व्यापार के साथ-साथ अन्य संगठनों में भी लागू होते हैं; हालांकि, इन सिद्धांतों को स्थितिजन्य मांगों के आधार पर सावधानीपूर्वक आवेदन की आवश्यकता है।
प्रबंधन एक सामाजिक प्रक्रिया है:
Newman के अनुसार, प्रबंधन एक सामाजिक प्रक्रिया है क्योंकि यह पहले लोगों के साथ व्यवहार करता है; मानव प्रयासों का सबसे अच्छा उपयोग करने के लिए, प्रबंधकों को एक संगठन में कर्मचारियों के बीच घनिष्ठ सहयोग बनाना होगा; उन्हें समग्र रूप से समाज के लाभ के लिए संसाधनों का उपयोग करना होगा; उन्हें कर्मचारियों, शेयरधारकों, ग्राहकों, निवेशकों और समुदाय के हितों की देखभाल करनी होगी।
प्रबंधन एक समूह गतिविधि है:
प्रबंधन तभी अस्तित्व में आता है जब एक सामान्य उद्देश्य के लिए एक समूह गतिविधि होती है; इसका हमेशा समूह प्रयासों से संबंधित होता है न कि व्यक्तिगत प्रयासों से; संगठन प्रबंधन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए समूह के प्रयासों का आयोजन, निर्देशन, निर्देशन और नियंत्रण करता है।
प्रबंधन का संबंध लोगों से काम करवाने से है; लोग सामूहिक रूप से परिणाम प्राप्त करने के लिए समूह में शामिल होते हैं प्रबंधन एक समन्वित तरीके से अपने व्यक्ति के साथ-साथ समूह लक्ष्यों को साकार करने में लोगों की मदद करता है।
प्रबंधन एक गतिविधि है:
प्रबंधन एक अलग गतिविधि है (जैसे खेलना, सिखाना, अध्ययन करना); इसका अध्ययन किया जा सकता है, इसके बारे में ज्ञान, और प्राप्त किए गए अनुप्रयोगों में कौशल।
प्रबंधन प्राधिकरण की एक प्रणाली है:
एक प्रबंधक को अधिकार का उपयोग करके चीजों को स्वयं करने के बजाय, चीजों को प्राप्त करना चाहिए; प्राधिकरण को आदेश देने का अधिकार है और अधीनस्थों से आज्ञाकारिता प्राप्त करने की शक्ति है।
प्रबंधन गतिशील है:
प्रबंधन एक गतिशील और विकास उन्मुख कार्य है; यह समस्याओं को कल्पना करने की कोशिश करता है इससे पहले कि वे आपात स्थितियों में बदल जाएं और उपयुक्त कदम उठाएं; पर्यावरणीय परिवर्तनों को जल्दी से अपने आप में ढालने की कोशिश करता है; वांछित परिणाम पारित करने के लिए कार्रवाई करने का प्रस्ताव करता है।
Drucker के अनुसार;
“प्रबंधक भविष्य की प्रतीक्षा नहीं करते; वे भविष्य बनाते हैं।”
प्रबंधन प्राधिकरण की एक प्रणाली है:
प्राधिकरण का अर्थ है दूसरों को पूर्व निर्धारित तरीके से कार्य करने की शक्ति; प्रबंधन अधीनस्थों द्वारा पालन किए जाने वाले नियमों और प्रक्रियाओं के एक मानक सेट को औपचारिक रूप देता है और नियमों और विनियमों के साथ उनका अनुपालन सुनिश्चित करता है; चूंकि प्रबंधन एक कार्य करने के लिए पुरुषों को निर्देशित करने की एक प्रक्रिया है, इसलिए दूसरों से काम निकालने का अधिकार प्रबंधन की बहुत अवधारणा में निहित है।
प्रबंधन का तात्पर्य व्यवसाय के संगठन और उसके विभिन्न आयामों के संचालन के संबंध में निर्णय लेने से है; किसी संगठन की सफलता या विफलता का अंदाजा प्रबंधकों द्वारा लिए गए निर्णयों की गुणवत्ता से लगाया जा सकता है; इसलिए, निर्णय एक प्रबंधक के प्रदर्शन की कुंजी हैं।
प्रबंधन का मतलब है अच्छा नेतृत्व:
एक प्रबंधक के पास अधीनस्थों से कार्रवाई का वांछित पाठ्यक्रम प्राप्त करने और प्राप्त करने की क्षमता होनी चाहिए।
R. C. Davis के अनुसार;
“प्रबंधन हर जगह कार्यकारी नेतृत्व का कार्य है।”
उच्च आदेश का प्रबंधन उनके अधीनस्थों के व्यवहार को प्रभावित करने के लिए प्रबंधकों की क्षमता का तात्पर्य करता है।
प्रबंधन गतिशील है और स्थिर नहीं है:
प्रबंधन के सिद्धांत गतिशील हैं और स्थिर नहीं हैं; इसे सामाजिक परिवर्तनों के अनुसार खुद को अनुकूलित करना होगा।
प्रबंधन विभिन्न विषयों से विचारों और अवधारणाओं को आकर्षित करता है:
प्रबंधन एक अंतःविषय अध्ययन है; यह विभिन्न विषयों जैसे अर्थशास्त्र, सांख्यिकी, गणित, मनोविज्ञान, समाजशास्त्र, नृविज्ञान, आदि से विचारों और अवधारणाओं को खींचता है।
भर्ती (Recruitment in Hindi); एक उपयुक्त उम्मीदवार का चयन कार्मिक विभाग का सबसे महत्वपूर्ण कार्य है, Dalton E. McFarland के अनुसार; शब्द भर्ती कंपनी के लिए संभावित कर्मचारियों को आकर्षित करने की प्रक्रिया पर लागू होती है; यदि सही उम्मीदवार का चयन नहीं किया जाता है, तो इस तरह की त्रुटि एक उपक्रम के लिए बहुत महंगी साबित हो सकती है; इसलिए, कई संगठनों ने परिष्कृत भर्ती और चयन विधियों का विकास किया है; मैनपावर प्लानिंग भर्ती और चयन से पहले होनी चाहिए; जनशक्ति की योजना बनाते समय वर्तमान और भविष्य की आवश्यकताओं को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए।
भर्ती के संकल्पना और स्रोत (Recruitment concept sources Hindi), आंतरिक स्रोतों और बाहरी स्रोतों के साथ।
भर्ती का क्या अर्थ है? यह भावी कर्मचारियों की खोज और संगठन में नौकरियों के लिए आवेदन करने के लिए उन्हें प्रोत्साहित करने की एक सकारात्मक प्रक्रिया है; सरल शब्दों में, भर्ती शब्द उन स्रोतों की खोज के लिए है जहां से संभावित कर्मचारी उपलब्ध होंगे; वैज्ञानिक भर्ती अधिक उत्पादकता, बेहतर मजदूरी, उच्च मनोबल, श्रम कारोबार में कमी और एक बेहतर प्रतिष्ठा की ओर ले जाती है; यह लोगों को नौकरियों के लिए आवेदन करने के लिए प्रेरित करता है और इसलिए यह एक सकारात्मक प्रक्रिया है।
भर्ती की परिभाषा (Recruitment definition Hindi):
Edwin B. Flippo के अनुसार, भर्ती को इस प्रकार परिभाषित किया जा सकता है;
“भर्ती भावी कर्मचारियों की खोज और संगठन में नौकरियों के लिए आवेदन करने के लिए उन्हें प्रोत्साहित करने की प्रक्रिया है।”
भर्ती को विभिन्न पदों के लिए संभावित उम्मीदवारों के लिए खोज की प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया जा सकता है; जो संगठन के रिक्त पदों में कर्मियों की आपूर्ति के स्रोतों से ज्ञात या विकसित हैं; ऐसे कर्मियों को नौकरी के लिए आवेदन करने और इच्छुक आवेदकों की भर्ती सूची तैयार करने के लिए एकत्रित आंकड़ों के अनुसार प्रेरित करना।
भर्ती के स्रोत – आंतरिक और बाहरी स्रोत (Recruitment Internal External sources Hindi):
परिभाषा: भर्ती के स्रोतों को नौकरी चाहने वालों को उस संगठन से जोड़ने के विभिन्न साधनों के रूप में देखा जा सकता है जिनके पास उपयुक्त नौकरी के उद्घाटन हैं; सरल शब्दों में, यह भावी उम्मीदवारों से प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए संगठन में रिक्त पदों को संप्रेषित करने या विज्ञापन करने के लिए एक माध्यम के रूप में कार्य करता है।
हम भर्ती के दो मूल स्रोतों की पहचान कर सकते हैं।
आंतरिक स्रोत, और।
बाहरी स्रोत।
आंतरिक और बाह्य अर्थात् भर्ती के दो स्रोत हैं;
1] आंतरिक स्रोत:
भर्ती के आंतरिक स्रोत वे हैं जिनके माध्यम से, जनशक्ति आपूर्ति प्राप्त की जाती है, कर्मियों में से, पहले से ही संगठन में काम कर रहे हैं या संगठन के पूर्व कर्मचारियों से बाहर हैं; संगठन में सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी पाए जा सकते हैं।
जब संगठन में एक रिक्ति पैदा होती है, तो यह एक कर्मचारी को पेश किया जाता है जो पहले से ही पेरोल पर है; आंतरिक स्रोतों में पदोन्नति और स्थानांतरण शामिल हैं; जब एक उच्च पद उस कर्मचारी को दिया जाता है जो उस पद का हकदार होता है, तो यह संगठन के अन्य सभी कर्मचारियों को कड़ी मेहनत करने के लिए प्रेरित करता है।
कर्मचारियों को आंतरिक विज्ञापन द्वारा इस तरह की रिक्ति की सूचना दी जा सकती है।
स्थानांतरण:
स्थानांतरण का अर्थ है, मौजूदा कर्मचारियों की नियुक्ति, नौकरियों पर, लगभग उसी के समान, जो ट्रांसफ़र द्वारा कब्जा कर लिया गया हो, स्थानांतरण से पहले, एक ही उद्यम के भीतर कुछ नए स्थान पर, समान कार्यवाहियों, कार्य और पारिश्रमिक, आदि को ले कर, या कुछ अन्य, उद्यम की शाखा।
इन में एक कर्मचारी को एक नौकरी से दूसरे में स्थानांतरित करना शामिल है; स्थानांतरण के समय, यह सुनिश्चित किया जाता है कि कर्मचारी को नई नौकरी में स्थानांतरित किया जा सकता है; इन में कर्मचारी की जिम्मेदारियों और स्थिति में कोई कठोर बदलाव शामिल नहीं है; दूसरी ओर, पदोन्नति एक कर्मचारी को उच्च जिम्मेदारियों, सुविधाओं, स्थिति और वेतन के साथ उच्च स्थिति में स्थानांतरित करने की ओर जाता है।
गलत तरीके से बनाई गई स्थितियों को मापने के लिए प्रबंधन द्वारा प्रभावित किया जा सकता है या किसी व्यक्ति को धन और संपत्ति के दुरुपयोग से बचने के लिए किसी विशेष स्थान पर स्थायी रूप से कब्जा करने की अनुमति देने की नीति के रूप में या अन्य अस्वास्थ्यकर रणनीति के बीच गुप्त टकराव के माध्यम से विकसित होने की संभावना है “स्थायी रूप से तय” कर्मचारी।
प्रमोशन या पदोन्नति या संवर्धन:
कई कंपनियां ऐसे पदों के लिए उपयुक्त समझे जाने वाले कर्मचारियों को बढ़ावा देकर उच्च नौकरियों को भरने की प्रथा का पालन करती हैं; पदोन्नति का अर्थ है एक उच्च स्तर की नौकरी पर मौजूदा कर्मचारी की एक उच्च नियुक्ति जिसमें अधिक जिम्मेदारी के साथ उच्च स्थिति; और, अधिक पारिश्रमिक और भत्तों को शामिल करना शामिल है।
डिमोशन प्रमोशन का उलटा है; इसका मतलब है निम्न स्तर की नौकरी पर मौजूदा कर्मचारी की निम्न स्थिति, जिसमें कम ज़िम्मेदारी के साथ कम स्थिति; और, कम पारिश्रमिक और भत्तों को शामिल करना शामिल है।
आंतरिक स्रोतों के फायदे या लाभ:
संगठन के भीतर से उच्चतर नौकरियों में रिक्त पदों को भरने के निम्नलिखित फायदे हैं;
मनोबल बढ़ाता है: जब संगठन के अंदर के किसी कर्मचारी को उच्च पद दिया जाता है, तो यह सभी कर्मचारियों का मनोबल बढ़ाने में मदद करता है; आम तौर पर, प्रत्येक कर्मचारी को अपेक्षाओं को पूरा करने पर उच्च पद पर पदोन्नति (अधिक स्थिति और वेतन देने) की उम्मीद होती है।
चयन में कोई त्रुटि नहीं: जब किसी कर्मचारी को अंदर से चुना जाता है, तो चयन में त्रुटियों की संभावना नहीं होती है क्योंकि प्रत्येक कंपनी अपने कर्मचारियों का पूरा रिकॉर्ड रखती है; और, उन्हें बेहतर तरीके से न्याय कर सकती है।
वफादारी को बढ़ावा देता है: यह कर्मचारियों के बीच वफादारी को बढ़ावा देता है क्योंकि वे उन्नति की संभावनाओं के कारण सुरक्षित महसूस करते हैं।
जल्दबाजी में कोई निर्णय नहीं: जल्दबाजी में निर्णय लेने की संभावना समाप्त हो जाती है; क्योंकि मौजूदा कर्मचारियों की अच्छी तरह से कोशिश की जाती है; और, उन पर भरोसा किया जा सकता है।
प्रशिक्षण लागत में अर्थव्यवस्था: मौजूदा कर्मचारी संगठन के संचालन प्रक्रियाओं और नीतियों से पूरी तरह से अवगत हैं; मौजूदा कर्मचारियों को कम प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है; और, इसका परिणाम अर्थव्यवस्था में प्रशिक्षण लागत के रूप में होता है।
स्व-विकास: यह कर्मचारियों के बीच आत्म-विकास को प्रोत्साहित करता है क्योंकि वे उच्च पदों पर कब्जा करने के लिए तत्पर हैं।
आंतरिक स्रोतों का नुकसान:
नीचे दिए गए आंतरिक स्रोतों के नुकसान निम्नलिखित हैं:
यह चिंता में शामिल होने के लिए बाहर से सक्षम व्यक्तियों को हतोत्साहित करता है।
यह संभव है कि रिक्त पदों के लिए आवश्यक योग्यता या अनुभव कौशल; या, दृष्टिकोण रखने वाले व्यक्तियों की अपेक्षित संख्या संगठन में उपलब्ध न हो।
नवाचारों और मूल सोच की आवश्यकता वाले पदों के लिए; भर्ती की इस पद्धति का पालन नहीं किया जा सकता है।
यदि एकमात्र वरिष्ठता पदोन्नति की कसौटी है तो रिक्त पद को भरने वाला व्यक्ति वास्तव में सक्षम नहीं हो सकता है।
नुकसान के बावजूद, यह अक्सर भर्ती के स्रोत के रूप में उपयोग किया जाता है।
2] बाहरी स्रोत:
प्रत्येक उद्यम को विभिन्न पदों के लिए बाहरी स्रोतों को टैप करना पड़ता है; रनिंग एंटरप्राइजेज को भी ऐसे पदों को भरने के लिए बाहर से कर्मचारियों को भर्ती करना पड़ता है; जिनके विनिर्देशों को आंतरिक रूप से उपलब्ध कर्मचारियों द्वारा पूरा नहीं किया जा सकता है; और, जनशक्ति की अतिरिक्त आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए।
भर्ती के निम्नलिखित बाहरी स्रोत आमतौर पर उद्यमों द्वारा उपयोग किए जाते हैं;
सीधी भर्ती:
भर्ती का एक महत्वपूर्ण स्रोत उद्यम के नोटिस बोर्ड पर एक नोटिस रखकर सीधी भर्ती है जो उपलब्ध नौकरियों के विवरण को निर्दिष्ट करता है; इसे फैक्ट्री गेट पर भर्ती के रूप में भी जाना जाता है; अकुशल श्रमिकों की आवश्यकता वाले आकस्मिक रिक्तियों को भरने के लिए आम तौर पर सीधी भर्ती की प्रथा का पालन किया जाता है; ऐसे श्रमिकों को आकस्मिक या बुरी तरह से श्रमिकों के रूप में जाना जाता है; और, उन्हें दैनिक मजदूरी के आधार पर पारिश्रमिक दिया जाता है।
अनचाही आवेदन पत्र:
कई योग्य व्यक्ति अपनी पहल पर प्रतिष्ठित कंपनियों को रोजगार के लिए आवेदन करते हैं; इस तरह के अनुप्रयोगों को अनचाही एप्लिकेशन के रूप में जाना जाता है; वे जनशक्ति के अच्छे स्रोत के रूप में काम करते हैं।
इस तरह के अनुप्रयोगों का एक उचित रिकॉर्ड रखा जा सकता है; और, जब भी आवश्यकता होती है उम्मीदवारों को साक्षात्कार के लिए बुलाया जा सकता है; भारत जैसे देश में, जहां बड़े पैमाने पर बेरोजगारी है; बेरोजगार व्यक्ति विभिन्न संगठनों के रोजगार वर्गों से संपर्क करके यह पता लगाते हैं कि क्या वे आकस्मिक रूप से नियोजित हो सकते हैं।
अकुशल श्रमिकों की भर्ती के लिए यह स्रोत बहुत उपयोगी है; इसमें रिक्तियों के विज्ञापन की कोई लागत शामिल नहीं है; जब भी नियमित कर्मचारी बड़ी संख्या में खुद को अनुपस्थित करते हैं; या, जब भी काम की भीड़ होती है, तो भर्ती के इस स्रोत का उपयोग किया जा सकता है; यह एडहॉक आधार पर श्रम आपूर्ति प्राप्त करने का सबसे सस्ता तरीका है।
विज्ञापन:
विज्ञापन बड़े पैमाने के उद्यमों के साथ नौकरी का दिन बन गया है, खासकर जब रिक्ति उच्च पद के लिए है या जब बड़ी संख्या में रिक्तियां हैं; इससे देश के विभिन्न हिस्सों में फैले उम्मीदवारों को सूचित करने में मदद मिलती है।
यह विधि प्रबंधन की पसंद को बढ़ाती है; उम्मीदवारों के लाभ के लिए कंपनी, नौकरी विवरण, और नौकरी विनिर्देशों के बारे में आवश्यक जानकारी विज्ञापन में दी जा सकती है; आमतौर पर, यह विधि काफी अनुपयुक्त उम्मीदवारों से प्रतिक्रियाओं की बाढ़ लाती है।
इससे कर्मचारियों के चयन की लागत बढ़ जाती है; इसलिए, विज्ञापन कॉपी को इस तरह से ड्राफ्ट किया जाना चाहिए कि केवल उपयुक्त उम्मीदवारों को ही आवेदन करने के लिए लुभाया जाए।
रोजगार एजेंसियां:
सरकार द्वारा चलाए जा रहे रोजगार एक्सचेंजों को अकुशल, अर्ध-कुशल सहकारी नौकरियों के लिए भर्ती का एक अच्छा स्रोत माना जाता है; कुछ मामलों में, कानून द्वारा रोजगार विनिमय के लिए रिक्तियों की अनिवार्य अधिसूचना आवश्यक है।
हालांकि, तकनीकी और व्यावसायिक क्षेत्रों में, निजी एजेंसियां और पेशेवर निकाय अधिकांश काम करते दिखाई देते हैं; रोजगार आदान-प्रदान और चयनित निजी एजेंसियां कर्मियों की मांग और आपूर्ति के मिलान के प्रयास में एक राष्ट्रव्यापी सेवा प्रदान करती हैं; वे नौकरी चाहने वालों के संपर्क में नौकरी की विविधता लाते हैं।
शिक्षा संस्थान:
उद्योग में नौकरियां तेजी से विविध और जटिल हो गई हैं जहां स्कूल और कॉलेज की डिग्री व्यापक रूप से आवश्यक है; इसीलिए, कई बड़े संगठन विभिन्न नौकरियों में भर्ती के लिए कॉलेजों, व्यावसायिक संस्थानों और प्रबंधन संस्थानों के साथ संपर्क बनाए रखते हैं।
शैक्षिक संस्थानों से भर्ती हजारों व्यवसायों और अन्य संगठनों की एक अच्छी तरह से स्थापित अभ्यास है; संगठन जिन्हें बड़ी संख्या में क्लर्कों की आवश्यकता होती है; या, जो प्रशिक्षुता कार्यक्रमों के लिए आवेदकों की तलाश करते हैं; आमतौर पर व्यावसायिक या व्यावसायिक पाठ्यक्रमों की पेशकश करने वाले संस्थानों से भर्ती होते हैं।
श्रम ठेकेदार:
भारत में कुछ उद्योगों में श्रम ठेकेदार भर्ती का स्रोत बने हुए हैं; श्रमिकों को श्रम ठेकेदारों के माध्यम से भर्ती किया जाता है जो स्वयं संगठन के कर्मचारी हैं; इस प्रणाली का नुकसान यह है कि यदि ठेकेदार स्वयं संगठन छोड़ने का फैसला करता है; तो उसके माध्यम से नियोजित सभी कर्मचारी सूट का पालन कर सकते हैं; भर्ती की यह प्रणाली इन दिनों लोकप्रियता खो रही है; भारत में सार्वजनिक क्षेत्र के उद्यमों में इसे समाप्त कर दिया गया है।
सिफ़ारिश:
मौजूदा कर्मचारियों, मित्रों और रिश्तेदारों द्वारा शुरू किए गए आवेदक भर्ती का एक अच्छा स्रोत साबित हो सकते हैं; वास्तव में, कई नियोक्ता ऐसे व्यक्तियों को लेना पसंद करते हैं क्योंकि उनकी पृष्ठभूमि के बारे में कुछ जाना जाता है; जब एक वर्तमान कर्मचारी या एक व्यावसायिक मित्र किसी व्यक्ति की सिफारिश करता है, तो एक प्रकार की प्रारंभिक स्क्रीनिंग होती है; कुछ संगठनों के पास मौजूदा या सेवानिवृत्त कर्मचारियों के करीबी रिश्तेदारों को वरीयता देने के लिए कर्मचारियों की यूनियनों के साथ समझौते हैं; यदि उनकी योग्यता और अनुभव रिक्त नौकरियों के अनुकूल हैं।
भर्ती के संकल्पना और स्रोत (Recruitment concept sources Hindi), Image from Pixabay.
बाहरी स्रोतों के लाभ:
बाहरी स्रोतों से रिक्ति भरने के निम्नलिखित लाभ हैं:
इस प्रणाली के तहत भर्ती किए गए कर्मचारियों के पास विविध और व्यापक अनुभव हैं।
भर्ती की इस प्रणाली के तहत, नए दृष्टिकोण को आकर्षित किया जाता है।
बाहरी स्रोतों के नुकसान:
बाहरी स्रोतों के माध्यम से एक रिक्ति को भरना निम्नलिखित से ग्रस्त या नुकसान है;
यह प्रणाली अधिक महंगी है; इस चिंता का कारण विज्ञापन पर भारी खर्च, लिखित परीक्षा, साक्षात्कार, प्रशिक्षण इत्यादि हैं।
भर्ती की यह प्रणाली निचले संवर्गों के बीच अच्छे काम के लिए प्रोत्साहन को कम करती है।
भर्ती की इस प्रणाली के परिणामस्वरूप कम उम्र के युवा और अधिक अनुभवी व्यक्तियों को रखा गया है; यह उन्हें अधिक ईर्ष्या का कारण बनता है।
समन्वय (Coordination) किसी संगठन में गतिविधियों को संतुलित करने, समय और एकीकृत करने को संदर्भित करता है; प्रबंधन में समन्वय के सिद्धांत और तकनीक (Coordination principles and techniques Hindi) क्या हैं? व्यवसाय में कई संचालन, कई गुना नीतियां, विविध कौशल, प्रशासनिक प्रक्रियाएं और कार्य शामिल हैं, जिसमें विभिन्न प्रबंधक विभिन्न भूमिकाओं में अपनी प्रतिभा प्रदर्शित करते हैं।
प्रबंधन में समन्वय के तकनीक (Coordination techniques Hindi) क्या हैं? क्या बताते हैं।
अधिकांश संगठनों में समन्वय की समस्याओं और जरूरतों की एक विस्तृत विविधता है; इसलिए बड़ी संख्या में समन्वय तकनीक विकसित की गई है; समन्वय प्राप्त करने की मुख्य तकनीकया उपकरण इस प्रकार हैं:
प्रत्यक्ष पर्यवेक्षण:
समन्वय प्राप्त करने का सबसे पुराना तरीका पर्यवेक्षक की नियुक्ति करना है; उनका कर्तव्य यह देखना है कि अधीनस्थ दूसरों के साथ सामंजस्य बनाकर काम कर रहे हैं; वह दिशात्मक तरीकों को नियोजित कर सकता है, सहायता प्रदान कर सकता है, समन्वय के सिद्धांतों को सिखा सकता है; और, समन्वित प्रयासों को लाने के लिए गतिविधियों को एकीकृत कर सकता है ।
संगठन संरचना:
समन्वय प्राप्त करने के लिए संगठन एक बहुत महत्वपूर्ण उपकरण है; प्रत्येक विभाग के अधिकार, उत्तरदायित्व और संबंधों की एक स्पष्ट परिभाषा असहमतियों से बचने में मदद करती है; काम, संगठन सिद्धांतों, संगठन चार्ट और मैनुअल का उचित आवंटन यह सुनिश्चित करता है कि सभी भाग एक-दूसरे के साथ समन्वय से काम करें; यह कुल कार्य को उपविभाजित करने में मदद करता है; इस प्रकार, अच्छी तरह से परिभाषित ढांचा बातचीत और एकीकरण की सुविधा प्रदान करता है।
सरलीकृत संगठन:
समन्वय प्राप्त करने के लिए संगठन एक बहुत महत्वपूर्ण उपकरण है; आधुनिक बड़े पैमाने पर संगठनों में अतिविशेषीकरण की ओर रुझान है; इससे अलग-अलग विभागों में ब्यूरोक्रेसी और विभाजन होता है।
इसलिए, विशेषज्ञता के कुछ लाभों का त्याग किया जाना चाहिए और इस तरह के संगठनात्मक ढांचे को विकसित किया जाना चाहिए जिसमें कई विभागों के प्राधिकार और कार्य को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाएगा लेकिन बातचीत की जाएगी; संगठन के विभिन्न विंगों के बीच सौहार्द का अधिक से अधिक सौदा लाने के लिए विभाग की फिर से व्यवस्था करने पर भी विचार किया जा सकता है।
व्यक्तिगत संपर्क:
जो लोग पर्सनल मोड का इस्तेमाल करते हैं, वे सीधे उन लोगों से निपटते हैं, जिनकी गतिविधियों को समन्वित किया जाना है; इस डिवाइस का उपयोग करने वाले प्रबंधकों के साथियों, अधीनस्थों और वरिष्ठ अधिकारियों के साथ सीधे संबंध हैं; वे अनौपचारिक और व्यक्ति-से-व्यक्ति संपर्क बनाए रखते हैं; यह शायद समन्वय प्राप्त करने का सबसे प्रभावी साधन है ।
स्वैच्छिक समन्वय:
आत्म समन्वय द्वारा समन्वय ए ब्राउन और साइमन द्वारा माना जाता था; ऊपर से समन्वय नहीं थोपा जाना चाहिए। आदर्श समन्वय स्वैच्छिक समन्वय है; यह लोगों के बीच प्रमुख उद्देश्यों को स्थापित करने, आम तौर पर स्वीकार किए जाते हैं, अंतर-व्यक्तिगत और अंतर-विभाग संपर्क प्रदान करने वाले अनौपचारिक अनुबंधों को प्रोत्साहित करके और विचारों के अनौपचारिक आदान-प्रदान के लिए समितियों का उपयोग करके सुरक्षित किया जा सकता है ।
कमान की श्रृंखला:
कमान की श्रृंखला एक बेहतर और अधीनस्थ के बीच संबंध बताती है, कमान या पदानुक्रम की श्रृंखला के माध्यम से अधिकार का प्रयोग समन्वय हासिल करने का एक पारंपरिक साधन है।
विभिन्न गतिविधियों को एक बॉस के नियंत्रण में लाया जाता है, जिनके पास आदेश, निर्देश और सुरक्षित अनुपालन जारी करने का अधिकार है; वह अपने अधिकार का प्रयोग करके संघर्षों को सुलझा सकता है; अपनी स्थिति से, एक बेहतर मतभेदों को हल करने और समन्वय प्राप्त कर सकते हैं ।
समितियों:
डेल दो तरह की समितियों का सुझाव देता है जो समन्वय के लिए मददगार हो सकती हैं; पहला कार्यकारी समिति है; यह स्थायी रूप से संगठन के डिजाइन में बनाया गया है; यह शीर्ष स्तरपर नीतिगत मामलों का संचालन करता है; समन्वय उद्देश्यों के लिए समय-समय पर कुछ तदर्थ समितियों की नियुक्ति की जा सकती है; वे अस्थायी हैं और उनके विशिष्ट उद्देश्य हैं; विचारों की पूलिंग के माध्यम से, विभिन्न कौशलों का उपयोग करना और एकरूपता और भागीदारी को प्रोत्साहित करना, समितियां समन्वय में योगदान दे सकती हैं ।
सामान्य स्टाफ:
जानकार विशेषज्ञ और विशेषज्ञ भी अन्य प्रबंधकों को सलाह और सहायता प्रदान करके समन्वय प्रक्रिया में सहायता करते हैं; सी.बी. गुप्ता कहते हैं, “एक सामान्य कर्मचारी समूह उद्यम में सभी विभागों के लिए सूचना के समाशोधन और विशेष सलाह के रूप में कार्य करता है।” सामान्य कर्मचारी क्षैतिज समन्वय प्राप्त करने का एक साधन है।
टास्क फोर्स:
एक टास्क फोर्स एक अस्थायी टीम है जो कई कार्य इकाइयों को शामिल करते हुए अल्पकालिक समन्वय समस्या को हल करने के लिए नियुक्त की जाती है; इसमें प्रत्येक इंटरैटिंग इकाइयों के एक या एक से अधिक प्रतिनिधि होते हैं; जब समन्वय प्राप्त होता है, तो प्रत्येक सदस्य अपने सामान्य कर्तव्य पर लौटता है और टास्क फोर्स समाप्त हो जाती है।
टीमों:
कार्य बलों के समान, एक टीम आम हित की समस्याओं को हल करने के लिए कई विभागों के सदस्यों से बनी होती है; एक टीम एक स्थायी समूह है और दीर्घकालिक प्रकृति की निरंतर समस्याओं से संबंधित है; टीम के सदस्यों की दोहरी जिम्मेदारी होती है – उनकी प्राथमिक कार्यात्मक इकाई में से एक; टीम के लिए दूसरा।
योजनाएं और लक्ष्य:
योजनाएं और लक्ष्य अंतरविभागीय कार्य समस्याओं से निपटने के लिए दिशा प्रदान करते हैं; प्रबंधक और कर्मचारी मार्गदर्शन के लिए लक्ष्य बयानों का उल्लेख कर सकते हैं; प्रबंधक लक्ष्यों का एक पदानुक्रम बना सकते हैं जो उद्देश्य और एकरूपता की एकता सुनिश्चित करता है।
नियम और प्रक्रियाएं:
समन्वय प्राप्त करने के लिए सबसे सरलीकृत तरीका नियमों और प्रक्रियाओं के माध्यम से है; नियमित समन्वय समस्याओं को आसानी से नीतियों और मानक ऑपरेटिंग प्रक्रियाओं द्वारा संभाला जा सकता है; नियम और प्रक्रियाएं लगातार कार्यों के लिए गतिविधियों और मार्गदर्शन के मानकीकरण का आधार प्रदान करती हैं; इन सहमत दिशा-निर्देशों का पालन करके अधीनस्थ शीघ्रता से और स्वतंत्र रूप से कार्रवाई कर सकते हैं ।
समन्वय निर्णय:
प्रबंधक काम की चल रही प्रक्रियाओं का निरीक्षण कर सकते हैं और समय-समय पर समन्वय के फैसले कर सकते हैं; मैकफारलैंड ने सही टिप्पणी की, “प्रबंधकों को अनिवार्य रूप से समन्वय के लिए कुछ निर्णय लेने चाहिए; वे विशेष रूप से ऐसे कार्यों या निर्णयों की तलाश करते हैं जो एक दूसरे के साथ सामंजस्य से बाहर हों, ऐसे परिणामों के लिए जो समन्वय प्रयास की कमी की ओर इशारा करते हैं, गलतफहमी या संघर्ष के स्रोतों और प्रयास के अनावश्यक दोहराव के लिए ”।
प्रबंधन में समन्वय के तकनीक (Coordination techniques Hindi) Image from Pixabay.
संचार प्रणाली:
संचार समन्वय के लिए सबसे प्रभावी उपकरणों में से एक है; विचारों और सूचनाओं के अंतर-परिवर्तन संघर्षों को हल करने और आपसी समझ पैदा करने में मदद करता है; जेम्स स्टोनर लिखते हैं, संचार प्रभावी समन्वय की कुंजी है; समन्वय सीधे अधिग्रहण, संचरण और सूचना के प्रसंस्करण पर निर्भर है ।
संचार में गतिविधियों के समन्वय के लिए प्रक्रियाओं, पत्रों, बुलेटिन रिपोर्टों, रिकॉर्ड और व्यक्तिगत संपर्कों, इलेक्ट्रॉनिक या यांत्रिक उपकरणों जैसे विभिन्न साधन शामिल हैं; मैकफार्लैंड इस बात पर जोर देता है कि “समन्वय के लिए आवश्यक समझ के लिए निरंतर, स्पष्ट और सार्थक संचार की आवश्यकता होती है” ।
नेतृत्व:
नेतृत्व एक प्रबंधक की क्षमता है कि अधीनस्थों को उत्साह और प्रतिबद्धता के साथ काम करने के लिए प्रेरित किया जाए। प्रभावी नेतृत्व योजना और कार्यान्वयन दोनों स्तरों पर प्रयासों का समन्वय सुनिश्चित करता है ।
एक अच्छा नेता सही रास्ते पर गतिविधियों डालता है और अधीनस्थों को आम उद्देश्यों की उपलब्धि के लिए एक साथ खींचने के लिए प्रेरित करती है । वह उन्हें राजी करने के लिए स्वेच्छा से अपने व्यवहार को समायोजित कर सकते हैं, स्थिति की जरूरतों के अनुसार (स्वैच्छिक या आत्म समन्वय) ।
व्यक्तिगत संपर्क के जरिए वह संगठन के भीतर आपसी विश्वास और सहयोग का माहौल ला सकते हैं। जब भी आवश्यक हो, वह सदस्यों को प्रोत्साहन प्रदान कर सकता है और इस तरह, संघर्षों को कम कर सकता है । उदाहरण के लिए, लाभ साझा करने से नियोक्ताओं और कर्मचारियों के बीच टीम-भावना और सहयोग को बढ़ावा देने में मदद मिलती है ।
ध्यान दें; क्या आपको आपने प्रश्न – प्रबंधन में समन्वय के सिद्धांत और तकनीक (Coordination principles and techniques Hindi) क्या हैं? उचित उत्तर मिले या नहीं आपने कमेंट से बताएं।
समन्वय (Coordination) वह प्रक्रिया है जो चिकनी परस्पर क्रिया सुनिश्चित करती है; यह संगठन के विभिन्न घटक भागों की ताकतों और कार्यों के बीच है; इस प्रकार, इसका उद्देश्य अधिकतम सहयोगात्मक प्रभावशीलता और न्यूनतम घर्षण से लाभ होता है; आगे समन्वय प्राप्त करने के लिए समन्वय के सिद्धांत (Coordination principles Hindi) हैं ।
प्रबंधन में समन्वय के सिद्धांत (Coordination Principles in Management Hindi) क्या हैं? क्या बताते हैं।
सिद्धांत मौलिक सत्य का उल्लेख करते हैं, जिस पर एक क्रिया आधारित होती है; निम्नलिखित सिद्धांत समन्वय की विभिन्न तकनीकों को लागू करने में मदद करते हैं:
आदेश की एकता:
कमान की एकता का अर्थ होता है एक अधीनस्थ के लिए एक बॉस; अगर एक व्यक्ति को एक से अधिक बॉस को रिपोर्ट करना है तो समन्वय हासिल करना मुश्किल होगा; कमान की एकता व्यक्तियों और विभागों की गतिविधियों के समन्वय में मदद करती है।
शुरुआती शुरुआत:
यह पहले के सिद्धांत का पालन करता है बेहतर है; प्रबंधकों को योजना के स्तर से ही संगठनात्मक गतिविधियों के समन्वय के प्रयास शुरू करने चाहिए; यदि योजनाओं को ध्यान में रखा बिना समन्वय के लागू किया जाता है, तो बाद के चरणों में संगठनात्मक गतिविधियों का समन्वय करना मुश्किल हो जाएगा ।
अच्छी तरह से शुरू कर दिया आधा किया जाता है? सहभागी निर्णय लेने के माध्यम से उद्देश्यों और नीतियों को तैयार करना समन्वय प्राप्त करने की ताकत है; भागीदारी सदस्यों को संगठन में हर किसी के महत्व को जानने की अनुमति देती है।
यह संघर्षों को कम करता है, संगठनात्मक लक्ष्यों की दिशा में निर्देशित समन्वित प्रयासों के लिए अनुकूल वातावरण बनाने के लिए प्रतिबद्धता और सद्भाव को बढ़ावा देता है ।
निरंतरता:
समन्वय एक सतत प्रक्रिया है; इसे हर विभाग में हर स्तर पर लगातार किया जाना चाहिए। यह पल एक संगठन अस्तित्व में आता है; और, जब तक संगठन मौजूद है जारी है शुरू होता है ।
समन्वय कोई विकल्प नहीं है; यह अपरिहार्य शक्ति है जो सभी संगठनात्मक सदस्यों और संसाधनों को एक साथ बांधती है; और, इस प्रकार संगठनात्मक सफलता की रीढ़ है ।
पारस्परिकता:
यह गतिविधियों की परस्पर निर्भरता को संदर्भित करता है; उदाहरण के लिए, उत्पादन और बिक्री विभाग अंतर-निर्भर हैं; और एक बेचता है, और एक उत्पादन की जरूरत है; अधिक एक उत्पादन, और एक को बेचने के लिए क्या उत्पादन किया है प्रयास करता है ।
संगठनात्मक गतिविधियों के समन्वय की शुरुआत करने पर प्रबंधकों द्वारा जिस प्रकृति; और, सीमा तक संगठनात्मक गतिविधियों पर निर्भर होते हैं, उस पर प्रबंधकों द्वारा विचार किया जाता है; संगठनात्मक गतिविधियों के बीच परस्पर निर्भरता अधिक, उनके बीच समन्वय की आवश्यकता अधिक है ।
गतिशीलता:
समन्वय के लिए कोई निश्चित और कठोर नियम नहीं हैं; संगठनात्मक माहौल में बदलाव के लिए समन्वय की तकनीकों में बदलाव की जरूरत है; इस प्रकार यह एक गतिशील और स्थिर अवधारणा नहीं है ।
प्रबंधन की अवधि:
यह अधीनस्थों की संख्या को संदर्भित करता है कि एक प्रबंधक प्रभावी ढंग से प्रबंधन कर सकता है, यह केवल एक प्रबंधक के निर्देशन में कई अधीनस्थों के रूप में जगह के रूप में प्रभावी ढंग से उसके द्वारा प्रबंधित किया जा सकता है महत्वपूर्ण है ।
यह प्रबंधक की उसके अधीन काम करने वाले अधीनस्थों की गतिविधियों में समन्वय करने की क्षमता को प्रभावित करता है; एक प्रबंधक के तहत बड़ी संख्या में अधीनस्थ अपने प्रयासों के बीच समन्वय को कठिन बना सकते हैं ।
प्रबंधन में समन्वय के सिद्धांत (Coordination principles Hindi) Image from Pixabay.
स्केलर चेन:
यह शीर्ष प्रबंधकों और निचले प्रबंधकों के बीच श्रृंखला या लिंक को संदर्भित करता है, यह स्तर का पदानुक्रम है जहां जानकारी और निर्देश ऊपर से नीचे तक प्रवाहित होते हैं और सुझाव और शिकायतें नीचे से ऊपर तक प्रवाहित होती हैं।
यह श्रृंखला समन्वय की सुविधा प्रदान करती है क्योंकि शीर्ष प्रबंधक आदेश और श्रृंखला के नीचे निर्देश देते हैं जो अधीनस्थों के लिए कुशलतापूर्वक काम करने के लिए आवश्यक हैं; अधीनस्थ भी केवल उन सुझावों और शिकायतों को ऊपर की ओर पार करते हैं, जिन्हें उन्हें लगता है कि मध्य स्तर के प्रबंधकों के माध्यम से शीर्ष प्रबंधकों के ध्यान में लाया जाना चाहिए ।
केवल आवश्यक सूचनाओं के पारित होने से विभिन्न स्तरों के बीच समन्वय की सुविधा होती है । इस प्रकार, स्केलर चेन समन्वय की सुविधा प्रदान करती है।
सीधा संपर्क:
प्रबंधकों और अधीनस्थों के बीच प्रत्यक्ष या व्यक्तिगत संपर्क अप्रत्यक्ष या अवैयक्तिक संपर्क की तुलना में बेहतर समन्वय प्राप्त कर सकता है; विभिन्न स्तरों के लोगों के बीच आमने-सामने की बातचीत या विभिन्न विभागों में एक ही स्तर पर सूचना और विचारों की समझ को बढ़ावा देता है; यह प्रभावी संचार और आपसी समझ और इसके माध्यम से प्रभावी समन्वय की सुविधा प्रदान करता है ।
एक संचालन प्रबंधक वह है जो किसी व्यवसाय या कंपनी का संचालन प्रतिदिन करता है। लेख बताता है, संचालन प्रबंधक क्या है? अर्थ और परिभाषा (Operations Managers Hindi); संचालन प्रबंधन उत्पादन के कुशल और प्रभावी संचालन के बारे में है, और संचालन प्रबंधक का उद्देश्य उन तरीकों का पता लगाना है जिनके द्वारा कंपनी अधिक उत्पादक बन सकती है।
संचालन प्रबंधक के अर्थ और परिभाषा (Operations Managers Hindi)
सबसे पहले, संचालन प्रबंधन क्या है (Operations Management Hindi) के बारे में जानना चाहते हैं? संचालन प्रबंधन व्यवसाय प्रथाओं का प्रशासन है जो किसी संगठन के भीतर उच्चतम स्तर की दक्षता को संभव बनाता है; यह एक संगठन के लाभ को अधिकतम करने के लिए माल और सेवाओं में सामग्रियों और श्रम को कुशलता से परिवर्तित करने से संबंधित है; संचालन प्रबंधन दल उच्चतम शुद्ध परिचालन लाभ प्राप्त करने के लिए राजस्व के साथ लागत को संतुलित करने का प्रयास करते हैं।
सबसे अच्छी चीजें:
संचालन प्रबंधन व्यवसाय प्रथाओं का प्रशासन है जो किसी संगठन के भीतर उच्चतम स्तर की दक्षता को संभव बनाता है।
कॉर्पोरेट परिचालन प्रबंधन पेशेवर शुद्ध परिचालन लाभ को अधिकतम करने के लिए राजस्व के साथ लागत को संतुलित करने का प्रयास करते हैं।
संचालन प्रबंधन सामग्री और सेवाओं को यथासंभव कुशलता से सामग्रियों और श्रम में परिवर्तित करने से संबंधित है।
व्यवसाय में संचालन प्रबंधक कौन हैं? (Operations Manager in Business Hindi)
व्यवसाय संचालन प्रबंधक अधिकतम लाभ सुनिश्चित करने के लिए कंपनी के संचालन को बनाए रखने के प्रभारी हैं; इसमें विपणन रणनीतियों की देखरेख करना, ग्राहकों की संतुष्टि सुनिश्चित करना, या कंपनी या विभाग के बजट और खर्च का प्रबंधन करना शामिल हो सकता है; कंपनी द्वारा विशिष्ट नौकरी कर्तव्यों में भिन्नता हो सकती है क्योंकि विभिन्न आकारों और उद्योगों की कई कंपनियां हैं।
व्यावसायिक संचालन प्रबंधक अक्सर कंपनी के कार्यों के तरीके को विकसित करने या सुधारने के लिए व्यावसायिक रणनीतियों का विकास करते हैं; वे वित्तीय और ग्राहक जानकारी का विश्लेषण कर सकते हैं; उपभोक्ता बाजार पर शोध कर सकते हैं; और किसी भी व्यवसाय को चलाने की लागत का मूल्यांकन कर सकते हैं; वे आमतौर पर वास्तविक संचालन का प्रबंधन स्वयं भी करते हैं; और, कर्मचारी प्रदर्शन समीक्षा के प्रभारी भी हो सकते हैं।
ये प्रबंधक कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं के साथ भी आ सकते हैं और यह सुनिश्चित करने के लिए रणनीति बना सकते हैं कि कंपनी और उसके उत्पादों को नुकसान न पहुंचे; नौकरी में अक्सर अन्य विभागों के टीम के सदस्यों के साथ सहयोग की आवश्यकता होती है और कई कार्य सीईओ के कार्यों के साथ ओवरलैप हो सकते हैं; उन्हें आमतौर पर बोर्ड के सदस्यों, कंपनी के हितधारकों, या अन्य उच्च-अप पर्यवेक्षकों की एक टीम को रिपोर्ट करना होता है।
फर्म में संचालन प्रबंधक (ऑपरेशन मैनेजर) क्या करें? (Operations Manager in the firm Hindi)
संचालन प्रबंधक आमतौर पर इसके द्वारा करते हैं;
कार्यक्रम के बजट तैयार करना।
कंपनी के आसपास कार्यक्रमों को सुगम बनाना।
इन्वेंट्री को नियंत्रित करना।
हैंडलिंग रसद, और।
उम्मीदवारों और पर्यवेक्षण कर्मचारियों का साक्षात्कार।
सफल संचालन प्रबंधकों को तेज और प्रभावी समस्या-समाधान क्षमताओं के साथ, नेतृत्व की एक मजबूत भावना की आवश्यकता होती है; एक अन्य महत्वपूर्ण पहलू जो व्यवसायों के लिए एक संचालन प्रबंधक में दिखता है, वह महान संचार कौशल है।
अच्छी चीजें…
संचालन प्रबंधक क्या है? अर्थ और परिभाषा (Operations Managers Hindi)
अब, आप जानते हैं कि संचालन प्रबंधक में कौन से गुण आवश्यक हैं; संचालन प्रबंधक द्वारा सामान्य रूप से उपयोग की जाने वाली तकनीकें और एक संचालन प्रबंधक की पूर्व आवश्यकताएं; इसके बाद, एक परिचालन प्रबंधक की जिम्मेदारियों और कर्तव्यों को देखते हैं:
एक संचालन प्रबंधक के पास एक ऐसे वातावरण को विकसित करने की जिम्मेदारी होती है; जो कर्मचारियों और कार्यबल की दक्षता में सुधार करता है; यह कर्मचारियों के बीच सकारात्मक वाइब्स, टीमवर्क और रचनात्मकता को उत्तेजित करके किया जाता है; इसके लिए, संचालन प्रबंधक कर्मचारियों के साथ बैठकें आयोजित करते हैं, प्रत्येक विभाग की समस्याओं को सुनते और संबोधित करते हैं और उदाहरण के लिए कर्मचारियों का नेतृत्व करते हैं।
कर्मचारियों को संभालने के अलावा, ऑपरेशंस मैनेजर्स के पास किसी व्यवसाय या कंपनी के ऑपरेटिंग बजट को संचालित करने की अतिरिक्त जिम्मेदारी होती है; यह गणना करने के लिए संदर्भित करता है कि कितना पैसा खर्च किया गया था और कितना पैसा खर्च किया जा सकता है; सेवाओं या उत्पादों को कॉस्ट्यूमर्स को प्रदान करने पर।
जब कंपनी में सब कुछ ठीक नहीं है, तो ऑपरेशंस मैनेजर्स के पास और भी अधिक जिम्मेदारियां हैं; ग्राहक की शिकायतों, शिपमेंट देरी और कर्मचारी शिकायतों जैसे मुद्दों से निपटना एक ऑपरेशन मैनेजर की नौकरी का हिस्सा और पार्सल है; इन स्थितियों के दौरान, एक ऑपरेशंस मैनेजर्स के नेतृत्व कौशल का परीक्षण किया जाता है; संचालन प्रबंधकों को कंपनी को सुचारू रूप से चलाने में मदद करने; और समस्याओं को हल करने और पुनरुत्थान से रोकने के लिए कठिन, तेज और प्रभावी निर्णय लेने होते हैं।
एक संचालन प्रबंधक एक अत्यधिक जिम्मेदार और पूरी तरह से अपरिहार्य हिस्सा है; साथ ही एक कंपनी या संगठन में एक बहुत मेधावी स्थिति है।
निर्णय (Decisions) का क्या मतलब है?निर्णय का अर्थ; किसी निष्कर्ष या विचार के बाद पहुंचा हुआ संकल्प है। निर्णय कुछ तय करने या कुछ तय करने की आवश्यकता का कार्य है। यह लेख निर्णय के प्रकार (Decisions types Hindi) की व्याख्या करता है। हमें अपने लिए और दूसरों के लिए स्वयं निर्णय लेने की आवश्यकता क्यों है। निर्णय के क्षण में देरी नहीं की जा सकती। यह व्यक्ति द्वारा निर्णय के लिए एक मामला था।
निर्णय के प्रकार (Decisions types Hindi) की व्याख्या हैं।
निर्णयों को विभिन्न प्राधिकरणों द्वारा विभिन्न तरीकों से वर्गीकृत किया गया है। मुख्य प्रकार के निर्णय नीचे दिए गए हैं;
प्रोग्राम किए गए और गैर-प्रोग्राम किए गए निर्णय:
प्रोफेसर हर्बर्ट साइमन ने सभी प्रबंधकीय निर्णयों को क्रमादेशित और अप्राकृतिक निर्णयों के रूप में वर्गीकृत किया है। उन्होंने निर्णयों को वर्गीकृत करने में कंप्यूटर शब्दावली का उपयोग किया है। प्रोग्राम किए गए निर्णय नियमित और दोहराए जाने वाले निर्णय हैं जिनके लिए संगठन ने विशिष्ट प्रक्रियाएं विकसित की हैं। इस प्रकार, वे कोई असाधारण निर्णय, विश्लेषण और अधिकार शामिल नहीं करते हैं। वे इस तरह से तैयार होते हैं कि समस्या को हर बार होने वाले एक अनोखे मामले के रूप में नहीं माना जा सकता है।
दूसरी ओर, गैर-प्रोग्राम्ड निर्णय एक शॉट, बीमार संरचित, उपन्यास नीति निर्णय हैं जो सामान्य समस्या-समाधान प्रक्रियाओं द्वारा नियंत्रित किए जाते हैं। इस प्रकार, वे असाधारण हैं और समस्या का गहन अध्ययन, इसके गहन विश्लेषण और समस्या को हल करने की आवश्यकता है। वे गैर-दोहराव वाले होते हैं और उन्हें रणनीतिक निर्णय कहा जा सकता है।
बुनियादी और नियमित निर्णय:
प्रोफेसर जॉर्ज कटोना ने बुनियादी फैसलों और नियमित फैसलों के बीच अंतर किया है। नियमित फैसले दोहराए जाते हैं और वे एक स्थिति के लिए परिचित सिद्धांतों के आवेदन को शामिल करते हैं। बुनियादी या वास्तविक निर्णय वे होते हैं जिनके लिए एक जागरूक विचार प्रक्रिया, पौधे के स्थान, वितरण के माध्यम से नए सिद्धांतों पर विचार-विमर्श के एक अच्छे सौदे की आवश्यकता होती है।
नीति और संचालन संबंधी निर्णय:
नीतिगत निर्णय महत्वपूर्ण निर्णय होते हैं और उनमें संगठन की प्रक्रिया, योजना या रणनीति में बदलाव शामिल होता है। इस प्रकार, वे पूरे व्यवसाय को मौलिक रूप से प्रभावित कर रहे हैं। इस तरह के निर्णय शीर्ष प्रबंधन द्वारा लिए जाते हैं। इसके विपरीत, परिचालन निर्णय वे होते हैं, जिन्हें नीतिगत निर्णयों को निष्पादित करने के लिए प्रबंधन के निम्न स्तरों द्वारा लिया जाता है। वे आम तौर पर काम के नियमित प्रकार से चिंतित हैं, इसलिए शीर्ष प्रबंधन के लिए महत्वहीन हैं। वे ज्यादातर निर्णय-निर्माताओं के अपने काम और व्यवहार से संबंधित होते हैं जबकि नीतिगत निर्णय अधीनस्थों के काम और व्यवहार को प्रभावित करते हैं।
व्यक्तिगत और समूह निर्णय:
व्यक्तिगत निर्णय वे निर्णय होते हैं जो एक व्यक्ति द्वारा किए जाते हैं – चाहे व्यवसाय का स्वामी या शीर्ष कार्यकारी। दूसरी ओर, समूह-निर्णय प्रबंधकों के एक समूह द्वारा लिए गए निर्णय हैं – बोर्ड, टीम, समिति या एक उप-समिति। भारत में, व्यक्तिगत निर्णय लेना अभी भी बहुत सामान्य है क्योंकि बड़ी संख्या में व्यवसाय छोटे होते हैं और एकल व्यक्ति के स्वामित्व में होते हैं। लेकिन संयुक्त स्टॉक में कंपनी के समूह निर्णय आम हैं। प्रत्येक प्रकार के निर्णय के गुण और अवगुण दोनों हैं।
“संगठन (Organization Hindi)“ एक आयोजन है जो एक उपक्रम के संसाधनों के संरचनात्मक संबंध स्थापित करने के लिए समर्पित प्रबंधन गतिविधि का एक हिस्सा है, और यह एक तंत्र है जो कर्मचारियों को एक साथ काम करने में सक्षम बनाता है। संगठन क्या है? वे कैसे काम करते हैं? आदि, केवल संगठन की प्रकृति और लक्षण (Organization nature characteristics Hindi) से या और कुछ कार्यो से ही जाना जा सकता हैं। इस तरह से आयोजन का कार्य व्यवसाय के संरचनात्मक और संरचनात्मक पहलुओं को देखता है और विभिन्न कारकों को उनके कार्यों के साथ संबद्ध करता है।
संगठन की प्रकृति और लक्षण (Organization nature characteristics Hindi); उनकों दो प्रकृति और पांच लक्षणों के साथ गहराई से जानें।
सभी व्यावसायिक उद्यमों, उनके रूपों के बावजूद, उनके आर्थिक संचालन और व्यवसाय को सुचारू रूप से चलाने के लिए एक संगठन की आवश्यकता होती है; एक व्यवसाय का आकार जितना बड़ा होता है, उतना ही जटिल और औपचारिक यह आयोजन का कार्य बन जाता है।
शब्द “संगठन” का उपयोग दो अलग-अलग इंद्रियों में किया जाता है; पहले अर्थ में, यह आयोजन की प्रक्रिया को निरूपित करने के लिए उपयोग किया जाता है; दूसरे अर्थ में, उस प्रक्रिया के परिणामों को निरूपित करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है, अर्थात्, संगठनात्मक संरचना।
इसलिए, संगठन की प्रकृति को दो तरीकों से देखा जा सकता है:
एक प्रक्रिया के रूप में संगठन, और।
संबंधों की संरचना या रूपरेखा के रूप में संगठन।
अब, हर एक को समझाएं;
एक प्रक्रिया के रूप में संगठन:
एक प्रक्रिया के रूप में, संगठन एक कार्यकारी कार्य है।
यह निम्नलिखित गतिविधियों को शामिल करने वाला एक प्रबंधकीय कार्य बन जाता है:
व्यावसायिक उद्देश्य की सिद्धि के लिए आवश्यक गतिविधियाँ निर्धारित करना।
परस्पर संबंधित गतिविधियों का समूहन।
अपेक्षित क्षमता वाले व्यक्तियों को कर्तव्य सौंपना।
प्रतिनिधि प्राधिकरण, और।
विभिन्न व्यक्तियों और समूहों के प्रयासों का समन्वय।
जब हम संगठन को एक प्रक्रिया मानते हैं, तो यह प्रत्येक प्रबंधक का कार्य बन जाता है। आयोजन एक सतत प्रक्रिया है और एक उद्यम के जीवन भर चलती है; जब भी परिस्थितियों में बदलाव होता है या स्थिति में भौतिक परिवर्तन होता है, नई तरह की गतिविधियां वसंत हो जाती हैं; इसलिए, कर्तव्यों की निरंतर समीक्षा और पुनर्मूल्यांकन की आवश्यकता है; सही व्यक्तियों की भर्ती की जानी चाहिए और नौकरियों को संभालने के लिए उन्हें सक्षम बनाने के लिए आवश्यक प्रशिक्षण दिया जाना चाहिए।
इस प्रकार संगठन की प्रक्रिया में कार्य को तर्कसंगत तरीके से विभाजित करना और कार्य स्थितियों और कर्मियों के साथ गतिविधियों की व्याख्या करना शामिल है; यह उद्यम के मानवतावादी दृष्टिकोण का भी प्रतिनिधित्व करता है, क्योंकि यह उन लोगों का है जो गतिविधियों के एकीकरण की प्रक्रिया में सबसे ऊपर हैं; निरंतर समीक्षा और समायोजन इस गतिशील भी बनाते हैं।
संबंधों की संरचना या रूपरेखा के रूप में संगठन:
एक संरचना के रूप में, संगठन आंतरिक प्राधिकरण, जिम्मेदारी संबंधों का एक नेटवर्क है। यह सामान्य उद्देश्यों को पूरा करने के लिए, विभिन्न स्तरों पर काम कर रहे व्यक्तियों के संबंधों की रूपरेखा है।
एक संगठन संरचना लोगों, कार्यों और भौतिक सुविधाओं का एक व्यवस्थित संयोजन है। यह निश्चित प्राधिकारी और स्पष्ट जिम्मेदारी के साथ एक औपचारिक संरचना का गठन करता है।
इसे पहले संचार के अधिकार और जिम्मेदारी के प्रवाह के निर्धारण के लिए तैयार किया जाना है। इसके लिए, विभिन्न प्रकारों का विश्लेषण करना होगा।
Peter F. Drucker निम्नलिखित तीन प्रकार के विश्लेषण सुझाते हैं:
गतिविधियों का विश्लेषण।
निर्णय विश्लेषण, और।
संबंध विश्लेषण।
एक पदानुक्रम का निर्माण किया जाना है अर्थात्, स्पष्ट रूप से परिभाषित प्राधिकरण और जिम्मेदारी वाले पदों का एक पदानुक्रम; प्रत्येक कार्यकारिणी की जवाबदेही निर्दिष्ट की जानी चाहिए; इसलिए, इसे व्यवहार में लाना होगा। एक तरह से संगठन को एक प्रणाली भी कहा जा सकता है; यहां मुख्य जोर व्यक्तियों के बजाय संबंधों या संरचना पर है।
एक बार निर्मित संरचना इतनी जल्दी बदलने के लिए उत्तरदायी नहीं है; इस प्रकार, संगठन की यह अवधारणा एक स्थिर है। इसे शास्त्रीय अवधारणा भी कहा जाता है; संगठन चार्ट विभिन्न व्यक्तियों के बीच संबंधों को चित्रित करने के लिए तैयार किए जाते हैं; एक संगठनात्मक संरचना में, दोनों औपचारिक और अनौपचारिक संगठन आकार लेते हैं।
पूर्व एक पूर्व नियोजित एक है और कार्यकारी कार्रवाई द्वारा परिभाषित किया गया है; उत्तरार्द्ध एक सहज गठन है, जो संगठन में लोगों की सामान्य भावनाओं, अंतःक्रियाओं और अन्य अंतःसंबंधित विशेषताओं द्वारा निर्धारित किया जा रहा है; इस प्रकार, दोनों औपचारिक और अनौपचारिक संगठन, संरचना है।
संगठन की प्रकृति और लक्षण (Organization nature characteristics Hindi)
संगठन के लक्षण (Organization characteristics Hindi):
विभिन्न लेखक “संगठन” शब्द को अपने कोण से देखते हैं; एक बात जो सभी दृष्टिकोणों में सामान्य है वह यह है कि, संगठन व्यक्तियों के बीच प्राधिकरण संबंधों की स्थापना है, ताकि यह संगठनात्मक उद्देश्यों की प्राप्ति में मदद करे।
किसी संगठन की कुछ लक्षण/विशेषताओं का अध्ययन इस प्रकार किया जाता है:
काम का विभाजन:
संगठन व्यवसाय के पूरे कार्य से संबंधित है; उद्यम का कुल काम गतिविधियों और कार्यों में विभाजित है; विभिन्न गतिविधियों को उनकी कुशल सिद्धि के लिए विभिन्न व्यक्तियों को सौंपा जाता है; यह श्रम के विभाजन में लाता है; ऐसा नहीं है कि, एक व्यक्ति कई कार्यों को पूरा नहीं कर सकता है; लेकिन किसी की दक्षता में सुधार के लिए विभिन्न गतिविधियों में विशेषज्ञता आवश्यक है; संगठन कार्य को संबंधित गतिविधियों में विभाजित करने में मदद करता है, ताकि उन्हें विभिन्न व्यक्तियों को सौंपा जाए।
समन्वय:
विभिन्न गतिविधियों का समन्वय उतना ही आवश्यक है जितना कि उनका विभाजन; यह विभिन्न गतिविधियों को एकीकृत और सामंजस्य बनाने में मदद करता है; समन्वय भी दोहराव और देरी से बचा जाता है; एक संगठन में विभिन्न कार्य एक दूसरे पर निर्भर करते हैं, और एक का प्रदर्शन दूसरे को प्रभावित करता है; जब तक उन सभी को ठीक से समन्वित नहीं किया जाता है, तब तक सभी खंडों का प्रदर्शन प्रतिकूल रूप से प्रभावित होता है।
सामान्य उद्देश्य:
सभी संगठनात्मक संरचना उद्यम लक्ष्यों की उपलब्धि के लिए एक साधन है; विभिन्न खंडों के लक्ष्यों से प्रमुख व्यावसायिक लक्ष्यों की प्राप्ति होती है; संगठनात्मक संरचना का निर्माण आम और स्पष्ट कट उद्देश्यों के आसपास होना चाहिए; इससे उनकी उचित सिद्धि में मदद मिलेगी।
सहकारी संबंध:
एक संगठन समूह के विभिन्न सदस्यों के बीच एक सहकारी संबंध बनाता है; एक व्यक्ति द्वारा एक संगठन का गठन नहीं किया जा सकता है; इसमें कम से कम दो या अधिक व्यक्तियों की आवश्यकता होती है; संगठन एक प्रणाली है, जो व्यक्तियों के बीच सार्थक संबंध बनाने में मदद करती है; विभिन्न विभागों के सदस्यों के बीच संबंध लंबवत और क्षैतिज दोनों होना चाहिए; संरचना को ऐसे डिज़ाइन किया जाना चाहिए कि, यह लोगों को अपने काम का हिस्सा एक साथ करने के लिए प्रेरित करे।
अच्छी तरह से परिभाषित प्राधिकरण-जिम्मेदारी संबंध:
एक संगठन में विभिन्न पदों के होते हैं जो पदानुक्रम में अच्छी तरह से परिभाषित प्राधिकरण और जिम्मेदारी के साथ व्यवस्थित होते हैं; हमेशा एक केंद्रीय प्राधिकरण होता है जहां से पूरे संगठन में प्राधिकरण संबंधों की एक श्रृंखला होती है; पदों की पदानुक्रम संचार और संबंधों के पैटर्न की रेखाओं को परिभाषित करती है।
संगठन का परिचय (Organization introduction Hindi) – शब्द “संगठन (Organization)” अलग-अलग लोगों के लिए अलग-अलग अर्थों को दर्शाता है। कई लेखकों ने अपने स्वयं के संगठन में किसी संगठन की प्रकृति, विशेषताओं और सिद्धांतों को बताने का प्रयास किया है। यह लेख संगठन का परिचय (Organization introduction Hindi), संगठन का अर्थ (meaning), परिभाषा (definition), और विशेषताएं (characteristics) के बारे में समझाया गया हैं। एक उद्यमी उत्पादन के विभिन्न कारकों जैसे भूमि, श्रम, पूंजी, मशीनरी इत्यादि का आयोजन करके उन्हें उत्पादक गतिविधियों में शामिल करता है।
संगठन का परिचय, अर्थ, परिभाषा, और विशेषताएं (Organization introduction: meaning, definition, and characteristics Hindi)
उत्पाद अंत में विभिन्न एजेंसियों के माध्यम से उपभोक्ताओं तक पहुंचता है; व्यावसायिक गतिविधियों को विभिन्न कार्यों में विभाजित किया जाता है, इन कार्यों को विभिन्न व्यक्तियों को सौंपा जाता है; इंसान अलगाव में नहीं रह सकता।
वे अकेले अपनी जरूरतों और इच्छाओं को पूरा करने में असमर्थ हैं, क्योंकि किसी व्यक्ति के पास ताकत, क्षमता, समय और क्षमता का अभाव है; उसे अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में अन्य व्यक्तियों का सहयोग प्राप्त करना होगा; सरल शब्दों में, संगठन को कुछ लक्ष्यों की तलाश के लिए गठित व्यक्तियों के समूह के रूप में देखा जाता है।
संगठन का अर्थ (Organization meaning Hindi):
वैसे, संगठन कोई नया और आधुनिक आविष्कार या घटना नहीं है; कभी सभ्यता की सुबह से, लोगों ने हमेशा अपने सामान्य लक्ष्यों की उपलब्धियों के लिए अपने प्रयासों को संयोजित करने के लिए संगठनों का गठन किया है।
संगठन के माध्यम से व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए विभिन्न कार्यों को करने में कर्मियों के लिए आवश्यक कर्तव्यों और जिम्मेदारियों का संरचनात्मक ढांचा है; प्रबंधन पूर्व निर्धारित लक्ष्यों को पूरा करने के लिए विभिन्न व्यावसायिक गतिविधियों को संयोजित करने का प्रयास करता है।
वर्तमान व्यापार प्रणाली बहुत जटिल है; व्यवसाय की प्रतिस्पर्धी दुनिया में बने रहने के लिए इकाई को कुशलता से चलाना चाहिए; विभिन्न नौकरियों को उनके लिए उपयुक्त व्यक्तियों द्वारा निष्पादित किया जाना है; सबसे पहले विभिन्न गतिविधियों को विभिन्न कार्यों में बांटा जाना चाहिए।
प्राधिकरण और जिम्मेदारी विभिन्न स्तरों पर तय की जाती हैं; इकाइयों को कुशलतापूर्वक चलाने के लिए विभिन्न गतिविधियों के समन्वय के लिए सभी प्रयास किए जाने चाहिए; ताकि उत्पादन की लागत कम हो सके और इकाई की लाभप्रदता बढ़ सके।
उदाहरण के लिए, समाजशास्त्रियों के संगठन का अर्थ है लोगों, वर्गों, या किसी उद्यम के पदानुक्रम की बातचीत का अध्ययन; मनोवैज्ञानिक संगठन का मतलब उद्यम में व्यक्तियों के व्यवहार को समझाने, भविष्यवाणी करने और प्रभावित करने का प्रयास है; एक शीर्ष स्तर के कार्यकारी के लिए इसका मतलब यह हो सकता है कि, सबसे अच्छे संयोजन में कार्यात्मक घटकों को एक साथ बुनाई ताकि एक उद्यम अपने लक्ष्यों को प्राप्त कर सके।
“संगठन (Organization Hindi)” शब्द का उपयोग व्यापक रूप से लोगों के एक समूह; और संबंधों की संरचना को व्यक्त करने के लिए किया जाता है।
संगठन की परिभाषा (Organization definition Hindi):
नीचे दी गई संगठन की कुछ महत्वपूर्ण परिभाषाएँ हैं:
Koontz और O’Donnel के अनुसार;
“It is a grouping of activities necessary to attain enterprise objectives and the assignment of each grouping to a manager with authority necessary to supervise it.”
“यह उद्यम के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक गतिविधियों का एक समूह है और प्रत्येक समूह को एक प्रबंधक को सौंपने का अधिकार है जिसकी देखरेख के लिए आवश्यक है।”
Louis A. Allen के अनुसार;
“The process of identifying and grouping the work to be performed, defining and delegating responsibility and authority and establishing a relationship to enable people to work more effectively together in accomplishing objects.”
“कार्य को पहचानने और समूहित करने की प्रक्रिया, जिम्मेदारी और अधिकार को परिभाषित करने और परिभाषित करने और लोगों को पूरा करने में वस्तुओं को एक साथ अधिक प्रभावी ढंग से काम करने के लिए एक संबंध स्थापित करने की प्रक्रिया।”
Joseph L. Massive के अनुसार;
“The structure and process by which a cooperative group of human beings allocates its tasks among its members identifies the relationship and integrates its activities towards common objectives.”
“संरचना और प्रक्रिया जिसके द्वारा मनुष्य का एक सहयोगी समूह अपने सदस्यों के बीच अपने कार्यों को आवंटित करता है; रिश्ते की पहचान करता है, और अपनी गतिविधियों को सामान्य उद्देश्यों के लिए एकीकृत करता है।”
उपर्युक्त परिभाषाओं से, यह स्पष्ट है कि किसी व्यक्ति को किसी उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए संगठित गतिविधियों को निर्धारित करने की प्रक्रिया है; व्यक्तियों को गतिविधियों को असाइन करना और असाइन करना; उन्हें सौंपी गई गतिविधियों को निष्पादित करने के लिए आवश्यक अधिकार सौंपना और विभिन्न पदों के बीच अधिकार संबंध स्थापित करना “संगठन”।
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संगठन की विशेषताएं (Organization characteristics Hindi):
उपरोक्त परिभाषाओं के विश्लेषण से किसी संगठन की निम्नलिखित विशेषताओं का पता चलता है;
यह व्यक्तियों का एक समूह है जो बड़ा या छोटा हो सकता है।
संगठन में समूह कार्यकारी नेतृत्व के तहत काम करता है।
पूंजीगत बजट के महत्व (Capital Budgeting importance Hindi);पूंजी बजटिंग निर्णय सबसे महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण व्यावसायिक निर्णयों में से हैं; पूंजी निवेश के सबसे लाभदायक वर्गीकरण का चयन प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण कार्य माना जा सकता है; दूसरी ओर, यह वित्तीय अधिकारियों के लिए निर्णय लेने का सबसे महत्वपूर्ण एकल क्षेत्र है। इस क्षेत्र में प्रबंधन द्वारा उठाए गए कार्य आने वाले कई वर्षों तक फर्म के संचालन को प्रभावित करते हैं।
पूंजीगत बजटिंग की आवश्यकता और महत्व को निम्नानुसार गणना की जा सकती है:
भारी निवेश:
लगभग सभी पूंजीगत व्यय परियोजनाओं में धन का भारी निवेश शामिल था।
ये धनराशि विभिन्न बाहरी और आंतरिक स्रोतों से फर्म द्वारा पूंजी की पर्याप्त लागत पर जमा की जाती है; इसलिए, उनकी उचित योजना अपरिहार्य हो जाती है।
निधियों की स्थायी प्रतिबद्धता:
पूंजीगत व्यय में शामिल फंड न केवल बड़े हैं, बल्कि कम या ज्यादा स्थायी रूप से अवरुद्ध भी हैं; इसलिए, ये दीर्घकालिक निवेश निर्णय हैं। अब समय, अधिक से अधिक जोखिम शामिल है। क्योंकि, सावधानीपूर्वक योजना आवश्यक है।
लाभप्रदता पर दीर्घकालिक प्रभाव:
पूंजीगत व्यय निर्णयों का फर्म की लाभप्रदता पर बहुत लंबे समय तक प्रभाव पड़ सकता है।
यदि ठीक से योजना बनाई जाए, तो वे न केवल तराजू के आकार, पैमाने और मात्रा में वृद्धि कर सकते हैं, बल्कि मजबूत विकास क्षमता भी बढ़ा सकते हैं।
निवेश निर्णयों की जटिलताओं:
दीर्घकालिक निवेश निर्णय अधिक जटिल हैं।
वे अधिक जोखिम और अनिश्चितता में प्रवेश करते हैं।
इसके अलावा, पूंजीगत संपत्ति का अधिग्रहण एक सतत प्रक्रिया है; इसलिए, प्रबंधन को भविष्य में झाँकने के लिए पर्याप्त कौशल प्रदान करना चाहिए।
शेयरधारकों का वर्थ अधिकतमकरण:
पूंजी बजटीय निर्णय बहुत महत्वपूर्ण होते हैं क्योंकि उद्यम की भलाई और आर्थिक स्वास्थ्य पर उनका प्रभाव दूरगामी होता है।
इस प्रक्रिया का मुख्य उद्देश्य अचल संपत्तियों में अधिक निवेश और कम निवेश से बचना है।
सबसे लाभदायक पूंजी परियोजना का चयन करके, प्रबंधन इक्विटी शेयरधारक के निवेश के मूल्य को अधिकतम कर सकता है।
पूंजीगत बजट के महत्व (Capital Budgeting importance Hindi) को जानें और समझें #Pixabay
इस प्रकार, पूंजीगत बजटीय निर्णयों का महत्व काफी स्पष्ट हो जाता है।
इसके महत्व के अन्य तथ्यों को निम्नानुसार संक्षेप में प्रस्तुत किया जा सकता है:
प्रबंधन निवेश के निर्णय लेने में अपनी लचीलापन और धन की तरलता खो देता है, इसलिए इसे प्रत्येक प्रस्ताव पर बहुत अच्छी तरह से विचार करना चाहिए।
एसेट विस्तार मूल रूप से भविष्य की बिक्री से संबंधित है और संपत्ति अधिग्रहण के फैसले पूंजी बजटिंग पर आधारित हैं।
एक फर्म के लिए उपलब्ध धन हमेशा बिखरे हुए होते हैं इसलिए उन्हें सही तरीके से योजनाबद्ध होना चाहिए।
आधुनिक औद्योगिक संगठनों को बड़े पैमाने पर उत्पादन और गहन मशीनीकरण की विशेषता है; इस सभी को सबसे अधिक लाभदायक निवेश प्रस्तावों के लिए दुर्लभ पूंजी संसाधनों के संतुलित और उचित नियोजित आवंटन की आवश्यकता है; इसलिए, आजकल पूंजी बजटिंग की प्रक्रिया बहुत महत्वपूर्ण हो गई है; क्योंकि, वित्तीय अधिकारी पूंजीगत बजट की योजना अक्सर सालों पहले ही बना लेते हैं।
