वित्तीय लेखांकन के विभिन्न प्रकार (Financial Accounting different types Hindi) क्या हैं?वित्तीय लेखांकन को लेखांकन कार्यों के प्रमुख के तहत वर्गीकृत किया जाता है जो विशेष रूप से कंपनियों के वित्तीय लेनदेन को बनाए रखता है; लेखांकन के तहत दिशानिर्देशों का उपयोग सभी लेनदेन को संक्षेप और वर्गीकृत करने के लिए किया जाता है; इसमें एक कंपनी के वित्तीय विवरणों को तैयार करना भी शामिल है; जो किसी कंपनी की आर्थिक स्थिरता का अवलोकन अपने निवेशकों को देता है।
वित्तीय लेखांकन के दो विभिन्न प्रकार (Financial Accounting two different types Hindi)
यह प्राइम एंट्री की किताबों में सभी व्यापारिक लेन-देन की रिकॉर्डिंग; उन्हें संबंधित खाता बही में पोस्ट करने; उन्हें संतुलित करने और एक ट्रायल बैलेंस तैयार करने से संबंधित है, जिसमें से लाभ और हानि खाता व्यवसाय के परिणामों को दर्शाता है; और, एक बैलेंस शीट जिसमें संपत्ति की चिंताओं और व्यवसाय की चिंता की देनदारियों को तैयार किया गया है; यह बदले में प्रबंधन को सार्थक डेटा प्रस्तुत करने के लिए विश्लेषण और व्याख्या का आधार बनाता है।
लेखांकन के प्रकार भाग हैं, दोनों विधियां एक निश्चित अवधि के अंत में विश्लेषण डेटा को record करने और Report करने के लिए दोहरे प्रविष्टि लेखांकन के समान वैचारिक ढांचे पर निर्भर करती हैं; वित्तीय लेखांकन के दो प्रकार या तरीके नकद और उपचारात्मक हैं; हालांकि वे अलग-अलग हैं, दोनों विधियाँ एक निश्चित अवधि के अंत में record करने, विश्लेषण और Report करने के लिए डबल-एंट्री अकाउंटिंग के समान वैचारिक ढांचे पर निर्भर करती हैं; जैसे कि एक महीने, तिमाही या वित्तीय वर्ष।
लेखांकन द्वारा उत्पन्न जानकारी का उपयोग विभिन्न इच्छुक समूहों जैसे व्यक्तियों, प्रबंधकों, निवेशकों, लेनदारों, सरकार, नियामक एजेंसियों, कराधान अधिकारियों, कर्मचारियों, ट्रेड यूनियनों, उपभोक्ताओं और आम जनता द्वारा किया जाता है; उद्देश्य और विधि के आधार पर, लेखांकन मोटे तौर पर तीन प्रकार के हो सकते हैं; 1] वित्तीय लेखांकन, 2] लागत लेखांकन, और 3] प्रबंधन लेखांकन; वित्तीय लेखांकन मुख्य रूप से वित्तीय विवरणों की तैयारी से संबंधित है; यह कुछ अच्छी तरह से परिभाषित अवधारणाओं और सम्मेलनों पर प्रयोग किया जाता है; और, व्यापक वित्तीय नीतियों को तैयार करने में मदद करता है।
रोकड़ अथवा नकद लेखा [Cash Account Hindi]:
यदि आप एक व्यवसाय के स्वामी हैं; तो, नकद लेखांकन को अपनाने से आप केवल रोकड़ से जुड़े कॉर्पोरेट लेनदेन पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं; बिना किसी मौद्रिक इनपुट के साथ अन्य आर्थिक घटनाएं मायने नहीं रखती हैं; क्योंकि, वे इसे वित्तीय विवरणों में नहीं बनाते हैं; व्यवसाय केवल नकद लेन-देन पर ध्यान देने के लिए नकद लेखांकन विधि के लिए जाना पसंद करता है जिसमें नकद शामिल होता है; कोई भी अन्य लेन-देन जिसमें कोई मौद्रिक मूल्य शामिल नहीं है, वह वित्तीय विवरणों में नहीं जाता है।
इस पद्धति के तहत, सभी नकद संबंधित ऋण और किए गए लेनदेन की संख्या के आधार पर नकद प्रविष्टियों को क्रेडिट करता है; नकद लेखांकन विधि के तहत, एक कॉरपोरेट बुककीपर हमेशा लेनदेन के आधार पर प्रत्येक जर्नल प्रविष्टि में नकद खाते को डेबिट या क्रेडिट करता है; उदाहरण के लिए, ग्राहक प्रेषण रिकॉर्ड करने के लिए, बुककीपर कैश खाता डेबिट करता है; और, बिक्री राजस्व खाता क्रेडिट करता है; बैंकिंग डेबिट के लिए लेखांकन नकद डेबिट में गलती न करें; पूर्व का मतलब कंपनी के पैसे में वृद्धि है; जबकि, बाद वाला ग्राहक के खाते में धन को कम करता है।
वित्तीय लेखांकन के प्रकार (Financial Accounting types Hindi); Image from Pixabay.
संचय अथवा प्रोद्भवन लेखा [Accrual Account Hindi]:
किसी भी मौद्रिक मूल्य की परवाह किए बिना सभी तरीके के तहत कंपनी के रिकॉर्ड लेनदेन को बनाए रखते हैं; इसमें नकदी के संबंध में प्रविष्टियाँ करना भी शामिल है; जो अन्य लेन-देन से परे है जिसमें मौद्रिक मौद्रिक लेनदेन शामिल नहीं है; वित्तीय लेखांकन में उपार्जित विधि एक आइटम जमा कर रही है; और, नकद लेनदेन होने पर इसे कानूनी रूप से record कर रही है; लेखांकन की आकस्मिक पद्धति के तहत, कोई कंपनी मौद्रिक प्रवाह या बहिर्वाह की परवाह किए बिना सभी लेनदेन डेटा को record करती है।
दूसरे शब्दों में, यह लेखा प्रकार नकद लेखा पद्धति को शामिल करता है; लेकिन, निगम की परिचालन गतिविधियों को पूरा करने वाले सभी लेनदेन को ध्यान में रखता है; एक वित्तीय शब्दकोश में, “अर्जित” का अर्थ है किसी वस्तु को संचित करना और कानूनी रूप से बाध्यकारी के रूप में रिकॉर्ड करना, भले ही कोई नकद भुगतान न हो।
वाक्यांश “देय खाते” और “प्राप्य खाते” पूरी तरह से उच्चारण की अवधारणा को चित्रित करते हैं; देय विक्रेता के रूप में भी जाना जाने वाला लेखा समय में किसी दिए गए बिंदु पर एक व्यापार के विक्रेताओं का भुगतान करने वाले धन का प्रतिनिधित्व करता है; इकाई तब तक देयकों को अर्जित करती है जब तक कि वह अंतर्निहित ऋणों का निपटान नहीं कर लेती; एक ही विश्लेषण ग्राहकों पर लागू होता है; प्राप्य खातों के लिए दूसरा नाम प्राप्य होता है; जो धन ग्राहकों का प्रतिनिधित्व करता है जो एक व्यवसाय का भुगतान करता है।
मूल्यह्रास (Depreciation) का क्या मतलब है? और मूल्यह्रास की आवश्यकता क्यों है? अकाउंटेंसी में, मूल्यह्रास एक ही अवधारणा के दो पहलुओं को संदर्भित करता है: मूल्यह्रास इसकी उपयोगी जीवन पर एक मूर्त संपत्ति की लागत को आवंटित करने की एक लेखा विधि है और मूल्य में गिरावट के लिए इसका उपयोग किया जाता है। व्यवसाय कर और लेखांकन दोनों उद्देश्यों के लिए दीर्घकालिक परिसंपत्तियों का मूल्यह्रास करते हैं।
मूल्यह्रास को जानें और समझें।
परिसंपत्तियों के मूल्य में कमी परिसंपत्तियों की लागत का समय-समय पर उपयोग की जाने वाली परिसंपत्तियों का आवंटन, मूल्यह्रास एक उपयोगी संपत्ति की लागत को फिर से प्राप्त करने का एक तरीका है जो इसके उपयोगी जीवन काल में गति में है। मूल्यह्रास की आवश्यकता, सूची मूल्यांकन (Inventory Valuation) का क्या अर्थ है?
मूल्यह्रास की अवधारणा:
मूल्यह्रास की आवश्यकता से पहले उसकी अवधारणा को समझें। किसी विशेष अवधि के लिए उद्यम के संचालन से वास्तविक लाभ या हानि की गणना करने के लिए वित्तीय लेखांकन के मूल उद्देश्यों में से एक। अकाउंटेंसी के मिलान सिद्धांत के अनुसार, उत्पाद की लागत प्रत्येक अवधि में राजस्व के साथ मेल खाना चाहिए।
यह सिद्धांत इंगित करता है कि यदि कोई राजस्व अर्जित किया गया है और दर्ज किया गया है, तो सभी लागतों का भुगतान किया गया या बकाया भी खातों की किताबों में दर्ज किया जाना चाहिए ताकि लाभ और हानि खाता अर्जित अवधि के दौरान अर्जित लाभ या हानि का सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण दे सके। और बैलेंस शीट व्यवसाय की वित्तीय स्थिति का सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रस्तुत करती है।
अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास का आरोप लगाया गया है। यह एक व्यय वस्तु है। अचल संपत्ति वे हैं जो भौतिक मूल्य के हैं, पुनर्विक्रय के लिए अभिप्रेत नहीं हैं और काफी लंबे जीवन हैं और व्यवसाय में उपयोग किए जाते हैं। भूमि के अपवाद के साथ, सभी अचल संपत्तियों में एक सीमित उपयोगी जीवन है जैसे कि संयंत्र और मशीनरी, फर्नीचर, मोटर वैन, और इमारतें।
जब एक निश्चित परिसंपत्ति का उपयोग करने के लिए रखा जाता है, तो उसके मूल्य का वह हिस्सा जो खो जाता है या जिसे पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है, मूल्यह्रास के रूप में जाना जाता है। अचल संपत्तियों की मुख्य विशेषताओं में से एक यह है कि भौतिक गिरावट के कारण, जबकि उनकी उत्पादक क्षमता को समय-समय पर सेवाओं को परिसंपत्ति में रखकर स्थिर रखा जा सकता है, लेकिन फिर रखरखाव की लागत संपत्ति के जीवन के साथ बढ़ जाएगी।
मूल्यह्रास की आवश्यकता।
लेखांकन अभिलेखों में मूल्यह्रास की आवश्यकता निम्न में से किसी एक या अधिक उद्देश्यों के कारण उत्पन्न होती है:
संचालन के सही परिणामों का पता लगाने के लिए।
पहली, मूल्यह्रास की आवश्यकता; राजस्व के साथ लागतों के उचित मिलान के लिए, प्रत्येक लेखा अवधि में आय (राजस्व) के खिलाफ मूल्यह्रास (लागत) को चार्ज करना आवश्यक है। जब तक आय के खिलाफ मूल्यह्रास का आरोप नहीं लगाया जाता है, तब तक संचालन का परिणाम अतिरंजित होगा। नतीजतन, आय विवरण एक लेखा इकाई के संचालन के परिणाम के बारे में सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रस्तुत करने में विफल होगा।
वित्तीय स्थिति के बारे में सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रस्तुत करना।
वित्तीय स्थिति के बारे में सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रस्तुत करने के लिए, मूल्यह्रास पर शुल्क लगाना आवश्यक है। यदि मूल्यह्रास का शुल्क नहीं लिया जाता है, तो संबंधित संपत्ति की अनपेक्षित लागत समाप्त हो जाएगी। नतीजतन, स्थिति विवरण (यानी बैलेंस शीट) एक लेखा इकाई की वित्तीय स्थिति का सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रस्तुत नहीं करेगा।
एक व्यापार की सही वित्तीय स्थिति को बैलेंस शीट द्वारा दर्शाया गया है। बैलेंस शीट तैयार करते समय, यह आवश्यक है कि अचल संपत्तियों को उनके पुस्तक मूल्यों से मूल्यह्रास घटाने के बाद प्राप्त आंकड़ों पर दिखाया जाए।
यदि परिसंपत्तियों को मूल्यह्रास की राशि में कटौती किए बिना उनकी पुस्तक मूल्यों पर बैलेंस शीट में दिखाया गया है, तो निश्चित परिसंपत्तियां ओवरस्टैट हो सकती हैं और बैलेंस शीट वित्तीय स्थिति का सही और उचित दृश्य नहीं दिखा सकती है।
उत्पादन की सही लागत का पता लगाने के लिए।
उत्पादन की लागत का पता लगाने के लिए, उत्पादन की लागत के मद के रूप में मूल्यह्रास को चार्ज करना आवश्यक है। यदि अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास का शुल्क नहीं लिया जाता है, तो लागत रिकॉर्ड, उत्पादन की लागत का सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण पेश नहीं करेगा।
कानूनी आवश्यकताओं का पालन करने के लिए।
कंपनियों के मामले में, लाभांश घोषित करने से पहले अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास पर शुल्क लगाना अनिवार्य है।
परिसंपत्तियों के प्रतिस्थापन के लिए धन संचय करना।
मुनाफे का एक हिस्सा मूल्यह्रास के रूप में अलग रखा गया है और हर साल जमा किया जाता है ताकि इसके उपयोगी जीवन के अंत में संपत्ति के प्रतिस्थापन के विशिष्ट उद्देश्य के लिए एक निश्चित भविष्य की तारीख में एक निश्चित राशि प्रदान की जा सके।
मूल्यह्रास परिसंपत्तियों के प्रतिस्थापन के लिए धन का एक स्रोत है। उपयोगी जीवन के बाद, यदि उचित मूल्यह्रास प्रावधान किए जाते हैं, तो फर्म के निपटान में पर्याप्त धनराशि की आवश्यकता होगी। यदि कोई मूल्यह्रास नहीं लगाया गया है, तो संपत्ति के बेकार हो जाने के बाद फर्म को प्रतिस्थापन के लिए वित्तीय कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है।
सच्चा लाभ या हानि जानने के लिए।
आखरी, मूल्यह्रास की आवश्यकता; मूल्यह्रास एक व्यय है, जो किसी भी बाहरी पार्टी के लिए देय नहीं है और इसमें धन का बहिर्वाह शामिल नहीं है। लेकिन तब भी जब निश्चित परिसंपत्तियों को व्यवसाय में उपयोग करने के लिए रखा जाता है, तो उनके मूल्य में होने वाले नुकसान को भी सही लाभ या नुकसान को जानने के लिए स्वीकार किया जाना चाहिए। लेखांकन के सिद्धांत के अनुसार, सभी लागतों को दर्ज किया जाना चाहिए कि क्या भुगतान किया गया है या नहीं जो राजस्व अर्जित करने के लिए खर्च किए गए हैं।
मूल्यह्रास की आवश्यकता और कारण को जानें। #Pixabay.
मूल्यह्रास का मुख्य कारण जब वे उद्यम में उपयोग करने के लिए लगाए जाते हैं, तो वे संपत्ति के पहनने और आंसू होते हैं। यह भविष्य की तकनीकी क्षमता के साथ-साथ परिसंपत्ति की शक्ति को कम करता है जिसके परिणामस्वरूप यह परिसंपत्ति के मूल्य में कमी लाता है।
दुर्घटना।
मूल्यह्रास के लिए एक और महत्वपूर्ण योगदान कारक एक दुर्घटना है जैसे कि पौधे का टूटना, आग से नुकसान, आदि।
कुछ कानूनी अधिकारों की समाप्ति।
पेटेंट, पट्टे और लाइसेंस मूल्यह्रास के मामले में, समय की समाप्ति के रूप में समय का उपयोग होता है जिसके लिए कानूनी अधिकार का उपयोग किया जाता है।
अप्रचलन।
तकनीकी विकास की वजह से, उपयोग की संपत्ति पुरानी हो सकती है और इसके मूल्य का एक बड़ा हिस्सा खो सकता है। यह गिरावट ग्राहकों के स्वाद और आदतों में बदलाव, आपूर्ति और सामग्री संसाधनों के स्थान में बदलाव आदि का परिणाम भी हो सकती है।
अपर्याप्तता।
कभी-कभी परिसंपत्तियों को इस तथ्य के बावजूद उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है कि संपत्ति अच्छी भौतिक स्थिति में है। यह अपर्याप्तता के कारण है। अपर्याप्तता से तात्पर्य किसी परिसंपत्ति के उपयोग की समाप्ति से है क्योंकि इसमें वृद्धि और फर्म के आकार में परिवर्तन होता है। फर्म की जरूरतों के लिए, संपत्ति पर्याप्त नहीं हो सकती है और छोटे आकार की एक और फर्म इसे खरीद सकती है।
रिक्तीकरण।
जहां कुछ खानों, जंगलों, खदानों, और तेल के कुओं जैसी सामग्रियों के निष्कर्षण के कारण परिसंपत्ति बर्बाद करने वाले चरित्र की होती है, परिसंपत्ति कम हो जाएगी।
ऊपर दिये गये मूल्यह्रास की आवश्यकता, अवधारणा, और कारण को पढ़े व समझें भी। यह सन्दर्भ हमें बताते है की मूल्यह्रास की आवश्यकता क्यों है और कैसे उत्तपन होते है किन कारणों से?
सूची मूल्यांकन (Inventory Valuation): सूची/इन्वेंट्री शब्द का साहित्यिक अर्थ माल का भंडार है। इन्वेंट्री वैल्यूएशन; वित्त प्रबंधक के लिए, इन्वेंट्री कच्चे माल, उपभोग्य सामग्रियों, पुर्जों, काम-में-प्रगति, तैयार माल और स्क्रैप के मूल्य को दर्शाता है जिसमें एक कंपनी के फंड का निवेश किया गया है। यह वित्तीय वक्तव्यों में अचल संपत्तियों के बाद दूसरी सबसे बड़ी वस्तुओं का गठन करता है, विशेष रूप से विनिर्माण संगठन की।
सूची मूल्यांकन को जानें और समझें।
सूची मूल्यांकन/इन्वेंट्री वैल्यूएशन एक कंपनी को उन वस्तुओं के लिए एक मौद्रिक मूल्य प्रदान करने की अनुमति देता है जो उनकी इन्वेंट्री बनाते हैं। इन्वेंटरी आमतौर पर एक व्यवसाय की सबसे बड़ी वर्तमान संपत्ति है, और सटीक वित्तीय विवरणों को आश्वस्त करने के लिए उनमें से उचित माप आवश्यक है।
यही कारण है कि सूची मूल्यांकन और इन्वेंट्री कंट्रोल अकाउंटेंट्स और फाइनेंस मैनेजर के बहुत महत्वपूर्ण कार्य बन गए हैं। लेखांकन जानकारी में रुचि रखने वाले व्यक्तियों का मानना है कि वित्तीय विवरणों में सटीक जानकारी होती है। इक्विटी और ऋण के बीच एक तुलना।
हालांकि, यह अक्सर देखा जाता है कि वित्तीय विवरण कुछ वस्तुओं के बारे में वास्तविक जानकारी प्रदान नहीं करते हैं, उदा। सूची और मूल्यह्रास। यह अकाउंटेंट के पास उपलब्ध इन्वेंट्री वैल्यूएशन के तरीकों की विविधता के कारण हो सकता है।
इन्वेंट्री वैल्यूएशन/सूची मूल्यांकन की अर्थ।
इन्वेंट्री आम तौर पर व्यापार में स्टॉक या स्टॉक को संदर्भित करता है। एक व्यापारिक चिंता में, यह पुनर्विक्रय या अनकही वस्तुओं के लिए अभिप्रेत माल को संदर्भित करता है। विनिर्माण चिंता में, इसमें कच्चे माल, अर्ध-तैयार माल और तैयार माल जैसे आइटम शामिल हैं।
Institute of Chartered Accountants of India (ICAI) लेखा मानक 2 आविष्कारों को परिभाषित मूर्तियों के रूप में परिभाषित करता है:
व्यापार के साधारण पाठ्यक्रम में बिक्री के लिए, या।
ऐसी बिक्री के लिए उत्पादन की प्रक्रिया में; या।
बिक्री के लिए माल या सेवाओं के उत्पादन में खपत के लिए, रखरखाव की आपूर्ति और मशीनरी भागों के अलावा अन्य उपभोग्य सामग्रियों सहित।
सूची मूल्यांकन प्रत्येक वित्तीय वर्ष के अंत में ऑपरेटिंग प्रदर्शन (यानी, लाभ या हानि का पता लगाने के लिए) और व्यवसाय की वित्तीय स्थिति (बैलेंस शीट के माध्यम से व्यवसाय के अन्य लोगों के साथ) का आकलन करने के लिए किया जाता है।
आम तौर पर, इन्वेंट्री का मूल्य लागत या बाजार मूल्य पर होता है, जो भी कम हो। तुलनात्मक मूल्यांकन को सार्थक बनाने के लिए अपनाई गई स्टॉक वैल्यूएशन का आधार एक अवधि में संगत होना चाहिए।
सूची मूल्यांकन (Inventory Valuation) का क्या अर्थ है? मतलब और उद्देश्य। #Pixabay.
इन्वेंटरी वैल्यूएशन/सूची मूल्यांकन के उद्देश्य।
सूची मूल्यांकन के उद्देश्य निम्नलिखित हैं:
आय का निर्धारण:
इन्वेंट्री वैल्यूएशन का एक प्रमुख उद्देश्य राजस्व के खिलाफ उचित लागत के मिलान की प्रक्रिया के माध्यम से आय का उचित निर्धारण है। बिक्री से बेचे गए माल की लागत घटाकर सकल लाभ पाया जाता है। बेची जाने वाली वस्तुओं की लागत खरीद और स्टॉक माइनस Closing स्टॉक है।
इसलिए, क्लोजिंग स्टॉक को ठीक से मूल्यवान होना चाहिए और खातों में लाया जाना चाहिए। क्लोजिंग स्टॉक के ओवरवैल्यूएशन से चालू वर्ष के मुनाफे की मुद्रास्फीति होती है और सफल होने वाले वर्षों के मुनाफे की अपस्फीति होती है। इसी तरह, पूर्व-मूल्यांकन से वर्तमान वर्षों के लाभ और सफल वर्षों के लाभ की मुद्रास्फीति का झुकाव होता है।
व्यापारिक लाभ का निर्धारण:
व्यापारिक लाभ या सकल लाभ का पता लगाने के लिए इन्वेंटरी एक महत्वपूर्ण वस्तु है। सकल लाभ, बेचे गए माल की लागत से अधिक की बिक्री है।
बेचे गए माल की लागत की खरीद के लिए शुरुआती और बंद स्टॉक को समायोजित करके गणना की जाती है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
बेचे जाने वाले माल की लागत = स्टॉक + खरीदना – स्टॉक बंद करना।
उपरोक्त समीकरण से, यह समझा जा सकता है कि शेयरों के मूल्य लागत को प्रभावित करते हैं और इस तरह सकल लाभ को प्रभावित करते हैं। उदाहरण के लिए, क्लोजिंग स्टॉक के मूल्यांकन पर लागत कम हो जाएगी और मौजूदा लाभ में वृद्धि होगी और बाद के वर्षों के मुनाफे को कम करेगा और इसके विपरीत।
वित्तीय स्थिति का निर्धारण:
बैलेंस शीट में, “इन्वेंटरी” एक बहुत ही महत्वपूर्ण वस्तु है। यह वर्ष के अंत में बैलेंस शीट में एक वर्तमान संपत्ति के रूप में दिखाया जाना है। यदि इन्वेंट्री ठीक से और सही ढंग से मूल्यवान नहीं है, तो उस सीमा तक बैलेंस शीट व्यवसाय की वित्तीय स्थिति का सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण नहीं देता है। उपरोक्त उद्देश्यों को ध्यान में रखते हुए, सूची के सत्यापन और मूल्यांकन के संबंध में लेखा परीक्षक का कर्तव्य अधिक महत्वपूर्ण हो जाता है।
इसलिए, यह सत्यापित करते हुए कि उसे यह सुनिश्चित करना चाहिए कि स्टॉक-ऑफ़िस एक जिम्मेदार अधिकारी द्वारा किया जाता है, स्टॉक के आंकड़े स्टॉक रजिस्टरों के साथ मेल खाते हैं, और मूल्यांकन का आधार लगातार साल-दर-साल होता है। इसके अलावा, उसे मूल्यांकन की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए परीक्षण जांच करनी चाहिए।
इन्वेंट्री एक व्यवसाय की वित्तीय स्थिति के पता लगाने में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। क्लोजिंग स्टॉक को बैलेंस शीट में वर्तमान संपत्ति के रूप में दिखाया गया है। स्टॉक का अधिक से अधिक मूल्यांकन कार्यशील पूंजी की स्थिति और व्यवसाय की समग्र वित्तीय स्थिति की भ्रामक तस्वीर देगा।
रोकड़ बही (Cash Book);कैश बुक, एक नकद पुस्तक एक वित्तीय पत्रिका है जिसमें सभी नकद प्राप्तियां और भुगतान शामिल हैं, जिसमें बैंक जमा और निकासी शामिल हैं; कैश बुक में प्रविष्टियां फिर सामान्य खाता बही में पोस्ट की जाती हैं; रोकड़ बही/कैश बुक का उपयोग नकद प्राप्तियों और भुगतानों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है; एक cash book एक विशेष journal है, जिसका उपयोग सभी नकद प्राप्तियों और नकद भुगतानों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
रोकड़ बही (Cash Book) को जानें और समझें।
यह मूल प्रविष्टि की पुस्तक के साथ-साथ खाता बही के रूप में भी काम करता है; रसीद और नकदी के भुगतान से संबंधित प्रविष्टियां पहले कैश बुक में दर्ज की जाती हैं और फिर संबंधित खाता बही खातों में पोस्ट की जाती हैं; इसके अलावा, एक बही खाता बही में एक नकद खाते के लिए एक विकल्प है; एक कंपनी जो ठीक से कैश बुक का रखरखाव करती है, उसे अपने खाता बही में नकद खाता खोलने की आवश्यकता नहीं है।
रोकड़ बही (Cash Book) का मतलब।
एक पुस्तक जिसमें धन की रसीदें और भुगतान दर्ज किए जाते हैं; नकद पुस्तक मूल प्रविष्टि की एक प्राथमिक पुस्तक है और इसमें कालानुक्रमिक क्रम में उद्यम के सभी नकद लेनदेन शामिल हैं; कैश बुक मूल प्रविष्टि की एक पुस्तक है जिसमें नकदी से जुड़े लेन-देन को दर्ज किया जाता है, जब वे होते हैं; इसके दो पहलू हैं; “डेबिट साइड” जिसमें सभी रसीदें दर्ज की जानी हैं और “क्रेडिट साइड” जिसमें सभी भुगतान दर्ज किए जाने हैं।
कैश बुक मूल प्रविष्टि (या prime entry) की पुस्तक है क्योंकि स्रोत दस्तावेजों से पहली बार लेनदेन रिकॉर्ड किया जाता है; कैश बुक इस अर्थ में एक बही है कि यह एक नकद खाते के रूप में डिज़ाइन की गई है और डेबिट पक्ष पर नकद प्राप्ति और क्रेडिट पक्ष पर नकद भुगतान रिकॉर्ड करती है; इस प्रकार, कैश बुक एक पत्रिका और एक बही दोनों है।
कैश बुक/रोकड़ बही के प्रकार।
चार प्रमुख प्रकार की कैश बुक हैं जो कंपनियां आमतौर पर अपने नकदी प्रवाह के लिए खाते में रखती हैं; ये नीचे दिए गए हैं:
केवल नकद लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए एक एकल कॉलम रोकड़ बही (single column cash book)।
नकदी के साथ-साथ बैंक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए एक डबल / दो कॉलम रोकड़ बही (double/two column cash book)।
नकद, बैंक और खरीद छूट और बिक्री छूट को रिकॉर्ड करने के लिए एक ट्रिपल / तीन कॉलम नकद पुस्तक (triple/three column cash book), और।
एक छोटा रोकड़ बही (petty cash book), दिनभर के नकद खर्चों को दर्ज करने के लिए।
अब समझाइए;
एकल कॉलम रोकड़ बही (Single-column cash book)।
इस कैश बुक में हर तरफ एक राशि का कॉलम है; सभी नकद रसीद रसीद पक्ष और सभी नकद भुगतान भुगतान पक्ष पर दर्ज किए जाते हैं; वास्तव में, यह पुस्तक कैश अकाउंट के अलावा और कुछ नहीं है।
कैश रसीद और नकद भुगतान की रिकॉर्डिंग के लिए सरल कैश बुक में प्रत्येक पक्ष (डेबिट और क्रेडिट) पर केवल एक राशि का कॉलम होता है।
डबल / दो कॉलम रोकड़ बही (double/two column cash book)।
इस नकद पुस्तक में दो राशि स्तंभ हैं (एक नकदी के लिए और दूसरा छूट के लिए) प्रत्येक पक्ष में; सभी नकद प्राप्ति और छूट की रसीद पक्ष में दर्ज की जाती है और सभी नकद भुगतान और प्राप्त किए गए भुगतान भुगतान पक्ष पर दर्ज किए जाते हैं।
यदि संगठन के पास केवल नकद लेन-देन है, तो दोनों ओर एकल राशि कॉलम वाली सरल कैश बुक रखी गई है; हालांकि, सुरक्षा और कानूनी बंधनों के कारण, कभी-कभी लेनदेन को बैंकों के माध्यम से रूट करना पड़ता है; कैशियर द्वारा जारी रसीद नकद प्राप्तियों का स्रोत दस्तावेज है।
ट्रिपल / तीन कॉलम नकद पुस्तक (triple/three column cash book)।
इस कैश बुक में तीन तरफ कॉलम हैं (एक कैश के लिए, एक बैंक के लिए और दूसरा डिस्काउंट के लिए); सभी नकद प्राप्तियां, बैंक में जमा और अनुमत अनुमति रसीद पक्ष पर दर्ज की जाती हैं और सभी नकद भुगतान, बैंक से निकासी और प्राप्त भुगतान भुगतान पक्ष पर दर्ज किए जाते हैं; वास्तव में, एक तीन-कॉलम कैश बुक, कैश अकाउंट के साथ-साथ बैंक खाते के उद्देश्य को पूरा करती है; इसलिए, इन दोनों खातों को खाता बही में खोलने की आवश्यकता नहीं है; वित्तीय लेखांकन क्या है? अर्थ और परिभाषा।
छोटा रोकड़ बही (petty cash book)।
Petty cash book एक तरह की कैश बुक होती है, जिसमें बड़ी संख्या में छोटे भुगतान जैसे रिकॉर्ड, कार्टेज, डाक, टेलीग्राम और अन्य खामियों के तहत रिकॉर्ड किया जाता है; ये खर्च प्रकृति में दोहराए जाते हैं; यदि सभी छोटे और दोहराए गए भुगतान मुख्य कैशियर द्वारा नियंत्रित किए जाते हैं और मुख्य कैश बुक में दर्ज किए जाते हैं तो प्रक्रिया बोझिल हो जाती है।
कैश बुक बहुत भारी हो सकती है और कैशियर को ओवरबर्ड किया जा सकता है; “अपवाद द्वारा प्रबंधन” के नियम को लागू करते हुए मुख्य कैशियर को छोटी और छोटी वस्तुओं के लिए परेशान नहीं किया जाना चाहिए; बड़े संगठन आमतौर पर “Petty कैशियर” के रूप में जाना जाने वाले एक या अधिक कैशियर की नियुक्ति करते हैं और Petty खर्च को संभालने का काम करते हैं।
कभी-कभी छोटे और छोटे खर्चों को संभालने का काम एक मौजूदा कर्मचारी को सौंपा जाता है, जो अपने सामान्य कर्तव्यों के अलावा इन छोटे और छोटे नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए एक अलग कैश बुक रखता है; इस प्रयोजन के लिए ऐसे कर्मचारी द्वारा Petty कैश बुक का रखरखाव किया जाना है; छोटे और छोटे खर्चों को दर्ज करने के लिए नियुक्त Petty कैशियर सिस्टम पर काम करता है।
रोकड़ बही का क्या मतलब है? प्रकार और विशेषताएँ, #Pixabay.
रोकड़ बही की विशेषताएं:
कैश बुक /रोकड़ बही की मुख्य विशेषताएं इस प्रकार हैं:
केवल नकद और बैंक लेनदेन रिकॉर्ड:
रोकड़ बही में, नकद और / या बैंक से संबंधित लेनदेन दर्ज किए जाते हैं; गैर-नकद लेनदेन को कैशबुक में दर्ज नहीं किया जा सकता है।
कालानुक्रमिक क्रम में रिकॉर्ड किए गए हैं:
सभी लेनदेन नकद पुस्तक में कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किए जाते हैं अर्थात् उनकी घटना के क्रम में।
नकद कॉलम में क्रेडिट बैलेंस नहीं हो सकता है:
कैश बुक के कैश कॉलम में क्रेडिट बैलेंस नहीं हो सकता है; जिसका अर्थ है कि कैश कॉलम का क्रेडिट पक्ष कैश कॉलम के डेबिट पक्ष से अधिक नहीं हो सकता है; ऐसा इसलिए है क्योंकि उद्यम के पास इससे अधिक भुगतान नहीं हो सकता है; इसका मतलब यह है कि कैश बुक के कैश कॉलम में डेबिट बैलेंस या बैलेंस नहीं होना चाहिए; जब कुल प्राप्तियां कुल भुगतान के बराबर हों, लेकिन किसी भी स्थिति में क्रेडिट बैलेंस नहीं।
जर्नल के समान:
एक जर्नल की तरह, लेनदेन (केवल नकदी / बैंक) उनकी उत्पत्ति के समय और उनकी घटना के क्रम में दर्ज किए जाते हैं; कैश बुक में खाता बही के लिए एक कॉलम भी होता है; और, लेन-देन उनके संक्षिप्त विवरण के साथ दर्ज किए जाते हैं।
लेजर के समान:
रोकड़ बही का प्रारूप एक लेज़र जैसा होता है; किसी भी बही की तरह, कैश बुक के दो पहलू हैं; डेबिट पक्ष और क्रेडिट पक्ष; डेबिट पक्ष को रसीद पक्ष के रूप में और क्रेडिट पक्ष को भुगतान पक्ष के रूप में जाना जाता है; कैशबुक में भी “To” और “By” शब्दों का उपयोग किया जाता है; कैश बुक भी संतुलित है और किसी भी खाता बही की तरह, कैश बुक के संतुलन को आगे बढ़ाया जाता है और समय-समय पर आगे लाया जाता है।
जर्नल और लेजर दोनों:
नकद / बैंक की रसीद और भुगतान से जुड़े लेनदेन रोकड़ बही में दर्ज किए जाते हैं; एक पत्रिका के साथ-साथ एक बहीखाता का उद्देश्य इसके द्वारा परोसा जाता है; कैश ट्रांजेक्शन को कैशबुक में संक्षिप्त विवरण के साथ दर्ज किया जाता है, न कि जर्नल में क्योंकि कैश बुक को मूल प्रविष्टि की पुस्तक भी माना जाता है।
रोकड़ बही में दिखाई देने वाले लेन-देन सीधे उनके संबंधित खाता बही खातों में पोस्ट किए जाते हैं; नकद खाते में पोस्ट करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह एक खाता खाता है; एक पत्रिका के विपरीत, जहां इसमें दर्ज प्रविष्टियों के लिए दो पोस्टिंग की आवश्यकता होती है; कैश बुक में दर्ज सभी लेनदेन के लिए केवल एक पोस्टिंग की आवश्यकता होती है।
सहायक पुस्तक और साथ ही प्रधान पुस्तक:
अन्य सहायक पुस्तकों के विपरीत, रोकड़ बही भी एक प्रमुख पुस्तक है; अन्य सहायक पुस्तकें; बिक्री पुस्तक और खरीद पुस्तक आदि इस अर्थ में अधूरी जानकारी प्रदान करते हैं; कि, ये पुस्तकें केवल क्रेडिट लेनदेन और संबंधित खाता बही को रिकॉर्ड करती हैं; ताकि कुल बिक्री और खरीद की गणना की जा सके।
हालांकि, जब रोकड़ बही तैयार की जाती है; तो नकद खाता तैयार करने की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि क्रेडिट लेनदेन को रिकॉर्ड करने का सवाल ही नहीं उठता है; क्योंकि यह केवल नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करता है; इसलिए, कैश बुक की शेष राशि सीधे ट्रायल बैलेंस में दर्ज की जाती है।
इस प्रकार, कैश बुक लेखांकन वर्ष के अंत में और किसी भी समय उद्यम के नकद लेनदेन से संबंधित पूरी जानकारी दिखाती है; इसलिए, यह एक सहायक पुस्तक और एक प्रमुख पुस्तक के रूप में जाना जाता है।
वित्तीय लेखांकन क्या है? वित्तीय वक्तव्य दर्ज तथ्यों, लेखांकन सम्मेलनों और तैयारकर्ताओं के व्यक्तिगत निर्णय के संयोजन को दर्शाता है। वित्तीय लेखांकन की परिभाषा बाहरी उपयोगकर्ताओं को जानकारी प्रदान करने से संबंधित है। यह व्यापार उद्यमों के बाहर व्यक्तियों द्वारा उपयोग के लिए सामान्य प्रयोजन रिपोर्ट तैयार करने के लिए संदर्भित करता है, जैसे शेयरधारकों (मौजूदा और संभावित), क्रेडिटर्स, वित्तीय विश्लेषकों, श्रमिक संघों, सरकारी अधिकारियों, और इसी तरह। तो, हम किस पर चर्चा कर रहे थे: 10 महत्वपूर्ण वित्तीय लेखांकन सीमाएं बेहतर समाधान के लिए सहायता करते हैं।
वित्तीय लेखांकन की अवधारणा को समझाया गया है कि सीमाएं बेहतर समाधान के लिए बहुत मदद करते हैं।
वित्तीय लेखांकन वित्तीय विवरणों की तैयारी के लिए उन्मुख है जो चयनित अवधि के लिए संचालन के परिणामों को सारांशित करता है और विशेष तिथियों पर व्यवसाय की वित्तीय स्थिति दिखाता है।
उत्पादन विभागों में विभिन्न विभागों, प्रक्रियाओं, उत्पादों, नौकरियों के लिए विस्तृत लागत जानकारी प्रदान नहीं करता है। इसी तरह, प्रशासनिक विभाजन में विभिन्न सेवाओं और कार्यों के लिए अलग लागत डेटा उपलब्ध नहीं है। प्रबंधन को विभिन्न उत्पादों, बिक्री क्षेत्रों और बिक्री गतिविधियों के बारे में जानकारी की आवश्यकता हो सकती है जो वित्तीय लेखांकन में भी उपलब्ध नहीं हैं।
विभिन्न नौकरियों, प्रक्रियाओं, उत्पादों, विभागों के लिए मजदूरी और श्रम के लिए रिकॉर्डिंग और लेखांकन नहीं किया जाता है। यह विभिन्न गतिविधियों से जुड़े लागत का विश्लेषण करने में समस्याएं पैदा करता है। यह उपरोक्त औसत प्रदर्शन के लिए श्रमिकों और कर्मचारियों को पुरस्कृत करने का आधार भी प्रदान नहीं करता है।
नियंत्रण सामग्री और आपूर्ति की एक उचित प्रणाली स्थापित नहीं करता है। निस्संदेह, यदि सामग्री और आपूर्ति को किसी विनिर्माण चिंता में नियंत्रित नहीं किया जाता है, तो वे दुरूपयोग, गलतफहमी, स्क्रैप, दोषियों आदि के कारण घाटे का कारण बनेंगे। बदले में, वे एक व्यापार उद्यम की रिपोर्ट की शुद्ध आय को प्रभावित कर सकते हैं।
वित्तीय लेखांकन में लागत के व्यवहार को जानना मुश्किल है क्योंकि उत्पादन के प्रत्येक चरण में उत्पाद को खर्च नहीं सौंपा जाता है। व्यय प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष में वर्गीकृत नहीं होते हैं, और इसलिए, उन्हें नियंत्रित और अनियंत्रित के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है। लागत का नियंत्रण जो सभी व्यावसायिक उद्यमों का सबसे महत्वपूर्ण उद्देश्य है, अकेले वित्तीय लेखांकन की सहायता से हासिल नहीं किया जा सकता है।
विभागों में काम कर रहे विभागों और कर्मचारियों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए मानकों की पर्याप्त प्रणाली नहीं है। मानकीकरण अब व्यापार के सभी तत्वों पर लागू होता है। सामग्रियों को श्रमिकों, श्रमिकों और उपरि के लिए विकसित करने की आवश्यकता है ताकि एक फर्म मजदूरों, श्रमिकों, पर्यवेक्षकों और अधिकारियों के काम की तुलना कर सके जो आवंटित अवधि में किया जाना चाहिए।
विभिन्न कारकों, जैसे निष्क्रिय संयंत्र और उपकरण, व्यापार की मात्रा में मौसमी उतार-चढ़ाव आदि के कारण घाटे का विश्लेषण करने के लिए जानकारी प्रदान नहीं करता है। यह व्यवसाय के विस्तार के बारे में महत्वपूर्ण निर्णय लेने, उत्पाद लाइन को छोड़ने, एक नए उत्पाद, उत्पादन के वैकल्पिक तरीकों, उत्पाद में सुधार इत्यादि से शुरू करना आदि। इन व्यावसायिक मामलों के बारे में प्रबंधकीय निर्णय अब व्यापार उद्यमों के अस्तित्व और विकास के लिए महत्वपूर्ण बन गए हैं।
इसमें ऐतिहासिक लागत की जानकारी शामिल है जो लेखांकन अवधि के अंत में जमा होती है। यह लेखांकन लागत और व्यय के बारे में दिन-प्रति-दिन की जानकारी प्रदान नहीं करता है। यही कारण है कि बाहरी वित्तीय रिपोर्टिंग के साथ बहुत असंतोष दिखाया गया है। ऐतिहासिक लागत भावी कमाई, साल्वेंसी, या समग्र प्रबंधकीय प्रभावशीलता की भविष्यवाणी करने के लिए एक विश्वसनीय आधार नहीं है। ऐतिहासिक लागत की जानकारी प्रासंगिक है लेकिन सभी उद्देश्यों के लिए पर्याप्त नहीं है। अब यह सही तर्क दिया गया है कि ऐतिहासिक लागत की जानकारी के साथ वर्तमान लागत की जानकारी की सूचना दी जानी चाहिए।
दस प्रमुख वित्तीय लेखांकन सीमाएं:
निम्नलिखित बिंदु वित्तीय लेखांकन की दस सीमाओं को उजागर करते हैं।
वो हैं:
लागत को असंभव नियंत्रित करना: वित्तीय लेखांकन लागत में लागत संभव नहीं है क्योंकि लागत वित्तीय वर्ष के अंत में ज्ञात होती है या निर्दिष्ट समय की अवधि यानी खर्च या लागत पहले ही हो चुकी है, यानी, या तो नियंत्रित करने के लिए कुछ भी नहीं किया जा सकता है व्यय या लागत का खाता। दूसरे शब्दों में, यदि यह भी पाया जाता है कि एक विशेष लागत अधिक है, तो इसे नियंत्रित करना संभव नहीं है। लेकिन यह वही संभव है जब लागत लेखा प्रणाली शुरू की जा रही हो।
रिकॉर्डिंग वास्तविक लागत: वित्तीय लेखांकन केवल वास्तविक लागत, संपत्ति की ऐतिहासिक लागत रिकॉर्ड करता है। संपत्तियों का मूल्य बदला जा सकता है, लेकिन ऐसी संपत्तियों के अधिग्रहण की लागत केवल रिकॉर्ड करें। दूसरे शब्दों में, वित्तीय लेखांकन मूल्य में उतार चढ़ाव या मूल्य स्तर में परिवर्तन रिकॉर्ड नहीं करता है। नतीजतन, यह सही जानकारी प्रस्तुत नहीं करता है।
मूल्य निर्धारण में कठिनाई: हम जानते हैं कि किसी उत्पाद की कुल लागत केवल तभी प्राप्त की जा सकती है जब किसी उत्पाद से संबंधित सभी खर्च किए गए हों। यही कारण है कि अनुमानित बिक्री मूल्य के उद्देश्य के लिए पहले से ही उत्पाद की कीमत का पता लगाना संभव नहीं है। कुल लागत (यानी, किसी उत्पाद की निश्चित, परिवर्तनीय, प्रत्यक्ष, और अप्रत्यक्ष लागत) के रूप में कई कारकों पर निर्भर करता है, ऐसे सभी कारकों को वित्तीय लेखांकन द्वारा आपूर्ति नहीं की जा सकती है।
इसके बारे में सर्वसम्मति: हालांकि आईएएससी (अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानक समिति) है, लेकिन अकाउंटेंट एक ही मामले में लेखांकन सिद्धांतों के आवेदन पर उनकी राय में भिन्न हैं। उदाहरण के लिए, कुछ एकाउंटेंट सूची का मूल्यांकन करने के लिए फीफो विधि का उपयोग करना पसंद करते हैं जबकि अन्य एलआईएफओ या कुछ अन्य विधि का उपयोग करना पसंद करते हैं; या, कुछ एकाउंटेंट मूल्यह्रास के सीधे-रेखा विधि का उपयोग करना पसंद करते हैं लेकिन अन्य डिमिनिशिंग बैलेंस विधि आदि का उपयोग करना पसंद करते हैं।
तकनीकी विषय: चूंकि वित्तीय लेखांकन एक तकनीकी विषय है, इसलिए आम आदमी को इसे समझना संभव नहीं है। सिद्धांतों और लेखांकन के सम्मेलनों के उचित ज्ञान के बिना, किसी भी वित्तीय निर्णय लेने के लिए वित्तीय डेटा का विश्लेषण करना संभव नहीं है। स्वाभाविक रूप से, इस व्यक्ति के साथ बातचीत करने वाले व्यक्ति के लिए इसका कोई महत्व नहीं है।
मूल्यांकन करना असंभव है: चाहे मौजूदा लेखांकन सिद्धांत ध्वनि / सही है या नहीं, जिसका मूल्यांकन नहीं किया जा सकता है, यानी, वास्तविक प्रदर्शन की तुलना बजट मूल्य के साथ नहीं की जा सकती है क्योंकि हम मानक लागत / बजटीय नियंत्रण के मामले में कर सकते हैं। दूसरे शब्दों में, वास्तविक परिणाम की तुलना बजट से नहीं की जा सकती है। वित्तीय लेखांकन लाभ और वित्तीय स्थितियों, यानी लाभप्रदता की दर के माध्यम से केवल व्यापार का परिणाम प्रस्तुत करता है। लेकिन लाभ कई बाहरी कारकों से प्रभावित हो सकता है जो वित्तीय लेखांकन द्वारा दर्ज नहीं किए जाते हैं।
शायद कुशलतापूर्वक: वित्तीय लेखांकन का उपयोग किया जा सकता है, यानी, इसे प्रबंधन की इच्छा के अनुसार प्रस्तुत किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, कर से बचने और कर्मचारियों को बोनस से बचने के लिए लाभ कभी-कभी कम किया जा सकता है। इसके विपरीत, ताजा इक्विटी शेयर बढ़ाने या शेयरधारकों और दूसरों को आकर्षित करने के लिए अधिक लाभांश का भुगतान करने के लिए अधिक लाभ दिखाया जा सकता है।
आपूर्ति मात्रात्मक जानकारी: वित्तीय लेखांकन केवल पूर्ण आंकड़ों के माध्यम से मात्रात्मक जानकारी प्रदान करता है जो हमेशा आवश्यक जानकारी नहीं पेश करता है हालांकि वे उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक हैं। लेकिन सापेक्ष वित्तीय जानकारी अधिक महत्वपूर्ण और जानकारीपूर्ण है।
आपूर्ति अपर्याप्त सूचना: वित्तीय लेखांकन पूरी तरह से वित्तीय गतिविधियों के बारे में जानकारी प्रदान करता है, व्यक्तिगत रूप से नहीं, यानी, यह उत्पाद-वार, विभागवार आदि से संबंधित जानकारी रिकॉर्ड नहीं करता है।
प्रकृति में ऐतिहासिक: चूंकि वित्तीय लेखांकन किसी विशेष अवधि से संबंधित सभी लेनदेन रिकॉर्ड करता है, यह प्रकृति में ऐतिहासिक है। संक्षेप में, पिछले अवधि से संबंधित वर्तमान वित्तीय जानकारी और भविष्य के लिए नहीं, हालांकि पिछले वित्तीय आंकड़ों के आधार पर सभी वित्तीय निर्णय लिया जाता है।
सारांश:
10 महत्वपूर्ण वित्तीय लेखांकन सीमाएं बेहतर समाधान के लिए सहायता करती हैं।
लागत को असंभव नियंत्रित करना।
रिकॉर्डिंग वास्तविक लागत।
मूल्य निर्धारण में कठिनाई।
इसके बारे में सर्वसम्मति।
तकनीकी विषय।
मूल्यांकन करना असंभव है।
शायद कुशलतापूर्वक।
आपूर्ति मात्रात्मक जानकारी।
आपूर्ति अपर्याप्त सूचना, और।
प्रकृति में ऐतिहासिक।
10 महत्वपूर्ण वित्तीय लेखांकन सीमाएं बेहतर समाधान के लिए सहायता करते हैं। Image credit from #Pixabay.
अचल संपत्तियां लेखांकन (Fixed Assets Accounting) क्या है? एक अचल संपत्ति एक संपत्ति का एक दीर्घकालिक हिस्सा है जिसे एक कंपनी के पास अपने राजस्व की पीढ़ी के पास होता है और इसका उपयोग किया जाता है और यह अनुमान नहीं लगाया जाता है कि अगले एक साल में नकद में भस्म हो जाएगा या खाया जाएगा। वे आम तौर पर आय उत्पन्न करने के लिए खरीदे जाते हैं। उन्हें संपत्ति, पूंजीगत संपत्ति, संयंत्र और उपकरण भी कहा जाता है। ये संपत्ति आम तौर पर बेचने के लिए नहीं होती है या नकद में आसानी से परिवर्तनीय नहीं होती है और इसलिए Balance sheet में गैर-चालू परिसंपत्तियों के तहत वर्गीकृत की जाती है। परिसंपत्तियों के खातों को तब खत्म कर दिया जाएगा और उपकरणों के ऐसे लापता एकजुट होने के लिए मूल्यह्रास कार्यक्रम संभवतः जारी रहेगा। तो, क्या चर्चा है: वित्तीय प्रबंधन में अचल संपत्तियां लेखांकन को समझें।
वित्तीय प्रबंधन की अवधारणा व्यापार के लिए अचल संपत्तियां लेखांकन (Fixed Assets Accounting) की व्याख्या करना है।
नतीजतन, Plants की संपत्ति सेवानिवृत्ति और गलत मूल्यह्रास शुल्क के कारण घाटे को खत्म करने के कारण शुद्ध आय गलत हो जाएगी। जब तक Plants और उपकरणों पर आंतरिक नियंत्रण सावधानी से डिजाइन नहीं किए जाते हैं, तब तक कई इकाइयों के उपकरण को उनके निपटारे के लिए लेखांकन रिकॉर्ड में किए गए किसी भी प्रविष्टि के बिना टूटा, त्याग दिया या चोरी किया जा सकता है। एक महत्वपूर्ण नियंत्रण उपकरण जो परिसंपत्तियों की सेवानिवृत्ति रिकॉर्ड करने में विफलता के खिलाफ गार्ड है, वह नियंत्रण और खातों और सहायक उपकरण के लिए सहायक लीडर का उपयोग है। सामान्य खाताधारक में आम तौर पर भूमि, भवन, कार्यालय उपकरण और सौदा उपकरण जैसे Plants की संपत्तियों के प्रत्येक प्रमुख वर्गीकरण के लिए एक सांप संपत्ति खाता और संबंधित मूल्यह्रास खाते होते हैं।
उदाहरण के लिए,
सामान्य खाताधारक में खाता कार्यालय उपकरण और संबंधित खाते मूल्यह्रास व्यय शामिल होंगे: कार्यालय उपकरण और संचित निर्वासन: कार्यालय उपकरण, सामान्य खाताधारक खाता, कार्यालय उपकरण, विभिन्न वस्तुओं के लिए प्रविष्टियां होती हैं: टाइपराइटर, फाइलिंग अलमारियाँ, तानाशाह, डेस्क , आदि। इस सामान्य खाते में प्रत्येक आइटम की लागत से संबंधित पर्याप्त जानकारी को बनाए रखना संभव नहीं है, इसके अनुमानित उपयोगी जीवन, पुस्तक मूल्य, बीमित मूल्य, और ऐसी तारीख पर प्रबंधन द्वारा आवश्यक एक और तिथि जिसे प्रबंधन द्वारा आवश्यक हो सकता है एक प्रतिस्थापन, बीमा, और कराधान।
इसलिए एक सहायक खाताधारक को कार्यालय उपकरण के लिए स्थापित किया जाना चाहिए, और अन्य सामान्य खाताधारक खातों में से प्रत्येक के लिए Plants की संपत्ति की कई अलग-अलग इकाइयों का प्रतिनिधित्व करना चाहिए। मैन्युअल एकाउंटिंग सिस्टम में सहायक खाताधारक में संपत्ति की प्रत्येक इकाई का एक अलग कार्ड, जैसे कि टाइपराइटर या डेस्क के साथ एक कठिन जीवन हो सकता है। प्रत्येक कार्ड संपत्ति, पहचान संख्या, और अधिग्रहण, लागत, उपयोगी जीवन, मूल्यह्रास, संचित मूल्यह्रास, बीमा कवरेज, मरम्मत, और निपटान पर लाभ या हानि की तारीख के रूप में विवरण दिखाता है। कार्यालय उपकरण का हर अधिग्रहण नियंत्रण खाते में और सहायक खाताधारक के कार्ड पर भी दर्ज किया जाता है।
इसी प्रकार, कार्यालय उपकरण के किसी आइटम का हर निपटान दोनों खाते और सहायक खाताधारक को नियंत्रित किया जाता है। संयंत्र और उपकरणों के लिए एक सहायक खाताधारक में प्रत्येक कार्ड एक पहचान संख्या दिखाता है जो संपत्ति से जुड़े धातु टैग के रूप में भी दिखाना चाहिए। नतीजतन, संयंत्र और उपकरणों की एक भौतिक सूची ले जाया जा सकता है और यह साबित होगा कि रिकॉर्ड द्वारा दिखाए गए उपकरणों की सभी इकाइयां वास्तव में हैं और संचालन में उपयोग की जा रही हैं।
लेखांकन पुस्तक पर अचल संपत्ति प्रविष्टि (Fixed Assets accounting Entry):
निम्नलिखित अचल संपत्तियां लेखांकन के उदाहरण हैं:
भूमि: भूमि की खरीदी गई लागत शामिल है, और इसमें भूमि सुधार की लागत भी शामिल हो सकती है।
इमारतों: इकाई के स्वामित्व वाली सभी सुविधाओं को शामिल करता है।
फर्नीचर और फिक्स्चर: टेबल, कुर्सियां, फाइलिंग कैबिनेट, क्यूबिकल दीवारें, और बहुत कुछ शामिल है।
मशीनरी: आमतौर पर उत्पादन मशीनरी को संदर्भित करता है।
वाहन: कंपनी कार, ट्रक, और फोर्कलिफ्ट जैसे अधिक विशिष्ट चलती उपकरण शामिल कर सकते हैं।
कंप्यूटर उपकरण: सभी प्रकार के कंप्यूटर उपकरण, जैसे सर्वर, डेस्कटॉप कंप्यूटर और लैपटॉप शामिल हैं।
कंप्यूटर सॉफ्टवेयर: आमतौर पर केवल सबसे महंगे प्रकार के सॉफ़्टवेयर शामिल होते हैं; अन्य सभी को व्यय के रूप में खर्च करने का शुल्क लिया जाता है।
निर्माण प्रगति पर है: यह एक संचय खाता है जिसमें निर्माण की लागत दर्ज की जाती है। एक बार संपत्ति पूरी हो जाने के बाद, शेष राशि को संबंधित अचल संपत्तियां लेखांकन में ले जाया जाता है।
अमूर्त संपत्तियां: सभी गैर-भरोसेमंद संपत्तियां शामिल हैं, जैसे पेटेंट, रेडियो लाइसेंस और कॉपीराइट की लागत।
लीजहोल्ड सुधार: लीज्ड स्पेस को पुनर्निर्मित करने के लिए किए गए खर्च शामिल हैं।
कार्यालय उपकरण: कॉपियर और समान प्रशासनिक उपकरण शामिल हैं, लेकिन कंप्यूटर नहीं।
कुछ अचल संपत्तियां (Fixed Assets) बेहतर समझने के लिए समझा रही है:
निम्नलिखित अचल संपत्तियां लेखांकन नीचे दी गई हैं:
भूमि।
इमारतें।
वाहन, और।
संयंत्र और उपकरण।
भूमि:
किसी व्यवसाय के संचालन में उपयोग की जाने वाली भूमि को निवेश या अटकलों के रूप में अधिग्रहित भूमि से अलग से रिकॉर्ड किया जाना चाहिए। दो प्रकार की भूमि के लिए लेखांकन में प्रक्रिया काफी भिन्न है। व्यापारिक उपयोग के लिए आयोजित भूमि, Plants और उपकरणों के एक हिस्से के रूप में Balance sheet पर दिखाई देती है, और इसके साथ जुड़े खर्च परिचालन खर्च होते हैं, जबकि निवेश के रूप में अधिग्रहित भूमि को अन्य निवेश संपत्तियों के साथ वर्गीकृत किया जाता है, और लागू व्यय कभी-कभी पूंजीकृत होता है, उनका इलाज किया जाता है गैर-ऑपरेटिंग या वित्तीय खर्च के रूप में। किसी व्यवसाय के संचालन में उपयोग के लिए अधिग्रहित भूमि को उस इमारत से अलग से रिकॉर्ड किया जाना चाहिए जो उस पर स्थित हो।
इसका मुख्य कारण यह है कि भवन मूल्यह्रास के अधीन हैं, जिन्हें एक परिचालन लागत के रूप में माना जाना चाहिए, जबकि किसी व्यापार की परिचालन लागत का पता लगाने में भूमि पर किसी भी मूल्यह्रास को ध्यान में रखना प्रथागत नहीं है। ऐसे मामलों में जहां एक लेखा परीक्षक को एक ही अचल संपत्तियां लेखांकन (Fixed Assets Accounting) में दर्ज भूमि और इमारत मिलती है, उसे प्रत्येक पर एक विशिष्ट मूल्य के साथ भूमि और भवनों के एक पृथक्करण की सिफारिश करनी चाहिए। यह भूमि के अलावा इमारत के मूल्यह्रास की गणना की सुविधा प्रदान करेगा।
भूमि है,
एक अर्थ में, एक व्यापार की सबसे स्थायी परिसंपत्ति, लेखा परीक्षक को यह पता लगाना चाहिए कि भूमि खाते (1) मूल लागत (2) खरीद के लिए खर्च की घटना, जैसे शीर्षक की जांच की लागत, रिकॉर्डिंग कार्य, कमीशन भुगतान, और कोई अन्य खर्च जो खरीद मूल्य के अतिरिक्त प्रतिनिधित्व करते हैं और (3) भूमि के मूल्य में वृद्धि के बाद के सुधारों की लागत, जैसे जल निकासी, ग्रेडिंग, भवन दृष्टिकोण, सीवर के लिए आकलन, और महान सुधार।
अक्सर नहीं। वर्तमान परिचालन खर्च के रूप में लगाए गए सुधारों के लिए आकलन। हालांकि, इस तरह की लागत भूमि खाते से ली जानी चाहिए। जब जमीन बेची जाती है। भूमि खाते को लागत मूल्य के साथ जमा किया जाना चाहिए, जबकि लागत और बिक्री मूल्य के बीच अंतर को नुकसान या फिर से अलग से रिकॉर्ड किया जाना चाहिए। इस प्रक्रिया के तहत, भूमि खाते का शेष हमेशा मूल लागत और स्वामित्व वाली भूमि के सुधार की लागत का प्रतिनिधित्व करेगा।
इमारतें:
भवनों को अचल संपत्ति (Fixed Assets) की खरीद के माध्यम से अधिग्रहित किया जा सकता है, जिसमें मामले भवनों और भूमि पर अलग-अलग मूल्यों को रखा जाना चाहिए, मूल्यांकन के आधार पर। वार्षिक की तैयारी में मूल्य और अतिरिक्त मूल्य और मूल्यह्रास कम होने पर मूल्यवान होना चाहिए। Balance sheet उद्देश्यों के लिए, भवनों को आमतौर पर मूल्यह्रास के कटौती के लिए भत्ते के साथ लागत में सूचीबद्ध किया जाता है। अंतर भवनों के पुस्तक मूल्य के रूप में विस्तारित किया गया है। कभी-कभी सवाल उठता है कि भवनों के खातों के साथ-साथ भूमि और अन्य प्रकार के संयंत्र और उपकरणों को मूल्यांकन के आधार पर लागत के आधार पर लागत के आधार पर चिह्नित किया जाना चाहिए।
वित्तीय प्रबंधन में अचल संपत्तियां लेखांकन को समझें (Fixed Assets Accounting) #Pixabay.
इमारतों के लेखापरीक्षा में लेखापरीक्षक को कार्यरत कागजात तैयार करना चाहिए जिसमें विभिन्न इमारतों को अलग किया जाए। इन कार्यरत कागजात को अवधि के दौरान अवधि की शुरुआत में पुस्तक मूल्यों को अवधि के दौरान जोड़ों या कटौती की लागत के तहत दिखाया जाना चाहिए। इन शुरुआती और समाप्ति संतुलन को भवन की राशि और Balance sheet पर शेष राशि के साथ दोनों तारीखों के रूप में चेक किया जाना चाहिए और पुस्तकों पर खाते के साथ समझौते में होना चाहिए। यदि सहायक भवन खाताधारक बनाए रखा जाता है तो इसे सामान्य खाताधारक के नियंत्रण खाते से तुलना की जानी चाहिए ताकि वे इस बात के दौरान सहमत हों कि अवधि के दौरान सभी जोड़ों और कटौती की सावधानी से जांच की जानी चाहिए ताकि उनका उचित ध्यान रखा जा सके, सावधानी बरतें पूंजी और राजस्व व्यय के बीच अंतर करने के लिए।
वाहन:
वाहनों में हर संगठन के पास वाहन की राजनीति होनी चाहिए। यह कई मामलों पर पॉलिसी लिख देगा जैसे कि:
बीमा।
मूल्यह्रास।
मरम्मत और रखरखाव।
खरीद, निपटान, और प्रतिस्थापन।
कर्मचारियों द्वारा इसका निजी उपयोग।
दुर्घटना होने पर क्या करने की आवश्यकता है।
चालक प्रशिक्षण और योग्यता, और।
यात्रियों को ले जाना
बजट प्रक्रिया में प्रतिस्थापन और मरम्मत की लागत अच्छी होनी चाहिए। प्रत्येक वाहन के लिए, यात्रा का रिकॉर्ड होना चाहिए ताकि प्रति किलोमीटर परिचालन लागत का मूल्यांकन किया जा सके और निजी उपयोग की बारीकी से निगरानी की जा सके। नकदी के लिए ईंधन ख़रीदना जोखिम भरा है, और एक प्रतिष्ठित ईंधन कंपनी के साथ खाता स्थापित करना और इसके बदले चेक द्वारा हर महीने भुगतान करना सुरक्षित हो सकता है।
संयंत्र और उपकरण:
लेन-देन जो कि संयंत्र और किसी व्यवसाय के उपकरण में निवेश की मात्रा को बदलते हैं, की प्रवृत्ति कम होती है और अपेक्षाकृत बड़ी राशि को शामिल करने के लिए दूसरी ओर, वर्तमान संपत्ति, कम से कम तरल पदार्थ में होती है, जो लगातार छोटे बदलावों से गुजरती है। यद्यपि आंतरिक लेखांकन नियंत्रण की एक कंपनी के तरीके आम तौर पर सभी लेनदेन पर लागू होते हैं, भले ही वे मौजूदा संपत्तियों से संबंधित हों या संयंत्र और उपकरण से संबंधित हों। Auditing प्रक्रियाएं दो समूहों के लिए भिन्न होती हैं।
Balance sheet तिथि पर मौजूदा परिसंपत्तियों की लेखा परीक्षा में, लेखा परीक्षक हाथ पर शेष राशि से संबंधित है। वर्ष के दौरान हुए परिवर्तनों को पूरा लेखापरीक्षा के रूप में डिजाइन किए गए लेखापरीक्षा को छोड़कर विस्तार से प्रमाणित नहीं किया गया है, संयंत्र और उपकरण के साथ, लेखा परीक्षक Audit अवधि के दौरान किए गए सभी परिवर्तनों से संबंधित है, चाहे Audit किए जाने वाले Audit के प्रकार के सभी ऐसी किसी भी राशि जो या तो ऐसी संपत्ति के मूल्य में वृद्धि या कमी की जांच की जानी चाहिए।
अंत में,
एक संयंत्र और उपकरण के आधार पर प्रदान किए गए अन्य फायदे मूल्यह्रास की आवधिक गणना के लिए जानकारी की उपलब्धता की उपलब्धता हैं, और संपत्ति के अलग-अलग सामानों के निपटान को रिकॉर्ड करने के लिए प्रविष्टियों के लिए। उचित बीमा कवरेज प्राप्त करने के लिए, और बीमाकृत संपत्ति पर बनाए गए नुकसान के दावों का समर्थन करने के लिए टैक्स रिटर्न में तिथि का समर्थन करने के लिए एक बेहतर आधार भी उपलब्ध है।
अच्छी तरह से प्रबंधित कंपनियों में, कम से कम एक वर्ष पहले सभी योजनाबद्ध अधिग्रहणों का बजट तैयार करके संयंत्र और उपकरणों के व्यय को नियंत्रित करने के लिए मानक अभ्यास है। इस तरह के बजट की तैयारी के लिए सबसे पहले आवश्यक एक विस्तृत रिकॉर्ड है जो वर्तमान में स्वामित्व वाली संपत्तियों, उनकी लागत, आयु और शेष उपयोगी जीवन दिखाता है। Note: वित्तीय प्रबंधन में अचल संपत्तियां लेखांकन को समझें (Fixed Assets Accounting) को अँग्रेजी माध्यम में भी पढें।
पूंजी व्यय क्या है? पूंजीगत व्यय (CAPEX) कंपनी की दक्षता या क्षमता में सुधार के लिए लंबी अवधि की परिसंपत्तियों की खरीद, सुधार या रखरखाव के लिए कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले फंडों का संदर्भ देता है। एक पूंजी व्यय मूर्त हो सकता है, जैसे प्रतिलिपि मशीन, या यह patent जैसी अमूर्त हो सकती है। कई कर कोडों में, मूर्त और अमूर्त पूंजी व्यय दोनों संपत्ति के रूप में गिने जाते हैं क्योंकि यदि आवश्यक हो तो उनके पास बेची जाने की संभावना है। तो, चर्चा क्या है? पूंजी व्यय का अर्थ, परिभाषा, और महत्व।
पूंजी व्यय के अर्थ, परिभाषा, और महत्व के पूंजी व्यय स्पष्टीकरण की अवधारणा।
CAPEX या पूंजीगत व्यय के रूप में भी जाना जाता है, पूंजी व्यय में नए उपकरण, मशीनरी, भूमि, पौधे, भवन या गोदामों, फर्नीचर और fixtures, व्यापार वाहन, software और patent या license जैसे अमूर्त संपत्ति जैसे सामानों की खरीद शामिल है। दीर्घकालिक संपत्तियां कंपनी की भूमि, भवन, मशीनरी, वाहन, फर्नीचर, कंप्यूटर, कार्यालय उपकरण, software के साथ-साथ patent, ट्रेडमार्क और license भी हैं।
कंपनियां नकद प्रवाह विवरण पर CAPEX की report करती हैं और संबंधित परिसंपत्ति के जीवन में अमूर्त होती हैं क्योंकि आम तौर पर संपत्ति का उपयोगी जीवन कर योग्य वर्ष से अधिक होता है और इसलिए, CAPEX को खर्च के रूप में report नहीं किया जा सकता है।
#पूंजी व्यय का अर्थ और परिभाषा:
एक व्यय जो स्थायी संपत्ति के अधिग्रहण के परिणामस्वरूप होता है जिसका उद्देश्य राजस्व अर्जित करने के उद्देश्य से व्यवसाय में स्थायी रूप से उपयोग किया जाता है उसे पूंजी व्यय के रूप में जाना जाता है। ये व्यय प्रकृति द्वारा ‘गैर-पुनरावर्ती’ हैं। इन व्यय को खर्च करके प्राप्त संपत्तियों का उपयोग लंबे समय से व्यवसाय द्वारा किया जाता है और इस प्रकार वे राजस्व कमाते हैं।
उदाहरण के लिए,
भवन, मशीनरी, फर्नीचर इत्यादि की खरीद पर खर्च किया गया पैसा। मशीनरी-मशीनरी का मामला स्थायी रूप से उपयोग किया जाता है, माल और लाभ का उत्पादन उन वस्तुओं को बेचकर अर्जित किया जाता है। यह एक लेखांकन अवधि के लिए व्यय नहीं है, मशीनरी का लंबा जीवन है और इसका लाभ लंबे समय तक आनंद लिया जाएगा। लंबे समय तक, हमारा मतलब है कि एक लेखा अवधि से अधिक अवधि। इसके अलावा, लाभ कमाई क्षमता बढ़ाने या उत्पादन लागत को कम करने के उद्देश्य से किए गए किसी व्यय का पूंजी व्यय है।
कभी-कभी व्यय भी कमाई की कमाई क्षमता में वृद्धि नहीं करता है बल्कि प्रकृति में अपेक्षाकृत स्थायी संपत्ति प्राप्त करता है, यह भी पूंजी व्यय होगा। यह याद रखना चाहिए कि जब एक संपत्ति खरीदी जाती है, तब तक जब तक परिसंपत्ति उपयोग के लिए तैयार नहीं हो जाती तब तक सभी राशियों को पूंजी व्यय माना जाना चाहिए।
उदाहरण हैं, ए) कराची से $ 50,000 के लिए एक मशीनरी खरीदी गई थी। कराची से लाहौर तक मशीनरी लाने के लिए हमने $ 1,000, ऑक्टोटी ड्यूटी $ 500 का भुगतान किया। फिर हमने कारखाने में अपनी स्थापना के लिए $ 1,000 का भुगतान किया। इन सभी व्यय के लिए, हमें कैरिज ए / सी, ऑक्टोरी ए / सी और मजदूरी ए / सी को डेबिट करने के बजाए मशीनरी खाते को डेबिट करना चाहिए। बी) जमीन के खरीद कार्य को तैयार करने के लिए एक वकील को भुगतान किए गए शुल्क, सी) दूसरी हाथ मशीनरी आदि के ओवरहाल व्यय डी) एक निश्चित परिसंपत्ति आदि प्राप्त करने के लिए उठाए गए ऋणों पर भुगतान ब्याज।
पूंजी व्यय निर्धारित करने के लिए नियम और item:
पूंजीगत व्यय वह व्यय है जिसके परिणामस्वरूप स्थायी परिसंपत्ति या निश्चित परिसंपत्ति के अधिग्रहण का परिणाम होता है जिसका उपयोग संपत्ति में खर्च की गई किसी भी राशि को राजस्व अर्जित करने के उद्देश्य से लगातार किया जाता है जिसके परिणामस्वरूप उत्पादन में वृद्धि या उत्पादन लागत कम हो सकती है। पूंजी व्यय के रूप में भी माना जाएगा।
पूंजीगत व्यय निर्धारित करने के लिए निम्नलिखित नियम हैं:
भूमि, भवन, मशीनरी, निवेश, patent या फर्नीचर आदि प्राप्त करने के लिए किए गए व्यय स्थायी या स्थाई संपत्ति हैं। लाभ में कमाई के लिए कारोबार में निश्चित संपत्ति का उपयोग किया जाता है, न कि पुनर्विक्रय के लिए, जिसे पूंजी व्यय कहा जाता है। मिसाल के तौर पर, जब हम फर्नीचर खरीदते हैं तो यह पूंजीगत व्यय होता है और साथ ही साथ फर्नीचर की दुकान में जो फर्नीचर खरीदने और बेचने में लगा हुआ है, वह पूंजीगत व्यय नहीं है।
काम करने की स्थिति में पुरानी परिसंपत्ति डालने या उपयोग करने के लिए एक नई संपत्ति लगाने के लिए व्यय पूंजी व्यय है। उदाहरण के लिए, एक पुरानी मशीन रुपये के लिए खरीदी जाती है। 10,000 और 2,000 रुपये की मरम्मत और स्थापना के लिए खर्च किया गया है और कुल व्यय पूंजीगत व्यय हैं।
जो एक निश्चित परिसंपत्ति के किसी भी तरीके से कमाई क्षमता को बढ़ाता है उसे पूंजी व्यय कहा जा सकता है। उदाहरण के लिए, एयर कंडीशनिंग के लिए सिनेमा थियेटर पर खर्च की गई राशि।
लाभ अर्जित करने के लिए आवश्यक पूंजी जुटाने पर खर्च पूंजी व्यय कहा जाता है। उदाहरण के लिए, अंडरराइटिंग कमीशन, ब्रोकरेज इत्यादि।
मौजूदा परिसंपत्ति पर जिसके परिणामस्वरूप संपत्ति की कमाई क्षमता में वृद्धि या उत्पादन लागत को कम करके व्यवसाय के सुधार या विस्तार को पूंजी व्यय भी कहा जाता है। उदाहरण के लिए, भवनों या पौधों आदि के लिए मशीन या परिवर्धन की स्थापना पूंजीगत व्यय है।
जब व्यय का लाभ पूरी तरह से एक अवधि में नहीं खाया जाता है लेकिन कई अवधि में फैलाया जाता है, उसे कैपिटा, व्यय कहा जाता है। उदाहरण के लिए, बड़े पैमाने पर विज्ञापनों के लिए व्यय मिले।
पूंजी व्यय के निम्नलिखित item हैं:
भूमि, भवन, संयंत्र, और मशीनरी।
लीजहोल्ड भूमि और भवन।
फर्नीचर या फिक्स्चर का निर्माण या खरीद।
कार्यालय कारें, वैन, लॉरी या वाहन।
रोशनी, प्रशंसकों आदि की स्थापना
संयंत्र और मशीनरी का निर्माण।
व्यापार चिह्न, patent, कॉपीराइट, पैटर्न, और डिजाइन।
प्राथमिक खर्च।
सद्भावना।
मौजूदा निश्चित संपत्तियों के विस्तार में वृद्धि।
खानों और बागानों के मामले में विकास।
अविष्कार।
निश्चित संपत्ति की बढ़ती क्षमता, और।
निर्माण की अवधि के दौरान किए गए औद्योगिक उद्यमों में प्रशासन।
#पूंजी व्यय का महत्व:
निर्णय पूंजीगत व्यय में निवेश करने के लिए कितना निवेश करना अक्सर संगठन द्वारा किए गए अत्यंत महत्वपूर्ण निर्णय हो सकते हैं।
निम्नलिखित कारणों से वे महत्वपूर्ण हैं:
दीर्घकालिक प्रभाव:
पूंजी व्यय निर्णयों का प्रभाव आम तौर पर भविष्य में फैलता है। वर्तमान उत्पादन या विनिर्माण गतिविधियों की सीमा मुख्य रूप से पिछले पूंजी व्यय के परिणामस्वरूप है।
इसी तरह, पूंजीगत व्यय पर मौजूदा निर्णय कंपनी की भविष्य की गतिविधियों पर एक बड़ा प्रभाव डालेंगे। पूंजी निवेश निर्णयों का आमतौर पर संगठन के मूल चरित्र पर एक बड़ा प्रभाव पड़ता है।
लंबे समय तक रणनीतिक लक्ष्यों के साथ-साथ कंपनी की बजट प्रक्रिया को पूंजीगत व्यय के प्राधिकरण से पहले जगह में होना चाहिए।
Irreversibility:
पूंजीगत व्यय को नुकसान पहुंचाने वाली कंपनी के बिना शायद ही कभी पूर्ववत किया जा सकता है। चूंकि पूंजीगत उपकरणों के अधिकांश रूपों को विशिष्ट कंपनी आवश्यकताओं और आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अनुकूलित किया जाता है, इसलिए उपयोग किए जाने वाले पूंजीगत उपकरणों के लिए बाजार आमतौर पर बहुत खराब होता है।
एक बार पूंजीगत उपकरण खरीदे जाने के बाद, निर्णय को उलटने के लिए बहुत कम जगह होती है क्योंकि लागत को अक्सर रिकॉर्प नहीं किया जा सकता है। इस कारण से, गलत पूंजीगत निवेश निर्णय अक्सर अपरिवर्तनीय होते हैं, और गरीबों को होने वाली भारी हानि होती है। एक बार अधिग्रहण करने के बाद, उन्हें उपयोग के लिए नियोजित करने की आवश्यकता है।
उच्च प्रारंभिक लागत:
पूंजीगत व्यय विशेष रूप से बहुत महंगा है, खासकर उत्पादन, विनिर्माण, दूरसंचार, उपयोगिताओं और तेल अन्वेषण जैसे उद्योगों में कंपनियों के लिए।
इमारतों, उपकरणों या संपत्ति जैसे भौतिक संपत्तियों में पूंजीगत निवेश लंबे समय तक लाभ प्रदान करने की क्षमता प्रदान करता है लेकिन शुरुआत में एक विशाल मौद्रिक परिव्यय की आवश्यकता होगी, यहां तक कि ऑपरेटिंग आउटलेट से कहीं अधिक है। पूंजीगत लागत अक्सर उन्नत प्रौद्योगिकी के साथ बढ़ती है।
मूल्यह्रास:
पूंजीगत व्यय से संगठन के परिसंपत्ति खातों में वृद्धि हुई है। हालांकि, एक बार पूंजीगत संपत्ति सेवा में शुरू होने के बाद, उनका मूल्यह्रास शुरू होता है, और वे अपने उपयोगी जीवन भर में मूल्य में कमी जारी रखते हैं।
“पूंजीगत व्यय (CAPEX) एक व्यय है जो एक कंपनी की ओर जाता है। नए उपकरणों की खरीद या लंबी अवधि की परिसंपत्तियों, अर्थात् संपत्ति, पौधे और उपकरण में सुधार”। पूंजीगत व्यय का सामान्य रूप से किसी संगठन की अल्पकालिक और दीर्घकालिक वित्तीय स्थिति पर पर्याप्त प्रभाव पड़ता है।
इसलिए, एक कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य के लिए बुद्धिमान पूंजी व्यय निर्णय करना महत्वपूर्ण महत्व है। कई कंपनियां आम तौर पर निवेशकों को दिखाने के लिए अपने ऐतिहासिक पूंजी व्यय के स्तर को बनाए रखने की कोशिश करती हैं। कंपनी के प्रबंधक व्यवसाय में प्रभावी ढंग से निवेश कर रहे हैं। लेखांकन अवधि के लिए व्यय राशि आमतौर पर नकद प्रवाह विवरण में कहा जाता है।
पूंजी व्यय का अर्थ, परिभाषा, और महत्व। Image credit from #Pixabay.
राजस्व व्यय क्या है? एक राजस्व व्यय (REVEX) एक लागत है जिसे खर्च होने पर खर्च करने के लिए शुल्क लिया जाता है। ऐसा करके, एक व्यवसाय एक ही रिपोर्टिंग अवधि में उत्पन्न राजस्व में किए गए व्यय को जोड़ने के लिए मिलान सिद्धांत का उपयोग कर रहा है। व्यवसाय की कमाई क्षमता को बनाए रखने के लिए किए गए राशि, जिसका लाभ प्रत्यक्ष है और उसी लेखा वर्ष में ही होगा जिसमें इस तरह के व्यय को राजस्व व्यय कहा जाता है। तो, चर्चा क्या है? राजस्व व्यय का अर्थ, परिभाषा, और प्रकार।
अर्थ, परिभाषा, और प्रकार में स्पष्टीकरण के राजस्व व्यय की अवधारणा।
व्यवसाय की दैनिक गतिविधियों के संचालन और प्रशासन के संबंध में किए गए किसी भी व्यय को राजस्व व्यय कहा जाता है। REVEX की कमाई क्षमता और निश्चित परिसंपत्तियों की कार्यकुशलता को बनाए रखने के लिए खर्च किया जाता है। अपने मूल या बेहतर रूप में पुनर्विक्रय के लिए व्यापार प्राप्त करने के लिए राजस्व व्यय किया जाता है। इसका लाभ एक वर्ष के भीतर समाप्त हो जाता है। यहां याद रखने का सबसे महत्वपूर्ण मुद्दा यह है कि राजस्व व्यय का लाभ एक वर्ष में समाप्त हो जाएगा।
राजस्व-व्यय प्रकृति में आवर्ती हैं। REVEX को व्यापार उद्यम की राजस्व प्राप्तियों के साथ मेल खाना चाहिए। राजस्व व्यय का मूल उद्देश्य और उद्देश्य व्यापार उद्यम की कमाई क्षमता को चलाने और बनाए रखना है। नोट: REVEX व्यापार और लाभ और हानि खातों के डेबिट पक्ष पर दिखाया गया है।
राजस्व व्यय का अर्थ और परिभाषा:
राजस्व-व्यय वह व्यय है जो पूंजी व्यय नहीं है। According to Kohler,
“It is an expenditure charged against operation; a term used to contrast with capital expenditure”.
“यह ऑपरेशन के खिलाफ लगाए गए व्यय है; एक शब्द पूंजी व्यय के विपरीत करने के लिए प्रयोग किया जाता है “। राजस्व व्यय वर्तमान अवधि में या खाते की एक अवधि में किया जाता है। राजस्व व्यय का लाभ उस अवधि में ही उपयोग किया जाता है।
दिन-प्रतिदिन एक व्यापार के आचरण और प्रशासन में किए गए सभी व्यय और वर्तमान प्रभाव वर्ष के भीतर पूरी तरह से समाप्त होने वाले प्रभाव को “राजस्व व्यय” के रूप में जाना जाता है। ये व्यय प्रकृति द्वारा आवर्ती होते हैं, जो किसी व्यापार की दिन-प्रतिदिन की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए किए जाते हैं और इन व्यय का प्रभाव हमेशा अल्पकालिक रहता है यानी वर्तमान लेखांकन वर्ष के भीतर व्यापार द्वारा इसका लाभ उठाया जाता है। इन व्यय को “व्यय या समाप्त होने वाली लागत” के रूप में भी जाना जाता है। जैसे
माल की खरीद, वेतन का भुगतान, डाक, किराया, यात्रा खर्च, खरीदी गई स्टेशनरी, खरीदे गए सामानों पर भुगतान की गई मजदूरी आदि। यह व्यय उन वस्तुओं या सेवाओं पर किया जाता है जो व्यवसाय के लिए उपयोगी हैं लेकिन इसलिए एक वर्ष से भी कम समय में उपयोग किया जाता है और इसलिए , केवल अस्थायी रूप से व्यापार की लाभ-निर्माण क्षमता में वृद्धि।
राजस्व व्यय में कच्चे माल की खरीद के लिए किए गए व्यय और बिक्री योग्य वस्तुओं के निर्माण के लिए आवश्यक भंडार और उचित कार्य परिस्थितियों में निश्चित संपत्तियों को बनाए रखने के लिए किए गए खर्च यानी मशीनरी, भवन, फर्नीचर इत्यादि की मरम्मत शामिल है।
राजस्व व्यय का उद्देश्य:
निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए राजस्व व्यय किया जाता है:
व्यापार के सामान्य पाठ्यक्रम में किए गए सभी प्रतिष्ठानों और अन्य खर्च। उदाहरण के लिए, व्यवसाय के प्रशासनिक खर्च, विनिर्माण और उत्पादों को बेचने में किए गए खर्च।
एक व्यापार को ले जाने के लिए आकस्मिक व्यय, जिसका लाभ लेखांकन अवधि के भीतर उपभोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, किराया, मजदूरी, वेतन, विज्ञापन, कर, बीमा इत्यादि।
पुनर्विक्रय के लिए खरीदे गए सामानों पर व्यय। उदाहरण, खरीदे गए सामानों की लागत या कच्चे माल की लागत इत्यादि।
कार्य आदेश में निश्चित संपत्तियों को बनाए रखने के लिए। उदाहरण के लिए, मौजूदा संपत्तियों, अवमूल्यन इत्यादि की मरम्मत, नवीनीकरण और प्रतिस्थापन।
ये राजस्व व्यय item व्यापार और लाभ और हानि खाते में दिखाई देते हैं।
राजस्व व्यय के item:
किराए पर मजदूरी, मजदूरी, कैरिज, वेतन, डाक, बीमा, विज्ञापन इत्यादि।
व्यापार चलाने के लिए उधार ऋण पर ब्याज।
पुनर्विक्रय के लिए खरीदे गए सामानों की लागत।
विनिर्माण के दौरान खपत कच्चे माल की लागत।
अच्छी स्थिति में रखने के लिए भवन, संयंत्र, मशीनरी, उपकरण, फिक्स्चर, वैन, कार इत्यादि की
मरम्मत, नवीकरण और प्रतिस्थापन के माध्यम से विभिन्न संपत्तियों के रखरखाव के लिए व्यय
किए गए व्यय।
अचल संपत्ति का मूल्यह्रास।
कर और कानूनी खर्च।
निश्चित परिसंपत्तियों की बिक्री से उत्पन्न होने वाली हानि।
रोशनी और प्रशंसकों का रखरखाव।
उत्पादों के विनिर्माण और वितरण में किए गए सभी खर्चों को संभाला गया।
माल की बिक्री के लिए भुगतान मजदूरी।
आग या अन्य कारणों से माल का नुकसान।
छूट और भत्ते।
राजस्व व्यय के प्रकार:
दो प्रकार के राजस्व व्यय हैं:
राजस्व उत्पन्न करने वाली संपत्ति को बनाए रखना: इसमें मरम्मत और रखरखाव व्यय शामिल हैं, क्योंकि वे मौजूदा परिचालनों का समर्थन करने के लिए खर्च किए जाते हैं, और किसी संपत्ति के जीवन को विस्तारित नहीं करते हैं या इसे बेहतर नहीं करते हैं।
राजस्व उत्पन्न करना: यह व्यवसाय के संचालन के लिए आवश्यक दिन-प्रति-दिन खर्च है, जैसे बिक्री वेतन, किराया, कार्यालय आपूर्ति, और उपयोगिताएं।
अन्य प्रकार की लागत राजस्व व्यय नहीं माना जाता है, क्योंकि वे भविष्य के राजस्व की पीढ़ी से संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, एक निश्चित परिसंपत्ति की खरीद को संपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया जाता है और संपत्ति की लागत से मेल खाने के लिए कई अवधि में खर्च करने का शुल्क लिया जाता है।
राजस्व व्यय में निम्नलिखित प्रकार के व्यय शामिल हैं:
कच्चे माल की खरीद और अन्य प्रत्यक्ष व्यय आदि जैसे तैयार सामानों के उत्पादन के लिए किए गए व्यय के आइटम।
किराया, प्रकाश, मरम्मत आदि जैसे प्रतिष्ठान लागत।
प्रशासनिक लागत जैसे कर्मचारियों के वेतन, टेलीफोन व्यय इत्यादि।
विज्ञापन खर्च, कमीशन इत्यादि जैसे बेचना और वितरण खर्च।
वित्तीय खर्च जैसे डिस्काउंट की अनुमति, ऋण पर ब्याज इत्यादि।
मरम्मत उद्यम और बीमा, इत्यादि जैसे व्यापार उद्यम को बनाए रखने के लिए अन्य विविध खर्च।
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वित्तीय लेखांकन एक ऐसी प्रणाली है जो प्रदर्शन, वित्तीय स्थिति और किसी इकाई की वित्तीय स्थिति में परिवर्तनों के बारे में जानकारी, प्रक्रियाओं और report एकत्र करती है; किसी व्यक्ति के व्यवसाय के वित्तीय लेनदेन को track करने की व्यक्ति की क्षमता, जिसके दौरान, उसके संचालन के परिणामस्वरूप, उसे वित्तीय लेखांकन कौशल के रूप में जाना जाता है; क्या आप सीखने के लिए अध्ययन करते हैं: यदि हां? फिर बहुत पढ़ें। चलिए वित्तीय लेखांकन महत्व, प्रकृति, और सीमाएं – का अध्ययन करते हैं।
यह मानकीकृत दिशानिर्देशों का उपयोग करके वित्तीय रिपोर्ट या बयान के रूप में ऐसे सभी वित्तीय आंकड़ों को रिकॉर्डिंग, संक्षेप और प्रस्तुत करके किया जाता है; ऐसे वित्तीय विवरणों में आम तौर पर balance sheets, आय विवरण और नकदी प्रवाह विवरण शामिल होते हैं; जो समय के साथ कंपनी के प्रदर्शन को सारांशित करते हैं; वित्तीय लेखांकन कौशल में आम तौर पर किसी कंपनी के मूल्य की report करने की क्षमता शामिल नहीं होती है; लेकिन, दूसरों के मूल्यांकन के लिए पर्याप्त जानकारी प्रदान करने में सक्षम होती है।
प्रत्येक कंपनी चालू वर्ष या वर्ष का अंत व्यापार की वित्तीय स्थिति जानना चाहता है। वित्तीय लेखांकन महत्व, प्रकृति, और सीमाएं।
वित्तीय लेखांकन की परिभाषा:
वित्तीय लेखांकन बाहरी उपयोगकर्ताओं को जानकारी प्रदान करने से संबंधित है; यह व्यापारिक उद्यमों (मौजूदा और संभावित), लेनदारों, वित्तीय विश्लेषकों, श्रमिक संघों, सरकारी अधिकारियों; और, इसी तरह के व्यापार उद्यमों के बाहर व्यक्तियों द्वारा उपयोग के लिए सामान्य उद्देश्य report तैयार करने का संदर्भ देता है; वित्तीय लेखांकन वित्तीय विवरणों की तैयारी के लिए उन्मुख है जो चयनित अवधि के लिए संचालन के परिणामों को सारांशित करता है और विशेष तिथियों पर व्यवसाय की वित्तीय स्थिति दिखाता है।
प्रत्येक इकाई, चाहे लाभकारी या लाभकारी न हो, का उद्देश्य अपने हितधारकों के लिए अधिकतम मूल्य बनाना है; प्रबंधन और bord ऑफ डायरेक्टरों की निगरानी करने के लिए एक तंत्र होने पर अधिकतम मूल्य वृद्धि का लक्ष्य सबसे अच्छा होता है; वित्तीय लेखांकन हितधारकों (stakeholders) को प्रासंगिक, भरोसेमंद और समय पर जानकारी प्रदान करके ऐसी निगरानी में मदद करता है।
एक वित्तीय लेखा प्रणाली के input में व्यापार लेनदेन शामिल हैं जो स्रोत दस्तावेजों, जैसे चालान, bord संकल्प, प्रबंधन ज्ञापन इत्यादि द्वारा समर्थित हैं; इन इनपुटों को आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (GAAP) का उपयोग करके संसाधित किया जाता है; संसाधित वित्तीय मानदंडों के माध्यम से संसाधित जानकारी की सूचना दी जाती है।
वित्तीय लेखांकन का महत्व:
वित्तीय लेखांकन सभी आकारों की कंपनियों के अभिन्न अंग है क्योंकि यह निम्नलिखित में मदद करता है: वे तीन महत्वपूर्ण बिंदु हैं।
बाहरी रूप से जानकारी का संचार।
आंतरिक रूप से जानकारी संचारित करें, और।
विश्लेषण के माध्यम से तुलना।
पहला बिंदु:
यह बिंदु बाहरी रूप से जानकारी पर संचार बताता है; वित्तीय लेखांकन द्वारा उत्पन्न बयान और रिपोर्ट का उपयोग बाहरी पार्टियों को कंपनी के समग्र स्वास्थ्य और कल्याण के बारे में जानकारी संवाद करने के लिए किया जाता है; ऐसे बाहरी उपयोगकर्ताओं में आपूर्तिकर्ताओं, बैंकों और लीजिंग कंपनियों आदि शामिल हो सकते हैं; जो कंपनी का हिस्सा नहीं हैं लेकिन कंपनी की प्रगति का विश्लेषण करने और उनकी उम्मीदों के साथ तुलना करने के लिए इन सभी जानकारी की आवश्यकता है।
दूसरा बिंदु:
यह बिंदु आंतरिक रूप से जानकारी पर संचार बताता है; एक कंपनी की वित्त टीम या उसके कर्मचारी जो स्टॉक-आधारित मुआवजे इत्यादि में रुचि रखते हैं, वित्तीय लेखांकन प्रथाओं द्वारा उत्पन्न जानकारी के आंतरिक उपयोगकर्ताओं का गठन करते हैं; वित्तीय लेखांकन कौशल की सहायता से उत्पन्न रिपोर्ट इस उद्देश्य के लिए सहायक भी हैं।
अंतिम बिंदु:
यह बिंदु विश्लेषण के माध्यम से तुलना बताता है; चूंकि वित्तीय लेखांकन के लिए मानकीकृत दिशानिर्देशों के उपयोग की आवश्यकता होती है; इसलिए सभी कंपनियों द्वारा उत्पन्न वित्तीय विवरण तुलनात्मक होते हैं, जो विश्लेषण की मानक विधि प्रदान करते हैं।
वित्तीय लेखांकन का दायरा और प्रकृति:
वित्तीय लेखांकन के दायरे और प्रकृति को समझने के लिए निम्नलिखित बिंदु महत्वपूर्ण हैं:
सामग्री:
वित्तीय लेखांकन प्रक्रिया का अंतिम उत्पाद वित्तीय विवरण है; जो निर्णय निर्माताओं को उपयोगी जानकारी संचारित करता है; वित्तीय वक्तव्य दर्ज तथ्यों, लेखांकन सम्मेलनों और तैयारकर्ताओं के व्यक्तिगत निर्णय के संयोजन को दर्शाता है; भारत में लाभ-निर्माण इकाई के लिए तीन प्राथमिक वित्तीय विवरण हैं, जैसे आय विवरण (राजस्व, व्यय, और लाभ का बयान), और Balance Sheet (संपत्ति, देनदारियों और मालिक की इक्विटी के बयान की तरह); और, नकदी प्रवाह विवरण वित्तीय लेखांकन द्वारा उत्पन्न लेखांकन जानकारी मात्रात्मक, औपचारिक, संरचित, संख्यात्मक और भूतपूर्व उन्मुख सामग्री है।
लेखांकन प्रणाली:
लेखांकन प्रणाली में उपयोगकर्ताओं को वित्तीय डेटा को मापने, वर्णन करने और संचार करने में एकाउंटेंट (तैयारकर्ता) द्वारा उपयोग की जाने वाली विभिन्न तकनीकों और प्रक्रियाओं को शामिल किया गया है; वित्तीय लेखांकन जानकारी को संसाधित करने में प्रयुक्त जर्नल, लेजर और अन्य लेखांकन तकनीक डबल-एंट्री सिस्टम की अवधारणा पर निर्भर करती है; इस तकनीक में आम तौर पर स्वीकार्य लेखांकन सिद्धांत (GAAP) शामिल हैं; आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों के मानक में न केवल सामान्य आवेदन के व्यापक दिशानिर्देश बल्कि विस्तृत प्रथाओं और प्रक्रियाओं का भी समावेश है।
मापन इकाई:
वित्तीय लेखांकन मुख्य रूप से आर्थिक संसाधनों और दायित्वों और उनके परिवर्तनों के माप से संबंधित है; एक समाज की मौद्रिक इकाइयों के मामले में वित्तीय लेखा उपायों जिसमें यह संचालित होता है; उदाहरण के लिए, लेखांकन माप के लिए उपयोग किए जाने वाले आम denominator या yardstick भारत में रुपये और U.S.A. में डॉलर है; धारणा यह है कि रुपया या डॉलर एक उपयोगी माप इकाई है।
वित्तीय लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ता:
वित्तीय लेखांकन जानकारी प्राथमिक रूप से बाहरी उपयोगकर्ताओं की सेवा के लिए है; कुछ उपयोगकर्ताओं को report की गई जानकारी में प्रत्यक्ष रुचि है; ऐसे उपयोगकर्ताओं के उदाहरण मालिक, लेनदारों, संभावित मालिकों, आपूर्तिकर्ताओं, प्रबंधन, कर अधिकारियों, कर्मचारियों, ग्राहकों हैं; कुछ उपयोगकर्ताओं को उन लोगों की सहायता करने के लिए वित्तीय लेखांकन जानकारी की आवश्यकता होती है जिनके पास व्यावसायिक उद्यम में प्रत्यक्ष रूचि है।
ऐसे उपयोगकर्ताओं के उदाहरण वित्तीय विश्लेषकों और सलाहकार, स्टॉक एक्सचेंज, वित्तीय प्रेस और रिपोर्टिंग एजेंसियां, व्यापार संघ, श्रमिक संघ हैं; प्रत्यक्ष / अप्रत्यक्ष ब्याज वाले इन उपयोगकर्ता समूहों में अलग-अलग उद्देश्यों और विविध सूचनात्मक आवश्यकताएं हैं; वित्तीय लेखांकन में जोर सामान्य उद्देश्य की जानकारी पर रहा है; जाहिर है, व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं या विशिष्ट उपयोगकर्ता समूहों की किसी विशेष आवश्यकताओं को पूरा करने का इरादा नहीं है।
वित्तीय लेखांकन के उपयोगकर्ता या भूमिका:
वित्तीय लेखांकन का सबसे बुनियादी उद्देश्य सामान्य उद्देश्य वित्तीय विवरणों की तैयारी है; जो वित्तीय विवरण हैं जो इकाई के बाहर हितधारकों द्वारा उपयोग के लिए हैं; जिनके पास ऐसी जानकारी प्राप्त करने का कोई अन्य साधन नहीं है, यानी प्रबंधन के अलावा अन्य लोग।
इन हितधारकों में शामिल हैं:
निवेशक और वित्तीय विश्लेषकों:
निवेशकों को इकाई के आंतरिक मूल्य का अनुमान लगाने और यह तय करने के लिए कि इकाई के शेयरों को खरीदने, पकड़ने या बेचने के लिए जानकारी की आवश्यकता है; इक्विटी अनुसंधान विश्लेषकों ने कमाई की अपेक्षाओं और मूल्य लक्ष्यों पर अपना शोध करने के लिए वित्तीय विवरणों का उपयोग किया है।
कर्मचारी समूहों के रूप में कार्य करना:
कर्मचारी और उनके प्रतिनिधि समूह अपने नियोक्ताओं के बारे में निर्णय लेने, उनकी सौदा शक्ति का आकलन करने और स्वयं के लिए लक्षित मजदूरी निर्धारित करने के लिए उनके नियोक्ताओं की साल्वदारी और लाभप्रदता के बारे में जानकारी में रूचि रखते हैं।
उधारदाताओं के रूप में नेतृत्व:
उधारदाताओं को जानकारी में रूचि है जो उन्हें यह निर्धारित करने में सक्षम बनाता है कि उनके ऋण और ब्याज पर अर्जित ब्याज का भुगतान कब किया जाएगा।
आपूर्तिकर्ता और अन्य व्यापार लेनदारों:
आपूर्तिकर्ता और अन्य लेनदारों को जानकारी में रुचि है; जो उन्हें यह निर्धारित करने में सक्षम बनाता है कि उनके कारण होने वाली राशि का भुगतान कब किया जाएगा; और, क्या कंपनी की मांग बढ़ने, घटने या निरंतर रहने के लिए जा रही है या नहीं।
ग्राहकों में से एक:
ग्राहक जानना चाहते हैं कि उनका सप्लायर एक इकाई के रूप में जारी रहेगा; खासकर जब उनके पास उस आपूर्तिकर्ता के साथ दीर्घकालिक भागीदारी हो; उदाहरण के लिए, ऐप्पल इंटेल की दीर्घकालिक व्यवहार्यता में रूचि रखता है; क्योंकि, ऐप्पल अपने कंप्यूटर में इंटेल प्रोसेसर का उपयोग करता है; और, यदि इंटेल एक बार में संचालन बंद कर देता है; तो, ऐप्पल को अपनी मांग को पूरा करने में कठिनाइयों का सामना करना पड़ेगा और राजस्व कम हो जाएगा।
उनकी सरकारें और उनकी एजेंसियां:
सरकारें और उनकी एजेंसियां कई उद्देश्यों के लिए वित्तीय लेखांकन जानकारी में रुचि रखते हैं; उदाहरण के लिए, कर संग्रह प्राधिकरण, जैसे संयुक्त राज्य अमेरिका में आईआरएस, कर-भुगतान संस्थाओं की कर योग्य आय की गणना करने और उनके कर देय खोजने में रुचि रखते हैं; एंटीट्रस्ट अथॉरिटीज, जैसे संघीय व्यापार आयोग, यह पता लगाने में रुचि रखते हैं कि एक इकाई एकाधिकार में लगी हुई है या नहीं; सरकारें स्वयं संसाधनों के कुशल आवंटन में रूचि रखते हैं; और, उन्हें संघीय और राज्य बजट आवंटन आदि पर निर्णय लेने के लिए विभिन्न क्षेत्रों और उद्योगों की वित्तीय लेखांकन जानकारी की आवश्यकता होती है; आंकड़ों के ब्यूरो राष्ट्रीय आय, रोजगार और अन्य उपायों की गणना करने में रुचि रखते हैं।
साथ ही सार्वजनिक:
जनता उन समुदायों में एक इकाई के योगदान में रूचि रखती है, जिसमें यह संचालित होता है; इसकी कॉर्पोरेट सामाजिक जिम्मेदारी अद्यतन, इसका पर्यावरणीय ट्रैक रिकॉर्ड इत्यादि।
वित्तीय लेखांकन की सीमाएं:
प्रबंधन के लिए वित्तीय लेखांकन महत्वपूर्ण है; क्योंकि, इससे उन्हें फर्म गतिविधियों को प्रत्यक्ष और नियंत्रित करने में मदद मिलती है; यह विभिन्न क्षेत्रों, जैसे उत्पादन, बिक्री, प्रशासन और वित्त में उपयुक्त प्रबंधकीय नीतियों को निर्धारित करने में व्यवसाय प्रबंधन में भी मदद करता है।
वित्तीय लेखांकन निम्नलिखित सीमाओं से ग्रस्त है जो लागत और प्रबंधन लेखांकन के उभरने के लिए जिम्मेदार हैं:
वित्तीय लेखांकन उत्पादन विभागों में विभिन्न विभागों, प्रक्रियाओं, उत्पादों, नौकरियों के लिए विस्तृत लागत जानकारी प्रदान नहीं करता है; प्रबंधन को विभिन्न उत्पादों, बिक्री क्षेत्रों और बिक्री गतिविधियों के बारे में जानकारी की आवश्यकता हो सकती है; जो वित्तीय लेखांकन में भी उपलब्ध नहीं हैं।
वित्तीय लेखांकन नियंत्रण सामग्री और आपूर्ति की एक उचित प्रणाली स्थापित नहीं करता है; निस्संदेह, यदि सामग्री और आपूर्ति को किसी विनिर्माण चिंता में नियंत्रित नहीं किया जाता है, तो वे दुरूपयोग, गलतफहमी, स्क्रैप, दोषपूर्ण आदि के कारण घाटे का कारण बनेंगे।
मजदूरी और श्रम के लिए रिकॉर्डिंग और लेखांकन विभिन्न नौकरियों, प्रक्रियाओं, उत्पादों, विभागों के लिए नहीं किया जाता है; यह विभिन्न गतिविधियों से जुड़े लागतों का विश्लेषण करने में समस्याएं पैदा करता है।
वित्तीय लेखांकन में लागत के व्यवहार को जानना मुश्किल है क्योंकि खर्च प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष में वर्गीकृत नहीं होते हैं; और, इसलिए उन्हें नियंत्रित और अनियंत्रित के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है; लागत प्रबंधन जो सभी व्यावसायिक उद्यमों का सबसे महत्वपूर्ण उद्देश्य है; अकेले वित्तीय लेखांकन की सहायता से हासिल नहीं किया जा सकता है।
दूसरा विकल्प:
विभागों में काम कर रहे विभागों और कर्मचारियों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए वित्तीय लेखांकन में मानकों की पर्याप्त प्रणाली नहीं है; सामग्रियों को श्रम, श्रम और ऊपरी हिस्सों के लिए विकसित करने की आवश्यकता है; ताकि, एक फर्म श्रमिकों, पर्यवेक्षकों और अधिकारियों के काम की तुलना कर सके जो आवंटित अवधि में किया जाना चाहिए।
वित्तीय लेखांकन में ऐतिहासिक लागत की जानकारी होती है जो लेखांकन अवधि के अंत में जमा होती है; ऐतिहासिक लागत भावी कमाई, साल्वेंसी, या समग्र प्रबंधकीय प्रभावशीलता की भविष्यवाणी करने के लिए एक विश्वसनीय आधार नहीं है; ऐतिहासिक लागत की जानकारी प्रासंगिक है लेकिन सभी उद्देश्यों के लिए पर्याप्त नहीं है।
वित्तीय लेखांकन विभिन्न कारकों, जैसे निष्क्रिय संयंत्र और उपकरण, व्यापार की मात्रा में मौसमी उतार-चढ़ाव आदि के कारण घाटे का विश्लेषण करने के लिए जानकारी प्रदान नहीं करता है; यह व्यवसाय के विस्तार के बारे में महत्वपूर्ण निर्णय लेने में प्रबंधन में मदद नहीं करता है; उत्पाद, उत्पादन के वैकल्पिक तरीकों, उत्पाद में सुधार इत्यादि।
वित्तीय लेखांकन उत्पादित उत्पाद की कीमत या उपभोक्ताओं को प्रदान की जाने वाली सेवा का निर्धारण करने के लिए आवश्यक लागत डेटा प्रदान नहीं करता है।
उपर्युक्त सीमाओं के बावजूद, वित्तीय लेखांकन में उपयोगिता है, और यह एक महत्वपूर्ण और अवधारणापूर्ण समृद्ध क्षेत्र है; बढ़ती व्यावसायिक जटिलताओं और मानव व्यवहार और निर्णय प्रक्रियाओं के ज्ञान में प्रगति के कारण, वित्तीय लेखांकन के दायरे और तरीके बदल रहे हैं; वित्तीय लेखांकन सिद्धांत और अभ्यास शायद भविष्य में व्यापक रूप से विस्तारित और सुधार किया जाएगा।
वित्तीय लेखांकन, लेखांकन का एक क्षेत्र है जो बाहरी उपयोगकर्ताओं को उपयोगी जानकारी प्रदान करने पर केंद्रित है; आपके दिल में लेखांकन वास्तव में बहुत सरल अवधारणाओं और सिद्धांतों का एक सेट है; एक बार जब आप लेखांकन की मूल बातें समझ लेते हैं; तो, आप किसी भी व्यवसाय या लेखांकन अवधारणा को समझने में सक्षम होंगे; सामान्य सौदों में लेखांकन, व्यवसाय गतिविधियों की पहचान करना, जैसे ग्राहकों को बिक्री; इन गतिविधियों को रिकॉर्ड करना, पत्रकारिता की तरह; और, इन गतिविधियों को वित्तीय गतिविधियों के साथ संगठन के बाहर लोगों के साथ प्रेषित करना; क्या आप सीखने के लिए अध्ययन करते हैं: यदि हां? फिर बहुत पढ़ें।
वित्तीय लेखांकन क्या है? अर्थ और परिभाषा।
वित्तीय लेखांकन, लेखांकन की एक विशेष शाखा है जो किसी कंपनी के वित्तीय लेनदेन का ट्रैक रखती है; मानकीकृत दिशानिर्देशों का उपयोग करके, वित्तीय विवरणों या बैलेंस शीट जैसे वित्तीय विवरणों में लेन-देन दर्ज किए गए हैं, संक्षेप में प्रस्तुत किए गए हैं; वित्तीय लेखांकन, हालांकि, लेखांकन के सामान्य क्षेत्र का एक उपविभाग है जो बाह्य उपयोगकर्ताओं को उपयोग करने योग्य रूप में प्रस्तुत करने के लिए डेटा एकत्र करने और संकलित करने पर केंद्रित है; तो उसका क्या मतलब हुआ? वास्तव में, वित्तीय लेखांकन का मुख्य उद्देश्य उन लोगों या संगठनों के बाहर उपयोगी, वित्तीय जानकारी प्रदान करना है जिन्हें अक्सर बाहरी उपयोगकर्ता कहा जाता है।
वित्तीय लेखांकन की परिभाषा:
वित्तीय लेखा बाहरी उपयोगकर्ताओं को जानकारी प्रदान करने से संबंधित है; यह व्यापारिक उद्यमों (मौजूदा और संभावित), लेनदारों, वित्तीय विश्लेषकों, श्रमिक संघों, सरकारी अधिकारियों; और, इसी तरह के व्यापार उद्यमों के बाहर व्यक्तियों द्वारा उपयोग के लिए सामान्य उद्देश्य रिपोर्ट तैयार करने का संदर्भ देता है; वित्तीय लेखांकन वित्तीय विवरणों की तैयारी के लिए उन्मुख है जो चयनित अवधि के लिए संचालन के परिणामों को सारांशित करता है; और, विशेष तिथियों पर व्यवसाय की वित्तीय स्थिति दिखाता है।
“Nearly every business enterprise has the accounting system. It is a means of collecting, summarizing, analyzing and reporting in monetary terms, information’s about business”.
“लगभग हर व्यवसाय उद्यम में लेखा प्रणाली है। यह मौद्रिक शर्तों, व्यवसाय के बारे में जानकारी एकत्रित करने, सारांशित करने, विश्लेषण करने और रिपोर्ट करने का माध्यम है। “
According to Smith and Ashburne:
“Accounting is the art of recording, classifying and summarizing in a significant manner and in terms of money, transactions, and events, which are, in part at least, of a financial character and interpreting the result thereof”.
“लेखांकन एक महत्वपूर्ण तरीके से रिकॉर्डिंग, वर्गीकरण और संक्षेप में कला और लेन-देन, और घटनाओं के मामले में है, जो कि कम से कम एक वित्तीय चरित्र के परिणामस्वरूप हैं और इसका नतीजा बताते हैं।”
एक व्यक्ति के व्यापार के वित्तीय लेनदेन का ट्रैक रखने के लिए किसी व्यक्ति की क्षमता; जिसके दौरान उसके संचालन के परिणामस्वरूप, उसे वित्तीय लेखा कौशल के रूप में जाना जाता है; यह मानकीकृत दिशानिर्देशों का उपयोग करके वित्तीय रिपोर्ट या बयानों के रूप में ऐसे सभी वित्तीय आंकड़ों को रिकॉर्डिंग, संक्षेप और प्रस्तुत करके किया जाता है।
इस तरह के वित्तीय विवरणों में आम तौर पर बैलेंस शीट, आय विवरण और नकद प्रवाह विवरण शामिल होता है; जो कि समय के साथ किसी कंपनी के संचालन के प्रदर्शन को सारांशित करता है; वित्तीय लेखांकन कौशल आमतौर पर किसी कंपनी के मूल्य की रिपोर्ट करने की क्षमता को शामिल नहीं करते हैं; बल्कि, दूसरों के मूल्यांकन के लिए पर्याप्त जानकारी प्रदान करने में सक्षम होते हैं।
वित्तीय लेखांकन का अंतिम परिणाम क्या है?
वित्तीय लेखांकन का अंतिम परिणाम क्या होता है या हो सकता है? [What is or may be the end result of financial accounting?] आय विवरण के तल पर शुद्ध आय के निर्धारण में वित्तीय लेखांकन परिणाम; बैलेंस शीट पर आस्तियों, देनदारियों और इक्विटी खातों की सूचना दी जाती है; बैलेंस शीट कंपनी के भविष्य के आर्थिक लाभों के स्वामित्व की अंतिम परिणाम या रिपोर्ट करने के लिए वित्तीय लेखांकन का उपयोग करती है।
वैसे तो कंपनी हर वर्षे अपनी वित्तीय स्थिति या आर्थिक आय जाने के लिए एकल, तिमाही, या वर्षे के अंत में कंपनी के वित्तीय लेखांकन का अंतिम परिणाम जाने के लिए लाभ या हानि खाते तैयार करता है; और इस लेखांकन से कंपनी कुछ वित्तीय स्थिति ही जान पता है; बाकि, तो कंपनी के बैलेंस शीट निकलने के बाद ही वित्तीय लेखांकन का अंतिम परिणाम मिलता है।
आय विवरण [Income statements] (ट्रेडिंग और / या लाभ और हानि खाता):
एक आय विवरण जिसमें ट्रेडिंग और लाभ और हानि खाता शामिल है, सकल (या शुद्ध) लाभ या हानि के संदर्भ में किसी व्यवसाय के वित्तीय परिणामों का पता लगाता है।
बैलेंस शीट या तुलन पत्र [Balance Sheet]:
यह एक व्यवसाय के सच्चे वित्तीय पदों को दर्शाती है जो एक व्यवसायिक फर्म की संपत्ति और देनदारियों जैसी आवश्यक जानकारी प्रदान करता है, मालिकों, लेनदारों, निवेशकों, सरकार, ग्राहकों, शेयरधारकों आदि जैसे लेखांकन जानकारी के उपयोगकर्ताओं को।
