Category: लेखांकन (Accounting Hindi)

नकल बही (Copy Book or Journal Hindi): पत्रिका अथवा जर्नल अथवा नकल बही शब्द की उत्पत्ति फ्रांसीसी शब्द “जर्स” से हुई है जिसका अर्थ है दिन; तो, जर्नल दैनिक मतलब है; जर्नल अथवा नकल बही अकाउंट की किताब को मूल प्रविष्टि की पुस्तक के रूप में नामित किया गया है; इसे मूल प्रविष्टि की पुस्तक कहा जाता है क्योंकि यदि कोई वित्तीय लेन-देन होता है, तो कंपनी का लेखाकार पहले पत्रिका में लेनदेन रिकॉर्ड करेगा; इसीलिए लेखांकन में एक पत्रिका किसी के लिए भी समझना महत्वपूर्ण है; कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन हैं, एक एकाउंटेंट, एक वित्त उत्साही, या एक निवेशक जो किसी कंपनी के निहित लेनदेन को समझना चाहते हैं, आपको यह जानना होगा कि किसी अन्य चीज से पहले जर्नल प्रविष्टि कैसे पारित करें।

नकल बही (Copy Book or Journal Hindi) का मतलब, परिभाषा, प्रकार, विशेषताएं, लाभ, और सीमाएं

लेनदेन एक पत्रिका में दैनिक रूप से दर्ज किए जाते हैं और इसलिए इसे नाम दिया गया है; जैसे ही कोई लेन-देन होता है, उसके डेबिट और क्रेडिट पहलुओं का विश्लेषण किया जाता है और सबसे पहले, अपने संक्षिप्त विवरण के साथ एक पुस्तक में कालानुक्रमिक रूप से (उनकी घटना के क्रम में) दर्ज किया जाता है; इस पुस्तक को एक पत्रिका अथवा जर्नल अथवा नकल बही के रूप में जाना जाता है; रोकड़ बही (Cash Book) का क्या मतलब है? प्रकार और विशेषताएँ; इस प्रकार हम देखते हैं कि किसी पत्रिका का सबसे महत्वपूर्ण कार्य लेन-देन से जुड़े दो खातों के बीच के संबंध को दर्शाना है; यह एक बही के लेखन की सुविधा; चूँकि लेनदेन पत्रिकाओं में सबसे पहले दर्ज होते हैं, इसलिए इसे मूल प्रविष्टि या प्रधान प्रविष्टि या प्राथमिक प्रविष्टि या प्रारंभिक प्रविष्टि, या पहली प्रविष्टि की पुस्तक कहा जाता है।

जर्नल अथवा नकल बही का मतलब अथवा अर्थ (Copy Book or Journal meaning Hindi):

जर्नल मूल प्रविष्टि की पुस्तक है, जिसमें डेबिट और क्रेडिट के नियमों का पालन करने के बाद, सभी व्यावसायिक लेनदेन कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किए जाते हैं; इस प्रकार, एक पत्रिका का मतलब एक पुस्तक है जो दैनिक आधार पर किसी व्यवसाय के सभी मौद्रिक लेनदेन को रिकॉर्ड करती है; मौद्रिक लेन-देन कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किए जाते हैं अर्थात्, उनकी घटना के क्रम में।

जैसा कि लेनदेन की रिकॉर्डिंग पहले पत्रिका में की जाती है, इसे मूल प्रविष्टि या प्रधान प्रविष्टि की पुस्तक भी कहा जाता है; जर्नल को जर्नल में लेनदेन रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया गया है; विशेष खाते को डेबिट और क्रेडिट किए जाने के निर्धारण के बाद, प्रत्येक लेनदेन को अलग से दर्ज किया जाता है।

जर्नल अथवा नकल बही की परिभाषा (Copy Book or Journal definition Hindi):

एक पत्रिका को मूल या प्रधान प्रविष्टि की पुस्तक के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जिसमें लेन-देन का एक कालानुक्रमिक रिकॉर्ड होता है जिसमें पोस्ट करने से लेकर खाता तक किया जाता है; जिस क्रम में वे होते हैं उसी क्रम में लेनदेन को पहले पत्रिका में दर्ज किया जाता है; लेखांकन की दुनिया में, जर्नल एक पुस्तक को संदर्भित करता है जिसमें लेनदेन पहली बार लॉग इन किया जाता है, और इसीलिए इसे “मूल प्रविष्टि की पुस्तक” भी कहा जाता है; इस पुस्तक में, सभी नियमित व्यवसाय लेनदेन क्रमिक रूप से दर्ज किए जाते हैं, अर्थात जब वे उत्पन्न होते हैं।

उसके बाद, लेनदेन संबंधित खातों में लेजर को पोस्ट किया जाता है; जब लेनदेन जर्नल में दर्ज किए जाते हैं, तो उन्हें जर्नल एंट्री कहा जाता है; बुक कीपिंग के डबल एंट्री सिस्टम के अनुसार, प्रत्येक लेनदेन दो पक्षों को प्रभावित करता है, अर्थात् डेबिट और क्रेडिट; इसलिए, लेन-देन को गोल्डन बुक ऑफ अकाउंटिंग के अनुसार पुस्तक में दर्ज किया जाता है, यह जानने के लिए कि किस खाते में डेबिट किया जाना है और किसे क्रेडिट किया जाना है।

जर्नल अथवा नकल बही के प्रकार (Copy Book or Journal types Hindi):

पत्रिका अथवा नकल बही के दो प्रकार हैं;

सामान्य जर्नल अथवा नकल बही:

जनरल जर्नल वह है जिसमें एक छोटी व्यवसाय इकाई पूरे दिन के व्यापार लेनदेन के लिए रिकॉर्ड करती है

विशेष जर्नल अथवा नकल बही:

बड़े व्यावसायिक घरानों के मामले में, पत्रिका को विभिन्न पत्रिकाओं में वर्गीकृत किया जाता है जिन्हें विशेष पत्रिकाएं कहा जाता है; इन विशेष पत्रिकाओं में उनके स्वभाव के आधार पर लेनदेन दर्ज किए जाते हैं; इन पुस्तकों को सहायक पुस्तकों के रूप में भी जाना जाता है; इसमें कैश बुक, परचेज डे बुक, सेल्स डे बुक, बिल रिसीवेबल बुक, बिल देय किताब, रिटर्न इनवर्ड बुक, रिटर्न आउटवर्ड बुक और जर्नल उचित शामिल हैं।

पत्रिका का उपयोग उचित लेनदेन जैसे एंट्री खोलने, एंट्री बंद करने, और रेक्टिफिकेशन एंट्री करने के लिए किया जाता है।

लेखांकन में जर्नल अथवा नकल बही की विशेषताएं (Copy Book or Journal characteristics features Hindi):

लेखांकन प्रक्रिया का पहला चरण एक पत्रिका या लेनदेन के जर्नलिंग को बनाए रखना है; जर्नल अथवा नकल बही में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

• जर्नल डबल-एंट्री सिस्टम का पहला सफल कदम है; नकल बही में सबसे पहले एक लेनदेन दर्ज किया जाता है; तो पत्रिका को मूल प्रविष्टि की पुस्तक कहा जाता है।
• एक लेनदेन उसी दिन दर्ज किया जाता है जिस दिन यह होता है; तो, पत्रिका को डे बुक कहा जाता है।
• लेनदेन कालानुक्रमिक रूप से दर्ज किए जाते हैं, इसलिए, पत्रिका को कालानुक्रमिक पुस्तक कहा जाता है
• प्रत्येक लेनदेन के लिए, दो संबंधित खातों के नाम जो इंगित करते हैं कि डेबिट किया गया है और जिसका श्रेय दिया जाता है, स्पष्ट रूप से दो लगातार लाइनों में लिखे गए हैं; यह खाता-पोस्ट करना आसान बनाता है; इसीलिए पत्रिका को “सहायक से सहायक” या “सहायक पुस्तक” कहा जाता है
• प्रत्येक प्रविष्टि के नीचे कथन लिखा गया है।
• राशि को अंतिम दो कॉलमों में लिखा जाता है – डेबिट कॉलम में डेबिट राशि और क्रेडिट कॉलम में क्रेडिट राशि।

परिभाषा और इसकी रिकॉर्डिंग प्रक्रियाओं से, जर्नल की निम्नलिखित विशेषताएं चिह्नित हैं:

प्राथमिक प्रविष्टि की पुस्तक:

एक पत्रिका को बनाए रखने के लिए लेखांकन प्रक्रिया का पहला चरण है; लेनदेन पहले जर्नल में दर्ज किए जाते हैं; इसीलिए पत्रिका को खातों की मूल पुस्तक कहा जाता है।

दैनिक रिकॉर्ड बुक:

लेन-देन की घटना और पहचान के तुरंत बाद ये तारीखों के कालानुक्रमिक क्रम में जर्नल में दर्ज किए जाते हैं; चूंकि पत्रिका में लेनदेन को सह-घटना के दिन दर्ज किया जाता है, इसलिए इसे दैनिक रिकॉर्ड बुक कहा जाता है।

कालानुक्रमिक क्रम:

दिन-प्रतिदिन के लेनदेन को कालानुक्रमिक क्रम में एक पत्रिका में दर्ज किया जाता है; इस कारण से, पत्रिका को खातों की कालानुक्रमिक पुस्तक भी कहा जाता है।

लेनदेन के दोहरे पहलुओं का उपयोग:

दोहरे प्रविष्टि प्रणाली के सिद्धांतों के अनुसार हर लेनदेन को दोहरे पहलुओं में एक पत्रिका में दर्ज किया जाता है, अर्थात् एक खाते को डेबिट करना और दूसरे खाते को क्रेडिट करना।

स्पष्टीकरण का उपयोग:

प्रत्येक लेनदेन की जर्नल प्रविष्टि स्पष्टीकरण या कथन के बाद होती है क्योंकि प्रविष्टियों के स्पष्टीकरण भविष्य के संदर्भ के उद्देश्य की सेवा करते हैं।

अलग-अलग कॉलम:

जर्नल के हर पेज को पांच कॉलम में विभाजित किया गया है: दिनांक, खाता शीर्षक और स्पष्टीकरण, खाता बही, डेबिट मनी कॉलम और क्रेडिट मनी कॉलम।

पैसे की एक समान राशि:

प्रत्येक लेनदेन के जर्नल प्रविष्टि के लिए उसी राशि का पैसा डेबिट मनी और क्रेडिट मनी कॉलम में लिखा जाता है।

सहायक पुस्तक:

लेन-देन के जर्नलिंग से बही की तैयारी में आसानी होती है; यही कारण है कि पत्रिका को बही को सहायक पुस्तक कहा जाता है।

विभिन्न जर्नल पुस्तकों का उपयोग:

जर्नल का अर्थ है सामान्य पत्रिका; लेकिन आकार-प्रकृति और लेनदेन की मात्रा को देखते हुए पत्रिकाओं को कई वर्गों में विभाजित किया गया है; उदाहरण के लिए; खरीद पत्रिका, बिक्री पत्रिका, खरीद वापसी पत्रिका, बिक्री वापसी पत्रिका, नकद रसीद जर्नल, नकद संवितरण पत्रिका उचित पत्रिका के बीच; पत्रिका का उपयोग संगठन की आवश्यकता को देखते हुए निर्धारित किया जाता है।

जर्नल अथवा नकल बही की उपयोगिता या लाभ या फायदे (Copy Book or Journal advantages benefits Hindi):

निम्नलिखित उपयोगिता या लाभ या फायदे नीचे दिए गये या चिह्नित हैं;

मूल प्रविष्टि की एक प्राथमिक पुस्तक:

जैसा कि लेनदेन की पहली रिकॉर्डिंग जर्नल में की जाती है, इसे मूल प्रविष्टि या प्राइम एंट्री की पुस्तक कहा जाता है; सभी व्यावसायिक लेनदेन पहले पत्रिकाओं में जगह पाते हैं और उसके बाद ही उन्हें अलग-अलग खाता बही में दर्ज किया जाता है।

दोहरी प्रविष्टि वाले बहीखाते के अनुरूप एक मौलिक पुस्तक:

विशेष खाते को डेबिट और क्रेडिट किए जाने के निर्धारण के बाद, प्रत्येक लेनदेन को अलग से दर्ज किया जाता है; यदि हम एक उद्यम में पत्रिकाओं को नहीं खोलते हैं, तो डबल-एंट्री सिस्टम के सिद्धांतों के अनुसार खातों की पुस्तकों को बनाए रखने की संभावनाएं दूरस्थ हैं।

कालानुक्रमिक क्रम में लेनदेन:

सभी लेनदेन कालानुक्रमिक क्रम में जर्नल में दर्ज किए जाते हैं; इसलिए, खातों की किताबों में किसी भी लेनदेन को छोड़ने की संभावना बहुत पतली है।

व्यावसायिक लेनदेन के बारे में पूरी जानकारी:

सभी जर्नल प्रविष्टियों को संक्षिप्त विवरण के साथ समर्थन किया जाता है; ये कथन भविष्य की तारीखों में लेनदेन के अर्थ और उद्देश्य को समझने में मदद करते हैं।

सभी लेनदेन का वर्गीकरण आसान हो जाता है:

सभी जर्नल प्रविष्टियाँ वाउचर पर आधारित होती हैं और जब भी होती हैं, तब जर्नल में रिकॉर्ड की जाती हैं; इसलिए, जब वे होते हैं तो लेनदेन को अनायास वर्गीकृत किया जाता है।

श्रम विभाजन में मदद करता है:

एक बड़े व्यवसाय में, एक पत्रिका एक से अधिक में उप-विभाजित होती है; यह उप-विभाग उस पुस्तक में एक प्रकार के लेनदेन को रिकॉर्ड करने में मदद करता है; उदाहरण के लिए, बिक्री बुक रिकॉर्ड केवल क्रेडिट बिक्री और खरीद बुक रिकॉर्ड केवल क्रेडिट खरीद; इन उप-पत्रिकाओं को अलग-अलग और अलग-अलग व्यक्तियों द्वारा नियंत्रित और नियंत्रित किया जाता है; ऐसे मामलों में, स्वाभाविक रूप से, वह व्यक्ति विशेषज्ञता प्राप्त करता है जो उद्यम को अपने सामान्य लक्ष्य को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से प्राप्त करने में मदद करता है।

अंकगणितीय सटीकता सुनिश्चित करता है:

जर्नल में, डेबिट कॉलम और क्रेडिट कॉलम का कुल मेल और सहमत होना चाहिए; असहमति कुछ त्रुटियों की प्रतिबद्धता का एक त्वरित संकेत है, जिसे आसानी से पता लगाया और ठीक किया जा सकता है।

जर्नल अथवा नकल बही की सीमाएं या नुकसान (Copy Book or Journal disadvantages limitations Hindi):

निम्नलिखित सीमाएं या नुकसान नीचे दिए गये या चिह्नित हैं;

भारी और ज्वालामुखी:

जर्नल मूल प्रविष्टि की मुख्य पुस्तक है जो सभी व्यापारिक लेनदेन रिकॉर्ड करती है; कभी-कभी, यह इतना भारी और बड़ा हो जाता है कि इसे आसानी से नियंत्रित नहीं किया जा सकता है।

बिखरे हुए रूप में सूचना:

इस पुस्तक में, सभी जानकारी दैनिक आधार और बिखरे हुए रूप में दर्ज की जाती हैं; इसलिए किसी विशेष लेन-देन का पता लगाना बहुत मुश्किल है जब तक कि किसी को उस लेनदेन की घटना की तारीख याद न हो।

समय लेने में:

सहायक पुस्तकों से पोस्ट करने के विपरीत, जर्नल से लेकर लेज़र खातों में लेनदेन पोस्ट करने में बहुत अधिक समय लगता है क्योंकि हर बार किसी को विभिन्न लीडरशिप खातों में लेनदेन पोस्ट करना पड़ता है।

आंतरिक नियंत्रण की कमी:

सहायक पुस्तकों और नकद पुस्तकों की तरह मूल प्रविष्टियों की अन्य पुस्तकों के विपरीत, जर्नल आंतरिक नियंत्रण की सुविधा नहीं देता है, क्योंकि जर्नल में केवल कालानुक्रमिक क्रम में लेनदेन दर्ज किए जाते हैं; हालांकि, सहायक पुस्तकें और कैश बुक में दर्ज किए गए विशेष प्रकार के लेनदेन की एक स्पष्ट तस्वीर देती है।

बहीखाता (Bookkeeping Hindi): बहीखाता पद्धति को व्यावसायिक कार्यों से संबंधित सभी वित्तीय लेन-देन को एक क्रमिक तरीके से Records रखने और वर्गीकृत करने की प्रणाली के रूप में परिभाषित किया जा सकता है; यहाँ इस लेख बहीखाता पद्धति के बारे में बताते हैं; अंदर क्या है – बहीखाता का महत्व और उनके 9 उद्देश्य (Bookkeeping Importance 9 Objectives Hindi); “लेन-देन” शब्द व्यावसायिक गतिविधि को संदर्भित करता है, जिसमें वस्तुओं या सेवाओं के लिए पैसे या पैसे के मूल्य का आदान-प्रदान शामिल होता है।

बहीखाता का महत्व और 9 उद्देश्य (Bookkeeping Importance Objectives Hindi)

यह लेखांकन प्रक्रिया का प्रारंभिक चरण है, जो खातों को तैयार करने और बनाए रखने के लिए आवश्यक प्रारंभिक जानकारी की आपूर्ति करता है; इसलिए, लेखांकन बहीखाता पद्धति की उचित प्रणाली पर आधारित है।

बहीखाता क्या है? बहीखाता पद्धति में रिकॉर्डिंग, दैनिक आधार पर, कंपनी के वित्तीय लेनदेन शामिल हैं; उचित बहीखाता पद्धति के साथ, कंपनियां प्रमुख परिचालन, निवेश और वित्तपोषण निर्णय लेने के लिए अपनी पुस्तकों की सभी जानकारी को ट्रैक करने में सक्षम हैं।

बहीखाता वे व्यक्ति होते हैं जो कंपनियों के लिए सभी वित्तीय आंकड़ों का प्रबंधन करते हैं; बुककीपर के बिना, कंपनियों को अपनी वर्तमान वित्तीय स्थिति के साथ-साथ कंपनी के भीतर होने वाले लेनदेन के बारे में पता नहीं होगा।

सटीक बहीखाता बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए भी महत्वपूर्ण है, जिसमें निवेशक, वित्तीय संस्थान, या सरकार – ऐसे लोग या संगठन शामिल हैं जिन्हें बेहतर निवेश या उधार देने के निर्णय लेने के लिए विश्वसनीय जानकारी तक पहुंच की आवश्यकता होती है; सीधे शब्दों में कहें, पूरी अर्थव्यवस्था आंतरिक और बाहरी दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए सटीक और विश्वसनीय बहीखाता पर निर्भर करती है।

बहीखाता का महत्व (Bookkeeping Importance Hindi):

उचित बहीखाता पद्धति कंपनियों को उनके प्रदर्शन का एक विश्वसनीय माप देती है; यह सामान्य रणनीतिक निर्णयों और इसके राजस्व और आय लक्ष्यों के लिए एक बेंचमार्क की जानकारी भी प्रदान करता है; संक्षेप में, एक बार जब कोई Business उठता है और चल रहा होता है; तो उचित Records बनाए रखने के लिए अतिरिक्त समय और पैसा खर्च करना महत्वपूर्ण होता है।

कई छोटी कंपनियां वास्तव में लागत के कारण उनके लिए काम करने के लिए पूर्णकालिक एकाउंटेंट नहीं रखती हैं; इसके बजाय, छोटी कंपनियां आमतौर पर एक मुनीम को नौकरी देती हैं या किसी पेशेवर फर्म को नौकरी आउटसोर्स करती हैं; यहां एक महत्वपूर्ण बात यह है कि कई लोग जो एक नया व्यवसाय शुरू करने का इरादा रखते हैं; वे कभी-कभी मामलों के महत्व को नजरअंदाज कर देते हैं जैसे कि खर्च किए गए हर पैसे का Records रखना।

बहीखाते के शीर्ष 9 उद्देश्य (Bookkeeping Objectives Hindi):

बहीखाते के उद्देश्य क्या हैं? बुक-कीपिंग का मुख्य उद्देश्य सभी वित्तीय लेनदेन का एक व्यवस्थित और व्यवस्थित तरीके से पूर्ण और सटीक रिकॉर्ड रखना है; यह सुनिश्चित करता है कि इन लेनदेन का वित्तीय प्रभाव खातों की किताबों में परिलक्षित होता है।

फिर अगला मुख्य उद्देश्य कंपनी के अंतिम बयान पर सभी Records किए गए लेनदेन के समग्र प्रभाव का पता लगाना है; बहीखाता पद्धति का उपयोग कंपनी के अंतिम खातों, अर्थात् लाभ और हानि खाता (आय विवरण) और बैलेंस शीट का पता लगाने के लिए किया जाता है।

बहीखाता पद्धति के मुख्य उद्देश्यों का अध्ययन इस प्रकार किया जा सकता है;

लेन-देन को पहचानने और सारांशित करने के लिए:

बहीखाता पद्धति वित्तीय प्रकृति के लेन-देन की पहचान करने और उन्हें कालानुक्रमिक रूप से व्यवस्थित करने में मदद करती है।

वित्तीय लेनदेन की रिकॉर्डिंग:

बहीखाता पद्धति Business के सभी वित्तीय लेनदेन को व्यवस्थित क्रम में दर्ज करती है; लेनदेन स्थायी रूप से दर्ज किए जाते हैं और भविष्य के संदर्भों के लिए उपयोग किए जा सकते हैं।

लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए:

बहीखाता पद्धति सभी लेन-देन का पूरा-पूरा Records रखने के बारे में है; जैसा कि और जब वे लेते हैं, एक क्रमबद्ध तरीके से।

वित्तीय प्रभाव का पता लगाने के लिए:

बहीखाता पद्धति व्यवसाय पर वित्तीय वर्ष में होने वाले सभी व्यापारिक लेनदेन के वित्तीय प्रभाव को दर्शाती है।

सही स्थिति दिखाने के लिए:

यदि बहीखाता का काम पर्याप्त रूप से किया जाता है; तो यह आय और व्यय, संपत्ति और देनदारियों से संबंधित Business की सही स्थिति को दर्शाता है।

वित्तीय जानकारी प्रदान करने के लिए:

बहीखाता पद्धति प्रबंधन और शेयरधारकों को व्यवसाय की वित्तीय जानकारी प्रदान करती है; यह भविष्य की योजनाओं और नीतियों को बनाने में मदद करता है।

व्यापार में त्रुटियों और धोखाधड़ी का पता लगाने के लिए:

बहीखाता पद्धति Business के वित्तीय लेनदेन को व्यवस्थित और वैज्ञानिक तरीके से ठीक से दर्ज करती है; तो, यह धोखाधड़ी और त्रुटियों का पता लगाने में मदद करता है।

वित्तीय स्थिति जानने के लिए:

बहीखाता पद्धति के आधार पर तैयार किए गए विभिन्न वित्तीय वक्तव्यों की मदद से व्यवसाय की वास्तविक वित्तीय स्थिति को जाना जा सकता है।

कर उद्देश्य के लिए सहायक:

बहीखाता पद्धति आवश्यक वित्तीय डेटा प्रदान करके Business की कर देयता को निर्धारित करने में मदद करती है।

बहीखाता पद्धति का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि वित्तीय लेनदेन सही, कालानुक्रमिक, अद्यतित और पूर्ण हो; Records बनाए रखने का मुख्य उद्देश्य आय और व्यय के बारे में कंपनी की सटीक स्थिति को चित्रित करना है।

व्याावसायिक खाता (Trading Account in Hindi): वह खाता जो किसी व्यावसायिक चिंता के सकल लाभ या सकल हानि का निर्धारण करने के लिए तैयार किया जाता है, ट्रेडिंग खाता कहलाता है; यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक ट्रेडिंग खाते के माध्यम से निर्धारित व्यवसाय का परिणाम सही परिणाम नहीं है; सही परिणाम शुद्ध लाभ या शुद्ध हानि है जो लाभ और हानि खाते के माध्यम से निर्धारित किया जाता है।

व्याावसायिक खाता (Trading Account in Hindi) का क्या मतलब है? परिभाषा और उद्देश्य को जानें और समझें।

ट्रायल बैलेंस तैयार करने के बाद, अगला कदम ट्रेडिंग अकाउंट तैयार करना है; ट्रेडिंग खाता वित्तीय विवरणों में से एक है जो लेखा अवधि के दौरान वस्तुओं और / या सेवाओं की खरीद और बिक्री का परिणाम दिखाता है; ट्रेडिंग खाते को तैयार करने का मुख्य उद्देश्य लेखांकन अवधि के दौरान सकल लाभ या सकल हानि का पता लगाना है; सकल लाभ के बारे में कहा जाता है कि जब बिक्री की गई वस्तुओं की बिक्री से अधिक आय होती है।

इसके विपरीत, जब बिक्री की आय बेची गई वस्तुओं की लागत से कम होती है, तो सकल नुकसान होता है; बेचे गए माल की लागत की गणना करने के उद्देश्य से, हमें स्टॉक, खरीद, माल खरीदने या निर्माण और स्टॉक को बंद करने पर प्रत्यक्ष व्यय को ध्यान में रखना होगा; इस खाते का शेष यानी सकल लाभ या सकल हानि लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित कर दी जाती है।

व्याावसायिक खाता की परिभाषा।

व्याावसायिक खाता [In English], मुख्य रूप से व्यवसायियों द्वारा खरीदे या निर्मित और बेचे गए “माल” की लाभप्रदता जानने के लिए तैयार किया जाता है; माल की बिक्री मूल्य और लागत मूल्य के बीच का अंतर सकल परिणाम है; इक्विटी प्रतिभूतियों के मूल्यांकन को जानें और समझें।

“माल” शब्द का अर्थ पुनर्विक्रय के लिए खरीदा गया सामान है; इसमें संपत्ति शामिल नहीं है; यदि बिक्री की आय बेची गई वस्तुओं की लागत से अधिक है, तो सकल लाभ किया जाता है; यदि बिक्री की गई बिक्री बेची गई वस्तुओं की लागत से कम है, तो सकल नुकसान होता है।

ट्रेडिंग, और लाभ/हानि खाता अलग से तैयार किया जा सकता है या उन्हें एक खाते के रूप में दिखाया जा सकता है जिसमें ट्रेडिंग और लाभ और हानि खाता दो वर्गों के साथ होता है; इस खंड का पहला भाग जो अकेले ट्रेडिंग लेनदेन के परिणाम के अध्ययन से संबंधित है, ट्रेडिंग अकाउंट के रूप में जाना जाता है।

ट्रेडिंग अकाउंट को एक ऐसे खाते के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जो सामान खरीदने और बेचने के परिणाम का खुलासा करता है; ट्रेडिंग खाता एक खाता खाता है; इसमें एक अवधि में संचालन का परिणाम होता है।

व्याावसायिक या ट्रेडिंग खाते के लाभ:

व्याावसायिक खाता निम्नलिखित लाभ प्रदान करता है:

• ट्रेडिंग के परिणाम को अलग से जाना जा सकता है।
• विभिन्न अवधियों के ट्रेडिंग खाते की विभिन्न वस्तुओं की तुलना की जा सकती है।
• बिक्री मूल्य में समायोजन शुद्ध बिक्री पर सकल लाभ के प्रतिशत को जानकर किया जा सकता है।
• बुद्धिमानी से कार्य करने के लिए ओवर-स्टॉकिंग / अंडर-स्टॉकिंग को जाना जा सकता है।
• यदि सकल नुकसान का खुलासा किया जाता है, तो व्यापार तुरंत बंद किया जा सकता है क्योंकि अप्रत्यक्ष खर्चों को इसमें जोड़ दिया जाए तो नुकसान और बढ़ जाएगा।
• साल दर साल सकल लाभ अनुपात के आधार पर प्रगति का अध्ययन किया जा सकता है।

व्याावसायिक खाते की विशेषताएं।

व्याावसायिक लेखांकन में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

• यह एक व्यापारिक चिंता के अंतिम खातों का पहला चरण है।
• इसे लेखा अवधि के अंतिम दिन तैयार किया जाता है।
• इसमें केवल प्रत्यक्ष राजस्व और प्रत्यक्ष खर्चों पर विचार किया जाता है।
• प्रत्यक्ष व्यय इसके डेबिट पक्ष पर और प्रत्यक्ष राजस्व इसके क्रेडिट पक्ष पर दर्ज किए जाते हैं।
• प्रत्यक्ष व्यय और चालू वर्ष से संबंधित प्रत्यक्ष राजस्व के सभी मदों को ध्यान में रखा जाता है, लेकिन इसमें पिछले या अगले वर्ष से संबंधित कोई भी वस्तु नहीं मानी जाती है।
• यदि इसका क्रेडिट पक्ष अधिक है तो यह सकल लाभ का प्रतिनिधित्व करता है और यदि डेबिट पक्ष इससे अधिक है तो यह सकल हानि को दर्शाता है।

व्याावसायिक खाता तैयार करने का उद्देश्य।

एक ट्रेडिंग खाते द्वारा निर्धारित लाभ या हानि व्यापार का सकल परिणाम है, लेकिन शुद्ध परिणाम नहीं है; यदि ऐसा है, तो एक सवाल उठता है – व्याावसायिक खाता तैयार करने का क्या फायदा है? निम्न लाभों के कारण यह खाता आवश्यक है।

1. किसी व्यवसाय का सकल लाभ बहुत महत्वपूर्ण डेटा है क्योंकि सभी व्यावसायिक व्यय इससे मिलते हैं; तो सकल लाभ की मात्रा एक व्यावसायिक चिंता के अप्रत्यक्ष खर्चों को पूरा करने के लिए पर्याप्त होनी चाहिए।
2. इस खाते के माध्यम से शुद्ध बिक्री की संख्या निर्धारित की जा सकती है; लीडर में बिक्री खाते से सकल बिक्री का पता लगाया जा सकता है, लेकिन शुद्ध बिक्री को प्राप्त नहीं किया जा सकता है; व्यापार की सच्ची बिक्री शुद्ध बिक्री है – सकल बिक्री नहीं; ट्रेडिंग खाते में सकल बिक्री से बिक्री रिटर्न घटाकर शुद्ध बिक्री निर्धारित की जाती है।
3. पिछले वर्ष की तुलना में चालू वर्ष की शुद्ध बिक्री की तुलना करके किसी व्यवसाय की सफलता या विफलता का पता लगाया जा सकता है; यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि पिछले वर्ष की तुलना में चालू वर्ष की शुद्ध बिक्री की संख्या में वृद्धि को सफलता का संकेत नहीं माना जा सकता है, क्योंकि मूल्य स्तर में वृद्धि के कारण बिक्री बढ़ सकती है।

दूसरी उद्देश्य:

1. शुद्ध बिक्री (सकल लाभ अनुपात) पर सकल लाभ का प्रतिशत आसानी से ट्रेडिंग खाते से निर्धारित किया जा सकता है; यह प्रतिशत किसी व्यवसाय की सफलता या विफलता को मापने के लिए एक बहुत ही महत्वपूर्ण संकेत है; पिछले वर्ष की तुलना में, यदि दर बढ़ती है, तो यह सफलता को इंगित करता है; दूसरी ओर, यदि दर घट जाती है, तो यह विफलता का संकेत है।
2. सकल लाभ पर खरीद व्यय (प्रत्यक्ष व्यय) के विभिन्न मदों का प्रतिशत आसानी से निर्धारित किया जा सकता है; और, पिछले वर्ष के साथ चालू वर्ष के प्रतिशत की तुलना करके विभिन्नताओं का पता लगाया जा सकता है; विभिन्नताओं का विश्लेषण उनके कारण का खुलासा करेगा जो खर्चों की संख्या को नियंत्रित करने में मदद करेगा।
3. इन्वेंटरी या स्टॉक टर्नओवर अनुपात ट्रेडिंग खाते से निर्धारित किया जा सकता है; किसी व्यवसाय की सफलता या विफलता को इस दर से मापा जा सकता है; उच्च दर एक अनुकूल संकेत को इंगित करता है यानी माल उनकी खरीद के तुरंत बाद बेचा जाता है; दूसरी ओर, कम दर खराब होने का संकेत देती है; अर्थात, माल उनकी खरीद के लंबे समय बाद बेचा जाता है।

होटल लेखांकन [Hotel Accounting Hindi]: हम सभी जानते हैं कि एक होटल का मुख्य व्यवसाय भोजन और आवास (यानी, आश्रय) प्रदान करना है; लेकिन कुछ बड़े होटल हैं जो अन्य आराम, मनोरंजन, मनोरंजन, व्यापार सुविधाएं आदि प्रदान करते हैं; स्वाभाविक रूप से, लेखांकन की योजना एक होटल की प्रकृति और आकार और इसकी आवश्यकता पर निर्भर करेगी, हालांकि लेखांकन का सिद्धांत समान होगा; होटल लेखांकन का अर्थ, परिभाषा, उद्देश्य, और महत्व।

यह लेख होटल लेखांकन [Hotel Accounting Hindi] का अर्थ और परिभाषा के विवरण की व्याख्या किया गया हैं।

होटल लेखांकन से क्या आशय है? एक होटल में बार की व्यवस्था सहित जलपान या दोपहर के भोजन और रात्रिभोज की सेवा के लिए अलग-अलग प्रावधान हो सकते हैं; कभी-कभी, उनके पास अलग-अलग सामाजिक अवसरों पर अलग-अलग स्थानों पर खानपान के लिए अलग-अलग खंड भी हो सकते हैं; इस प्रयोजन के लिए, विभिन्न प्रकार की वस्तुओं की खरीद और विभिन्न प्रकार की वस्तुओं की बिक्री के लिए अलग-अलग खातों को सही स्थिति का पता लगाने के लिए बनाए रखा जाना चाहिए; जो दूसरे शब्दों में, उन्हें खातों को ठीक से बनाए रखने में मदद करेगा।

होटल लेखांकन का अर्थ और परिभाषा:

यह एक व्यापक रूप से पूछा गया और काफी परिचित प्रश्न है जब कोई भी पूछ सकता है कि प्रकाश आतिथ्य उद्योग पर है; यदि हम इतिहास में लेखांकन पर विचार करते हैं, तो अस्तित्व चारों ओर उतना ही है जितना कि धन; यह प्राचीन सभ्यता से जुड़ा है – वित्त के रिकॉर्ड को बनाए रखना।

हालाँकि, इस आधुनिक 21 वीं सदी में “लेखांकन” ने प्रौद्योगिकी और बुद्धिमत्ता का लाभ उठाते हुए एक परिवर्तन किया; यह अपने उपयोगकर्ताओं की विशिष्ट और विविध आवश्यकताओं के अनुसार लगातार भोजन और खानपान कर रहा है; इस लेख में, हम उन सभी के बारे में विस्तार से जानना चाहेंगे जो होटल का लेखा-जोखा देते हैं; और, इसके महत्व को परिभाषित करते हैं।

लेखांकन की विधि:

डबल एंट्री सिस्टम के तहत कुछ विशेष वस्तुओं / समायोजन को छोड़कर सामान्य तरीके से किसी होटल के अंतिम खाते तैयार किए जाते हैं; संक्षेप में, अंतिम खातों को तैयार करते समय कर्मचारियों के भोजन, आवास आदि से संबंधित समायोजन प्रविष्टियों पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए, साथ ही साथ मालिक भी; लेखांकन के दृष्टिकोण से, बार, आवास, रेस्तरां, दोपहर के भोजन, रात्रिभोज आदि के विभिन्न वर्गों के लिए कामकाजी खाते खोलना बेहतर है।

उदाहरण के लिए, जब संग्रह किया जाता है, तो आवास खाते को श्रेय दिया जाता है; जबकि दरों, करों, भवन की मरम्मत, बिस्तर पर मूल्यह्रास, परिचारकों के वेतन, आनुपातिक स्थापना शुल्क आदि, आवास खाते में डेबिट किए जाते हैं; इसी तरह, मांस, अंडे, मछली, मुर्गी पालन, किराने का सामान, प्रावधान आदि से संबंधित लागत और खर्चों को रेस्तरां और दोपहर के भोजन और रात के खाने के बीच संलग्न किया जाना चाहिए; बिलियर्ड रूम, बैंक्वेट हॉल, लॉन्ड्री आदि के लिए अलग से खाते तैयार करना भी आवश्यक हो जाता है; नीचे होटल लेखांकन के उद्देश्य और महत्व दिये वो पढ़े और जानें। 

होटल लेखांकन के महत्व:

व्यवसाय के आकार के बावजूद, होटल उद्योग के दृष्टिकोण से लेखांकन सभी को कैश-फ्लो में रिकॉर्ड करना और पुनर्प्राप्त करना है; होटल अकाउंटिंग को बेहतर निर्णय लेने के लिए वरदान के रूप में माना जाता है; जो, कुशलता से संभाले जाने पर होटल व्यवसायियों के लिए सौभाग्य लाता है।

इसके अलावा, इसमें एक विशेष अवधि के लिए होटल की वित्तीय स्थिति का सारांश, रिपोर्टिंग और विश्लेषण करना शामिल है; इससे बजट, पूर्वानुमान और भविष्य की लागत की योजना बनाने में मदद मिलती है; सामान्य तौर पर, एक प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार (सीपीए), लेखाकार या एक मुनीम लेखा गतिविधियों को संभालने का ध्यान रखता है; और, वित्तीय विवरणों जैसे कि बैलेंस शीट, लाभ और हानि (आय) और नकदी प्रवाह, आदि को उत्पन्न करता है।

होटल लेखांकन में महत्वपूर्ण वित्तीय विवरण:

वित्तीय विवरण रिकॉर्ड होते हैं जो एक निश्चित अवधि के लिए होटल की वित्तीय स्थिति और प्रदर्शन को व्यक्त करते हैं; यह वर्तमान स्थिति को निर्धारित करने में मालिकों को प्रभावित करता है; और, वित्तीय खुशी का अनुभव करने के लिए प्रमुख व्यावसायिक निर्णय लेने में प्रतिबिंबित करता है।

नीचे दिए गए कथन निम्नलिखित हैं;

बैलेंस शीट – होटल की वित्तीय स्थिति का विवरण:

बैलेंस शीट एक होटल में महत्वपूर्ण वित्तीय विवरणों में से एक है; और, अक्सर इसे “किसी इकाई की वित्तीय स्थिति का विवरण या स्नैपशॉट” के रूप में जाना जाता है; होटल बैलेंस शीट में एक विशिष्ट समय में तीन तत्व – संपत्ति, देयताएं और इक्विटी शामिल हैं।

बैलेंस शीट में गहरा गोता लगाकर वित्त की ट्रैकिंग करने से पहले होटल; या, होटल श्रृंखला में संभावित संभावित मुद्दों को समाप्त कर दिया जाएगा; इससे पहले कि वे वास्तव में आपदाओं में बदल जाएं; मैनुअल तरीकों पर भरोसा न केवल गलत हो सकता है; बल्कि, मासिक बैलेंस शीट की तैयारी के दौरान अशुद्धि का कारण भी बन सकता है।

यह उपयोगकर्ता को दिन-वार, साप्ताहिक, या मासिक, या वार्षिक रूप से एक माध्यम पर सुविधा के अनुसार होटल बैलेंस शीट जनरेट करने देना चाहिए; यहाँ आंकड़ा में, बैलेंस शीट की संपत्ति वर्तमान संपत्ति, निवेश, संपत्ति और उपकरण, और अन्य परिसंपत्तियों के वर्गीकरण के तहत बताई गई है; जबकि, देनदारियों को वर्तमान देनदारियों और दीर्घकालिक देनदारियों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है।

लाभ और हानि:

लाभ और हानि रिपोर्ट नामक आय विवरण, शुद्ध लाभ या हानि के संदर्भ में; एक निश्चित अवधि में होटल के वित्तीय प्रदर्शन का खुलासा करता है; यह होटल या होटल श्रृंखला और उनकी शेष राशि में खातों की सूची को स्पष्ट रूप से दिखाता है; जो वास्तव में आय और व्यय का सार प्रस्तुत करता है।

इस वित्तीय विवरण का उद्देश्य होटल व्यवसाय के निवेशकों और लेनदारों को पिछले और भविष्य के वित्तीय प्रदर्शन का आकलन करने में मदद करना है; जिससे नकदी प्रवाह के उत्पादन और अनुकूलन की क्षमता का खुलासा होता है।

नकदी प्रवाह:

यह एक बयान है जो समय-समय पर होटल पोर्टफोलियो में कैशफ्लो आंदोलन और बैंक शेष को प्रस्तुत करता है; एक निश्चित अवधि के अंत तक होटल के चल रहे संचालन से शुरू होकर; कैश फ़्लो स्टेटमेंट पर आने और बाहर जाने वाले कैश को देखा जाता है; तो, यह होटल व्यवसायियों के लिए जरूरी है!

एक वैश्विक अध्ययन, होटल उद्योग में राजस्व रिसाव के बारे में 94% संभावना कैश फ्लो चक्र तक पहुंचने और विश्लेषण करने में असंगति के कारण है; देय के बेहतर प्रबंधन और प्राप्य की इच्छा नकदी-प्रवाह की समस्याओं पर विजय प्राप्त करेगी।

होटल लेखांकन के उद्देश्य:

लेखांकन कारणों के लिए, इन लोगों में से अधिकांश के पास एक प्रमाण पत्र है जो कानूनी और कुशलता से बहीखाता पद्धति करने के लिए आवश्यक है; वित्त विभाग के लक्ष्य-निर्धारण में, निम्नलिखित उद्देश्यों को व्यक्तिगत लक्ष्यों के साथ-साथ विभागीय लक्ष्यों में शामिल किया जाना चाहिए।

एकत्र किए गए डेटा में एक विश्लेषणात्मक प्रयास का निर्माण:

एनालिटिक्स ड्राइव डिसीजन और डिपार्टमेंट को डेटा मांगने की यह जिम्मेदारी लेनी चाहिए; जब यह एचआर या डिपार्टमेंटल हेड्स के पास उपलब्ध न हो; मौजूदा आंकड़ों का विश्लेषण बदलाव की दिशा में एक तार्किक कदम है; लगभग हर यात्रा पर, टीम और मैं अग्रिम में वित्तीय डेटा मांगते हैं; यह एक बड़ी बात कहता है कि होटल या विभाग कैसे चलाया जाता है और एक अवसर आसानी से पहचाना जा सकता है

जानकारी और डेटा संचारित करें:

उदाहरण के लिए खाद्य और पेय पर उपलब्ध डेटा अन्य विभागों के लिए भी बहुत महत्वपूर्ण हो सकता है; बिक्री एक विपणन योजना बनाने के लिए इसका उपयोग कर सकती है, हाउसकीपिंग शेड्यूलिंग परिणामों से सीख सकती है, या रूम डिवीजन समान खरीद नीतियों का उपयोग कर सकती है; साझा करने और देने के लिए बहुत सारी जानकारी है और जब तक वित्त प्रमुख निर्णयों का हिस्सा है; वे भविष्य में संख्या के साथ अधिक खुले और पारदर्शी होंगे।

एक छोटी टीम एक बड़ी टीम का हिस्सा बनती है:

होटल स्थापित वित्त का सबसे खराब उदाहरण हैं, वे गलियारे के अंत में, या तहखाने में अंधेरे कार्यालयों में बैठते हैं; वे बड़ी ‘खुश’ टीमों में शामिल नहीं हैं; यह आंतरिक रूप से शुरू होता है; टीम के लक्ष्य निर्धारित करके, किकऑफ़, विचारों या नवाचार साझा करने और सफलता का जश्न मनाने के लिए एक विभाग को सहज महसूस कराने के लिए हर संभव प्रयास किया जाना चाहिए; एक बार जब विभाग के विश्वास और महत्व का संचार हो जाता है; तो टीम बड़े ऑपरेशन में प्रवेश कर सकती है और विभागीय बैठकों, ग्राहक घटनाओं और बहुत कुछ का हिस्सा हो सकती है; जो वित्त के मूल्य को समझने के लिए पूरी होटल टीम को प्रेरित करेगा।

एक प्रमुख खाता संस्कृति बनाना:

वित्त में प्रत्येक व्यक्ति आपूर्तिकर्ताओं, बुकरों, तीसरे पक्ष के इंजन, क्रय, और इतने पर जैसे महत्वपूर्ण संपर्कों से निपट रहा है; ये रिश्ते बेहतर मूल्य निर्धारण, नियमित प्रस्ताव, बेहतर ज्ञान, बेहतर प्रक्रिया और बहुत कुछ कर सकते हैं; उनका संबंध होटल की समग्र भलाई का एक महत्वपूर्ण तत्व है।

स्पष्ट उद्देश्यों के साथ, कोई भी ऑपरेशन बेहतर-सेटिंग उद्देश्य, लघु अवधि, साथ ही दीर्घकालिक भी करेगा; जिसके परिणामस्वरूप टीमवर्क अनुस्मारक होगा कि उद्देश्यों को स्मार्ट, विशिष्ट, मापनीय, प्राप्य, यथार्थवादी और समय पर होने की आवश्यकता है।

इंटरनेट पर उद्देश्यों को स्थापित करने के बारे में बहुत कुछ पढ़ना है; वित्त विभाग को न केवल आंतरिक रूप से उद्देश्यों को निर्धारित करना चाहिए; बल्कि स्पष्ट रूप से पूरे होटल लक्ष्य निर्धारण का एक हिस्सा होना चाहिए।

उत्तरदायित्व या दायित्व या देयताएं या देनदारियां [Liabilities Hindi] क्या है? देयताएं वर्तमान ऋण हैं जो आपके व्यवसाय अन्य व्यवसायों, संगठनों, कर्मचारियों, विक्रेताओं, या सरकारी एजेंसियों के लिए बकाया हैं; आप आमतौर पर नियमित व्यवसाय संचालन के माध्यम से देनदारियों को लाइक करते हैं; आपकी देनदारियां लगातार ऊपर-नीचे होती रहती हैं; यदि आपके पास अधिक ऋण हैं, तो आपके पास उच्च देनदारियां होंगी।

यह लेख उत्तरदायित्व के अर्थ, उनके परिभाषा, तथा प्रकार, व फायदे और सीमाएं के बारे में जानकारी देता हैं की क्या और क्यों हैं?

आपके ऋणों का भुगतान करने से आपके व्यवसाय की देनदारियों को कम करने में मदद मिलती है; देनदारियों के साथ, आप आमतौर पर विक्रेताओं या संगठनों से चालान प्राप्त करते हैं और बाद की तारीख में अपने ऋण का भुगतान करते हैं; आपके द्वारा दिया गया पैसा तब तक देय माना जाता है जब तक आप चालान का भुगतान नहीं करते; ऋण को दायित्व भी माना जाता है; आप अपने छोटे व्यवसाय के विस्तार में मदद करने के लिए ऋण ले सकते हैं। एक ऋण को एक दायित्व माना जाता है जब तक कि आप बैंक या व्यक्ति को उधार दिए गए धन का भुगतान नहीं करते।

एक दायित्व एक व्यवसाय द्वारा आंतरिक या बाहरी पार्टी को देय दायित्व है; एक व्यवसाय में मुख्य रूप से चार प्रकार की देनदारियाँ होती हैं; वर्तमान देनदारियों, गैर-वर्तमान देनदारियों, आकस्मिक देनदारियों और पूंजी; एक फर्म द्वारा किए गए पिछले लेनदेन का हिस्सा हो सकता है; उदा.: अचल संपत्ति या वर्तमान संपत्ति की खरीद; देयता का निपटान व्यवसाय से धन के बहिर्वाह के परिणामस्वरूप होने की उम्मीद है।

समग्रता में, कुल देनदारियां हमेशा कुल संपत्ति के बराबर होती हैं।

• पहली विधि; पूंजी + देयताएं = संपत्ति
• साथ ही दूसरी विधि; देयताएं = संपत्ति – पूंजी

उत्तरदायित्व या दायित्व या देयताएं या देनदारियां का अर्थ और परिभाषा [Liabilities meaning definition in Accounting Hindi]:

दायित्व कुछ लेन-देन से उत्पन्न लेनदारों के प्रति एक व्यक्ति या एक व्यावसायिक संस्था का कानूनी दायित्व है; देयता की एक और अधिक स्पष्ट परिभाषा अतीत या वर्तमान लेनदेन और घटनाओं से उत्पन्न एक व्यक्ति या इकाई की संपत्ति और कानूनी दायित्वों के खिलाफ लेनदारों द्वारा एक दावे के रूप में इसे दर्शाती है।

वित्तीय लेखांकन में, एक दायित्व पिछले लेनदेन या पिछले घटनाओं से उत्पन्न एक दायित्व है; इस तरह के लेनदेन के निपटान से भविष्य में संपत्ति के हस्तांतरण या उपयोग, सेवाओं के प्रावधान या लाभ हो सकते हैं।

एक दायित्व के रूप में परिभाषित किया गया है:

• किसी व्यवसाय या व्यक्तिगत आय में सुधार के लिए किसी भी प्रकार का उधार अभी या बाद में देय।
• यह एक देय शुल्क या जिम्मेदारी है जो किसी अन्य संस्था को कानून द्वारा मजबूर किया जाता है।
• अन्य इकाई के लिए एक ड्यूटी जिसमें परिसंपत्तियों के हस्तांतरण या उपयोग, सेवाओं के प्रावधान, या अन्य लेनदेन के लिए निर्दिष्ट भविष्य की तारीख में, कुछ अनुबंधों पर, या मांग के आधार पर निपटान शामिल है।
• यह लेनदेन या घटना है जो वर्तमान में हुई है और इकाई को बाध्य करती है।

लेखांकन में उत्तरदायित्व या दायित्व या देयताएं या देनदारियां के प्रकार [Liabilities types in Accounting Hindi]:

देयताओं को उनकी नियत अवधि और विशेषताओं के आधार पर विभिन्न प्रकारों में वर्गीकृत किया जाता है; ये देनदारियों के तीन मुख्य वर्गीकरण हैं:

• वर्तमान देनदारियां (अल्पकालिक उत्तरदायित्व); देयताएं हैं जो एक वर्ष के भीतर देय और देय हैं।
• गैर-वर्तमान देनदारियां (दीर्घकालिक उत्तरदायित्व); वे देनदारियां हैं जो एक वर्ष या उससे अधिक समय के बाद होती हैं।
• आकस्मिक देनदारियां; एक निश्चित घटना के आधार पर, देयताएं हैं या उत्पन्न नहीं हो सकती हैं।

वर्तमान देनदारियां [Current Liabilities Hindi] (अल्पकालिक उत्तरदायित्व):

ये अल्पकालिक देनदारियां हैं जो आम तौर पर वर्तमान परिसंपत्तियों द्वारा एक वर्ष के भीतर देय और देय हैं; यदि एक फर्म का परिचालन चक्र है जो एक वर्ष से अधिक समय तक रहता है, तो वर्तमान देनदारियां उन देनदारियों हैं जिन्हें चक्र के दौरान भुगतान किया जाना चाहिए; वर्तमान देनदारियां, जिन्हें अल्पकालिक देनदारियों के रूप में भी जाना जाता है, वे ऋण या दायित्व हैं जिन्हें एक वर्ष के भीतर भुगतान करने की आवश्यकता होती है।

वर्तमान देनदारियों को प्रबंधन द्वारा बारीकी से देखा जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि कंपनी के पास मौजूदा परिसंपत्तियों से पर्याप्त तरलता है; ताकि, यह सुनिश्चित किया जा सके कि ऋण या दायित्वों को पूरा किया जा सकता है; वर्तमान देनदारियों के उदाहरण: देय खाते, ब्याज देय, आयकर देय, बिल देय, बैंक खाता ओवरड्राफ्ट, जमा व्यय, और अल्पकालिक ऋण।

बाध्यताएँ जो 12 महीनों के भीतर या किसी व्यवसाय के परिचालन चक्र के भीतर देय होती हैं, उन्हें वर्तमान देनदारियों के रूप में जाना जाता है। वे अल्पकालिक देनदारियां हैं जो आमतौर पर व्यावसायिक गतिविधियों से उत्पन्न होती हैं। वर्तमान देनदारियों के उदाहरण हैं व्यापार लेनदार, देय बिल, बकाया व्यय, बैंक ओवरड्राफ्ट आदि।

गैर-वर्तमान देनदारियां [Non-Current Liabilities Hindi] (दीर्घकालिक उत्तरदायित्व):

गैर-वर्तमान देनदारियाँ, जिन्हें दीर्घकालिक देनदारियों के रूप में भी जाना जाता है, वे ऋण या दायित्व हैं जो एक वर्ष से अधिक समय के लिए होते हैं। ये दीर्घकालिक देयताएं हैं जो एक वर्ष से अधिक समय के कारण होती हैं। वे कंपनी के दीर्घकालिक वित्तपोषण का एक महत्वपूर्ण स्रोत हैं। लंबी अवधि की देनदारियों के उदाहरण: लंबी अवधि के लिए देय बांड, लंबी अवधि के देय नोट, आस्थगित कर देयताएं, पेंशन दायित्व, बंधक देय और पूंजीगत पट्टा।

दीर्घकालिक देयताएं कंपनी के दीर्घकालिक वित्तपोषण का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। कंपनियां पूंजीगत संपत्तियों की खरीद के लिए या नई पूंजी परियोजनाओं में निवेश करने के लिए तत्काल पूंजी प्राप्त करने के लिए दीर्घकालिक ऋण लेती हैं। किसी कंपनी के दीर्घकालिक सॉल्वेंसी को निर्धारित करने में दीर्घकालिक देयताएं महत्वपूर्ण हैं। यदि कंपनियां अपने दीर्घकालिक देनदारियों को चुकाने में असमर्थ हैं, क्योंकि वे कारण बन जाते हैं, तो कंपनी को एक संकट का सामना करना पड़ेगा।

आकस्मिक देनदारियां [Contingent Liabilities Hindi]:

ये दायित्व हैं जो भविष्य की घटनाओं के परिणाम के आधार पर होते हैं। तो, मूल रूप से, ये संभावित दायित्व हैं। एक आकस्मिक देयता तभी दर्ज की जाती है जब यह संभावित हो और संबंधित राशि का अनुमान लगाया जा सके। उन्हें आमतौर पर कंपनी के वित्तीय विवरण में नोट के रूप में दर्ज किया जाता है। आकस्मिक देयताओं के उदाहरण; लंबी अवधि के उत्पाद वारंटी, जुर्माना या व्यवसाय के पाठ्यक्रम में शुल्क, और मुकदमा देय।

आकस्मिक देनदारियां देनदारियां हैं जो भविष्य की घटना के परिणाम के आधार पर हो सकती हैं। इसलिए, आकस्मिक देनदारियां संभावित देनदारियां हैं। उदाहरण के लिए, जब कोई कंपनी 10,00,000 रुपए के मुकदमे का सामना कर रही होती है, तो मुकदमा सफल होने पर कंपनी एक दायित्व अदा करेगी। हालाँकि, यदि मुकदमा सफल नहीं होता है, तो कोई दायित्व नहीं बनता है। लेखांकन मानकों में, एक आकस्मिक देयता केवल तभी दर्ज की जाती है यदि देयता संभावित हो (परिभाषित 50% से अधिक होने की संभावना है) और परिणामी देयता की मात्रा का यथोचित अनुमान लगाया जा सकता है।

लेखांकन में उत्तरदायित्व या दायित्व या देयताएं या देनदारियों के लाभ [Liabilities advantages benefits in Accounting Hindi]:

नीचे लेखांकन में उत्तरदायित्व या देनदारियों के निम्नलिखित लाभ हैं;

• किसी भी उद्योग में एक कंपनी की देनदारियां महत्वपूर्ण कारक हैं; जिसमें किसी भी कंपनी की व्यवहार्यता का आकलन करना शामिल है।
• अर्थशास्त्री, लेनदार, निवेशक आदि सभी एक व्यवसाय इकाई की वर्तमान देनदारियों को उसके राजकोषीय स्वास्थ्य का एक महत्वपूर्ण संकेतक मानते हैं।
• देनदारियों का एक पहलू कार्यशील पूंजी से जुड़ा है; कार्यशील पूंजी कुल वर्तमान देनदारियों और कुल वर्तमान परिसंपत्तियों के बीच डॉलर के अंतर को संदर्भित करती है।
• दीर्घकालिक देनदारियां संगठन की दीर्घकालिक सॉल्वेंसी को दर्शाती हैं; यानी, अपने दीर्घकालिक ऋण का भुगतान करने की क्षमता।
• एक छोटे व्यवसाय के मालिक को सभी देनदारियों को समाप्त नहीं करना चाहिए; यह एक छोटे व्यवसाय के निर्माण के लिए सबसे महत्वपूर्ण उपकरणों में से एक हो सकता है; जिससे कंपनी का मूल्य बढ़ जाता है; दायित्व का उपयोग आवश्यक उपकरण खरीदने या कंप्यूटर सिस्टम खरीदने के लिए किया जा सकता है।
• कुछ देनदारियों में कम-ब्याज दरें होती हैं या उनके साथ कोई ब्याज दरें नहीं होती हैं; देय कंपनी के कुछ खाते 30 दिनों में भुगतान की अनुमति दे सकते हैं; इसलिए, देयता होने और बैंक में नकदी रखने के लिए बेहतर है जब तक कि वे क्रेडिट देय नहीं हो जाते।
• दायित्व हमारे जीवन स्तर को उन्नत करने में हमारी मदद करते हैं; कई मध्यम-वर्ग के लोगों के मकान एक down payment और बंधक ऋण के साथ खरीदे जाते हैं; यह बंधक ऋण देयता एक अच्छी बात है।

लेखांकन में उत्तरदायित्व या दायित्व या देयताएं या देनदारियां या देयता की सीमाएं [Liabilities disadvantages limitations in Accounting Hindi]:

नीचे लेखांकन में उत्तरदायित्व या देयताओं की निम्नलिखित सीमाएं हैं;

• चुकौती: ऋणदाता का एकमात्र दायित्व भुगतान करना है, भले ही व्यवसाय विफल हो।
• उच्च दर: कुछ देयता में उच्च-ब्याज दर होती है; कुछ वृहद आर्थिक स्थितियां, बैंकों के साथ इतिहास, व्यापार क्रेडिट रेटिंग और व्यक्तिगत क्रेडिट इतिहास ऐसी उच्च दरों के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं।
• आपकी क्रेडिट रेटिंग पर प्रभाव: “लेवरिंग अप” नामक एक अभ्यास ऋण पर ला रहा है; जब फर्म को पैसे की आवश्यकता होती है; इस तरह के ऋण को क्रेडिट रिपोर्ट पर ध्यान दिया जाता है और क्रेडिट रेटिंग को प्रभावित करता है।
• नकदी और संपार्श्विक: व्यवसाय को ऋण के समय पर पुनर्भुगतान के लिए पर्याप्त नकदी प्रवाह उत्पन्न करना होता है; ज्यादातर मामलों में, भुगतान के डिफॉल्टर होने की स्थिति में ऋणदाता की सुरक्षा के लिए संपार्श्विक लिया जाता है।
• वित्तीय संकट: देयता पर बहुत अधिक निर्भरता संगठन के वित्तीय के लिए हानिकारक हो सकती है; यहां तक ​​कि, वे वित्तीय कठिनाइयों का कारण बन सकते हैं।
• संपत्ति के मुकाबले फंडामेंटल निवेशक कम देनदारियों वाली कंपनियों को पसंद करते हैं; आमतौर पर, कंपनियां जो व्यापार में लाती हैं उससे अधिक पैसा देना मुश्किल परिस्थितियों में होता है और निवेशकों द्वारा नहीं माना जाता है; तो, अतिरिक्त दायित्व इस अर्थ में भी हानिकारक हो सकते हैं।

लेखांकन क्या है? विभिन्न विद्वानों और संस्थानों ने लेखांकन को अलग-अलग तरीके से परिभाषित किया है; लेखांकन वस्तुओं और वस्तुओं के विनिमय की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उत्पन्न हुआ; इस की आवश्यकता व्यापार की दुनिया के लेनदेन की सेवा के लिए बढ़ी; लेखांकन की उत्पत्ति बिल्कुल स्थित नहीं हो सकती है; लेखांकन का मुख्य उद्देश्य निर्दिष्ट अवधि के दौरान लाभ या हानि का पता लगाना है, किसी विशेष तिथि पर व्यवसाय की वित्तीय स्थिति को दिखाना और फर्म की संपत्ति पर नियंत्रण रखना है।

यहाँ समझाया गया है; लेखांकन की प्रकृति और उद्देश्य (Accounting nature objectives Hindi)

लेखांकन एक अनुशासन है जो चिंता की गतिविधियों के बारे में वित्तीय जानकारी को रिकॉर्ड करता है, वर्गीकृत करता है, सारांशित करता है और व्याख्या करता है ताकि चिंता के बारे में बुद्धिमान निर्णय लिया जा सके।

“एक महत्वपूर्ण तरीके से और पैसे के लेन-देन और घटनाओं के संदर्भ में रिकॉर्डिंग, वर्गीकरण और संक्षेपण की कला, जो कम से कम वित्तीय चरित्र के हिस्से में हैं, और इसके परिणामों की व्याख्या करते हैं।”

दूसरे शब्दों में,

“लेखांकन व्यवसाय लेनदेन और घटनाओं को रिकॉर्ड करने और वर्गीकृत करने का विज्ञान है, मुख्य रूप से एक वित्तीय चरित्र, और उन लेनदेन और घटनाओं का महत्वपूर्ण सारांश, विश्लेषण और व्याख्या करने और निर्णय लेने या निर्णय लेने वाले व्यक्तियों को परिणामों को संप्रेषित करने की कला। “

लेखांकन की प्रकृति (Accounting nature Hindi):

इस की विभिन्न परिभाषाएँ और स्पष्टीकरण समय-समय पर विभिन्न लेखांकन विशेषज्ञों द्वारा प्रतिपादित किए गए हैं और निम्नलिखित पहलुओं में लेखांकन की प्रकृति शामिल है:

1] सेवा गतिविधि के रूप में लेखांकन:

लेखांकन एक सेवा गतिविधि है; इसका कार्य मुख्य रूप से वित्तीय, आर्थिक संस्थाओं के बारे में मात्रात्मक जानकारी प्रदान करना है, जिनका उद्देश्य आर्थिक निर्णय लेने में उपयोगी है, कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों के बीच उचित विकल्प बनाना है।

इसका अर्थ है कि लेखांकन विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए निर्णय लेने और व्यावसायिक मुद्दों से निपटने के लिए वित्तीय जानकारी एकत्र करता है; अपने आप में लेखांकन धन का सृजन नहीं कर सकता है; यदि यह ऐसी जानकारी उत्पन्न करता है जो दूसरों के लिए उपयोगी है, तो यह धन सृजन और रखरखाव में सहायता कर सकती है।

2] पेशे के रूप में लेखांकन:

लेखांकन एक पेशा है; एक पेशा एक कैरियर है जिसमें किसी भी सेवा को प्रदान करने से पहले विशेष औपचारिक शिक्षा प्राप्त करना शामिल है; लेखांकन पिछली सदी में व्यापार और व्यवसाय के विकास के साथ विकसित ज्ञान का एक व्यवस्थित निकाय है।

लेखा शिक्षा को राष्ट्रीय और अंतर्राष्ट्रीय मान्यता प्राप्त निकायों जैसे द इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड अकाउंटेंट्स ऑफ इंडिया (आईसीएआई), नई दिल्ली में भारत में और अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटेंट (एआईसीपीए) जैसे संयुक्त राज्य अमेरिका में परीक्षार्थियों को प्रदान किया जा रहा है; अकाउंटिंग थ्योरी, अकाउंटिंग प्रैक्टिस, ऑडिटिंग और बिजनेस लॉ में कठोर परीक्षा पास करें।

पेशेवर निकायों के सदस्यों के पास आमतौर पर अपने संघ या संगठन होते हैं, जिसमें उन्हें अनिवार्य रूप से इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड अकाउंटेंट्स (A.C.A) के एसोसिएट सदस्य और इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड अकाउंटेंट्स (F.C.A.) के एक सहयोगी के रूप में नामांकित होना आवश्यक होता है; एक तरह से, पेशे के रूप में जवाबदेही ने वकील, चिकित्सा या वास्तुकला के साथ तुलना की है।

3] एक सामाजिक शक्ति के रूप में लेखांकन:

शुरुआती दिनों में, लेखांकन केवल मालिकों के हित की सेवा करने के लिए था; बदलते कारोबारी माहौल के तहत, लेखांकन के अनुशासन और लेखाकार दोनों को अन्य लोगों के हितों को देखना; और, उनकी रक्षा करना है जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से आधुनिक व्यवसाय के संचालन से जुड़े हुए हैं; समाज ग्राहक, शेयरधारकों, लेनदारों और निवेशकों जैसे लोगों से बना है।

लेखांकन सूचना / डेटा का उपयोग जनता की समस्याओं को हल करने के लिए किया जाता है जैसे कि कीमतों का निर्धारण और नियंत्रण; इसलिए, उचित, पर्याप्त और विश्वसनीय लेखांकन जानकारी की मदद से सार्वजनिक हित की रक्षा करना बेहतर हो सकता है; और, इसके परिणामस्वरूप बड़े पैमाने पर समाज को लाभ होता है।

4] एक भाषा के रूप में लेखांकन:

लेखांकन को “व्यवसाय की भाषा” के रूप में संदर्भित किया जाता है; यह एक व्यवसाय के बारे में जानकारी की रिपोर्टिंग और संचार करने का एक साधन है; जैसा कि किसी को समझाने और संवाद करने के लिए एक नई भाषा सीखनी होती है; इसलिए, व्यावसायिक घटनाओं को संप्रेषित करने के लिए भी लेखांकन सीखना और अभ्यास करना होता है।

एक भाषा और लेखांकन में नियमों और प्रतीकों के संबंध में सामान्य विशेषताएं हैं; दोनों मौलिक नियमों और प्रतीकों पर आधारित और प्रस्तावित हैं; भाषा में, इन्हें व्याकरणिक नियम के रूप में जाना जाता है और लेखांकन में, इन्हें लेखांकन नियम कहा जाता है।

अंक और शब्द और डेबिट और क्रेडिट जैसे लेखांकन डेटा की अभिव्यक्ति, प्रदर्शनी और प्रस्तुति को उन प्रतीकों के रूप में स्वीकार किया जाता है जो लेखांकन के अनुशासन के लिए अद्वितीय हैं।

5] विज्ञान या कला के रूप में लेखांकन:

विज्ञान ज्ञान का एक व्यवस्थित शरीर है। यह विभिन्न संबंधित घटनाओं में कारण और प्रभाव का संबंध स्थापित करता है; यह कुछ मूलभूत सिद्धांतों पर भी आधारित है; लेखांकन के अपने सिद्धांत हैं जैसे डबल-एंट्री सिस्टम, जो बताता है कि हर लेनदेन में दो-गुना पहलू यानी डेबिट और क्रेडिट होता है।

यह पत्रकारिता के नियमों की भी पैरवी करता है; तो हम कह सकते हैं कि लेखांकन एक विज्ञान है; कला को कुशलता से काम करने के लिए सही ज्ञान, रुचि और अनुभव की आवश्यकता होती है; कला हमें यह भी सिखाती है कि कैसे उपलब्ध संसाधनों का सर्वोत्तम उपयोग करके सर्वोत्तम तरीके से काम किया जाए।

लेखांकन एक कला है क्योंकि इसे व्यवस्थित रूप से खातों की पुस्तकों को बनाए रखने के लिए ज्ञान, रुचि और अनुभव की आवश्यकता होती है; हर कोई एक अच्छा एकाउंटेंट नहीं बन सकता; उपरोक्त चर्चा से यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि लेखांकन एक कला के साथ-साथ एक विज्ञान भी है।

6] सूचना प्रणाली के रूप में लेखांकन:

शीघ्र ही सभी व्यावसायिक ज्ञान के अधिग्रहण में लेखांकन अनुशासन सबसे उपयोगी होगा; आप महसूस करेंगे कि लोगों को उनके रोजमर्रा के जीवन में लेखांकन जानकारी से लगातार अवगत कराया जाएगा; लेखांकन जानकारी लाभ-लाभकारी व्यवसाय और गैर-लाभकारी संगठनों दोनों को कार्य करती है।

लाभ चाहने वाली संस्था की लेखा प्रणाली एक सूचना प्रणाली है जिसे किसी व्यवसाय के संसाधनों और उसके उपयोग के प्रभाव पर प्रासंगिक वित्तीय जानकारी प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है; जानकारी प्रासंगिक और मूल्यवान है यदि निर्णय लेने वाले इसका उपयोग विभिन्न विकल्पों के वित्तीय परिणामों का मूल्यांकन करने के लिए कर सकते हैं।

लेखांकन आम तौर पर बुनियादी जानकारी (कच्चा वित्तीय डेटा) उत्पन्न नहीं करता है, बल्कि व्यवसाय के दिन के लेनदेन से कच्चे वित्तीय डेटा का परिणाम होता है; एक सूचना प्रणाली के रूप में, लेखांकन एक सूचना स्रोत या ट्रांसमीटर (आम तौर पर लेखाकार), संचार का एक चैनल (आमतौर पर वित्तीय विवरण) और रिसीवर (बाहरी उपयोगकर्ताओं) का एक सेट जोड़ता है।

लेखांकन के उद्देश्य (Accounting objectives Hindi):

लेखांकन के मुख्य उद्देश्य निम्नलिखित हैं;

1] व्यवस्थित रिकॉर्ड रखने के लिए:

लेखांकन वित्तीय लेनदेन का एक व्यवस्थित रिकॉर्ड रखने के लिए किया जाता है; लेखांकन की अनुपस्थिति में, मानव स्मृति पर एक भयानक बोझ होता जो कि ज्यादातर मामलों में सहन करना असंभव होता।

2] व्यावसायिक संपत्तियों की सुरक्षा के लिए:

लेखांकन व्यापार गुणों को अनुचित और अनुचित उपयोग से बचाता है; प्रबंधक या प्रोपराइटर को निम्नलिखित जानकारी की आपूर्ति करने वाले खाते के आधार पर यह संभव है:

• मालिक के धन की संख्या व्यापार में निवेश की।
• व्यवसाय को दूसरों को कितना भुगतान करना है?
• दूसरों से कितना कारोबार वसूल करना है?

(1) अचल संपत्तियों, (2) कैश इन हैंड, (3) कैश ऑन बैंक, (4) स्टॉक ऑफ रॉ मटीरियल, वर्क-इन-प्रोग्रेस और तैयार माल का कितना कारोबार है?

उपर्युक्त मामलों के बारे में जानकारी प्रोपराइटर को यह आश्वस्त करने में मदद करती है कि व्यवसाय के धन को आवश्यक रूप से निष्क्रिय या कम करके नहीं रखा गया है।

3] परिचालन लाभ या हानि का पता लगाने के लिए:

लेखांकन व्यवसाय को ले जाने के कारण अर्जित शुद्ध लाभ या हानि का पता लगाने में मदद करता है; यह किसी विशेष अवधि के राजस्व और व्यय का उचित रिकॉर्ड रखने के द्वारा किया जाता है; लाभ और हानि खाता एक अवधि के अंत में तैयार किया जाता है; और, यदि अवधि के लिए राजस्व की राशि उस राजस्व को अर्जित करने में हुए व्यय से अधिक है, तो लाभ कहा जाता है।

व्यय राजस्व से अधिक होने की स्थिति में नुकसान कहा जाता है; लाभ और हानि खाता – प्रबंधन, निवेशकों, लेनदारों, आदि को यह जानने में मदद करेगा कि क्या व्यवसाय पारिश्रमिक साबित हुआ है या नहीं; मामले में यह पारिश्रमिक या लाभदायक साबित नहीं हुआ है; इस तरह के मामलों की स्थिति की जांच की जाएगी और आवश्यक उपचारात्मक कदम उठाए जाएंगे।

4] व्यवसाय की वित्तीय स्थिति का पता लगाने के लिए:

लाभ और हानि खाता किसी विशेष अवधि के दौरान व्यवसाय द्वारा किए गए लाभ या हानि की राशि देता है; हालांकि, यह पर्याप्त नहीं है; व्यवसायी को अपनी वित्तीय स्थिति के बारे में पता होना चाहिए यानी वह कहां खड़ा है? वह क्या बकाया है और उसका क्या मालिक है? यह उद्देश्य बैलेंस शीट या स्थिति विवरण द्वारा दिया जाता है; बैलेंस शीट एक विशेष तिथि पर व्यापार की संपत्ति और देनदारियों का एक बयान है; यह व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य का पता लगाने के लिए बैरोमीटर के रूप में कार्य करता है।

5] तर्कसंगत निर्णय लेने की सुविधा के लिए:

इन दिनों लेखांकन ने तर्कसंगत निर्णय लेने की सुविधा के लिए समय के आवश्यक बिंदुओं पर सूचना के संग्रह, विश्लेषण, और रिपोर्टिंग के कार्य को अपने ऊपर ले लिया है; अमेरिकन अकाउंटिंग एसोसिएशन ने भी लेखांकन को परिभाषित करते हुए इस बिंदु पर जोर दिया है जब यह कहता है कि लेखांकन सूचना के उपयोगकर्ताओं द्वारा सूचित निर्णय और निर्णयों की अनुमति देने के लिए आर्थिक जानकारी की पहचान करने, मापने और संचार करने की प्रक्रिया है; बेशक, यह कोई आसान काम नहीं है।

हालाँकि, पूरे विश्व में और विशेष रूप से अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानक समिति के लेखा निकाय इस समस्या से जूझ रहे हैं; और, उन्होंने कुछ बुनियादी पोस्ट-आउट लगाने में सफलता प्राप्त की है जिसके आधार पर लेखा विवरण तैयार किए जाने हैं।

6] सुचना प्रणाली:

व्यापार उद्यम के बारे में आर्थिक जानकारी एकत्र करने; और, संचार करने के लिए एक सूचना प्रणाली के रूप में लेखांकन कार्य करता है; यह जानकारी प्रबंधन को उचित निर्णय लेने में मदद करती है; जैसा कि कहा गया है, यह कार्य इन दिनों जबरदस्त महत्व प्राप्त कर रहा है।

लेखांकन में समापन प्रविष्टि या अंतिम प्रविष्टियां (Closing entry Hindi) लेखांकन अवधि के दौरान बनाए गए सभी अस्थायी खातों की शेष राशि को समाप्त करने; और, संबंधित शेष खाते में उनके शेष राशि को स्थानांतरित करने के लिए किसी भी लेखांकन वर्ष के अंत में की गई विभिन्न प्रविष्टियां हैं।

समापन प्रविष्टि या अंतिम प्रविष्टियां (Closing entry Hindi) अर्थ और परिभाषा।

समापन प्रविष्टियों को कुछ अस्थायी खाता बही खातों में शेष स्थायी खाता बही खाते में स्थानांतरित करने के लिए लेखांकन अवधि के अंत में बनाई गई जर्नल प्रविष्टियों के रूप में परिभाषित किया जा सकता है; अस्थाई खाते (नाममात्र खाते के रूप में भी जाना जाता है) खाता बही खाते हैं जो केवल एक ही लेखा अवधि के लिए लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किए जाते हैं; और, उचित समापन प्रविष्टियों को बनाकर अवधि के अंत में बंद हो जाते हैं।

अगली लेखा अवधि में, ये खाते सामान्य रूप से शून्य शेष के साथ शुरू होते हैं; अस्थायी या नाममात्र खातों में राजस्व, व्यय, लाभांश और आय सारांश खाते शामिल हैं; स्थायी खाते (जिन्हें वास्तविक खाते के रूप में भी जाना जाता है) खाता बही खाते हैं; जिनमें से शेष राशि मौजूदा लेखा अवधि (यानी, अवधि के अंत में ये खाते बंद नहीं होते हैं) से आगे भी मौजूद हैं।

उसके बाद, आमतौर पर (लेकिन हमेशा नहीं) इन खातों की अवधि एक गैर-शून्य शेष के साथ शुरू होती है; सभी बैलेंस शीट खाते स्थायी या वास्तविक खातों के उदाहरण हैं; स्थायी खाता, जिसके लिए सभी अस्थायी खाते बंद हैं; एकमात्र स्वामित्व के मामले में कंपनी और मालिक के पूंजी खाते के मामले में बनाए रखा गया आय खाता है।

लेखांकन में समापन प्रविष्टियाँ या अंतिम प्रविष्टियां क्या हैं?

क्लोज़िंग एंट्रीज़ (समापन प्रविष्टि या अंतिम प्रविष्टियां), अस्थायी खाताधारकों के राजस्व, व्यय और निकासी / लाभांश जैसे स्थायी खाताधारकों से शेष राशि को स्थानांतरित करने के लिए लेखांकन अवधि के अंत में बनाई गई जर्नल प्रविष्टियों का एक सेट है।

• यह अस्थायी खातों के शेष राशि को शून्य करने के लिए है; जैसे कि इसे अगली लेखा अवधि में उपयोग करने के लिए इसे साफ करने के लिए; इस बीच बैलेंस शीट खातों को अपनी शेष राशि के साथ मारना; इसे पुस्तकों को बंद करने के रूप में भी जाना जाता है; और, समापन की आवृत्ति किसी कंपनी के आकार के अनुसार भिन्न हो सकती है।
• एक बड़ी या मध्यम आकार की फर्म आमतौर पर मासिक वित्तीय विवरण तैयार करने; और, प्रदर्शन और परिचालन दक्षता का आकलन करने के लिए मासिक समापन का विरोध करती है; हालांकि, एक छोटी फर्म तिमाही, अर्ध-वार्षिक या वार्षिक समापन के लिए जा सकती है।

जर्नल में क्लोजिंग एंट्री (समापन प्रविष्टि या अंतिम प्रविष्टियां) पोस्ट करने के चरण:

1. समापन राजस्व और व्यय: इसमें राजस्व खाते और व्यय खाते से आय सारांश खाते में पूरी लेखा अवधि के शेष राशि को स्थानांतरित करना शामिल है।
2. आय सारांश बंद करना: आय सारांश खाते से शुद्ध आय या शुद्ध हानि को बैलेंस शीट के बरकरार आय खाते में ले जाना।
3. लाभांश का समापन: यदि कोई लाभांश भुगतान किया गया है तो लाभांश खाते से शेष आय खाते में स्थानांतरित करना।

पूंजी बजट प्रक्रिया (Capital budgeting process Hindi) में कंपनी के लिए पूंजी परियोजनाओं की पहचान करना और फिर मूल्यांकन करना शामिल है; पूँजी परियोजनाएँ वे हैं जहाँ नकदी प्रवाह कंपनी द्वारा लंबे समय से प्राप्त किया जाता है जो एक वर्ष से अधिक होता है; विभिन्न निवेश अवसरों की पहचान के साथ दीर्घकालीन निवेश से संबंधित निर्णय लेने के लिए कंपनियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले पूंजीगत बजट का उपयोग, फिर विभिन्न निवेश प्रस्तावों को एकत्र करना और उनका मूल्यांकन करना, फिर सबसे अच्छा लाभदायक निवेश का चयन करने के लिए निर्णय लेना, उसके बाद पूंजी के लिए निर्णय बजट और विनियोग लिया जाना है, अंतिम रूप से लिया गया निर्णय लागू किया जाना है और प्रदर्शन की समय पर समीक्षा की जानी है।

पूंजीगत बजटिंग या पूंजी बजट प्रक्रिया के प्रकारों (Capital budgeting process Hindi) की व्याख्या

पूंजी बजट प्रक्रिया नियोजन की प्रक्रिया है जिसका उपयोग संभावित निवेश या व्यय का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है जिसकी राशि महत्वपूर्ण है; यह दीर्घकालिक अचल संपत्तियों में कंपनी के निवेश को निर्धारित करने में मदद करता है जैसे संयंत्र और मशीनरी के अतिरिक्त या प्रतिस्थापन, नए उपकरण, अनुसंधान और विकास, आदि; यह वित्त के स्रोतों के बारे में निर्णय और फिर गणना की प्रक्रिया है। जो निवेश किया गया है, उससे कमाया जा सकता है।

कंपनी के भविष्य की कमाई को प्रभावित करने वाले लगभग सभी कॉर्पोरेट निर्णय इस ढांचे का उपयोग करके अध्ययन किए जा सकते हैं; इस प्रक्रिया का उपयोग विभिन्न निर्णयों की जांच करने, एक अन्य भौगोलिक स्थान पर परिचालन का विस्तार करने, मुख्यालय स्थानांतरित करने या यहां तक ​​कि पुरानी संपत्ति की जगह लेने जैसे विभिन्न निर्णयों की जांच के लिए किया जा सकता है; ये निर्णय कंपनी की भविष्य की सफलता को प्रभावित करने की शक्ति रखते हैं; यही कारण है कि पूंजी बजट प्रक्रिया किसी भी कंपनी का एक अमूल्य हिस्सा है।

पूंजी बजट की परिभाषा (Capital budgeting definition Hindi):

पूंजी बजटिंग वित्तीय प्रबंधन के महत्वपूर्ण निर्णयों में से एक है; जो निवेश और कार्यों के पाठ्यक्रमों के चयन से संबंधित है जो भविष्य में परियोजना के जीवनकाल में रिटर्न देगा; उद्यमियों द्वारा पूंजीगत बजट तकनीकों का उपयोग यह तय करने में किया जाता है कि किसी विशेष संपत्ति में निवेश करना है या नहीं; इसे बहुत सावधानी से प्रदर्शन करना पड़ता है; क्योंकि धन का एक बड़ा हिस्सा निश्चित परिसंपत्तियों जैसे कि मशीनरी, संयंत्र, आदि में निवेश किया जाता है।

कैपिटल बजटिंग शायद एक वित्तीय प्रबंधक के लिए सबसे महत्वपूर्ण निर्णय है; चूंकि इसमें दीर्घकालिक उपयोग के लिए महंगी संपत्ति खरीदना शामिल है; इसलिए, कंपनी के भविष्य की सफलता में पूंजीगत बजट निर्णयों की भूमिका हो सकती है; पूंजी बजटिंग की प्रक्रिया द्वारा किए गए सही निर्णय प्रबंधक; और, कंपनी को शेयरधारक मूल्य को अधिकतम करने में मदद करेंगे जो कि किसी भी व्यवसाय का प्राथमिक लक्ष्य है।

पूंजी बजट प्रक्रिया के चरण (Capital budgeting process steps Hindi):

पूंजी बजट प्रक्रिया में निम्नलिखित चार चरण होते हैं;

विचारों की उत्पत्ति:

अच्छी गुणवत्ता की परियोजना के विचारों की पीढ़ी सबसे महत्वपूर्ण पूंजी बजट कदम है; विचार कई स्रोतों जैसे कि वरिष्ठ प्रबंधन, कर्मचारियों और कार्यात्मक प्रभागों; या, यहां तक ​​कि कंपनी के बाहर से भी उत्पन्न हो सकते हैं।

प्रस्तावों का विश्लेषण:

पूंजी परियोजना को स्वीकार या अस्वीकार करने का आधार भविष्य में परियोजना की अपेक्षित नकदी प्रवाह है; इसलिए, सभी परियोजना प्रस्तावों का विश्लेषण प्रत्येक परियोजना की लाभप्रदता की उम्मीद निर्धारित करने के लिए उनके नकदी प्रवाह का अनुमान लगाकर किया जाता है।

कॉर्पोरेट कैपिटल बजट बनाना:

एक बार जब लाभदायक परियोजनाओं को शॉर्टलिस्ट किया जाता है; तो, उन्हें उपलब्ध कंपनी के संसाधनों, परियोजना के नकदी प्रवाह के समय; और, कंपनी की समग्र रणनीतिक योजना के अनुसार प्राथमिकता दी जाती है; कुछ परियोजनाएं अपने दम पर आकर्षक हो सकती हैं, लेकिन समग्र रणनीति के अनुकूल नहीं हो सकती हैं।

निगरानी और पोस्ट-ऑडिट:

पूंजीगत बजट प्रक्रिया में सभी निर्णयों का पालन करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है; विश्लेषक प्रोजेक्ट्स के वास्तविक परिणामों की तुलना प्रोजेक्ट वाले से करते हैं; और, प्रोजेक्ट मैनेजर ज़िम्मेदार होते हैं; यदि प्रोजेक्ट्स वास्तविक परिणामों से मेल खाते हैं या मेल नहीं खाते हैं; नकदी प्रवाह पूर्वानुमान प्रक्रिया में व्यवस्थित त्रुटियों को पहचानने के लिए एक पोस्ट-ऑडिट भी आवश्यक है; क्योंकि पूंजीगत बजट प्रक्रिया उतनी ही अच्छी होती है जितना कि पूर्वानुमान मॉडल में इनपुट का अनुमान।

पूंजी बजट या पूंजीगत बजटिंग की 7 प्रक्रिया (Capital budgeting 7 process Hindi)

निम्नलिखित बिंदु पूंजी बजट के लिए सात प्रक्रियाओं को उजागर करते हैं;

निवेश प्रस्तावों की पहचान:

पूंजी बजट प्रक्रिया निवेश प्रस्तावों की पहचान के साथ शुरू होती है; निवेश के संभावित अवसरों के बारे में प्रस्ताव या विचार शीर्ष प्रबंधन से उत्पन्न हो सकते हैं या किसी विभाग या संगठन के किसी भी अधिकारी के रैंक और फाइल कार्यकर्ता से आ सकते हैं।

विभागीय प्रमुख कॉर्पोरेट रणनीतियों के आलोक में विभिन्न प्रस्तावों का विश्लेषण करता है; और, बड़े संगठनों या दीर्घकालिक निवेश निर्णयों की प्रक्रिया से संबंधित अधिकारियों के मामले में उपयुक्त प्रस्तावों को पूंजीगत व्यय योजना समिति को सौंपता है।

प्रस्तावों की स्क्रीनिंग:

व्यय योजना समिति विभिन्न विभागों से प्राप्त विभिन्न प्रस्तावों को प्रदर्शित करती है; समिति विभिन्न प्रस्तावों से इन प्रस्तावों पर विचार करती है; ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि ये कॉर्पोरेट रणनीतियों या फर्म की चयन मानदंड के अनुसार हों; और, साथ ही विभागीय असंतुलन की ओर भी न ले जाएं।

विभिन्न प्रस्तावों का मूल्यांकन:

पूंजीगत बजट प्रक्रिया में अगला कदम विभिन्न प्रस्तावों की लाभप्रदता का मूल्यांकन करना है; इस उद्देश्य के लिए कई विधियों का उपयोग किया जा सकता है; जैसे कि पेबैक अवधि विधि, रिटर्न पद्धति की दर, शुद्ध वर्तमान मूल्य विधि, वापसी पद्धति की आंतरिक दर आदि; पूंजी निवेश प्रस्तावों की लाभप्रदता के मूल्यांकन के इन सभी तरीकों पर अलग से विस्तार से चर्चा की गई है।

हालांकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि मूल्यांकन किए गए विभिन्न प्रस्तावों को वर्गीकृत किया जा सकता है;

• स्वतंत्र प्रस्ताव।
• आकस्मिक या निर्भर प्रस्ताव, और।
• पारस्परिक रूप से अनन्य प्रस्ताव।

स्वतंत्र प्रस्ताव वे हैं जो एक दूसरे के साथ प्रतिस्पर्धा नहीं करते हैं; और, उसी को आवश्यक निवेश पर न्यूनतम रिटर्न के आधार पर या तो स्वीकार या अस्वीकार किया जा सकता है।

आकस्मिक प्रस्ताव वे हैं जिनकी स्वीकृति एक या एक से अधिक अन्य प्रस्तावों की स्वीकृति पर निर्भर करती है; उदाहरण के लिए, विस्तार कार्यक्रम के परिणामस्वरूप भवन या मशीनरी में और निवेश किया जा सकता है; पारस्परिक रूप से अनन्य प्रस्ताव वे होते हैं जो एक दूसरे के साथ प्रतिस्पर्धा करते हैं; और, उनमें से एक को दूसरे की कीमत पर चुना जाना हो सकता है।

फिक्सिंग प्राथमिकताएं:

विभिन्न प्रस्तावों का मूल्यांकन करने के बाद, लाभहीन या गैर-आर्थिक प्रस्तावों को सीधे खारिज कर दिया जा सकता है; लेकिन फंड की सीमा के कारण फर्म के लिए सभी स्वीकार्य प्रस्तावों में तुरंत निवेश करना संभव नहीं हो सकता है; इसलिए, विभिन्न प्रस्तावों को रैंक करना और इसमें शामिल तात्कालिकता, जोखिम और लाभप्रदता पर विचार करने के बाद प्राथमिकताओं को स्थापित करना बहुत आवश्यक है।

अंतिम व्यय और पूंजीगत व्यय बजट की तैयारी:

मूल्यांकन और अन्य मानदंडों को पूरा करने वाले प्रस्तावों को अंततः पूंजीगत व्यय बजट में शामिल करने की मंजूरी दी जाती है; हालाँकि, छोटे निवेश से जुड़े प्रस्तावों को शीघ्र कार्रवाई के लिए निचले स्तरों पर तय किया जा सकता है; पूंजीगत व्यय बजट बजट अवधि के दौरान निश्चित परिसंपत्तियों पर होने वाले अनुमानित व्यय की राशि को कम करता है।

कार्यान्वयन प्रस्ताव:

पूंजीगत व्यय बजट तैयार करना और बजट में किसी विशेष प्रस्ताव को शामिल करने से परियोजना के कार्यान्वयन के साथ आगे बढ़ने के लिए खुद को अधिकृत नहीं किया जाता है; राशि खर्च करने के अधिकार के लिए एक अनुरोध पूंजीगत व्यय समिति को किया जाना चाहिए जो बदली हुई परिस्थितियों में परियोजना की लाभप्रदता की समीक्षा करना चाहे।

इसके अलावा, परियोजना को लागू करते समय, अनावश्यक देरी और लागत से बचने के लिए दिए गए समय सीमा और लागत सीमा के भीतर परियोजना को पूरा करने के लिए जिम्मेदारियों को सौंपना बेहतर होता है; प्रोजेक्ट प्रबंधन में उपयोग की जाने वाली नेटवर्क तकनीक जैसे कि PERT और CPM को भी परियोजनाओं के कार्यान्वयन को नियंत्रित और मॉनिटर करने के लिए लागू किया जा सकता है।

प्रदर्शन मूल्यांकन:

पूंजी बजटिंग की प्रक्रिया में अंतिम चरण परियोजना के प्रदर्शन का मूल्यांकन है; मूल्यांकन एक पोस्ट-पूर्ण लेखा परीक्षा के माध्यम से परियोजना पर वास्तविक व्यय की तुलना बजट के साथ किया जाता है; और, साथ ही निवेश से वास्तविक रिटर्न की तुलना प्रत्याशित रिटर्न के साथ किया जाता है।

प्रतिकूल संस्करण, यदि किसी पर ध्यान दिया जाना चाहिए और उसी के कारणों की पहचान की जानी चाहिए ताकि भविष्य में सुधारात्मक कार्रवाई की जा सके।