पूंजी बजट प्रक्रिया के प्रकार (Capital budgeting process Hindi) Senior People #Pixabay.
पूंजी बजट प्रक्रिया (Capital budgeting process Hindi) में कंपनी के लिए पूंजी परियोजनाओं की पहचान करना और फिर मूल्यांकन करना शामिल है; पूँजी परियोजनाएँ वे हैं जहाँ नकदी प्रवाह कंपनी द्वारा लंबे समय से प्राप्त किया जाता है जो एक वर्ष से अधिक होता है; विभिन्न निवेश अवसरों की पहचान के साथ दीर्घकालीन निवेश से संबंधित निर्णय लेने के लिए कंपनियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले पूंजीगत बजट का उपयोग, फिर विभिन्न निवेश प्रस्तावों को एकत्र करना और उनका मूल्यांकन करना, फिर सबसे अच्छा लाभदायक निवेश का चयन करने के लिए निर्णय लेना, उसके बाद पूंजी के लिए निर्णय बजट और विनियोग लिया जाना है, अंतिम रूप से लिया गया निर्णय लागू किया जाना है और प्रदर्शन की समय पर समीक्षा की जानी है।
पूंजी बजट प्रक्रिया नियोजन की प्रक्रिया है जिसका उपयोग संभावित निवेश या व्यय का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है जिसकी राशि महत्वपूर्ण है; यह दीर्घकालिक अचल संपत्तियों में कंपनी के निवेश को निर्धारित करने में मदद करता है जैसे संयंत्र और मशीनरी के अतिरिक्त या प्रतिस्थापन, नए उपकरण, अनुसंधान और विकास, आदि; यह वित्त के स्रोतों के बारे में निर्णय और फिर गणना की प्रक्रिया है। जो निवेश किया गया है, उससे कमाया जा सकता है।
कंपनी के भविष्य की कमाई को प्रभावित करने वाले लगभग सभी कॉर्पोरेट निर्णय इस ढांचे का उपयोग करके अध्ययन किए जा सकते हैं; इस प्रक्रिया का उपयोग विभिन्न निर्णयों की जांच करने, एक अन्य भौगोलिक स्थान पर परिचालन का विस्तार करने, मुख्यालय स्थानांतरित करने या यहां तक कि पुरानी संपत्ति की जगह लेने जैसे विभिन्न निर्णयों की जांच के लिए किया जा सकता है; ये निर्णय कंपनी की भविष्य की सफलता को प्रभावित करने की शक्ति रखते हैं; यही कारण है कि पूंजी बजट प्रक्रिया किसी भी कंपनी का एक अमूल्य हिस्सा है।
पूंजी बजटिंग वित्तीय प्रबंधन के महत्वपूर्ण निर्णयों में से एक है; जो निवेश और कार्यों के पाठ्यक्रमों के चयन से संबंधित है जो भविष्य में परियोजना के जीवनकाल में रिटर्न देगा; उद्यमियों द्वारा पूंजीगत बजट तकनीकों का उपयोग यह तय करने में किया जाता है कि किसी विशेष संपत्ति में निवेश करना है या नहीं; इसे बहुत सावधानी से प्रदर्शन करना पड़ता है; क्योंकि धन का एक बड़ा हिस्सा निश्चित परिसंपत्तियों जैसे कि मशीनरी, संयंत्र, आदि में निवेश किया जाता है।
कैपिटल बजटिंग शायद एक वित्तीय प्रबंधक के लिए सबसे महत्वपूर्ण निर्णय है; चूंकि इसमें दीर्घकालिक उपयोग के लिए महंगी संपत्ति खरीदना शामिल है; इसलिए, कंपनी के भविष्य की सफलता में पूंजीगत बजट निर्णयों की भूमिका हो सकती है; पूंजी बजटिंग की प्रक्रिया द्वारा किए गए सही निर्णय प्रबंधक; और, कंपनी को शेयरधारक मूल्य को अधिकतम करने में मदद करेंगे जो कि किसी भी व्यवसाय का प्राथमिक लक्ष्य है।
पूंजी बजट प्रक्रिया में निम्नलिखित चार चरण होते हैं;
अच्छी गुणवत्ता की परियोजना के विचारों की पीढ़ी सबसे महत्वपूर्ण पूंजी बजट कदम है; विचार कई स्रोतों जैसे कि वरिष्ठ प्रबंधन, कर्मचारियों और कार्यात्मक प्रभागों; या, यहां तक कि कंपनी के बाहर से भी उत्पन्न हो सकते हैं।
पूंजी परियोजना को स्वीकार या अस्वीकार करने का आधार भविष्य में परियोजना की अपेक्षित नकदी प्रवाह है; इसलिए, सभी परियोजना प्रस्तावों का विश्लेषण प्रत्येक परियोजना की लाभप्रदता की उम्मीद निर्धारित करने के लिए उनके नकदी प्रवाह का अनुमान लगाकर किया जाता है।
एक बार जब लाभदायक परियोजनाओं को शॉर्टलिस्ट किया जाता है; तो, उन्हें उपलब्ध कंपनी के संसाधनों, परियोजना के नकदी प्रवाह के समय; और, कंपनी की समग्र रणनीतिक योजना के अनुसार प्राथमिकता दी जाती है; कुछ परियोजनाएं अपने दम पर आकर्षक हो सकती हैं, लेकिन समग्र रणनीति के अनुकूल नहीं हो सकती हैं।
पूंजीगत बजट प्रक्रिया में सभी निर्णयों का पालन करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है; विश्लेषक प्रोजेक्ट्स के वास्तविक परिणामों की तुलना प्रोजेक्ट वाले से करते हैं; और, प्रोजेक्ट मैनेजर ज़िम्मेदार होते हैं; यदि प्रोजेक्ट्स वास्तविक परिणामों से मेल खाते हैं या मेल नहीं खाते हैं; नकदी प्रवाह पूर्वानुमान प्रक्रिया में व्यवस्थित त्रुटियों को पहचानने के लिए एक पोस्ट-ऑडिट भी आवश्यक है; क्योंकि पूंजीगत बजट प्रक्रिया उतनी ही अच्छी होती है जितना कि पूर्वानुमान मॉडल में इनपुट का अनुमान।
निम्नलिखित बिंदु पूंजी बजट के लिए सात प्रक्रियाओं को उजागर करते हैं;
पूंजी बजट प्रक्रिया निवेश प्रस्तावों की पहचान के साथ शुरू होती है; निवेश के संभावित अवसरों के बारे में प्रस्ताव या विचार शीर्ष प्रबंधन से उत्पन्न हो सकते हैं या किसी विभाग या संगठन के किसी भी अधिकारी के रैंक और फाइल कार्यकर्ता से आ सकते हैं।
विभागीय प्रमुख कॉर्पोरेट रणनीतियों के आलोक में विभिन्न प्रस्तावों का विश्लेषण करता है; और, बड़े संगठनों या दीर्घकालिक निवेश निर्णयों की प्रक्रिया से संबंधित अधिकारियों के मामले में उपयुक्त प्रस्तावों को पूंजीगत व्यय योजना समिति को सौंपता है।
व्यय योजना समिति विभिन्न विभागों से प्राप्त विभिन्न प्रस्तावों को प्रदर्शित करती है; समिति विभिन्न प्रस्तावों से इन प्रस्तावों पर विचार करती है; ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि ये कॉर्पोरेट रणनीतियों या फर्म की चयन मानदंड के अनुसार हों; और, साथ ही विभागीय असंतुलन की ओर भी न ले जाएं।
पूंजीगत बजट प्रक्रिया में अगला कदम विभिन्न प्रस्तावों की लाभप्रदता का मूल्यांकन करना है; इस उद्देश्य के लिए कई विधियों का उपयोग किया जा सकता है; जैसे कि पेबैक अवधि विधि, रिटर्न पद्धति की दर, शुद्ध वर्तमान मूल्य विधि, वापसी पद्धति की आंतरिक दर आदि; पूंजी निवेश प्रस्तावों की लाभप्रदता के मूल्यांकन के इन सभी तरीकों पर अलग से विस्तार से चर्चा की गई है।
हालांकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि मूल्यांकन किए गए विभिन्न प्रस्तावों को वर्गीकृत किया जा सकता है;
स्वतंत्र प्रस्ताव वे हैं जो एक दूसरे के साथ प्रतिस्पर्धा नहीं करते हैं; और, उसी को आवश्यक निवेश पर न्यूनतम रिटर्न के आधार पर या तो स्वीकार या अस्वीकार किया जा सकता है।
आकस्मिक प्रस्ताव वे हैं जिनकी स्वीकृति एक या एक से अधिक अन्य प्रस्तावों की स्वीकृति पर निर्भर करती है; उदाहरण के लिए, विस्तार कार्यक्रम के परिणामस्वरूप भवन या मशीनरी में और निवेश किया जा सकता है; पारस्परिक रूप से अनन्य प्रस्ताव वे होते हैं जो एक दूसरे के साथ प्रतिस्पर्धा करते हैं; और, उनमें से एक को दूसरे की कीमत पर चुना जाना हो सकता है।
विभिन्न प्रस्तावों का मूल्यांकन करने के बाद, लाभहीन या गैर-आर्थिक प्रस्तावों को सीधे खारिज कर दिया जा सकता है; लेकिन फंड की सीमा के कारण फर्म के लिए सभी स्वीकार्य प्रस्तावों में तुरंत निवेश करना संभव नहीं हो सकता है; इसलिए, विभिन्न प्रस्तावों को रैंक करना और इसमें शामिल तात्कालिकता, जोखिम और लाभप्रदता पर विचार करने के बाद प्राथमिकताओं को स्थापित करना बहुत आवश्यक है।
मूल्यांकन और अन्य मानदंडों को पूरा करने वाले प्रस्तावों को अंततः पूंजीगत व्यय बजट में शामिल करने की मंजूरी दी जाती है; हालाँकि, छोटे निवेश से जुड़े प्रस्तावों को शीघ्र कार्रवाई के लिए निचले स्तरों पर तय किया जा सकता है; पूंजीगत व्यय बजट बजट अवधि के दौरान निश्चित परिसंपत्तियों पर होने वाले अनुमानित व्यय की राशि को कम करता है।
पूंजीगत व्यय बजट तैयार करना और बजट में किसी विशेष प्रस्ताव को शामिल करने से परियोजना के कार्यान्वयन के साथ आगे बढ़ने के लिए खुद को अधिकृत नहीं किया जाता है; राशि खर्च करने के अधिकार के लिए एक अनुरोध पूंजीगत व्यय समिति को किया जाना चाहिए जो बदली हुई परिस्थितियों में परियोजना की लाभप्रदता की समीक्षा करना चाहे।
इसके अलावा, परियोजना को लागू करते समय, अनावश्यक देरी और लागत से बचने के लिए दिए गए समय सीमा और लागत सीमा के भीतर परियोजना को पूरा करने के लिए जिम्मेदारियों को सौंपना बेहतर होता है; प्रोजेक्ट प्रबंधन में उपयोग की जाने वाली नेटवर्क तकनीक जैसे कि PERT और CPM को भी परियोजनाओं के कार्यान्वयन को नियंत्रित और मॉनिटर करने के लिए लागू किया जा सकता है।
पूंजी बजटिंग की प्रक्रिया में अंतिम चरण परियोजना के प्रदर्शन का मूल्यांकन है; मूल्यांकन एक पोस्ट-पूर्ण लेखा परीक्षा के माध्यम से परियोजना पर वास्तविक व्यय की तुलना बजट के साथ किया जाता है; और, साथ ही निवेश से वास्तविक रिटर्न की तुलना प्रत्याशित रिटर्न के साथ किया जाता है।
प्रतिकूल संस्करण, यदि किसी पर ध्यान दिया जाना चाहिए और उसी के कारणों की पहचान की जानी चाहिए ताकि भविष्य में सुधारात्मक कार्रवाई की जा सके।
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