Departmental Accounting: Meaning, Objectives, Methods, and Advantages. Image credit from #Pixabay.
विभागीय लेखांकन का क्या अर्थ है? मुख्य बिंदु समझाया गया है; अर्थ, अवधारणा, उद्देश्य, तरीके, लाभ, सिद्धांतों के साथ। विभागीय लेखा और विभागीय लेखांकन दोनों का एक ही अर्थ हैं। आधुनिक जीवन बहुत ही यांत्रिक है, खासकर बड़े शहरों में। ऐसे शहरों के नागरिक सभी सामानों और सेवाओं की अपेक्षा केवल एक छत के नीचे करते हैं। ऐसे व्यक्तिगत खाते विभिन्न विभागों का मूल्यांकन और नियंत्रण करने में मदद करेंगे। तो, हम किस विषय पर चर्चा करने जा रहे हैं; विभागीय लेखांकन: अर्थ, उद्देश्य, तरीके, और लाभ…अंग्रेजी में पढ़ें।
विभागीय लेखांकन कंपनी की एक या अधिक शाखाओं या विभागों के खातों को बनाए रखने का संदर्भ देता है। विभाग के राजस्व और व्यय दर्ज किए जाते हैं और अलग से Report किए जाते हैं। तब विभागीय खातों को कंपनी के वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए प्रधान कार्यालय के खातों में समेकित किया जाता है।
विभागीय Store केवल एक ही छत के नीचे बड़े पैमाने पर खुदरा बिक्री का उदाहरण हैं। बेचे जाने वाले विभिन्न सामानों में विभिन्न विभाग शामिल हैं। पूरे संगठन के शुद्ध परिणाम की गणना करने के लिए, एक पूर्ण व्यापार, और लाभ, और हानि खाता तैयार किया जाना है। लेकिन व्यक्तिगत विभाग का मूल्यांकन करने के लिए, व्यक्तिगत व्यापार और लाभ और हानि खाते तैयार करने के लिए यह क्रेडिट योग्य होगा।
उदाहरण के लिए, एक कपड़ा मिल जिसमें Head Office और फैक्ट्री है। उत्पादन सुविधाओं के लिए अलग-अलग खाते बनाए रखा जाता है और फिर अंतिम परिणाम Head Office को भेजे जाते हैं जिन्हें उसके खातों में Head Office द्वारा शामिल किया जाता है। किसी बैंक या वित्तीय संस्थान की प्रत्येक शाखा के लिए अलग-अलग खातों का रखरखाव भी विभागीय लेखांकन की श्रेणी में आता है। तब बैंक सभी शाखाओं के खातों को मजबूत करने के बाद अपने वित्तीय विवरण तैयार करता है।
एक विभागीय लेखा प्रणाली एक लेखा सूचना प्रणाली है जो विभाग के बारे में गतिविधियों और वित्तीय जानकारी Record करती है। बड़े समृद्ध व्यापार संगठनों के लिए विभागीय लेखांकन एक महत्वपूर्ण है। यह बर्बादी और दुरुपयोग को नियंत्रित करता है, कर्मचारी को लाभ और कमीशन के मामले में क्षतिपूर्ति करता है, सालाना वर्ष या विभाग की विभाग की तुलना करता है या विभाग को विभाग या इसी तरह की Firm को प्रतिपूर्ति करता है।
जहां एक ही छत के नीचे विविध व्यापारिक गतिविधियों के साथ एक बड़ा व्यवसाय आयोजित किया जाता है, वही आमतौर पर कई विभागों में विभाजित होता है और प्रत्येक विभाग किसी विशेष प्रकार के सामान या सेवा से संबंधित होता है। उदाहरण के लिए, एक कपड़ा व्यापारी कपास, ऊनी और जूट के कपड़े में व्यापार कर सकता है। हालांकि, इस प्रकार के व्यवसाय के लिए समग्र प्रदर्शन विभागीय दक्षता पर निर्भर करता है।
नतीजतन, खातों को इस तरह से बनाए रखना वांछनीय है कि प्रत्येक व्यक्तिगत विभाग का परिणाम पूरी तरह से परिणाम के साथ-साथ जाना जा सकता है। इसके लिए लेखांकन प्रणाली का पालन किया जाता है; उद्देश्य विभागीय खातों के रूप में जाना जाता है। लेखांकन की यह प्रणाली वास्तव में मालिकों को निम्न में मदद करती है:
विभागीकरण बड़ी कंपनियों को समग्र उद्देश्यों की उपलब्धि के लिए विशेष ध्यान देने वाले क्षेत्रों को स्पष्ट रूप से निर्धारित करने में सक्षम बनाता है। इकाइयों या विभागों को अधिक धन की आवश्यकता होती है और दूसरों की तुलना में अधिक ध्यान देने की आवश्यकता होती है और लक्ष्य प्राप्ति के लिए अधिक योगदान करने वाले व्यक्तियों को अच्छी विभागीकरण के साथ पहचाना जा सकता है। उद्देश्य मूल रूप से Firm के उद्देश्यों की उपलब्धि के लिए समायोजन करने के लिए इकाइयों या विभागों के प्रदर्शन और क्षमता का पता लगाने के लिए है।
प्रत्येक इकाई, विभाग या सहायक को Firm की कुछ संपत्तियों और कुछ जिम्मेदारियों का मुफ्त उपयोग दिया जाता है जो लाभकारी, राजस्व उत्पादन या लागत नियंत्रण हो सकते हैं। चूंकि सभी विभागों की तरफ से Firm द्वारा व्यय किए जाते हैं, अप्रत्यक्ष खर्च विभागों को विभाजित किया जाता है, यदि प्रत्येक विभाग वित्तीय विवरण प्रस्तुत करना है या यदि कंपनी द्वारा विभागीय आधार पर बयान तैयार किया जाना है।
विभागीय लेखांकन समग्र प्रदर्शन से पहले विभागीय प्रदर्शन को ध्यान में रखते हुए अंतिम खातों की तैयारी के बारे में है। लेखांकन की उस प्रणाली के साथ, विभाजित करने वाली कंपनियां आसानी से निष्कर्ष तक पहुंच सकती हैं क्योंकि वे बहुत अच्छी तरह से प्रदर्शन कर रहे हैं, औसत या मध्यम प्रदर्शन करने वाली इकाइयां। विभागीय लेखांकन का उद्देश्य परिणामों की तुलना करने और नीतियों को तैयार करने में मालिकों / मालिकों की सहायता के लिए व्यवसाय की कई गतिविधियों को अलग करना है।
विभागीय लेखांकन का मुख्य उद्देश्य हैं:
विभागीय खाते इस तरह से तैयार किए जाते हैं कि सभी वांछित जानकारी उपलब्ध है और विभागीय लाभ सही ढंग से किया जा सकता है।
यहां दो विधियों की वकालत की गई है जैसे कि:
इस विधि के तहत, प्रत्येक व्यक्तिगत विभाग के खातों को स्वतंत्र रूप से बनाए रखा जाता है। संगठन के शुद्ध परिणाम को जानने के लिए सभी विभागों के विभागीय परिणाम एकत्र किए जाते हैं और विचार किए जाते हैं।
अलग-अलग विभागों के व्यक्तिगत परिणाम और पूरी तरह से पता लगाने के लिए ‘कुल’ के लिए एक अलग Columns के साथ एक स्तंभ स्तंभ में प्रत्येक व्यक्तिगत विभाग के लिए एक विभागीय व्यापार और लाभ और हानि खाता खोला जाता है। लेकिन Balance Sheet एक संयुक्त रूप में तैयार की जाती है।
और माल की खरीद और बिक्री को शामिल करने के लिए, सहायक पुस्तकों और विभागीय खातों को विभागीय अंतिम खातों को तैयार करने के लिए वांछित विभागीय आंकड़ों पर पहुंचने के लिए प्रत्येक विभाग के लिए अतिरिक्त Columns से इनकार किया जाना चाहिए। यदि नकद खरीद और नकद बिक्री की बड़ी मात्रा है, तो नकद खरीद को नकद खरीद और विभिन्न विभागों की नकद बिक्री के लिए अलग-अलग Columns बनाए रखना चाहिए।
कुछ विभाजन विधियों की उपयुक्तता – मुख्य बिंदु:
विभागीय खातों के सबसे महत्वपूर्ण फायदे हैं:
विभागीय व्यवसाय के अंतिम खातों की तैयारी निम्नलिखित की आवश्यकता है:
कभी-कभी व्यापारियों को लेनदारों या देनदारों के मूल्य को निर्धारित करने के लिए नियंत्रण खातों का सहारा लेना पड़ता है। किसी भी मामले में, क्योंकि विभागीय मूल्य दिखाए जाते हैं, कुल आंकड़ों को पूरी तरह से सारांशित किया जाना है।
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