वित्तीय रिपोर्टिंग: परिभाषा, उद्देश्य और महत्व

वित्तीय रिपोर्टिंग एक संगठन का वित्तीय परिणाम है जो जनता के लिए जारी किया जाता है। अध्ययन की अवधारणा बताती है:- वित्तीय रिपोर्टिंग: परिभाषा, वित्तीय रिपोर्टिंग के उद्देश्य और वित्तीय रिपोर्टिंग का महत्व। यह रिपोर्टिंग नियंत्रक का एक महत्वपूर्ण कार्य है, जिसे निवेशक संबंध अधिकारी द्वारा सहायता दी जा सकती है यदि कोई संगठन सार्वजनिक रूप से आयोजित किया जाता है। वित्तीय विवरण (या वित्तीय रिपोर्ट) किसी व्यवसाय, व्यक्ति या अन्य संस्था की वित्तीय गतिविधियों और स्थिति का एक औपचारिक रिकॉर्ड है। इसके अलावा, वित्तीय रिपोर्टिंग: परिभाषा, उद्देश्य और महत्व को जानें! दिए गए लेख को अंग्रेजी पढ़े और शेयर भी करें। 

समझाएं और जानें, वित्तीय रिपोर्टिंग: परिभाषा, उद्देश्य और महत्व!

एक फर्म वित्तीय विवरणों और रिपोर्टों के माध्यम से उपयोगकर्ताओं को सूचित करता है। वित्तीय वक्तव्यों में व्यवस्थित रूप से संगठित फर्म के वित्तीय मामलों पर संक्षिप्त जानकारी होती है।

वित्तीय विवरण तैयार करना शीर्ष प्रबंधन की जिम्मेदारी है। उन्हें बहुत सावधानी से तैयार किया जाना चाहिए और यथासंभव अधिक जानकारी शामिल होनी चाहिए। मालिकों, निवेशकों और लेनदारों को बाहरी रिपोर्टिंग के लिए तैयार किए गए दो आधार वित्तीय विवरण हैं:

Balance Sheet (या वित्तीय स्थिति का विवरण):

Balance Sheet में किसी विशेष इकाई के संसाधनों और दायित्वों के बारे में और विशेष समय में व्यवसाय में उसके मालिकों के हितों के बारे में जानकारी होती है। लेखांकन की शब्दावली में, Balance Sheet एक विशिष्ट तिथि पर किसी व्यवसाय फर्म के लिए संपत्ति, देनदारियों और मालिक की इक्विटी के बारे में जानकारी का संचार करती है। यह फर्म की लेखा अवधि के करीब फर्म की वित्तीय स्थिति का एक स्नैपशॉट प्रदान करता है।

लाभ और हानि खाता (या आय विवरण):

लाभ और हानि खाता समय की अवधि के लिए किसी फर्म के राजस्व, व्यय और शुद्ध आय (या शुद्ध हानि) का सारांश प्रस्तुत करता है। शुद्ध आय वह राशि है जिसके द्वारा एक अवधि के दौरान अर्जित राजस्व उस अवधि के दौरान किए गए खर्चों से अधिक होता है।

योजना और नियंत्रण के लिए अधिक जानकारी की आवश्यकता होती है और इसलिए वित्तीय लेखांकन जानकारी को विभिन्न बयानों और रिपोर्टों में इस तरह से प्रस्तुत किया जाता है जैसे कि प्रबंधन की आंतरिक आवश्यकताओं की पूर्ति करना। फर्म द्वारा रखे गए लेखा अभिलेखों से वित्तीय विवरण तैयार किए जाते हैं।

वित्तीय रिपोर्टिंग में आमतौर पर निम्नलिखित शामिल हैं:

• वित्तीय विवरण, जिसमें आय विवरण, Balance Sheet और नकदी प्रवाह का विवरण शामिल है।
• साथ-साथ चलने वाले फुटनोट के खुलासे, जिसमें कुछ विषयों पर अधिक विवरण शामिल हैं, जैसा कि संबंधित लेखांकन ढांचे द्वारा निर्धारित किया गया है।
• कोई भी वित्तीय जानकारी जो कंपनी अपनी वेबसाइट पर खुद के बारे में पोस्ट करना चुनती है।
• शेयरधारकों को जारी की गई वार्षिक रिपोर्ट।
• संगठन द्वारा प्रतिभूतियों को जारी करने के संबंध में संभावित निवेशकों को जारी किया गया कोई भी प्रॉस्पेक्टस।

यदि कोई व्यवसाय सार्वजनिक रूप से आयोजित किया जाता है, तो वित्तीय रिपोर्टिंग में निम्नलिखित शामिल होते हैं:

• त्रैमासिक फॉर्म 10-क्यू और वार्षिक फॉर्म 10-के, जो प्रतिभूति और विनिमय आयोग के पास दायर किए गए हैं।
• शेयरधारकों को जारी की गई वार्षिक रिपोर्ट, जो एक स्ट्रिप-डाउन संस्करण हो सकती है जिसे रैप रिपोर्ट कहा जाता है।
• प्रेस विज्ञप्ति जिसमें कंपनी के बारे में वित्तीय जानकारी होती है।
• कमाई कॉल, जिसके दौरान प्रबंधन कंपनी के वित्तीय परिणामों और अन्य मामलों पर चर्चा करता है।

#वित्तीय रिपोर्टिंग के उद्देश्य:

वित्तीय रिपोर्टिंग का मुख्य उद्देश्य वर्तमान पूंजी को निर्णय लेने के लिए वित्तीय जानकारी प्रदान करना है। यह जानकारी उन उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपयोगी हो सकती है जो पूंजी प्रदाता नहीं हैं। सामान्य प्रयोजन वित्तीय रिपोर्टिंग अर्थव्यवस्थाओं के कुशल कामकाज और पूंजी बाजारों में संसाधनों के कुशल आवंटन में मदद करने के लिए बेहतर रिपोर्टिंग मानक विकसित करती है।

सामान्य प्रयोजन वित्तीय रिपोर्टिंग उपयोगकर्ता की जरूरतों की एक विस्तृत श्रृंखला पर केंद्रित है जिसमें इकाई से आवश्यक वित्तीय जानकारी प्राप्त करने की क्षमता का अभाव है। यह विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए जानकारी को समझने के लिए पर्याप्त व्यापक होना चाहिए। इसलिए, वित्तीय रिपोर्ट वह है जहां वे जानकारी हासिल करने के लिए निर्भर हैं। विविध उपयोगकर्ताओं को विभिन्न सूचनाओं की आवश्यकता हो सकती है जो सामान्य प्रयोजन वित्तीय रिपोर्टिंग के दायरे से परे हो सकती हैं।

वित्तीय रिपोर्ट इकाई के पूंजी प्रदाताओं के बजाय इकाई के दृष्टिकोण से तैयार की जाती है (अपने दम पर पदार्थ, अपने मालिकों से प्राप्त होने वाले पदार्थ)। एक इकाई उन संसाधनों (इसके देनदारियों और इक्विटी) के दावों के बदले पूंजी प्रदाताओं से आर्थिक संसाधन (इसकी संपत्ति) प्राप्त करती है। पूंजी प्रदाताओं में शामिल हैं;

इक्विटी निवेशक:

इक्विटी निवेशक आमतौर पर एक रिटर्न प्राप्त करने की उम्मीद में एक इकाई में आर्थिक संसाधनों का निवेश करते हैं, साथ ही साथ, निवेश किए गए संसाधनों की वापसी भी करते हैं।

इसलिए, इक्विटी निवेशक एक इकाई के भविष्य के नकदी प्रवाह की मात्रा, समय, अनिश्चितता और उन नकदी प्रवाह को उत्पन्न करने में इकाई की क्षमता से चिंतित हैं जो उनके इक्विटी हितों की कीमतों को प्रभावित करते हैं।

इसके अलावा, वे निवेश की गई संपत्तियों के कुशल और लाभदायक उपयोग करने के लिए अपनी जिम्मेदारी का निर्वहन करने में इकाई के निदेशकों और प्रबंधन के प्रदर्शन से चिंतित हैं।

ऋणदाताओं:

ऋणदाता आमतौर पर ब्याज, ऋण की अदायगी, और ऋण प्रतिभूतियों की कीमतों में वृद्धि के रूप में एक वापसी प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं। ऋणदाताओं के इक्विटी निवेशकों के समान हित हैं।

अन्य लेनदार:

अन्य लेनदार पूंजी प्रदाता के बजाय इकाई के साथ अपने संबंधों के कारण संसाधन प्रदान करते हैं; कोई प्राथमिक संबंध नहीं।

• कर्मचारी – वेतन या मुआवजा।
• आपूर्तिकर्ता – विस्तारित क्रेडिट।
• ग्राहक – वस्तुओं और सेवाओं के लिए प्रीपे, और।
• प्रबंधक – वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने के लिए जिम्मेदार।

पूंजी प्रदाता विशेष इकाई द्वारा वित्तीय रिपोर्टिंग में प्रदान की गई उपयोगी जानकारी के माध्यम से निर्णय लेते हैं। नकदी प्रवाह की संभावनाओं के आकलन में वित्तीय रिपोर्टिंग उपयोगिता इकाई के वर्तमान नकदी संसाधनों और पर्याप्त पूंजी उत्पन्न करने की क्षमता पर निर्भर करती है, ताकि वे अपने पूंजीगत प्रदाताओं को प्रतिपूर्ति कर सकें। इसके अलावा, वजीफा का आकलन करने में वित्तीय रिपोर्टिंग उपयोगिता में इकाई के आर्थिक संसाधनों (परिसंपत्तियों) को प्रतिकूल प्रभावों से बचाने के लिए प्रबंधन की जिम्मेदारियां शामिल हैं।

प्रबंधन उस इकाई की संपत्ति की सुरक्षा के लिए भी उत्तरदायी है जो कानूनों, विनियमों और अनुबंध के प्रावधानों के अनुरूप है; इस प्रकार, निर्णय की उपयोगिता में प्रबंधन के प्रदर्शन का महत्व। सामान्य उद्देश्य वित्तीय रिपोर्टिंग उन सूचनाओं तक सीमित होती है जो अन्य स्रोतों से प्रासंगिक जानकारी को प्रतिबिंबित नहीं करती हैं जिन्हें उपयोगकर्ताओं द्वारा विचार किया जाना चाहिए।

वित्तीय रिपोर्टिंग जानकारी लेनदेन, और अन्य घटनाओं की एक इकाई पर वित्तीय प्रभावों के अनुमानों, निर्णयों और मॉडलों पर आधारित है, जिसमें केवल तैयारी करने वालों और प्रयास करने के लिए मानक बसने के लिए आदर्श है। पूर्ण रूप से आदर्श वित्तीय रिपोर्टिंग के ढांचे की दृष्टि को प्राप्त करना तकनीकी विकास और लागत की कमी के कारण अल्पावधि में मुश्किल होगा।

वित्तीय रिपोर्टिंग में जानकारी होनी चाहिए: एक इकाई के आर्थिक संसाधन (संपत्ति), इकाई के दावे (देयताएं और इक्विटी), लेनदेन के प्रभाव और किसी भी घटना या परिस्थितियां जो इकाई के संसाधनों और दावों को प्रभावित कर सकती हैं और उपयोगी जानकारी प्रदान कर सकती हैं। इकाई की नकदी प्रवाह उत्पन्न करने की क्षमता के बारे में और इकाई अपने प्रबंधन की जिम्मेदारियों को कितनी अच्छी तरह से पूरा करती है।

उपयोगकर्ताओं को वित्तीय रिपोर्टिंग की उपयोगिता:

• भविष्य के नकदी प्रवाह की मात्रा, समय और अनिश्चितता के बारे में उपयोगी जानकारी प्रदान करें।
• इकाई की वित्तीय शक्तियों और कमजोरियों (विशेषकर पूंजी प्रदाताओं के लिए) की पहचान करना।
• अपने आर्थिक संसाधनों और दावों के लिए इकाई के नकदी प्रवाह की क्षमता को इंगित करने के लिए।
• इकाई की प्रबंधन जिम्मेदारियों की प्रभावशीलता की पहचान करने के लिए।
• इसके संचालन में उपयोग के लिए इकाई की प्रकृति और संसाधनों की मात्रा की लाभप्रदता का आकलन करने के लिए, और
  इकाई के मूल्यों का अनुमान लगाने के लिए।

इकाई के आर्थिक संसाधनों में परिवर्तन और वित्तीय रिपोर्ट में दावों के संबंध में मात्रात्मक उपाय और अन्य जानकारी उपयोगकर्ताओं को इसके नकदी प्रवाह की मात्रा, समय और अनिश्चितता का आकलन करने में मदद कर सकती है; और प्रबंधन जिम्मेदारियों की प्रभावशीलता को दर्शाता है।

इसके अलावा,

शुद्ध नकदी प्रवाह उत्पन्न करने के लिए और अपने निवेशकों को कमाई वापस करने के लिए इकाई को अपने आर्थिक संसाधनों पर सकारात्मक रिटर्न प्रदान करना चाहिए। इकाई की भविष्य के वित्तीय प्रदर्शन का आकलन करने के लिए रिटर्न की परिवर्तनशीलता, पिछले वित्तीय प्रदर्शन और प्रबंधन की क्षमता जैसी अन्य जानकारी का उपयोग किया जा सकता है।

वित्तीय रिपोर्टिंग में उपार्जित लेखांकन के बारे में जानकारी उपयोगकर्ता को अपने निवेशकों से अतिरिक्त पूंजी प्राप्त किए बिना शुद्ध नकदी प्रवाह उत्पन्न करने में इकाई के पिछले वित्तीय प्रदर्शन और भविष्य की संभावनाओं का आकलन करने के लिए बेहतर प्रदान कर सकती है।

वित्तीय रिपोर्टिंग में इकाई का नकदी प्रवाह प्रदर्शन निवेशकों को इकाई के व्यापार मॉडल और संचालन को समझने के लिए सहायता करता है कि इकाई कैसे नकदी प्राप्त करती है और खर्च करती है। इसके उधार लेने, उधार चुकाने, नकद लाभांश और निवेशकों को अन्य वितरण के साथ-साथ इकाई की तरलता और सॉल्वेंसी के कारकों के बारे में जानकारी भी इकाई की नकदी प्रवाह लेखांकन को निर्धारित करने के लिए निवेशकों की सहायता कर सकती है।

के अतिरिक्त,

इकाई के संसाधनों और वित्तीय प्रदर्शन से उत्पन्न दावों के परिवर्तनों के बारे में जानकारी निवेशकों को इकाई के वित्तीय प्रदर्शन के परिणामों में परिवर्तन करने में मदद कर सकती है और जो नहीं हैं।

किसी भी घटना और परिस्थितियों में प्रबंधन के निर्णय की बेहतर समझ के लिए उपयोगकर्ताओं की सहायता करने के लिए प्रबंधन की व्याख्या की जानकारी को वित्तीय रिपोर्टिंग में शामिल किया जाना चाहिए, जो संस्था के वित्तीय प्रदर्शन को प्रभावित या प्रभावित कर सकता है। इसका कारण यह है कि आंतरिक पक्ष बाहरी उपयोगकर्ताओं की तुलना में इकाई के प्रदर्शन के बारे में जानते हैं।

#वित्तीय रिपोर्टिंग का महत्व:

वित्तीय रिपोर्टिंग का महत्व अधिक नहीं हो सकता है। यह प्रत्येक और हर हितधारक द्वारा कई कारणों और उद्देश्यों के लिए आवश्यक है। निम्नलिखित बिंदु उजागर करते हैं कि वित्तीय रिपोर्टिंग ढांचा क्यों महत्वपूर्ण है:

• यह विभिन्न प्रतिमाओं और नियामक आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए एक संगठन की मदद करता है। संगठनों को आरओसी, सरकारी एजेंसियों के साथ वित्तीय विवरण दर्ज करना आवश्यक है। सूचीबद्ध कंपनियों के मामले में, त्रैमासिक और साथ ही वार्षिक परिणाम स्टॉक एक्सचेंजों को दायर करने और प्रकाशित करने के लिए आवश्यक हैं।
• यह वैधानिक लेखा परीक्षा की सुविधा प्रदान करता है। सांविधिक लेखा परीक्षकों को अपनी राय व्यक्त करने के लिए किसी संगठन के वित्तीय विवरणों का लेखा-जोखा करना आवश्यक होता है।
• वित्तीय रिपोर्टें वित्तीय योजना, विश्लेषण, बेंचमार्किंग और निर्णय लेने के लिए रीढ़ बनाती हैं। विभिन्न हितधारकों द्वारा उपरोक्त उद्देश्यों के लिए इनका उपयोग किया जाता है।
• वित्तीय रिपोर्टिंग संगठनों को घरेलू के साथ-साथ विदेशों में भी पूंजी जुटाने में मदद करती है।
• वित्तीय के आधार पर, बड़े पैमाने पर जनता संगठन के प्रदर्शन के साथ-साथ उसके प्रबंधन का विश्लेषण कर सकती है, और।
• बोली, श्रम अनुबंध, सरकारी आपूर्ति आदि के उद्देश्य से, संगठनों को अपनी वित्तीय रिपोर्ट और विवरण प्रस्तुत करना आवश्यक है।

वित्तीय विवरणों का महत्व विभिन्न श्रेणियों जैसे प्रबंधन, लेनदारों, सार्वजनिक, आदि के विभिन्न हितों को संतुष्ट करने के लिए उनकी उपयोगिता में निहित है।

1. प्रबंधन में:

व्यवसाय के संचालन को प्रभावित करने वाले कारकों के आकार और जटिलताओं में वृद्धि आधुनिक व्यावसायिक उद्यमों के प्रबंधन में एक वैज्ञानिक और विश्लेषणात्मक दृष्टिकोण की आवश्यकता है। उद्देश्यों के लिए प्रबंधन टीम को अद्यतित, सटीक और व्यवस्थित वित्तीय जानकारी की आवश्यकता होती है।

वित्तीय वक्तव्यों से उद्योग की स्थिति, प्रगति और व्यापार की संभावनाओं को समझने में प्रबंधन को मदद मिलती है। व्यावसायिक परिणामों के कारणों के साथ प्रबंधन प्रदान करके, वे उन्हें भविष्य के लिए उचित नीतियों और कार्रवाई के पाठ्यक्रम तैयार करने में सक्षम बनाते हैं।

प्रबंधन केवल इन वित्तीय वक्तव्यों, विभिन्न दलों के उनके प्रदर्शन और उनकी गतिविधियों और उनके अस्तित्व को सही ठहराता है। वित्तीय वक्तव्यों के एक तुलनात्मक विश्लेषण से उद्यम की प्रगति और स्थिति में रुझान का पता चलता है और प्रबंधन को प्रतिकूल परिस्थितियों को रोकने के लिए नीतियों में उपयुक्त बदलाव करने में सक्षम बनाता है।

2. शेयरधारकों में:

प्रबंधन कंपनियों के मामले में स्वामित्व से अलग हो जाता है। शेयरधारक सीधे, व्यवसाय की दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों में भाग नहीं ले सकते हैं। हालांकि, इन गतिविधियों के परिणामों को वित्तीय विवरणों के रूप में वार्षिक सामान्य निकाय की बैठक में शेयरधारकों को सूचित किया जाना चाहिए।

ये कथन शेयरधारकों को प्रबंधन की दक्षता और प्रभावशीलता और कंपनी की कमाई क्षमता और वित्तीय ताकत के बारे में जानने में सक्षम बनाते हैं।

वित्तीय विवरणों का विश्लेषण करके, भावी शेयरधारक कंपनी की लाभ कमाने की क्षमता, वर्तमान स्थिति और भविष्य की संभावनाओं का पता लगा सकते हैं और इस कंपनी में अपना निवेश करने के बारे में निर्णय ले सकते हैं। प्रकाशित वित्तीय विवरण भावी निवेशकों के लिए सूचना का मुख्य स्रोत हैं।

3. उधारदाताओं / लेनदारों में:

वित्तीय विवरण वर्तमान और भविष्य के आपूर्तिकर्ताओं और एक कंपनी के संभावित उधारदाताओं के लिए एक उपयोगी मार्गदर्शिका के रूप में कार्य करते हैं। यह वित्तीय वक्तव्यों की एक महत्वपूर्ण परीक्षा के माध्यम से है जो इन समूहों को एक कंपनी की तरलता, लाभप्रदता और दीर्घकालिक सॉल्वेंसी स्थिति के बारे में पता कर सकते हैं। इससे उन्हें अपने भविष्य के कार्य के बारे में निर्णय लेने में मदद मिलेगी।

4. श्रम में:

श्रमिक लाभ के आकार के आधार पर बोनस के हकदार हैं जैसा कि लेखा परीक्षित लाभ और हानि खाते द्वारा प्रकट किया गया है। इस प्रकार, पी एंड एल ए / सी श्रमिकों के लिए बहुत महत्वपूर्ण हो जाता है। मजदूरी वार्ता में भी, प्राप्त मुनाफे और लाभप्रदता का आकार बहुत प्रासंगिक है।

5. लोक में:

व्यवसाय एक सामाजिक इकाई है। समाज के विभिन्न समूह, हालांकि व्यवसाय से सीधे जुड़े नहीं हैं, व्यवसाय उद्यम की स्थिति, प्रगति और संभावनाओं को जानने में रुचि रखते हैं। वे वित्तीय विश्लेषक, वकील, व्यापार संघ, ट्रेड यूनियन, वित्तीय प्रेस, अनुसंधान विद्वान, और शिक्षक आदि हैं। यह केवल प्रकाशित वित्तीय वक्तव्यों के माध्यम से होता है, ये लोग व्यावसायिक उद्यम पर विश्लेषण, निर्णय और टिप्पणी कर सकते हैं।

6. राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था में:

कॉर्पोरेट क्षेत्र का उदय और विकास, काफी हद तक, किसी देश की आर्थिक प्रगति को प्रभावित करता है। असंवैधानिक और कपटपूर्ण कॉर्पोरेट प्रबंधन संयुक्त स्टॉक कंपनियों में आम जनता के विश्वास को चकनाचूर कर देते हैं, जो आर्थिक प्रगति और देश की आर्थिक वृद्धि को मंद करने के लिए आवश्यक है।

वित्तीय विवरण आम जनता के बचाव में आते हैं, जिसके द्वारा वे कंपनी की वास्तविक कीमत की जांच और आकलन कर सकते हैं और बेईमान व्यक्तियों द्वारा धोखा दिए जाने से बच सकते हैं। कानून स्पष्ट और व्यवस्थित रूप में वित्तीय विवरण तैयार करने और भौतिक जानकारी का खुलासा करने के लिए कंपनियों को मजबूर करके व्यावसायिक नैतिकता के स्तर को बढ़ाने का प्रयास करता है।

इससे कंपनियों में जनता का विश्वास बढ़ा है। वित्तीय विवरण भी विभिन्न नियामक निकायों जैसे कि कर अधिकारियों, कंपनियों के रजिस्ट्रार आदि के लिए आवश्यक हैं, वे न्याय कर सकते हैं कि क्या नियमों का कड़ाई से पालन किया जा रहा है और यह भी कि वित्तीय विवरणों का मूल्यांकन करके विनियम वांछित प्रभाव का उत्पादन कर रहे हैं या नहीं।  दिए गए लेख (वित्तीय रिपोर्टिंग: परिभाषा, उद्देश्य और महत्व) को अंग्रेजी पढ़े और शेयर भी करें।