प्रबंधन लेखांकन का कार्य, लाभ, और सीमाएं

प्रबंधन लेखांकन का अर्थ लेखांकन जानकारी का प्रस्तुति प्रबंधन लेखा नीति निर्माण के प्रबंधन में सहायता करना और उपक्रम के दिन-प्रतिदिन के संचालन में सहायता करना है। प्रबंधन लेखांकन का कार्य, लाभ, और सीमाएं। इस प्रकार, यह प्रबंधन द्वारा नियोजन, नियोजन, नियंत्रण और निर्णय लेने के उद्देश्य से वित्तीय लेखांकन और लागत लेखांकन की सहायता से समेकित लेखांकन Data के उपयोग से संबंधित है। लेखांकन के साथ प्रबंधन लेखांकन लिंक प्रबंधन प्रबंधकीय निर्णय लेने के लिए आवश्यक किसी भी लेखांकन जानकारी के रूप में प्रबंधन लेखांकन का विषय है। अंग्रेजी भाषा में: Management Accounting of Functions, Advantages, and Limitations…। 

प्रबंधन लेखांकन का कार्य, लाभ, और सीमाएं का बेहतर स्पष्टीकरण। अर्थ और परिभाषा के साथ।

प्रबंधन लेखाकार पूर्ण, वित्तीय लेखा, लागत लेखा और वित्तीय प्रबंधन के सभी पहलुओं में एक साथ मिश्रित मिश्रण है। यह क्रिस्टल स्पष्ट हो जाता है कि प्रबंधन वित्तीय लेखांकन, लागत लेखांकन से एकत्रित संसाधित Data के रूप में लेखांकन प्रबंधन लेखांकन जानकारी प्रस्तुत करता है ताकि प्रबंधन में उचित निर्णय लेने के लिए प्रबंधन के हिस्से में यह बहुत उपयोगी हो सके, वैज्ञानिक तरीकों, जब आवश्यक हो।

प्रबंधन लेखांकन का अर्थ:

प्रबंधन लेखांकन प्रबंधन द्वारा अपनाई जाने वाली नीतियों को तैयार करने और दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों में सहायता करने के लिए लेखांकन जानकारी की प्रस्तुति है। दूसरे शब्दों में, यह प्रबंधन को योजना, आयोजन, स्टाफिंग, निर्देशन और नियंत्रण सहित अपने सभी कार्यों को करने में मदद करता है।

प्रबंधन लेखांकन की परिभाषाएं अंग्रेजी भाषा में:

In the words of J. Batty:

“Management Accountancy is the term used to describe the accounting methods, systems, and techniques which, with special knowledge and ability, assist management in its task of maximizing profit or minimizing losses.”

According to R. N. Anthony:

“Management Accounting is concerned with accounting information that is useful to management.”

According to ICWA of India:

“Management accounting is a system of collection and presentation of relevant economic information relating to an enterprise for planning, controlling and decision-making.”

According to CIMA London:

“Management accounting is the provision of information required by management for such purposes as the formulation of policies, planning and controlling the activities of the enterprise, decision-making on the alternative courses of action, disclosure to those external to the entity (shareholders and others), disclosure to employees and safeguarding of assets.”

According to the American Accounting Association:

Management Accounting is “The application of appropriate techniques and concepts in processing historical and projected economic data of an entity to assist management in establishing plans for reasonable economic objectives and in the making of rational decisions with a view towards these objectives”.

उपर्युक्त से यह स्पष्ट है कि प्रबंधन लेखांकन प्रबंधन के लिए उपलब्ध कराने के लिए Data एकत्रित करने और संसाधित करने के लिए वित्तीय लेखांकन, लागत लेखांकन और आंकड़ों की सभी तकनीकों का उपयोग करता है ताकि वह वैज्ञानिक तरीके से निर्णय ले सके।

प्रबंधन लेखांकन के उद्देश्य या कार्य:

प्रबंधन लेखांकन का प्राथमिक उद्देश्य प्रबंधन को लेखांकन जानकारी प्रस्तुत करना है। निम्नलिखित वस्तुएं हैं:

• योजना: प्रबंधन लेखांकन योजना में प्रबंधन की सहायता करता है साथ ही साथ उत्पादन, बिक्री, प्रवाह और नकदी आदि के बहिर्वाह के बारे में पूर्वानुमान बनाकर नीतियों को तैयार करने में सहायता करता है, यानी, व्यवसाय की गतिविधियों की एक विस्तृत श्रृंखला की योजना बनाने में। इतना ही नहीं, लेकिन यह भी पूर्वानुमान कर सकता है कि कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों या वहां से लौटने की अपेक्षित दर के लिए कितनी आवश्यकता हो सकती है और साथ ही, गतिविधियों के कार्यक्रम के बारे में निर्णय लेना चाहिए।
• व्यवस्थित करना: बजट तैयार करना और विशिष्ट लागत केंद्र का पता लगाने से, यह प्रत्येक केंद्र को संसाधन प्रदान करता है और उनके उचित उपयोग सुनिश्चित करने के लिए संबंधित जिम्मेदारियों को प्रतिनिधि करता है। नतीजतन, उद्यम के विभिन्न हिस्सों में एक अंतर-संबंध बढ़ता है।
• प्रेरणा: लक्ष्य निर्धारित करके, कार्य के सर्वोत्तम और किफायती पाठ्यक्रमों की योजना बनाना और कर्मचारियों के प्रदर्शन को मापकर, यह उनकी दक्षता में वृद्धि करने की कोशिश करता है और अंत में संगठन को पूरी तरह से प्रेरित करता है।
• समन्वय: यह प्रबंधन की गतिविधियों को समन्वयित करने में प्रबंधन की सहायता करता है, सबसे पहले, कार्यात्मक बजट तैयार करके, फिर सभी कार्यशील बजटों को एकीकृत करके संपूर्ण गतिविधि को समन्वयित करता है जो “मास्टर बजट” के नाम से जाता है। इस तरह, यह उद्यम के विभिन्न हिस्सों को समन्वयित करके प्रबंधन में मदद करता है। इसके अलावा, “बजटीय नियंत्रण” के बिना समग्र समन्वय संभव नहीं है।
• नियंत्रण: प्रबंधन को प्रभावी ढंग से प्रदर्शन को नियंत्रित करने में सक्षम बनाने के लिए किए गए वास्तविक कार्यों की तुलना ‘मानकों’ से की जा सकती है।
• संचार: यह उद्यम के बारे में वित्तीय जानकारी को संप्रेषित करने में प्रबंधन में मदद करता है। निर्णय लेने के साथ-साथ व्यवसाय प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए, प्रबंधन को जानकारी की आवश्यकता होती है। अब, यह जानकारी Report और बयानों की सहायता से उपलब्ध है जो प्रबंधन लेखांकन का एक अभिन्न हिस्सा बनती हैं।
• वित्तीय जानकारी की व्याख्या करें: सभी संबंधित लोगों के लिए लेखांकन के विभिन्न उपचारों को स्पष्ट रूप से समझना संभव नहीं है जब तक कि उपयोगकर्ताओं ने इस विषय के बारे में पर्याप्त ज्ञान हासिल नहीं किया है क्योंकि लेखांकन एक अत्यधिक तकनीकी विषय है।

और, इसी कारण से, प्रबंधन अपने कच्चे रूप में लेखांकन जानकारी के प्रभावों को समझ नहीं सकता है। लेकिन प्रबंधन समस्या के मामले में यह समस्या उत्पन्न नहीं होती है क्योंकि यह आवश्यक जानकारी को समझदार और गैर-तकनीकी तरीके से प्रस्तुत करती है। यह प्रबंधन को वित्तीय Data की व्याख्या करने, कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों का मूल्यांकन करने और सही निर्णय लेने के लिए प्रेरित करता है।

कई तरह का:

• विभिन्न नीतियों की दक्षता और प्रभावशीलता का मूल्यांकन करते समय।
• आर्थिक गतिविधियों के साथ-साथ व्यावसायिक गतिविधियों की अक्षम जगह का पता लगाना, और।
• व्यावसायिक समस्याओं को हल करना, उदाहरण के लिए, मौजूदा व्यापार इकाई का विस्तार करना या नहीं, आदि।

प्रबंधन लेखांकन के लाभ:

प्रबंधन लेखांकन के कई फायदे हैं। एक प्रभावी प्रबंधन लेखा प्रणाली के माध्यम से, कंपनी के समग्र प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए संभव है। आइए प्रबंधन प्रबंधन के फायदों पर नज़र डालें।

• उन्नत तकनीक और विशेषताएं: जिन कारणों से प्रबंधन प्रणाली विश्वसनीय प्रतीत होती है वे विशेष उपकरण और तकनीक हैं। एक सटीक और वैध Report बनाने के लिए बजट नियंत्रण, सीमांत लागत, नियंत्रण लेखांकन इत्यादि जैसी विशेष तकनीकों का उपयोग किया जाता है। इस मुद्दे के मुताबिक तकनीक का उपयोग अलग-अलग हो सकता है। हालांकि, यह तकनीक कंपनी के पक्ष में निर्णय लेना आसान बनाता है।
• लागत पारदर्शिता: कॉर्पोरेट दुनिया में, अधिकांश लागत सूचना प्रौद्योगिकी (आईटी) से आती है। फर्म में प्रबंधन लेखांकन का काम आईटी विभाग के साथ मिलकर काम करना है। यह कार्रवाई बजट कार्यों के भीतर सुनिश्चित करती है और कंपनी को लागत पारदर्शिता प्रदान करती है।
• लचीलापन और स्वतंत्रता: एक लचीली प्रकृति के प्रबंधन लेखा प्रणाली। इन Reports को वार्षिक, मासिक, या साप्ताहिक बनाने की आवश्यकता नहीं है। इसलिए, एकाउंटेंट को एक सही Report तैयार करने के लिए पर्याप्त समय मिलता है।
• मामूली लागत: प्रबंधन एकाउंटेंट की सहायता से मामूली लागत संभव है। यह संगठन में बनाए गए उत्पादों की बिक्री मूल्य को ठीक करता है। इसके अलावा, यह दुर्लभ सामग्रियों और संसाधनों का उपयोग करने के कई तरीकों का भी सुझाव देता है। यह निश्चित लागत, योगदान, और अन्य अतिरिक्त के आधार पर कार्यों की भी सिफारिश करता है।
• कंपनी की दक्षता: कंपनियां प्रबंधन लेखांकन का विकल्प चुनती हैं क्योंकि यह संचालन में कंपनी की दक्षता को बढ़ाती है। यह मूल्यांकन और तुलना करके बेहतर प्रदर्शन के लिए प्रयास करने में योगदान देता है। प्रबंधन लेखांकन विभिन्न परिणामों को हासिल करना आसान बनाता है। यह अप्रत्यक्ष रूप से कर्मचारियों को बेहतर प्रदर्शन के लिए प्रयास करने के लिए प्रेरित करता है। नतीजतन, वे पदोन्नति के रूप में पुरस्कार प्राप्त करते हैं। इस प्रकार, प्रबंधन लेखांकन अप्रत्यक्ष रूप से पूरी तरह से कंपनी की दक्षता को बढ़ाता है।
• लाभप्रदता की बार: प्रबंधन लेखांकन में बजटीय नियंत्रण और पूंजीगत बजट शामिल है। इस विधि का उपयोग कंपनी के लिए महत्वपूर्ण परिचालन करने के लिए अतिरिक्त व्यय को कम करना आसान बनाता है। यह अप्रत्यक्ष रूप से कंपनी के लिए लाभ की सलाखों को बढ़ाता है, क्योंकि कंपनी उत्पादों पर अपनी कीमत कम करने में सक्षम है।
• वित्तीय वक्तव्यों में निर्णय लेने को सरल बनाता है: प्रबंधकीय निर्णय और प्रबंधन की अन्य गतिविधियों को कंपनी के वित्तीय विवरण की सरलीकृत Report की आवश्यकता होती है। इस कार्रवाई के लिए, प्रबंधन एकाउंटेंट सरल व्याख्याओं के साथ एक विस्तृत तकनीकी Report बनाता है। यहां, वह वित्तीय विवरणों के प्रमुख तथ्यों का प्रतिनिधित्व करता है। यह प्रबंधन अधिकारियों को कंपनी के सुधार के लिए उचित निर्णय लेने में सक्षम बनाता है।
• व्यापार मौद्रिक निधि के उतार-चढ़ाव को सक्षम करता है: व्यवसाय में आवश्यक कारकों में से एक मौद्रिक निधि है। प्रबंधन लेखांकन इस मौद्रिक निधि के उतार-चढ़ाव पर नियंत्रण को सक्षम बनाता है। प्रबंधन लेखांकन धन के प्रवाह का विस्तार से अध्ययन करता है। इसके अलावा, यह किसी भी तत्कालता के मामले में आपातकालीन निधि को बनाए रखने में मदद करता है। इसके अलावा, यह उस कंपनी के भीतर किसी भी स्रोत को समाप्त करने में भी मदद करता है जो Fund का दुरुपयोग करता है। आखिरकार, किसी भी व्यवसाय की स्थापना से पहले आपातकालीन तैयारी हमेशा अलग रखी जानी चाहिए।
• लक्ष्य पूर्ण करने में सहायता: प्रबंधन एकाउंटेंट द्वारा प्रस्तुत Report का उद्देश्य दीर्घकालिक लक्ष्य प्राप्त करने में सहायता करना है। प्रबंधन एकाउंटेंट की विस्तृत जानकारी के कारण लक्ष्य हासिल करना संभव हो जाता है, जो कंपनी के मजबूत और कमजोर बिंदुओं को हाइलाइट करता है। इसके अलावा, यह जानकारी कमजोरी की पहचान करने में मदद करती है और उन्हें दूर करने के लिए उपाय करती है।
• पिछले परिणाम से भविष्य की भविष्यवाणी: कॉरपोरेट दुनिया के लिए विकसित होने वाली हर नई प्रणाली का एक ही उद्देश्य है। प्रतिस्पर्धी बाजार में सफलता हासिल करना है। इसी तरह के इरादे से, प्रबंधन लेखा प्रणाली भी प्रदर्शन में सुधार के लिए प्रयास करती है। इस प्रकार, अतीत (कंपनी के) के दिए गए Data की सहायता से, यह बेहतर भविष्य के परिणामों के लिए तैयार करने का मौका प्रदान करता है।

हालांकि प्रबंधन लेखांकन सही निर्णय का वादा नहीं करता है, लेकिन वे प्रभावी और कुशल निर्णय लेने की संभावनाओं को बढ़ाते हैं।

प्रबंधन लेखांकन के प्रमुख लाभ:

निम्नलिखित लेख प्रबंधन से प्राप्त हो सकते हैं:

• व्यवसाय गतिविधियां बजट और योजना दोनों के आवेदन से बेहतर प्रबंधन कर रही हैं।
• इसमें कोई संदेह नहीं है कि यह व्यवसाय की दक्षता में वृद्धि करने में मदद करता है।
• बजट के मुकाबले वास्तविक प्रदर्शन का आकलन करता है।
• प्रबंधन और श्रम के बीच संबंधों को बेहतर बनाने में भी मदद करता है।
• यह प्रबंधन को पिछले परिणामों के आधार पर कार्रवाई की भविष्य की योजनाओं को कम करने में मदद करता है।
• प्रबंधन को इस तरह से मदद करता है कि उत्तरार्द्ध नियोजित पूंजी पर वापसी की दर को अधिकतम कर सकता है।

प्रबंधन लेखांकन की सीमाएं:

प्रबंधन लेखांकन की उत्पत्ति वित्तीय लेखांकन और लागत लेखांकन की सीमाओं को दूर करने के लिए पता लगा सकती है। वित्तीय लेखांकन व्यक्तियों की विभिन्न श्रेणियों के लिए बहुत उपयोगी है, लेकिन यह निम्नलिखित सीमाओं से ग्रस्त है:

• ऐतिहासिक प्रकृति: वित्तीय लेखांकन ऐतिहासिक प्रकृति का है। यह योजना, नियंत्रण और निर्णय लेने के लिए प्रबंधन को आवश्यक जानकारी प्रदान नहीं करता है। यह नहीं बताता है कि लाभ कैसे बढ़ाया जाए और नियोजित पूंजी पर वापसी को अधिकतम कैसे किया जाए।
• तकनीकी विषय: वित्तीय लेखांकन प्रकृति में अत्यधिक तकनीकी है। वित्तीय खातों को केवल उन व्यक्तियों द्वारा तैयार और व्याख्या की जा सकती है जिनके पास लेखांकन अवधारणाओं और सम्मेलनों के पर्याप्त ज्ञान हैं और लेखांकन के अभ्यास के लिए अच्छी तरह से बातचीत कर रहे हैं।
• वास्तविक लागत की रिकॉर्डिंग: वित्तीय लेखांकन संपत्तियों और संपत्तियों में उनकी लागत पर दर्ज किया जाता है। अपने अधिग्रहण के बाद पुस्तकों में उनके मूल्य में परिवर्तन का कोई प्रभाव दर्ज नहीं किया गया है। इस प्रकार, इसका अपने वास्तविक या बदलने योग्य मूल्य से कोई लेना-देना नहीं है।
• लागत का अधूरा ज्ञान: लागत से संबंधित वित्तीय लेखांकन Data में प्रत्येक के लाभप्रदता का न्याय करने के लिए विभिन्न उत्पादों या नौकरियों या प्रक्रियाओं के अनुसार उपलब्ध नहीं है। वित्तीय खातों से अपशिष्ट और हानि के बारे में जानकारी भी उपलब्ध नहीं है। वित्तीय खातों में उपलब्ध लागतों के विस्तृत विश्लेषण की उपलब्धता के बिना उत्पादों की कीमतों को ठीक करना भी मुश्किल है।
• लागत नियंत्रण के लिए कोई प्रावधान नहीं: लागत वित्तीय लेखांकन के माध्यम से नियंत्रित नहीं हो सकती है क्योंकि उनके उत्पीड़न के बाद दर्ज किए गए खर्चों के कारण सुधारात्मक कार्रवाई के लिए कोई प्रावधान नहीं है। किसी भी व्यय की तर्कसंगतता या बर्बादी या अत्यधिक व्यय के लिए किसी भी प्राधिकारी पर निश्चित ज़िम्मेदारी तय करने के लिए कोई व्यवस्था वित्तीय जांच में उपलब्ध नहीं है।
• व्यवसाय नीतियों और योजनाओं का कोई मूल्यांकन नहीं: वित्तीय लेखांकन में कोई उपकरण नहीं है जिसके द्वारा व्यापार नीतियों और योजनाओं का मूल्यांकन करने के लिए वास्तविक प्रगति को लक्ष्य के खिलाफ मापा जा सकता है, विचलन के कारणों को जानने के लिए और आवश्यकता होने पर उन्हें कैसे सुधारें हो।
• निर्णय लेने में सहायक नहीं: जैसा कि उपलब्ध Data ऐतिहासिक प्रकृति का है, वित्तीय लेखांकन लाभदायक विकल्प चुनने में प्रबंधन के लिए बहुत मदद नहीं है। ऐसी कई स्थितियां हैं जहां प्रबंधन को निर्णय लेने की आवश्यकता होती है लेकिन वित्तीय लेखांकन द्वारा प्रदान की गई जानकारी पर्याप्त नहीं है।

हालांकि वित्तीय लेखांकन की सीमाओं को दूर करने के लिए लागत लेखांकन अस्तित्व में आया, प्रबंधन प्रबंधन की तुलना में इसका दायरा सीमित है क्योंकि यह मुख्य रूप से लागत Data के साथ सौदा करता है। वास्तविक अभ्यास में, लागत लेखाकार प्रबंधन एकाउंटेंट की नौकरियां कर रहे हैं। इसके अलावा, प्रबंधन लेखांकन की अधिकांश तकनीकों का उपयोग लागत लेखाकारों द्वारा भी किया जा रहा है।

इसीलिए; प्रबंधन लेखांकन लागत लेखांकन के विस्तार के रूप में माना जाता है। लेकिन अध्ययन के हमारे उद्देश्य के लिए हम प्रबंधन लेखांकन के रूप में लागत लेखांकन की तुलना में प्रबंधन लेखांकन को अधिक व्यापक मानते हैं, जिसमें लागत लेखांकन के अलावा अध्ययन के कई और पहलू शामिल हैं। इस प्रकार, लेखांकन का विज्ञान एक पूर्ण राज्य में नहीं है। यह विकास की प्रक्रिया में है। द्वितीय विश्व युद्ध के बाद लेखांकन की भूमिका बदल गई है।

अब, यह मूल प्रविष्टि की किताबों में व्यापार लेनदेन की रिकॉर्डिंग नहीं है, फिर उन्हें लेजर में वर्गीकृत कर रहा है और आखिर में लाभ और हानि खाते और बैलेंस शीट तैयार करके उन्हें वित्तीय लेखांकन या गणना और लागत पर नियंत्रण के रूप में सारांशित किया गया है। जैसा कि लागत लेखांकन में किया जाता है। बल्कि लेखांकन व्यवसाय की घटनाओं की भविष्यवाणी, नियोजन और नियंत्रण और प्रबंधकीय निर्णय लेने में मदद करता है। इसे ध्यान में रखते हुए लेखांकन की एक नई शाखा प्रबंधन लेखा के रूप में जानी जाती है जो वित्तीय लेखांकन और लागत लेखांकन की सीमाओं का सामना करने के लिए विकसित हो रही है। अंग्रेजी भाषा में: Management Accounting of Functions, Advantages, and Limitations…।